MANUAL ORIENTATIVO

EVENTO S-2220
Sumário

1. ACESSO AO PORTAL ESOCIAL ......................................................................... 1

2. GERAÇÃO DOS LOTES .................................................................................... 12
3. ENVIO DOS LOTES POR E-MAIL .................................................................... 20
4. EXCLUSÃO DE REGISTROS DE LOTES.......................................................... 26
5.DETALHAMENTO DA FORMA DE ATUAÇÃO DO SESI – EVENTO S-2220 ....... 31

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1. ACESSO AO PORTAL ESOCIAL

O Portal eSocial é uma das soluções que o sistema S+ possui para atender ao eSocial,
e poderá ser utilizado para emissão dos arquivos do eSocial de forma Manual,
Automática e como Mensageria.

 Para acessar a tela do Portal eSocial, realize os seguintes passos:

Menu > eSocial > Portal eSocial, ou utilize a tela 859

 Clique no evento S2220 para realizar a criação/consulta dos registros

desejados:

 Quando o campo “Utiliza Indicadores no Portal eSocial” nos parâmetros

estiver marcado como NÃO, a tela se apresentará da seguinte maneira:

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 Quando o campo “Utiliza Indicadores no Portal eSocial” nos parâmetros

estiver marcado como SIM, a tela se apresentará da seguinte maneira:

O que representa as informações do gráfico?

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- Total de "Registros": Esse número representa a quantidade do registro referido,

cadastrado no SOC, dentro do período de meses que será considerado para a
avaliação dos indicadores.

Observações:

 Para o evento S-2220, o total de ASO's irá considerar os dados de inclusão

do parecer.

- Pendentes de Geração:Exibe a quantidade de cadastros cadastrados no

sistema que ainda não encontram no Portal eSocial, ou seja, que ainda não
possuem arquivo criado.

- Pendentes de Envio:Exibe a quantidade de registros com status "Pendente",

"Assinado" ou "Apto para envio" existente no Portal eSocial, dentro do período.

- Enviados:Exibe a quantidade de registros com status "Concluído" existentes

no Portal eSocial, dentro do período do período.

- Erro: Exibe a quantidade de registros com status "Reprocessar e "Erro", sendo

eles identificados pelo SOC ou retornados pelo eSocial, dentro do período.

Regras e Observações:

 Os indicadores exibem e contabilizam apenas registros do ambiente de

produção.
 Ao acessar esta tela pela primeira vez no dia, o sistema realizará o cálculo
dos indicadores. Ao entrar novamente na tela, já serão exibidas as
informações atualizadas. Porém a atualização automática ocorrerá apenas
uma vez novamente ao dia, caso atualize o ícone atualizado como , dessa
forma, será gerado um pedido de processamento que realizará o novo cálculo
dos indicadores.
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 O cálculo dos indicadores será baseado nos registros cadastrados nos

últimos 2 meses. O período contabilizado será indicado pelo
campo Exemplo: O período contabilizado até o primeiro dia do mês anterior
aos dados atuais, da seguinte forma: Data atual - 06/12/2019, então o período
considerado será de "01/11/2019 a 06 /12/2019".

 Quando não houver registros cadastrados no sistema no período indicado,

será exibida a mensagem no quadro, a "Não foram encontrados dados para
exibição".
 Caso pendente de geração, que possuía dados de ficha anterior ao período
válido para criação e projeção, o mesmo não será contabilizado como registro
nos indicadores. Porém, se houver alguma alteração na ficha, o registro
passará a ser contabilizado, pois o sistema irá considerar a alteração dos
dados.
 Caso a tela esteja sendo acessada via SOCNET, só serão exibidos os
leiautes que foram liberados pelo ícone "Acessos eSocial do Credenciado"

 Para acessar a tela do Portal eSocial e realizar a criação/consulta dos

registros, clique no evento desejado.

Será exibida a seguinte tela onde constam alguns elementos:

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Observações:

 Ao acessar a tela do Portal eSocial, por padrão, houve erro de registro ou

registro de status "Erro", ou não foi apresentado a mensagem "Erro com o
resultado".
 Clicando no ícone , o usuário passará a gerar os
arquivos em ambiente de teste, que poderá ser encontrado para o ambiente
de homologação do governo. Para gerar arquivos no ambiente de "Produção",
clique em

 Clicando no ícone da seta , voltará a tela anterior;

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 Ícone “Incluir Lote", onde será possível realizar a inclusão manual de

lotes referente ao evento selecionado.

 Clicando no ícone - Semáforo eSocial, que irá direcionar o usuário para a

página do eSocial que informa possíveis intercorrências relativas ao acesso ou
transmissão de arquivos ao eSocial.

 Ícone - “Limpar Ambiente de Produção”, clicando nesse ícone, todos

os lotes criados e os arquivos xml de cada registro, exceto de registros com status
"Concluído", serão excluídos do S+. Caso esteja acessando o ambiente de Pré-
Produção, será apresentado o ícone - Limpar Ambiente de Pré-Produção,
clicando nesse ícone, todos os lotes criados e os arquivos xml de cada registro, exceto
de registros com status "Concluído", serão excluídos do S+ todos os lotes, pois são
considerados registros de teste.

 ícone - “Envio de Lotes por E-mail”, o sistema apresentará uma nova janela
onde será possível realizar o envio dos arquivos xml gerados, por e-mail.

Nota: Os arquivos serão enviados para os e-mails cadastrados no Perfil de Contatos

configurado para receber e-mails do eSocial.

Observações:

 O mesmo registro poderá ser criado nos dois ambientes, não haverá
interferência nos resultados de envio.

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 Por padrão, na tela do Portal eSocial, virá configurado o modo

"Produção".
 Para identificar no XML que o arquivo é referente ao ambiente de pré-
produção a tag "tpAmb" exibirá o valor "2".
 Para identificar no XML que o arquivo é referente ao ambiente de
produção a tag "tpAmb" exibirá o valor "1".
 Essa configuração também pode ser realizada por layout na tela
de Parâmetros eSocial.

 Permite também, filtrar os lotes já criados.

 Layout: Exibe qual layout está sendo trabalhado.

 Status: Utilize esse campo para filtrar pela situação do registro, como opções
são: Todos, Erro, Pendente, Assinado, Processando, Concluído, Integrado,
Cancelado, Reprocessar e S-3000 - Exclusão de evento.
Observações: Ao utilizar o status "Cancelado", só será possível pesquisar por
dados. O campo "filtro" ficou indisponível.

 Filtros: Utilize esse campo para localizar os registros, será possível selecionar:
Todos, Funcionário, ID do Arquivo e Dados de Geração do Evento.
Observações:
Para os eventos S-2210, S-2220 e S-2230 será apresentada a opção "Código
Sequencial".

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 Período de emissão do ASO: Informe um intervalo de dados para buscar os

ASO do período. Esse filtro estará disponível somente para o evento S-2220 (ASO).
 Unidade: Utilize esse campo para filtrar os registros por unidade.

 Na aba “Eventos” serão listados os registros gerados referente ao

evento e status selecionados,com informações
de Unidade e Funcionário .

 Ações: Por meio do ícone , será possível acessar o SESIGED onde

estão armazenados os arquivos, bem como Excluir o lote criado.

 Código Lote: Informa o código do lote que foi gerado.

 Empresa: Informa para qual empresa foram gerados os arquivos.

 Unidade: Informa de qual unidade são os arquivos gerados.

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 Data Criação: Exibe a data que o lote foi criado.

 Período: Exibe o período inicial configurado para emissão dos arquivos desse
lote.

 Clicando sobre o ícone - Expandir, será aberta a janela Registro do

Lote, que exibirá todos os arquivos criados para a unidade em questão. A
cor do ícone será exibida de acordo com o status dos registros do lote
representadas no quadro de "Legenda dos Lotes".

Observação: Caso já exista um lote criado no mês atual, ao gerar um novo registro
no Portal eSocial, para o mesmo layout e unidade, este, será inserido no lote já
existente, o sistema não criará um novo lote para armazenamento.

O que representa cada status?

- Indica que os dados do eSocial estão cadastrados corretamente e

o arquivo está pendente para ser assinado digitalmente.

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- Esse status será exibido quando o sistema identificar alguma

inconsistência no momento da geração do lote, ou, quando a mensageria retornar
com a resposta do eSocial, indicando que existe alguma inconsistência nos dados
do arquivo enviado.

- Indica que o registro foi reprocessado, ou seja, houve uma alteração

nos dados cadastrados no sistema e o sistema realizou a criação de um novo arquivo
de xml com os dados atualizados.

1..1. Ao clicar em - Exibir, será possível verificar todo o histórico do registro em

questão. Serão exibidos todos os arquivos gerados e os status dos mesmos.

 Para visualizar o arquivo xml que foi gerado para o registro, clique
em - “Visualizar Arquivo”.

IMPORTANTE:

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Todos os dias, o S+ irá realizar uma verificação e EXCLUIRÁ do sistema:

 Registros de lotes do Portal eSocial que possuírem mais de 60 dias de geração
e estejam com o status "Pendente";
 Lotes do Portal eSocial que não possuírem registros;

2. GERAÇÃO DOS LOTES

Responsabilidades pela execução: Cliente SESI

 Para acessar e gerar lote S2220, realize os seguintes passos:

Menu > eSocial > Portal eSocial, ou utilize a tela 859

 Clique no evento S2220 para realizar a criação/consulta dos registros

desejados

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 Filtros

 Para consultar e incluir lotes clique

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 Em nova tela, selecione “Unidade”, “Data do Registro Criado” e clique

“Procurar”

 Unidade: Selecione a unidade que será gerado os arquivos;

 Data do Registro Criado: Inserir data dos registro criados a partir de uma data
especifica , sendo assim, será gerado todos os registros realizados na unidade no dia
selecionado.

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2..1. Para recebimento por e-mail dos lotes que serão gerados, no item
“configurações” clicar “Envio de Arquivos por E-mail” .

Nota: Para recebimento do arquivo XML, o e-mail do responsável pela empresa

deverá estar cadastrado na tela 231 “Estabelecimento” > na aba contato .

2..2. No item “Registro” estará todos lotes da unidade selecionada.

 Se clicar “mostrar todos”, será mostrado todos os nomes do empregados

que serão gerado os arquivos xml

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 Clique na aba “todos” para gerar de todo lote ou clique apenas no nome
do empregado especifico para geração do arquivo XML

2..3. Clique na aba “Executar” para geração dos arquivos.

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 Será criado um registro de processamento e o arquivo só será gerado, após

conclusão do pedido de processamento. Clique “Voltar”.

Observação:
 Na tela 271 “Pedido de Processamento”, indicará conclusão do processo e
a informação disponivel no GED.

 Clicando em “Disponivel no Ged”, será aberto a tela 611 “SESIGED”, onde

estará armazenado todos os XML relacionada ao lote criado e poderá ser
realizado o Downloads. Esses arquivos no SESIGED estarão sem assinatura.

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7.6. Após retornar na “voltar”, verá que o lote já foi gerado. No item “Lotes”
,serão listados todos os lotes criados e separados por unidade.

7.6.1. Clicando sobre o ícone - “Expandir”, será aberta a janela Registro do

Lote, que exibirá todos os arquivos criados para a unidade em questão. A cor do ícone
será exibida de acordo com o status dos registros do lote representadas no quadro de
"Legenda dos Lotes".

 Ao clicar em - “Exibir”, será possível verificar todo o histórico do registro

do nome selecionado. Serão exibidos todos os arquivos gerados e os status
dos mesmos.

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7.7.1. Para visualizar o arquivo XML que foi gerado para o registro, clique
“Visualizar Arquivo”, em frente o nome do empregado.

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3. ENVIO DOS LOTES POR E-MAIL

Responsabilidades pela execução: Cliente SESI

Na tela 859 “Portal eSocial” estará indicado todos os lotes gerados e separador por
“Unidade”. Para realização do envio dos lotes por e-mail de forma manual, segue
as opções: Tela 859 “Portal e Social” e tela 611 “SESIGED”.

 Para realizar o envio do lotes por e-mail através da tela 859 “Portal

eSocial, selecione o ícone “Envio de lotes por E-mail”

Nota: Nesta mesma tela tenho a opção de acessar a tela 611 “SESIGED” atraves do

icone e realizar o Downloads dos arquivos.

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3..1. Nesta nova tela, selecione a “unidade”, digite o “codigo lote” e clique
”procurar”

3..2. Abrirá todos os arquivos gerados do lote selecionado. Clique em

“Selecionar todos” selecionará todos os arquivos ou

clicando “cód lote” para selecionar o arquivo especifico que desejo

enviar. Clique em “Executar”.

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3..3. Será criado um registro de processamento e o arquivo será enviado por e-mail,
após conclusão do pedido de processamento. Clique “Consultar Pedido”

3..4. O e-mail cadastrado na tela 231 “estabelecimento”, receberá o e-mail com

todos os arquivos XML selecionados.

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 O limite de arquivos que poderão ser enviados por e-mail será de 25MB.
 Caso não receba o e-mail na caixa de entrada, importante sempre verificar no
Spam.

 Para realizar o envio por e- mail dos arquivos XML através do SESIGED,
selecione a tela 611 “SESIGED”.

3..1. Selecione o “Tipo de SESIGED” , “Unidade” e clique ”procurar”. Abrirá

todos os lotes gerados do evento S2220 da unidade selecionada. Caso tenha
mais de um lote referente a mesma unidade deverá localizar pela data/ mês
do lote gerado.

Nota: Caso já exista um lote criado no mês atual, ao gerar um novo registro no Portal
eSocial, para o mesmo layout e unidade, este, será inserido no lote já existente, o
sistema não criará um novo lote para armazenamento.

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 MANUAL ORIENTATIVO

3..2. Clique no código e abrirá todos os arquivos xml referentes ao lote da respectiva
unidade

Nota: Para verificar qual lote será enviado por e-mail, deverá localiza-los pela Data/
Hora Upload ou número do arquivo XML.

3..3. Clique “Enviar e-mail” para selecionar para qual e-mail deseja enviar
os arquivos.

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 MANUAL ORIENTATIVO

3..4. Nesta nova tela, digite o e-mail para qual deseja enviar e selecione quais

arquivos XML serão enviados e clique ”enviar”

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4. EXCLUSÃO DE REGISTROS DE LOTES

Para realizar a exclusão de um ou mais registros deve seguir os seguintes passos.

 Acessar o “Portal eSocial”ou “tela 859” na aba de “Lotes” e clicar

”Expandir”.

 Nesta nova tela estará todos os registros referentes aos lotes gerados.

Clique “Ações” e em “Excluir”.

 O sistema indicará um alerta de confirmação e com informações sobre a

exclusão.

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IMPORTANTE: Quando o status do "Registro do Lote" for 'Pendente',

'Reprocessar' ou 'Erro', o ícone de - "Excluir" localizado na coluna "Ações",

realizará a exclusão do Registro na tela do Portal eSocial e no SESIGED.

Nota 1: Sugerimos não excluir os lotes, quando houver “Erro”, realizar a conferência
e adequanção das inconsistências no sistema e “Reprocessar” o arquivo XML.
Nota 2: Os arquivos com status “Pendentes” que precisarem ser excluídos,
sugerimos que seja realizado as tratativas das inconsistências e exclusão pela
unidade operacional.

 Quando o arquivo se encontra com “erro”, irá aperecer na aba dos

“lotes” da seguinte forma:

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- Esse status indica que o sistema identificou alguma

inconsistência, e essa informação pode ser exibida por alguns motivos:
- Inconsistências na geração do lote:Por falta de preenchimento dos
campos ou campos preenchidos de forma incorreta.
- Inconsistências operacionais : Quando os registros gerados sendo
gerados no Portal eSocial, mas ocorrem a inativação do funcionário,
exclusão de fichas ou alteração de fichas por Unidade.

4..1. Para realizar a correção, Clique “Ações”, “Inconsistências/Erros de

Registro” e “Acessar Registro” .

Nota: Apresentará todas as inconsistências referentes ao respectivo “erro”.

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Nota: Quando clicar em “acessar registro”, o sistema direciona para ficha clínica
referente ao arquivo xml gerado com erro. Deverá ser realizada toda a tratativa das
inconsistências

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4..2. Após as tratativas das inconsistências, clicar em “Reprocessar” ou

“Reprocessar e Enviar por e-mail”

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4..3. Após o processamento do arquivo XML gerado, o status do arquivo voltará para
“Pendente”.

Observação:
 Na tela 611 “SESIGED” estará os dois arquivos disponíveis para realização do
Downloads;
 Caso opte por enviar o arquivo pelo SESIGED ou de forma manual deverá
verificar o numero do arquivo XML correto.

5. DETALHAMENTO DA FORMA DE ATUAÇÃO DO SESI – EVENTO S-2220

 O SESI disponibilizará para seus CLIENTES o acesso ao sistema S+ para

geração dos arquivos XML, dentro do período de contrato. Referentes ao evento S-
2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador, será disponibilizada após a
realização do exame clínico e finalização e emissão do ASO – Atestado de Saúde
Ocupacional.

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 Não é possível gerar os arquivos XML com pendência de dados obrigatórios,

conforme leiaute vigente definido oficialmente pelo Governo.

 O SESI disponibilizará para seus CLIENTES o acesso ao sistema S+ para

geração dos arquivos supramencionados após a data de início da obrigatoriedade de
envio dos eventos, respeitando o calendário oficial do Governo para cada grupo de
empresas.

 A assinatura digital do lote de arquivos que serão transmitidos ao Governo é de

responsabilidade do CLIENTE.

 O SESI não realiza o envio dos eventos do eSocial para o Governo. A execução
do serviço de mensageria é de responsabilidade integral do CLIENTE.

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