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Ata da reunião ordinária do PFI-UFF - 08/03/2023

Presentes: Ádil, Alice, André, Bernardo, Bruno, Celso, Carlos, Daniela, Danilo, Dirk, Felipe,
Luciene, Marcus, Mariana, Pedro, Patrick, Tereza, Vladimir.
Redatores da ata: Ádil Bulkool e Bruno Fernandes

1. Leitura e aprovação da ata da última reunião;

a. A ata foi lida pela Luciene e aprovada pelo Colegiado.
2. Informes:
a. Carlos informa estar participando, junto ao Danilo, da comissão de assessoramento à
pesquisa. Além disso, ele retomou o comentário da reunião anterior sobre a formação
de um Comitê Multidisciplinar de caráter consultivo, que não possui poder
deliberativo, mas tem autonomia para analisar uma série de questões e apresentar
propostas. Essa nova gestão tem como principal objetivo melhorar a divulgação da
produção acadêmica na universidade, através de uma rede formada a partir da
cooperação entre os campi da universidade com o mote de difundir os eventos e
publicações acadêmicas. Nesse sentido, já existe uma página no instagram para
divulgação dos PPGs. Está acontecendo, também, uma remodelação da página da
Proppi. Carlos mencionou, ainda, sua intenção de levar propostas para a agenda
acadêmica e para os seminários Pibic. Ademais, Carlos informou que estão
confirmadas 145 bolsas Pibic para o ano de 2023, número que não é inferior nem
maior que o do ano anterior, mas revela que os esforços para preservação das bolsas
surtiu um efeito positivo.
b. Mariana informou a suspensão do programa PNPD, sem permissão de substituição.
Desse modo, com a saída do Rafael não será possível substituí-lo, uma vez que não
haverá mais uma cota de pós-doutorado no programa.
c. Mariana solicitou o envio das avaliações do semestre passado e informações de estágio
docência.
d. Mariana informa sobre o preenchimento da plataforma Sucupira, que tem por objeto
de preenchimento neste ano os dados de 2021, já levantados, e, em breve, os de 2022.
Solicita-se, assim, o empenho dos docentes em informar todos os discentes ativos e
egressos do programa.
03. Aprovação da Regulamentação da Representação Discente
a. Ádil mencionou que o documento da regulamentação discente havia sido discutido na
reunião ocorrida no mês de dezembro de 2022, onde ele foi apreciado pelo colegiado,
mas sua aprovação foi adiada, haja vista o fato de que não houve o devido
esclarecimento a respeito da suplência do representante discente. Nesse sentido, o
documento ficou em suspenso até que se obtivesse um esclarecimento da Proppi. A
Proppi informou que existe a necessidade de haver algum mecanismo de suplência,
mas que o seu formato é decidido segundo os critérios de cada colegiado e/ou
programa.
b. Diante disso, duas propostas foram apresentadas: (i) fazer da representante da
comissão de bolsas a suplente de um dos representantes (do mestrado ou doutorado),
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caso um deles não possa comparecer às reuniões; (ii) permitir que na falta de um dos
representantes do mestrado ou doutorado, o que estiver presente o represente.
c. Mariana mostrou-se, porém, pouco inclinada a aderir essas propostas, uma vez que não
seria adequado que uma pessoa votasse por duas.
d. Vladimir, por sua vez, sugeriu que o mais adequado seria elegermos um suplente para
cada um dos representantes discentes. Nesse sentido, a aprovação do documento que
regulamenta a representação discente foi adiada para a próxima reunião de colegiado.

04. Deliberação sobre a indicação (ou não) de nomes para os GTs ligados à Comissão de
Área da CAPES: Qualis Periódicos, PTT, Livros, Internacionalização, Impacto
Social, Teses e Dissertações

a. Danilo sugere a indicação pelas comissões específicas (ex. Comissão de

Internacionalização). Danilo se dispõe a participar do GT de Livros.
b. Liberdade para indicar, sem obrigação. Quaisquer indicações, escrever para Mariana.
05. Formação da comissão avaliadora do processo seletivo de 2023

a. Mariana sugere a formação da comissão, proporcionando tempo hábil e favorável a

seu trabalho. Mariana fez um levantamento acerca do funcionamento do rodízio de
participação nas bancas, chegando a 6 anos: Júlia, Tereza (sem condições físicas),
Guilherme, Felipe, Pedro, Alexandre (afastado). Considerando a fila e os
impedimentos, formou-se a banca composta por: Júlia, Guilherme, Felipe e Pedro.
Pedro aceitou presidir a banca.
b. A expectativa é que o processo aconteça entre Junho e Julho, em atenção ao início do
semestre letivo por volta do final de agosto, ou início de setembro.
c. Comissão formada e aprovada.

06. Deliberação sobre os reconhecimentos de diploma

a. Patrick relata reunião da comissão ocorrida entre ele, André e Bernardo. Foi dado
parecer sobre duas teses, uma em inglês, outra em francês, e ambas foram
consideradas compatíveis com a exigência para conceder o grau de doutor no âmbito
do PFI. Foi produzido um documento simples propondo o reconhecimento desses dois
diplomas. Os pareceres foram recebidos pela Proppi e restou envio de documentos.
b. Deliberação sobre o acolhimento da recomendação.
c. A recomendação foi acolhida pelo colegiado e aprovada.
d. Mariana solicita realização de pesquisa acerca da plataforma Carolina Bori relativa ao
reconhecimento de diplomas para futura deliberação. Vladimir ressaltou a possível
obrigatoriedade de adesão à plataforma, sendo, ao que parece, um posicionamento
institucional.
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07. Aprovação das bancas examinadoras do PFI

a. Mariana propõe procedimento de fazer constar na ata a composição das bancas.

b. Carlos pergunta se as bancas de qualificação que irão ocorrer no final do mês de abril
poderiam constar na ata desta reunião, ou se seria mais adequado incluí-las na ata de
abril. Mariana sugeriu inseri-las em abril.
c. Carlos pergunta, ainda, se haveria necessidade de incluir um membro suplente na
formação das bancas. Mariana sugere conferir os documentos de regulamentação para
saber o que é exigido na elaboração das bancas.
08. Parecer da Comissão de Planejamento e Acompanhamento de Gestão (COPAG-PFI)

a. Mariana passou a palavra ao Vladimir para que ele relatasse o que foi pautado nas
reuniões dessa comissão, que visava a analisar relatórios e algumas propostas
sugeridas.
b. Essa comissão tem como mote analisar o relatório Capes, avaliar o que foi feito
corretamente pelo programa, e o que não. Apesar de o recurso redigido pela Mariana
ter sido indeferido e a nota do programa continuado 4, é de suma importância discutir
essas questões. O objetivo da comissão, então, era o de pensar o resultado desse
relatório. Esse relatório é dividido em três áreas, cada área possuindo itens
classificados com conceitos de fraco até muito bom, que compõem, com pesos, a nota
final. Além disso, há um texto de justificativa, que foi também analisado para
identificar os problemas e propor soluções para resolver esses problemas e intensificar
iniciativas, sugerir mecanismos de acompanhamento etc.
c. Diagnóstico conclusivo dos problemas (04): três áreas sensíveis: preenchimento do
Sucupira:
i. itens ‘fracos’ foram, conforme identificado, o mal preenchimento dos dados da
sucupira e produção discente abaixo da mediana na área (porém, Vladimir
constatou que a produção discente não era baixa, mas foi avaliada dessa forma
porque o que estava disponível na sucupira era um estrato mínimo da produção
discente); desatualização do website do PFI (faltavam dados referentes ao
doutorado, faltava reformular as linhas de pesquisa, e não constavam as últimas
defesas do programa); internacionalização – website multi-idioma, iniciativas
internacionalizadas etc.
d. Medidas propostas (05) [para resolver problemas e intensificar itens positivos]:
i. assegurar melhor qualidade de dados no preenchimento do sucupira – ex.
formulários para coleta dos dados, pedidos aos egressos etc. Essas medidas
envolvem a coordenação do PFI e a própria comissão.
ii. atualização do website institucional – atualizado e multi-idioma
1. Vladimir está trabalhando na atualização, que está atualmente em fase de
desenvolvimento. É provável que até o final do ano fique pronto.
2. Ter um site que permita o multi-idioma (é nisso que o Vladimir tem trabalhado
com maior afinco). Ademais, é preciso ter os textos em inglês para preencher o
site.
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3. Carlos comenta sobre uma chave de tradução, que se acionada, traduz os textos
do site para o inglês ou francês automaticamente. Vladimir salienta que essa
chave não serviria para traduzir textos mais especializados, como os manuais
discentes, textos das linhas de pesquisa, e as ementas das disciplinas.
4. Carlos sugere a checagem individual de cada professor dos materiais
apresentados no site, envio de dissertações e teses etc.
5. Dirk pergunta sobre a possibilidade de ofertar uma disciplina em inglês ou
alemão. Vladimir não sabe dizer sobre a viabilidade dessa proposta e recomenda
checagem com a Proppi.
iii. Internacionalização: fomentar o desenvolvimento de convênios e parcerias
internacionais, por meio de iniciativas, tais como: busca de editais, interlocução de
setores da UFF interessados no tema, divulgação e implementação ligados à
internacionalização, PDSE e Winterkurs. A Comissão de Internacionalização
precisa ter papel mais ativo, buscando editais e programas de apoio ao intercâmbio
acadêmico etc.
1. Celso Azar pondera as condições promovidas pela própria CAPES em relação à
internacionalização. Há dificuldade de internacionalizar, porque há pouco
fomento para tanto. Vladimir considera que o relatório salienta a importância de
haver um maior trabalho de divulgação dos programas existentes que auxiliam
no processo de internacionalização dos alunos. Nesse sentido, é preciso buscar
mais informações a respeito de editais e instituições que deem apoio à
internacionalização. A comissão precisa ser mais ativa na divulgação dessas
oportunidades.
2. Felipe, como membro da comissão de internacionalização, informa sobre um
grupo de pesquisa em Paris-Nanterre que ele tem contato e mantém conversa.
Ele pede ajuda para formalizar o vínculo entre o nosso programa e esse grupo,
com vistas a fortalecer o intercâmbio de discentes indo à França, e vice-versa.
3. Pedro, presidente da comissão de internacionalização, ressalta a importância de
manter as reuniões da comissão para que haja um maior retorno ao departamento
a respeito dessas questões. Ele menciona, também, a dificuldade para encontrar
programas que fomentem essa espécie de intercâmbio (programas de
internacionalização que incluem bolsas de pós-doc, eventos, sanduíches etc.
Além da CAPES, tem a FAPERJ, tem a Fulbright). Além desses, há convênios
grandes (CAPES Cofecub). Vladimir comenta sobre a necessidade de mostrar
resultados já neste quadriênio. Pedro complementa falando sobre os programas
que abrem anualmente, ressaltando a importância de os professores estarem
atentos à aplicação individual dos alunos. Vladimir reitera a importância do
trabalho de curadoria e da transmissão das possibilidades de internacionalização,
além da realização de pontes com a Proppi e a SRI.
4. Danilo comenta a respeito das boas perspectivas na CAPES de retomar
atividades e fomentos com a nova gestão. Danilo corrobora o contato com o SRI.
Danilo fala, ainda, do item de internacionalização que envolve a parte de
produção internacional, que inclui publicações no exterior, coautorias etc, e
destaca, também, a importância de buscarmos meios de publicar fora do país.
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5. Vladimir informa sobre laboratório de línguas que apresenta editais para

tradução de produções acadêmicas, artigos, por exemplo. Felipe informa que
eles abrem todos os semestres.
6. Celso apresenta um link com bolsas na frança em todas as áreas e considera ser
importante o estabelecimento de convênios, como via de acesso com poucas
intermediações e que não dependam diretamente de recursos.
7. Pedro menciona que se houverem docentes com iniciativas de laboratórios, que
eles informem e atualizem a coordenação acerca do preenchimento de quaisquer
iniciativas de internacionalização.
iv. Elogios: (a) boas relações institucionais com outras universidades nacionais; (b)
participação dos professores do departamento em atividades administrativas
(presidentes de GT Anpof etc.). Vladimir salienta que isso pode aparentar ser
irrelevante, mas é de suma importância termos professores atuando
administrativamente como coordenadores de grupos de trabalho.
v. Manter atualizado: projetos de pesquisa no site (estabelecer frequência de revisão);
coordenação de grupos de pesquisa (alguns estão desatualizados, é preciso atualizar
todo semestre); procurar participar administrativamente de instituições de pesquisa
no Brasil; convidar novo coordenador de área para visita in loco.
1. Marcus diz que esses diretórios muitas vezes congregam várias universidades. É
preciso ir na página do CNPq e atualizar os alunos, se não tiver nada, só
atualizar mesmo.
vi. Ampliar o impacto social do programa (elogiado – atendimento à demanda social
de Niterói, região dos lagos, São Gonçalo etc). Além disso, talvez seja interessante
realizar atividades de extensão voltadas (por exemplo, o já existente programa de
extensão em Direitos Humanos) especialmente para Niterói, São Gonçalo e Região
dos Lagos.
1. Formação de uma “Comissão de Impacto Social” voltada para o fomento de
iniciativas de impacto social. Vladimir salienta a importância de estabelecer
conversas com outros campi, assim como organizar seminários “intercampi”. O
relatório ressalta o impacto social que o programa possui, afirmando que ele
ampara o que nenhum outro programa do Rio é capaz de amparar. Alice fala da
relação universidade-escola e a importância de saber registrar o que está sendo
feito, fala, também, acerca da procura por PIBIC Ensino Médio. A comissão foi
formada por Bernardo, Dirk e Marcus.
vii. Fomentar a produção discente: talvez mais que fomentar, registrar a produção
discente. Além disso, fomentar a coautoria, que proporciona simultaneamente
produção discente e docente. Engajamento da COPAG na entrada dos alunos para
estimular produção discente. Danilo estimula a publicação de trabalhos produzidos
nas disciplinas, uma vez que muitos dos textos produzidos pelos discentes têm
qualidade o suficiente para serem publicados.
viii. Distribuição das orientações: proposta de no máximo 06 orientandos. A COPAG
recomenda que o número ideal seja o de 06 orientações. Fomentar relações de
iniciação científica, especialmente para as linhas e docentes com poucas
orientações.
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ix. A linha de estética e filosofia da arte é notada no relatório por seu trabalho
inovador. Isso indica a valorização por parte da CAPES de iniciativas inovadoras de
pesquisa, desde que isso não prejudique as iniciativas e produções convencionais.
Pensar produções alternativas e relatar no momento de preenchimento do Sucupira.
e. Dispositivos de acompanhamento: é preciso que a Comissão de Impacto Social e a
Comissão de Internacionalização estabeleçam um cronograma. Propõe-se uma
reunião semestral entre essas comissões e a COPAG.
09. Recomendação da Comissão de Bolsas

a. Gabriel Crespo Soares, orientando de mestrado do Felipe, solicita destrancamento da

matrícula. Gabriel solicitou o trancamento de matrícula quando teve seu pai internado
por Covid e precisou arranjar um trabalho para ajudar na renda mensal de sua família.
Apesar do regimento interno do PFI permitir o trancamento de apenas 1 semestre,
tem-se respaldo para permissão do destrancamento, neste caso de 02 semestres,
conforme o regimento da UFF. A comissão de bolsas recomenda o aceite do pedido.
Salienta-se, ainda, a impossibilidade de extensão de prazo, no caso de confirmação do
retorno do aluno.
10. O destrancamento foi aprovado pelo colegiado.