Tarefas antes da Palestra

TÍTULO DO EVENTO DATA(S) LOCALIZAÇÃO

Canabis Medicinal - Por falar em canabis 20 de Junho de 2023 Auditorio do Isvouga

DATA DATA
TÍTULO DA TAREFA RESPONSÁVEL PRIORIDADE COMENTÁRIOS
DEVIDO CONCLUÍDA

Escolher e definir Tema ok

Definir Programa ok

Definir Oradores/Testemunhas Ok

Rececionar apresentações

Programa/cartaz/convites Douglas/Manuela/Sandra

Prioridade Convite e programa; DIA 11/05

Divulgação e envio de convites/flyers Adelina/Eva ALTO 4/28/2023 OK FICARAM TODOS OS CONVITES QUE FALTAVAM ENVIADOS POR
EMAIL - EVA

Criar Formulário Inscrição (QR Code) Sandra/Eva/Douglas 5/2/2023 OK

Criar Certificado Participação Douglas/Manuela 5/30/2023

Criar Inquerito de Satisfação Adelina/Eva/Rogerio 5/2/2023 OK

Definir equipas no plano de emergência Interna Formador OK

Preparativos Coffee Break Debora/Sara Maquina café, 2Garrafões agua, Caixote lixo, sacos lixo

Receção Convidados Sandra/Manuela

Fitas/Crachas Debora/Sara

Elaboração de texto para envio de convites Sara/Carla 4/28/2023 OK

Gestão Contabilística Rogerio/Manuela

Fazer noticia Angelica/Adelina

Registo fotografico Debora/Rogerio

Registo Participantes/Elaboração ficheiro Excel Carla/Eva 6/5/2023 Ok

Cartões identificação Debora/Sara

Testar Auditório Carla/Douglas/Formador

Recolher dados de contatos convidados Carla/Adelina

Entrevista D. Deolinda Angelica ok

Selecção Musicas Eva 6/5/2023 Ok
Criar Cronograma

Elaborar Check List

 Dia do Even
TÍTULO DO EVENTO

Canabis Medicinal - Por falar em canabis

TÍTULO DA TAREFA RESPONSÁVEL

Apoio Informatico Douglas

Maquina Café Rogerio

Sessão Abertura e Encerramento - Português Carla

Sessão Abertura e Encerramento - Inglês Sandra

Entregas das Fitas Sara e Debora

Acompanhar convidados Auditorio Manuela e Angelica

Acompanhar convidados Entrada Rogerio e Adelina

Preparar mesa Coffee Break Sara, Debora, Eva e Adelina

Dia do Evento
DATA(S)

20 de Junho 2023

DATA DATA
PRIORIDADE
DEVIDO CONCLUÍDA
LOCALIZAÇÃO

Auditorio Isvouga

COMENTÁRIOS

Colocar cartaz entrada

Maquina + Café + Açucar + palheta Debora
2 Agua + Saco Lixo + Toalha Manuela
Copos Café Sara
Copos Sumo Sousa
Sumos
Aguas
Bolos/ Fogaça/ Bolachas Agua Sal
Guarda Napos Carla
Flores Adelina
Imprimir Cartazes douglas
Mesas Coffe Break / Quadro electrico Debora/sara Douglas
Fazer arranjos dia antes (19 Junho)
 TÍTULO DO EVENTO
Canabis Medicinal - Por falar em canabis

Nº E NOME DO FORMANDO

1. ADELINA BENTO

4. ANGÉLICA

5. CARLA ALVES

7. DÉBORA GOMES

8. DOUGLAS PINTO

9. EVA PÊRA

15. MARIA MANUELA MAIA

17. ROGÉRIO REIS

19. SANDRA PEREIRA

20. SARA SOUSA

 DATA(S)
inal - Por falar em canabis 20 de Junho de 2023

AVALIAÇÃO (ORGANIZAÇÃO, DESENVOLVIMENTO, EXECUÇÃO)

Foi a minha colega nas recepcoes dos convidados na entradas das instalacoes, como tambem na preparaçao d
disponibilidade fantastica

Palavras para que, foi a lider do evento, so agradecer de eu fazer parte do even

A fotografa do evento, sempre diponivel para ajudar, pro ativa, estava destinada a ajudar no coffe break mas a
paa se dedicar mais ao registo fotografico do evento

O artista, responsável pela materia grafica e som, penso que o trabalho fala

Mais uma das lideres do evento, desde o prevento ate o post evento

Fez o que lhe foi proposto de maneira sobria e responsavel

Primeira pessoa a receber os convidados, de maneira simpatica e formal, ajudou na disposicao

Formidavel, outra porta estandarte do event, sem ela e as outras chefinhas não tinhamo

Muito minuciosa e precisa, foi muito profisssional nas tarefas propostas, ainda muito proactiva n
 LOCALIZAÇÃO
Auditorio do Isvouga

DESENVOLVIMENTO, EXECUÇÃO)
coes, como tambem na preparaçao do coffe break, que posso dizer excelente,
dade fantastica

agradecer de eu fazer parte do evento com ela

stinada a ajudar no coffe break mas a Adelina prestou-se a ajudar nessa tarefa
registo fotografico do evento

fica e som, penso que o trabalho fala por si

desde o prevento ate o post evento

de maneira sobria e responsavel

patica e formal, ajudou na disposicao das mesas no coffe break,

la e as outras chefinhas não tinhamos pernas para andar

as propostas, ainda muito proactiva nas interajudas aos colegas