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FACULDADE DE LETRAS
2001/2003
INFORMÁTICA DOCUMENTAL
APONTAMENTOS
por
Janeiro, 2002
SUMÁRIO
8. BIBLIOGRAFIA (72-73)
1. NOTA PRÉVIA
3
• conhecer as normas internacionais em uso para registo, troca e acesso à
informação
4
2. SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO
• Explosão da informação
• Produtos
• Meios
• Condições
• Resultados
5
2.1 EXPLOSÃO DA INFORMAÇÃO
PRODUÇÃO DE INFORMAÇÃO
Publicações periódicas
Monografias
6
Neste contexto, torna-se de importância vital e decisiva para
bibliotecários, documentalistas e arquivistas o domínio das
tecnologias de forma a assegurar que a informação seja
utilizável, esteja disponível e facilmente acessível, e isto faz-
se, essencialmente através de:
7
2.2. OS PRODUTOS
8
DOCUMENTO - testemunho da actividade humana,
fixado num suporte material durável e que contém
informação
suporte meio
pedra escrita
madeira pintura
cera gravação
pergaminho etc.
papel
disco
CD-ROM
DVD
etc.
9
2.3. OS MEIOS
INFORmação + autoMÁTICA
10
2.4. AS CONDIÇÕES
11
2.5. OS RESULTADOS
ASPECTOS NEGATIVOS
12
3. NOVAS TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO EM
UNIDADES DOCUMENTAIS
• Antecedentes históricos
• Razões para a sua utilização
• Situação em Portugal
• Porbase
• O futuro: electrónico / virtual / digital
• Internet: usos e abusos
13
3.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
14
1990 Bases de dados em CD-ROM ; era das grandes redes
universais – INTERNET ; disponibilização dos catálogos
na Internet (Web OPACs) ; protocolo z39.50 ; MARC21
15
3.2. RAZÕES PARA AUTOMATIZAR
COOPERAÇÃO INTER-BIBLIOTECAS
16
3.3. SITUAÇÃO EM PORTUGAL
BIBLIOTECAS
ARQUIVOS
17
3.4. PORBASE
OBJECTIVOS
NORMAS
18
PRODUTOS
• CDS/ISIS
• Porbase 5
SISTEMA INFORMÁTICO BN
19
3.5. O FUTURO
Elementos de distinção:
20
BIBLIOTECA ELECTRÓNICA
BIBLIOTECA DIGITAL
BIBLIOTECA VIRTUAL
21
3.6. INTERNET
• Correio electrónico
22
Hoje a Internet é uma infraestrutura essencial não só como a forma
mais fácil, simples e rápida de acedermos a informações de que
diariamente necessitamos na nossa vida privada mas também como
um instrumento de trabalho cuja utilização se tem revelado de vital
importância para o desenvolvimento das nossa actividade
profissional e um recurso de inestimável valor para a investigação
em todas as áreas do conhecimento.
• pirataria informática
• pornografia
23
4. GESTÃO AUTOMATIZADA DE DOCUMENTOS
24
4.1. ARQUITECTURA DOS SISTEMAS
25
FUNCIONALIDADES
• Utilização multilingue
OPERACIONALIDADE
26
GESTÃO E TRATAMENTO DOCUMENTAL
• Controlo de qualidade
• Organização
• Gestão orçamental
• Autonomia do cliente
• Comunicações
27
4.2. ALGUNS SISTEMAS DE GESTÃO DOCUMENTAL
http://www.exlibris-usa.com/
• GEAC / ADVANCE
Geac Computer Corporation Limited
http://www.library.geac.com/default.asp?Page=advance-na
http://www.epixtech.com/products/hs.asp
• MILLENIUM
Innovative Interfaces Inc.
http://www.iii.com/
28
• Micro CDS/ISIS
Unesco
http://www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm
• PORBASE 5
Biblioteca Nacional
http://porbase5.bn.pt/
• DOCBASE
DID Documentação,Informática e Desenvolvimento Lda.
http://www.docbase.pt/
• BIBLIOBASE
BIBLIOSOFT Informática, Formação e Serviços Lda.
http://www.bibliosoft.pt/
http://www.libware.pt/
29
GESTÃO DE ARQUIVOS
http://www.mind.pt/eventos/expobad/
• MOURA
LIBWARE Tecnologias da Informação e da Documentação
http://www.libware.pt/
• DOCARCO
Gestão de arquivos correntes
http://www.docbase.pt/
• DOCARQUIVO
Gestão de arquivos históricos
http://www.docbase.pt/
30
OUTROS PROGRAMAS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA
31
4.3. CONFIGURAÇÕES DE HARDWARE
• rede de microcomputadores
32
PC EM REGIME DE “STAND-ALONE”
SISTEMAS MONOPOSTO
33
REDE LOCAL (LAN)
MULTIPOSTO / MULTITAREFA
34
CONFIGURAÇÃO-TIPO (INTRANET/INTERNET)
INTERNET
Servidor
Internet
LAN
35
4.4. BASES DE DADOS
Um SGBD permite:
36
Do ponto de vista da informação que fornecem as Bases de Dados
podem ser classificadas em vários tipos:
37
4.5. ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO DOS DADOS
Catálogos Ficheiros
Elementos Subcampos
38
4.6. FORMATO UNIMARC
Desenvolvimentos:
UKMARC
USMARC
INTERMARC
CANMARC
MARC 21
• Etiqueta de registo
39
• Directoria
• Campos de dados
• Etiqueta de campo
• Indicadores
• Subcampos
40
e estão organizados em 10 blocos identificados de 0 a 9:
41
EXEMPLO DE UM REGISTO UNIMARC
010: ^a0-566-03541-3
101:0 ^aeng
102: ^aGB
105: ^ay z 001yy
106: ^ar
200:1 ^aALS^e<a >guide for librarians and systems managers
210: ^aAldershot [etc.]^cGower^dcop. 1988
215: ^aVII, 146 p.
606: ^aBibliotecas^xAutomatização
675: ^a025^vBN^zpor
675: ^a681.3^vBN^zpor
700: 1^aCowley,^bRod,^f1946-
966: ^a290413^lBN^p12 951$00 (Livraria Portugal)^sB.A.D. 4962
V.^nUsual
de Referência
42
EXEMPLO DE UM REGISTO ISBD
B.A.D. 4962 V.
Bibliotecas--Automatização
CDU 025
681.3
43
EXEMPLO DE UM REGISTO ISO 2709
0076200000000036100045009980014000001050018000141060006
0003210100080003810200070004620000550005321000390010821
5001600147606003100163675001700194675001900211700002500
2309660083002559200002003389210002003409220002003429230
0020034492400020034692500020034893100090035093200020035
9933000500361934000500366935000400371936000200375937000
200377938000300379010001800382#UPLE2 - 00262# ^ay z
001yy# ^ar#0^aeng# ^aGB#1 ^aALS^e<a >guide for librarians and
systems managers# ^aAldershot [etc.]^cGower^dcop. 1988# ^aVII,
146 p.# ^aBibliotecas^xAutomatização# ^a025^vBN^zpor#
^a681.3^vBN^zpor# 1^aCowley,^bRod,^f1946-# ^a290413^lBN^p12
951$00 (Livraria Portugal)^sB.A.D. 4962 V.^nUsual de
Referência#n#a#m# # # #19891026#d#1988# #k #y#0#ba#
^a0566-03541-3##
0079700000000037300045001050018000001060006000189200002
0002492100020002692200020002892300020003092400020003292
5000200034931000900036932000200045933000500047934005000
5293500040005793600020006193700020006393800030006501000
1800068101000800086102000700094200006400101210003100165
2150022001966060027002186060026002456750019002716750019
00290700002800309701002500337966006100362# ^ay z 001yy#
^ar#n#a#m# # # #19891027#d#1989# #k #y#0#ba# ^a0-88736-
352-0#0 ^aeng# ^aGB#1 ^aRetrospective conversion^e<a >practical
guide for libraries# ^aLondon^cMeckler^dcop. 1989# ^a[10], 198, [1]
p.#^aBibliotecas^xCatálogos#^xConversçãoretrospectiva#^a025.3^v
BN^zpor#^a681.3^vBN^zpor#1^aBeaumont,^bJane,^f19451^aCox,^b
JosephP.^4070#^a290428^lBN^p6399$00(Livraria Portugal)^sB.A.D.
5015 V.##
44
4.7. CONCEPÇÃO DE UMA BASE DE DADOS
FASES:
45
4.8. FUNÇÕES E SERVIÇOS A AUTOMATIZAR
CONTROLO CONTROLO
DE OPAC DE
AQUISIÇÕES EMPRÉSTIMOS
BASE DE
CATALOGAÇÃO DADOS EMPRÉSTIMO
INTERBIBLIOTECAS
46
MÓDULOS PRINCIPAIS
• Aquisições
• Catalogação
SERVIÇOS
• Internet
• Correio electrónico
• Edição electrónica
47
MÓDULO DE AQUISIÇÕES
DADOS A TRATAR
• Selecção de bibliografia
• Registo de encomendas
• Reclamações
• Cancelamentos
• Recepção de documentos
• Controlo orçamental
• Facturação / Contabilidade
• Estatísticas
48
MÓDULO DE CATALOGAÇÃO
DADOS A TRATAR
PRINCIPAIS OPERAÇÕES
• Criação de registos
• Edição de registos
• Validação automática
• Produção de estatísticas
49
CONTROLO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICOS
DADOS A TRATAR
• ao nível do título
• ao nível do exemplar
• ao nível da localização
CONTROLO DE ENCADERNAÇÃO
MÓDULO DE EMPRÉSTIMOS
DADOS A TRATAR
• Gestão de utilizadores
• Reclamações
• Emissão de talões
• Empréstimo inter-bibliotecas
• Produção de estatísticas
50
PESQUISA / OPAC
ESTRATÉGIAS DE PESQUISA
• Pontos de acesso
• Operadores lógicos
• Restrições
VISUALIZAÇÃO DE REGISTOS
• Formatos
• Dados a visualizar
ESTATÍSTICAS
51
4.9. RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO
ESTRATÉGIAS DE PESQUISA
• OPERADORES BOOLEANOS
and (intersecção)
or (união ou soma)
not (exclusão)
• TRUNCATURA
• INDEXAÇÃO AUTOMÁTICA
• LINGUAGENS
linguagem natural
linguagem controlada
• INSTRUMENTOS DE CONTROLO
ficheiros de autoridade
thesauri
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PESQUISA INTERACTIVA
ASPECTOS POSITIVOS
53
ASPECTOS NEGATIVOS
• Problemas de comunicação
• Congestionamento do tráfego
• Custo da informação
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5. ANÁLISE, SELECÇÃO E AVALIAÇÃO DE SISTEMAS
2. CADERNO DE ENCARGOS
• estrutura formal
• conteúdo
• anexos
3. ABERTURA DE PROPOSTAS
4. RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
5. GUIA DE CONFIGURAÇÃO
• parametrização do sistema
6. AVALIAÇÃO E TESTES
55
5.1. FACTORES A TER EM CONTA ESCOLHA DO SISTEMA
• produtor do software
• fornecedor do sistema
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2. FACTORES DE CARÁTER TÉCNICO
• linguagem de programação
• sistema operativo
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3. FACTORES DE CARÁCTER LOGÍSTICO
• documentação disponível
• avaliação e testes
• obtenção de modificações
• garantias legais
58
6. PROGRAMAS DE GESTÃO DOCUMENTAL MAIS UTILIZADOS
EM PORTUGAL
CDS/ISIS
Serviços ao utilizador :
Serviços do sisema:
59
PORBASE 4
60
PORBASE 5
61
BIBLIOBASE
62
DOCBASE
63
GIB (Gestão Integrada de Bibliotecas)
• Catalogação
• Aquisições
• Gestão de Empréstimos
• Gestão de Thesaurus
• Administração
• Relatórios e Estatísticas
64
ALEPH 500
• Módulo de Catalogação
• Aquisições
• Circulação e Empréstimo
• Empréstimo Interbibliotecas
• Administração
• Relatórios e Estatísticas
65
7. ACRÓNIMOS EM BIBLIOTECONOMIA, CIÊNCIA DA
INFORMAÇÃO, TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO
66
COBOL COmmon Business Oriented Language
FD Floppy Disk
GB Gigabyte
HD Hard Disk
67
HTTP Hypertext Transfer Protocol
IO Input/Output
IP Internet Protocol
IT Information Technology
LC Library of Congress
68
LCSH Library of Congress Subject Headings
MB Megabyte
MODEM Modulator-Demodulator
MS Microsoft
NET Network
NT New Technology
OS Operating System
69
OSI Open Systems Interconnection
PC Personal Computer
70
TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Protocol
VR Virtual Reality
71
BIBLIOGRAFIA DE CONSULTA OBRIGATÓRIA
FREIRE, António Manuel – Porbase 4.0: manual do utilizador. Lisboa: IBL, 1993.
ISBN 972-565-138-3
72
Les nouvelles technologies dans les bibliothèques. Paris: Éditions du Cerle de la
Librairie, 1996.
ISBN 2-7654-0623-5
73