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Belo Horizonte
Janeiro/2023
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1. INTRODUÇÃO
Conforme Portaria nº 5.347/CGJ/2018, o cadastro INICIAL dos usuários internos no Sistema PJe
será de responsabilidade da CGJ e será realizado considerando a lotação na unidade judiciária e o cargo
exercido, conforme indicado no RH - Consulta de Servidores e Funcionários - do TJMG.
Assim, esta cartilha tem por objetivo estabelecer orientações sobre os procedimentos para
cadastro dos usuários no Sistema PJe.
◦ Escrivão do Juízo
◦ Escrivão Judicial
◦ Escrivão do Juízo – Jesp (usado tão somente na Turma Recursal)
◦ Escrivão Judicial – Jesp (usado tão somente na Turma Recursal)
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Para realizar as lotações dos Magistrados no órgão julgador, basta observar os seguintes passos:
Para realizar a exclusão do cadastro dos magistrados no órgão julgador, basta observar os seguintes passos:
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2. Ao se abrir uma tela indicando o órgão julgador em que está lotado, clicar no botão “Editar”
(Figura de um lápis);
3. Clicar na aba “VISIBILIDADE”;
4. Clicar no botão “Remover” (Figura de uma lixeira), localizado a frente do nome do Magistrado
que deseja remover;
5. Confirmar a exclusão;
6. Clicar na aba “MAGISTRADO”;
7. Clicar no botão “Remover” (Figura de uma lixeira), localizado a frente do nome do Magistrado
que deseja remover;
8. Confirmar a exclusão.
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8. No campo “Papel” selecionar a opção correspondente ao cargo atribuído ao usuário (dependendo
do perfil a ser cadastrado, será necessário clicar nas setinhas pretas ao lado esquerdo dos papeis para
buscar aquele perfil desejado, conforme indicado nas fichas anexas a esta cartilha);
9. Clicar no botão “SALVAR”;
10. Clicar na aba “VISIBILIDADE”;
11. No campo “Localizações do usuário” escolher o registro referente ao cadastro realizado;
12. No campo “Visibilidade” selecionar a opção “Todos”;
13. No campo “Data Inicial” colocar a data inicial da atuação no perfil cadastrado, podendo ser o dia
do cadastro;
14. No campo “Data final”, caso haja, colocar a data final da atuação no perfil cadastrado (para os
estagiários colocar a data fim do contrato e para as substituições colocar a data fim da substituição);
(Observação: Para os Servidores e Magistrados da Vara Plantonista não será necessário incluir data
final, esta determinação visa evitar qualquer possível erro visibilidade dos processos com urgência).
15. Clicar no botão “INCLUIR”.
Observação: Informamos que os cadastros deverão ser realizados considerando o cargo e lotação
indicados no sistema RH - Consulta de Servidores e Funcionários - do TJMG. As eventuais irregularidades no
cadastro serão comunicadas a GEFIS – Gerência de Fiscalização para as devidas tratativas.
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4. Clicar na aba “VISIBILIDADE”;
5. Clicar no botão “Remover” (Figura de uma lixeira), localizado a frente do perfil que deseja remover;
6. Confirmar a exclusão;
7. Clicar na aba “LOCALIZAÇÃO”;
8. Clicar no botão “Remover” (Figura de uma lixeira), localizado a frente perfil que deseja remover;
9. Confirmar a exclusão.
Frisamos que, caso verifiquem que há servidor lotado na vara que atuam e que estes não fazem parte do
quadro de servidores da unidade, e desejem excluir o perfil, o procedimento adequado é conforme descrito no
tópico acima.
Em nenhuma hipótese, no momento de excluir o perfil indesejado, deverá clicar no ícone da lixeira, que
aparece ao lado do botão editar, no momento da pesquisa do servidor cujo perfil deverá ser excluído
(“Configuração > Pessoa > Servidor”), uma vez que este ato excluirá todos os perfis cadastrados para o
usuário no Sistema PJe, tornando-o inexistente no Sistema e ocasionando inúmeros prejuízos ao servidor.
Para atuação no Módulo Plantão do PJe, os servidores e magistrados deverão ser lotados com os perfis
específicos da Vara Plantonista referentes a Microrregião que fazem parte, para que tenham regular
visibilidade dos processos distribuídos ou deslocados para o Plantão, conforme a urgência.
O cadastro de servidores e magistrados que atuarão nas varas plantonistas será previamente realizado
conforme a escala de trabalho divulgada para cada microrregião. Link para consulta:
http://www8.tjmg.jus.br/consultas/pf/faces/plantoes/ConsultaGeral.jsp .
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Para tanto será necessário observar as permissões e limitações concedidas aos perfis dos usuários no
Sistema PJe, sendo que, o atinente cadastro deverá ser solicitado ao servidor com o perfil de Administrador
Regional .
Observação: Ao realizar os cadastros ou atualizações dos Servidores e Magistrados na Vara Plantonista para
evitar erros de visibilidade do usuário ao acervo que podem em algum momento gerar algum tipo de
prejuízo processual, desta forma orientamos que a data final não seja preenchida.
O perfil de Administrador Regional será atribuído a servidor indicado pelo Diretor do Foro, conforme prevê
a Portaria nº 5.347/CGJ/2018 artigo 4º, parágrafo único, inciso II. O referido papel permite cadastrar e
alterar o perfil dos servidores e magistrados (que já possuem cadastro inicial no PJe) em todas as comarcas
e em qualquer órgão julgador do Estado, ainda que não seja concernente a mesma comarca de sua lotação.
Assim, também será possível alterar o cadastro de servidores e magistrados advindos de outras comarcas.
Para inclusão do perfil supra deverá ser aberto chamado pelo Diretor do Foro ou por outro servidor da
comarca, neste último caso deverá constar como anexo a portaria de nomeação ou ato normativo que
regulamenta sua atuação do servidor.
Se já houver servidor lotado com o perfil de Administrador Regional na Comarca ou Microrregião, este será
o responsável para realizar os cadastros dos servidores e magistrados na vara plantonista dentro da
microrregião competente, bem como manter atualizado a visibilidade dos perfis, ajustando a data inicial e
final dos dos usuários. Caso este em que não será necessário abertura de chamado.
O cadastro de magistrados na vara plantonista poderá ser realizado pelo Administrador Regional.
Conforme o caso concreto, para que os usuários possam desempenhar as atividades cabíveis dentro da
vara plantonista, listamos abaixo os perfis disponíveis no Sistema PJe:
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Magistrado
• “Vara Plantonista da Microrregião XV / Juiz(a) de Direito Plantonista Criminal”, para o perfil de magistrado
Criminal • “Vara Plantonista da Microrregião XV / Juiz(a) de Direito Plantonista Cível”, para o perfil de
magistrado Cível
Servidor Plantonista
• “Vara Plantonista da Microrregião XV / Juízo Criminal / Servidor(a) Plantonista – Todos”, para o perfil de
servidor do Criminal
• “Vara Plantonista da Microrregião XV / Juízo Cível / Servidor(a) Plantonista – Todos”, para o perfil de
servidor do Cível • “Procuradoria – Módulo Plantão / Procurador(a)/Gestor”, para deslocar processos do
órgão prevento
Cadastrando magistrado
1. Acessar o menu “Configuração > Órgão Julgador”;
2. Pesquisar pelo nome do “Órgão Julgador” plantonista
3. Clicar na aba “MAGISTRADO” e pesquisar aquele que será cadastrado;
4. No campo “Cargo”, selecionar “Juiz(a) de Direito Plantonista Criminal” ou “Cível”, considerando o
cadastro que está sendo realizado.
5. No campo “Modelo de localização”, selecionar “Gabinete Criminal” ou “Gabinete Cível”, considerando o
cadastro que está sendo realizado.
6. No campo “Data inicial”, inserir a data em que o magistrado iniciará a sua atuação, e, no campo “Data
final”, inserir a data concernente a um dia após o plantão;
7. Clicar no botão “INCLUIR”;
8. Clicar na aba “VISIBILIDADE”;
9. No campo “Magistrado”, selecionar o órgão no qual o magistrado está sendo cadastrado;
10. No campo “Visibilidade”, selecionar a opção “Todos”;
11. Nos campos “Data Inicial” e “Data Fim”, repetir as datas indicadas no item 6;
12. Clicar no botão “INCLUIR”.
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2) Cadastrando servidor:
1. Acessar o menu “Configuração > Pessoa > Servidor”
2. Digitar as informações do servidor a ter o perfil alterado (Nome, CPF, etc.), “PESQUISAR” e clicar no
botão “Editar” (Figura de um lápis);
3. Clicar na aba “LOCALIZAÇÃO”;
4. No campo “Órgão julgador”, selecionar o órgão plantonista no qual o servidor atuará, sendo que o
campo “Localização física” será preenchido automaticamente quando da seleção do órgão julgador;
5. No campo “Modelo de localização”, selecionar “Juízo Criminal” ou “Juízo Cível”, considerando o cadastro
que está sendo realizado.
6. No campo “Papel”, selecionar “Usuário(a) Pré-processual” > ”Escrivão(ã) do Juízo” > ”Servidor(a)
Plantonista. Feito isso, clicar o botão “SALVAR”;
7. Clicar na aba “VISIBILIDADE”;
8. No campo “Localizações do usuário”, selecionar o órgão no qual o servidor está sendo cadastrado;
9. No campo “Visibilidade” selecionar a opção “Todos”;
10. No campo “Data inicial”, inserir a data em que o servidor iniciará a sua atuação, e, no campo “Data
final”, inserir a data concernente a um dia após o plantão;
11. Clicar no botão “INCLUIR”.
7. FICHAS
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ANEXO
PERFIS DE USUÁRIO - SISTEMA PJE
COMPETÊNCIAS CÍVEL E CRIMINAL – JUSTIÇA COMUM E JUIZADO ESPECIAL
Importante:
1. O cadastro de usuários internos no Sistema PJe deve ser realizado de acordo com o disposto na Portaria nº
5.347/CGJ/2018, cujos arts. 2º e 3º estabelecem que o cadastro somente poderá ser feito de acordo com a
lotação e o cargo exercido pelo usuário.
2. O cadastro inicial dos usuários internos no Sistema PJe deverá ser solicitado à Corregedoria-Geral de Justiça,
mediante abertura de chamado no Portal de Serviços de Informática – http://informatica.tjmg.jus.br e será
realizado considerando a lotação na unidade judiciária e o cargo exercido, nos termos da Portaria nº
5.347/CGJ/2018, art. 3º.
3. As lotações ou as alterações de cadastro de usuários internos no Sistema PJe, quando necessárias, podem ser
realizadas pelo Escrivão Judicial, de acordo com o seguinte:
a) Alteração de cadastro de magistrados no órgão julgador: poderá ser realizada pelo gerente de secretaria com
o perfil Escrivão Judicial;
b) Alteração de cadastro de servidores: poderá ser realizada pelo gerente de secretaria ou servidor indicado
pelo diretor do foro, no âmbito da comarca, com o perfil Administrador de Cadastro, nos termos da Portaria nº
5.347/CGJ/2018, art. 4º.
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PERFIL: Servidor(a) Plantonista
ÓRGÃO JULGADOR: escolher a Vara Plantonista
MODELO DE LOCALIZAÇÃO: Juízo Cível ou Juízo Criminal
LOCAL NA ÁRVORE DE PAPÉIS: Usuário(a) Pré-processual > Escrivão(ã) do Juízo > Servidor(a) Plantonista
OBSERVAÇÃO:
- Único perfil utilizado no plantão forense para servidores e assessores
PERFIL: Assessor(a)
ÓRGÃO JULGADOR: Escolher o órgão julgador específico de atuação
MODELO DE LOCALIZAÇÃO: Gabinete Criminal ou Gabinete Cível
LOCAL NA ÁRVORE DE PAPÉIS: Usuário pré processual > escrivão do juízo > servidor plantonista > assessor
OBSERVAÇÃO:
- Perfil utilizado para a Justiça Comum e para o Juizado Especial
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PERFIL: Servidor(a) e Retificador(a)
ÓRGÃO JULGADOR: escolher órgão julgador
MODELO DE LOCALIZAÇÃO: Secretaria de Juízo Criminal ou Secretaria de Juízo Cível
LOCAL NA ÁRVORE DE PAPÉIS: Usuário(a) Pré-processual > Escrivão(ã) do Juízo > Servidor(a) Plantonista >
Escrivão(ã) Judicial > Servidor(a) e Retificador(a)
OBSERVAÇÃO:
- Utilizado tanto na Justiça Comum como no JESP
PERFIL: Atendente
ÓRGÃO JULGADOR: Selecionar o "Juizado Especial (comarca desejada) em "Localização física" Ou Escolher o
órgão julgador específico de atuação em casos da infância e juventude
MODELO DE LOCALIZAÇÃO: Na opção do juizado geral, não preencher, na opção da infância e juventude,
selecionar Secretaria de Juízo Criminal ou Secretaria de Juízo Cível
LOCAL NA ÁRVORE DE PAPÉIS: Aparece como opção principal
OBSERVAÇÃO:
- Há opção de perfil "geral" de atendente vinculado ao Juizado da Comarca, assim como atendente dentro do
órgão julgador, incluso para os comissários da infância e juventude.
PERFIL: Conciliador(a)
ÓRGÃO JULGADOR: Não preencher
MODELO DE LOCALIZAÇÃO: Selecionar a Comarca de atuação do usuário em "Localização física"
LOCAL NA ÁRVORE DE PAPÉIS: Aparece como opção principal
OBSERVAÇÃO:
- Perfil essencial de uso dos juízes leigos
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