MINUTA PARA A REALIZAÇÃO DE EVENTO:

TEMA: 3º Encontro de Negócios de Turismo Rural

Duração: 1 dia

DATA: 23/10/2023

LOCAL: propriedade ASDETUR? Ou sindicato rural, ou sincomercio

Objetivo geral: Fortalecer relações comerciais, promover parcerias estratégicas, compartilhar

conhecimentos e melhores práticas das atividades práticas ao turismo rural.

PROPOSTA DE REALIZAÇÃO DO EVENTO:

Etapa 01 - Fortalecimento de vínculos do trade relacionado ao turismo rural na região do Alto

Tietê:

- Café da manhã: Receba os participantes com um café da manhã de boas-vindas,

proporcionando uma atmosfera descontraída e oportunidades iniciais de networking.

- Sessão de cadastramento e recepção: Realize o cadastramento dos participantes e forneça

informações essenciais sobre o evento, como a agenda, os palestrantes e as atividades
programadas.

- Palestras: Ofereça palestras com especialistas renomados do setor, abordando temas

relevantes para o fortalecimento das relações comerciais e as melhores práticas do turismo
rural na região do Alto Tietê. Incentive a interação e a participação do público por meio de
perguntas e discussões.

- Workshop: Realize um workshop prático, dividindo os participantes em grupos, onde possam

trocar experiências e discutir desafios e oportunidades específicos do turismo rural na região.
Estabeleça atividades de brainstorming e incentivo à colaboração entre os participantes.

- Atividade prática: Organize uma atividade prática que permita aos participantes vivenciar
aspectos do turismo rural na região do Alto Tietê, como uma visita a uma propriedade rural
exemplar, uma demonstração de produção local ou uma experiência de turismo rural
autêntica.

Etapa 02 - A importância da participação de agentes externos nas operações das propriedades

e produtos do turismo rural:

- Palestra: Apresente uma palestra que aborde a importância da participação de agentes

externos, como agências de viagens, operadoras de turismo e outros parceiros, nas operações
das propriedades e produtos do turismo rural. Destaque os benefícios e desafios dessa
colaboração

- Workshop/Atividade: Realize um workshop prático, no qual os participantes possam

compartilhar suas experiências e discutir estratégias para atrair e envolver agentes externos
em suas operações. Explore exemplos de sucesso e casos práticos de parcerias bem-sucedidas
entre propriedades rurais e agentes externos.

- Rodada de negócios: Organize uma sessão de rodada de negócios, na qual os participantes

possam se reunir com agentes externos interessados em colaborar com propriedades rurais e
produtos do turismo rural. Estabeleça um formato estruturado para as reuniões, permitindo
que cada participante tenha a oportunidade de se encontrar com vários potenciais parceiros.

Etapa 03 - Destinos e produtos do turismo rural, suas relações de marketing e as ferramentas

disponíveis para as comercializações digitais:

- Palestra: Apresente uma palestra que explore os destinos e produtos do turismo rural,
destacando suas relações de marketing e as ferramentas digitais disponíveis para a promoção
e comercialização desses produtos. Aborde estratégias de marketing digital, presença online,
uso de mídias sociais e outras ferramentas digitais relevantes para o setor.

- Workshop/Atividade: Realize um workshop prático no qual os participantes possam aprender

e experimentar as ferramentas digitais e estrat égias de marketing discutidas na palestra
anterior. Proporcione exemplos práticos e exercícios que permitam aos participantes
desenvolver habilidades em marketing digital específicas para o turismo rural.
- Rodada de negócios: Finalize o evento com uma rodada de negócios, na qual os participantes
possam se reunir com empresas e profissionais especializados em marketing digital,
oferecendo serviços e soluções para a promoção e comercialização dos destinos e produtos do
turismo rural. Isso permitirá que os participantes estabeleçam parcerias estratégicas e
obtenham suporte para suas iniciativas de marketing digital.

OUTRAS CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES:

- Reserve tempo suficiente em cada etapa do evento para perguntas e discussões,

incentivando a participação ativa dos participantes.

- Planeje pausas adequadas para networking e interação informal entre os participantes.

- Promova a troca de informações e contatos entre os participantes, fornecendo materiais de

apoio, como uma lista de participantes e suas informações de contato.

- Utilize recursos tecnológicos, como aplicativos móveis ou plataformas online, para fornecer
informações atualizadas sobre o evento, compartilhar materiais relevantes e facilitar a
interação entre os participantes.

- Avalie a possibilidade de oferecer certificados de participação, o que pode incentivar um

maior engajamento dos participantes e agregar valor ao evento.

ALÉM DAS SUGESTÕES MENCIONADAS ANTERIORMENTE, AQUI ESTÃO MAIS ALGUMAS

CONSIDERAÇÕES PARA A REALIZAÇÃO DO ENCONTRO DE NEGÓCIOS DE TURISMO RURAL:

1. Divulgação ampla: Utilize uma estratégia de divulgação abrangente, que inclua canais online
e offline, como mídias sociais, sites especializados em turismo rural, anúncios em revistas e
jornais locais, e envio de convites diretos para empresas e profissionais do setor. Destaque os
benefícios e oportunidades de participação no evento.

2. Espaço adequado: Escolha um local que possua infraestrutura adequada para receber o
número de participantes esperados, com salas de palestras e workshops, áreas de exposição e
espaço para atividades práticas. Certifique-se de que o ambiente seja confortável e propício
para networking e interação.

3. Parcerias estratégicas: Busque parcerias com instituições locais, como associações

empresariais, universidades, entidades governamentais e órgãos de turismo. Essas parcerias
podem ajudar na divulgação do evento, na captação de recursos e no fornecimento de
palestrantes qualificados.

4. Programação dinâmica: Planeje a programação de forma a alternar momentos de palestras,

workshops e atividades práticas. Introduza dinâmicas interativas, como painéis de discussão,
estudos de caso e sessões de perguntas e respostas, para manter o interesse e o engajamento
dos participantes.

5. Exposição e stands: Reserve uma área para exposição de empresas e produtos relacionados
ao turismo rural. Isso permitirá que os participantes conheçam as opções disponíveis,
estabeleçam contatos comerciais e realizem negociações.

6. Feedback e avaliação: Ao final do evento, solicite aos participantes que forneçam feedback
sobre sua experiência. Isso ajudará a identificar pontos fortes e áreas de melhoria para futuros
encontros. Além disso, considere realizar uma avaliação pós-evento para medir o impacto do
encontro de negócios de turismo rural. Isso pode ser feito por meio de pesquisas de satisfação,
entrevistas individuais ou grupos focais. Analise os resultados e utilize essas informações para
aprimorar futuras edições do evento.

7. Acompanhamento pós-evento: Após o encontro de negócios, mantenha contato com os

participantes por meio de newsletters, grupos de discussão online ou redes sociais.
Compartilhe conteúdos relevantes, notícias do setor e oportunidades de parcerias que possam
surgir após o evento. Isso ajudará a manter o engajamento e fortalecer as relações comerciais
estabelecidas durante o encontro.

8. Certificação e reconhecimento: Considere a possibilidade de oferecer certificados de

participação ou reconhecimento para os participantes que se destacarem no evento. Isso pode
incentivar o engajamento, promover o networking e valorizar a participação dos envolvidos.
9. Sustentabilidade: Tenha em mente práticas sustentáveis durante a organização do evento.
Promova a redução de resíduos, a economia de energia, o uso de materiais recicláveis e a
valorização de produtos locais e orgânicos durante as refeições e coffee breaks.

10. Acompanhamento pós-evento: Após o encontro de negócios, envie um agradecimento a

todos os participantes, palestrantes, patrocinadores e parceiros envolvidos. Além disso, avalie
os resultados do evento, reúna feedback dos participantes e analise os pontos fortes e áreas
de melhoria. Use essas informações para planejar eventos futuros e aprimorar cada vez mais a
experiência dos participantes.

DICAS IMPORTANTES

Lembre-se de adaptar essas sugestões de acordo com o perfil do público-alvo, os recursos

disponíveis e as necessidades específicas do evento. Através dessa proposta revisada, você
estará no caminho certo para realizar um encontro de negócios de turismo rural bem-
sucedido, fortalecendo relações comerciais, promovendo parcerias estratégicas e
compartilhando conhecimentos e melhores práticas do setor.

Com essas sugestões e melhorias implementadas, o encontro de negócios de turismo rural

terá uma estrutura mais sólida e eficaz para fortalecer as relações comerciais, promover
parcerias estratégicas e compartilhar conhecimentos e melhores práticas do setor. Lembre-se
de adaptar essas sugestões de acordo com as necessidades e recursos disponíveis para o seu
evento específico.