MANUAL ORIENTATIVO

HISTÓRICO DE REVISÕES DOCUMENTAIS

Número da Data Motivo Responsável

Revisão

00 26/08/2021 Evento S 2220 – Monitoramento da Saúde do Ana Carolina Batista,

Trabalhador William Silva, Dra.Cássia
Gallinari

EVENTO S-2220
Sumário
1. OBJETIVO: ........................................................................................................................................ 2
2. ACESSO AO PORTAL ESOCIAL .......................................................................................................... 2
3. GERAÇÃO DOS LOTES .................................................................................................................... 10
4. ENVIO DOS LOTES POR E-MAIL .................................................................................................... 16
5. EXCLUSÃO DE REGISTROS DE LOTES ............................................................................................. 19
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1. OBJETIVO:

Orientar sobre a geração dos arquivos XML referentes ao evento S-2220 –

Monitoramento da Saúde do Trabalhador no Sistema S+, que será disponibilizada por
meio da finalização e emissão do ASO – Atestado de Saúde Ocupacional, após a
realização do exame clínico.

2. ACESSO AO PORTAL ESOCIAL

O Portal eSocial é uma das soluções que o sistema S+ possui para atender ao eSocial,
e poderá ser utilizado para emissão dos arquivos do eSocial de forma Manual,
Automática e como Mensageria.

2.1. Para acessar a tela do Portal eSocial, realize os seguintes passos:

Menu > eSocial > Portal eSocial, ou utilize a tela 859

2.2. Clique no evento S2220 para realizar a criação/consulta dos registros

desejados:

✓ Quando o campo “Utiliza Indicadores no Portal eSocial” nos parâmetros

estiver marcado como NÃO, a tela se apresentará da seguinte maneira:
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✓ Quando o campo “Utiliza Indicadores no Portal eSocial” nos parâmetros

estiver marcado como SIM, a tela se apresentará da seguinte maneira:

O que representa as informações do gráfico?

- Total de "Registros": Esse número representa a quantidade do referido registro,

cadastrado no S+, dentro do período de 2 meses que será considerado para o cálculo
dos indicadores.
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- Pendentes de Geração: Exibe a quantidade de registros cadastrados no sistema

que ainda não se encontram no Portal eSocial, ou seja, que ainda não possuem
arquivo xml criado.
Observação: Os registros que foram cancelados no Portal eSocial, também entrarão
nesse cálculo, caso a data de sua criação esteja dentro do período.
- Pendentes de Envio: Exibe a quantidade de registros com status "Pendente",
"Assinado" ou "Apto para envio" existentes no Portal eSocial, dentro do período.
- Enviados: Exibe a quantidade de registros com status "Concluído" existentes no
Portal eSocial, dentro do período.
- Erro: Exibe a quantidade de registros com status "Reprocessar" e "Erro", sendo eles
identificados pelo S+ ou retornados pelo eSocial, dentro do período.

Regras e Observações:
• Os indicadores exibem e contabilizam apenas registros do ambiente de
Produção.

• Ao acessar essa tela pela primeira vez no dia, o sistema realizará o cálculo dos
indicadores. Ao entrar novamente na tela, já serão exibidas as informações
atualizadas. Porém a atualização automática acontecerá apenas uma vez ao
dia, caso deseje atualizar novamente as informações, utilize o
ícone Atualizar, dessa forma, será gerado um pedido de processamento
que realizará o novo cálculo dos indicadores.

• O cálculo dos indicadores será baseado nos registros cadastrados nos

últimos 2 meses. O período contabilizado será indicado pelo campo

Exemplo: O período contabilizará o primeiro dia do mês anterior até a data

atual, da seguinte forma:
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Data atual - 06/12/2019, então o período considerado será de "01/11/2019 a

06/12/2019".

• Quando não houver registros cadastrados no sistema no período indicado, será

exibida no quadro, a mensagem "Não foram encontrados dados para exibição".

• Caso exista algum registro pendente de geração, que possua a data de criação
da ficha anterior ao período vigente para cálculo, o mesmo não será
contabilizado e exibido nos indicadores. Porém se houver alguma alteração na
ficha, o registro passará a ser contabilizado, pois o sistema irá considerar a
data da alteração.

• Caso a tela esteja sendo acessada via SESINET, só serão exibidos os layouts
que foram liberados pelo Credenciador por meio do ícone "Acessos eSocial do
Credenciado". Para mais informações: Contratando um Prestador de
Serviços/Credenciado (Liberação de Acessos).

2.3. Será exibida a seguinte tela onde constam alguns elementos:

✓ Clicando no ícone da seta , voltará a tela anterior;

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✓ Ícone “Incluir Lote", onde será possível realizar a inclusão manual de

lotes referente ao evento selecionado.

✓ Ícone - “Limpar Ambiente de Produção”, clicando nesse ícone, todos

os lotes criados e os arquivos xml de cada registro, exceto de registros com status
"Concluído", serão excluídos do S+. Caso esteja acessando o ambiente de Pré-
Produção, será apresentado o ícone - Limpar Ambiente de Pré-Produção,
clicando nesse ícone, todos os lotes criados e os arquivos xml de cada registro, exceto
de registros com status "Concluído", serão excluídos do S+ todos os lotes, pois são
considerados registros de teste.

✓ ícone - “Envio de Lotes por E-mail”, o sistema apresentará uma nova janela
onde será possível realizar o envio dos arquivos xml gerados, por e-mail.

Nota: Os arquivos serão enviados para os e-mails cadastrados no Perfil de Contatos

configurado para receber e-mails do eSocial.

2.4. Na aba “Filtro”, permite também, filtrar os lotes já criados.

✓ Layout: Exibe qual layout está sendo trabalhado.

✓ Data Criação: Permite realizar a busca por lotes já criados. O limite para busca
é de no máximo 2 meses.
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✓ Data Criação Registro de Lote: Permite realizar a busca pelos registros que
estão dentro dos lotes, considerando a data de criação da Ficha Clínica, ASO,
Acidente. O limite para busca é de no máximo 2 meses.

✓ Padrão de Pesquisa: Para realizar uma busca mais específica, selecione a

opção desejada no combo. De acordo com a opção selecionada, será exibido um novo
campo para inclusão da informação. No filtro exibirá as opções "Todos", "Código
Sequencial", "Funcionário", "Unidade", "ID do Arquivo", "Código Lote" e
"Status do Registro" para tornar a busca mais específica.

2.5. A visualização dos status dos lotes através da legenda

✓ Concluído: Indica que dentro do lote em questão os registros estão com status
"Concluído", ou outro status que não necessite de nenhuma ação.

✓ Pendente: Indica que dentro do lote em questão, existe um ou mais registros

com status "Pendente", ou seja, aguardando a assinatura digital.

✓ Erro: Indica que dentro do lote em questão, existe um ou mais registros com
status "Erro", ou seja, existe alguma inconsistência nos dados.

2.6. Na aba “Lotes”, serão listados todos os lotes criados e separados por unidade.
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✓ Ações: Por meio do ícone , será possível acessar o SESIGED onde

estão armazenados os arquivos, bem como Excluir o lote criado.

✓ Código Lote: Informa o código do lote que foi gerado.

✓ Empresa: Informa para qual empresa foram gerados os arquivos.

✓ Unidade: Informa de qual unidade são os arquivos gerados.

✓ Data Criação: Exibe a data que o lote foi criado.

✓ Período: Exibe o período inicial configurado para emissão dos arquivos desse
lote.

2.7. Clicando sobre o ícone - Expandir, será aberta a janela Registro do Lote,
que exibirá todos os arquivos criados para a unidade em questão. A cor do
ícone será exibida de acordo com o status dos registros do lote representadas
no quadro de "Legenda dos Lotes".
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Observação: Caso já exista um lote criado no mês atual, ao gerar um novo registro
no Portal eSocial, para o mesmo layout e unidade, este, será inserido no lote já
existente, o sistema não criará um novo lote para armazenamento.

O que representa cada status?

- Indica que os dados do eSocial estão cadastrados corretamente e

o arquivo está pendente para ser assinado digitalmente.

- Esse status será exibido quando o sistema identificar alguma

inconsistência no momento da geração do lote, ou, quando a mensageria retornar
com a resposta do eSocial, indicando que existe alguma inconsistência nos dados
do arquivo enviado.

- Indica que o registro foi reprocessado, ou seja, houve uma alteração

nos dados cadastrados no sistema e o sistema realizou a criação de um novo arquivo
de xml com os dados atualizados.

2.7.1. Ao clicar em - Exibir, será possível verificar todo o histórico do registro em

questão. Serão exibidos todos os arquivos gerados e os status dos mesmos.
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2.8. Para visualizar o arquivo xml que foi gerado para o registro, clique
em - “Visualizar Arquivo”.

IMPORTANTE:
Todos os dias, o S+ irá realizar uma verificação e EXCLUIRÁ do sistema:

• Registros de lotes do Portal eSocial que possuírem mais de 60 dias de geração

e estejam com o status "Pendente";
• Lotes do Portal eSocial que não possuírem registros;

3. GERAÇÃO DOS LOTES

3.1. Para acessar e gerar lote S2220, realize os seguintes passos:

Menu > eSocial > Portal eSocial, ou utilize a tela 859

3.2. Clique no evento S2220 para realizar a criação/consulta dos registros

desejados
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3.3. Para consultar e incluir lotes clique “Incluir lote”

3.4. Em nova tela, selecione “Unidade”, “Data do Registro Criado” e clique

“Procurar”

✓ Unidade: Selecione a unidade que será gerado os arquivos;

✓ Data do Registro Criado: Inserir data dos registro criados a partir de uma data
especifica , sendo assim, será gerado todos os registros realizados na unidade/
empresa a partir do dia selecionado.
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3.4.1. Para recebimento por e-mail dos lotes que serão gerados, no item
“configurações” clicar “Envio de Arquivos por E-mail” .

Nota: Para recebimento do arquivo XML, o e-mail do responsável da empresa que

receberá os lotes/ arquivos deverá estar cadastrado na tela 231 “Estabelecimento”

3.4.2. No item “Registro” estará todos lotes da unidade selecionada.

• Se clicar “mostrar todos”, será mostrado todos os nomes do empregados

que serão gerado os arquivos xml

• Clique na aba “todos” para gerar de todo lote ou clique apenas no nome
do empregado especifico para geração do arquivo XML
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3.4.3. Clique na aba “Executar” para geração dos arquivos.

3.5. Será criado um registro de processamento e o arquivo só será gerado, após

conclusão do pedido de processamento. Clique “Voltar”.

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Observação:
• Na tela 271 “Pedido de Processamento”, indicará conclusão do processo e
a informação disponivel no GED.

• Clicando em “Disponivel no Ged”, será aberto a tela 611 “SESIGED”, onde

estará armazenado todos os XML relacionada ao lote criado e poderá ser
realizado o Downloads. Esses arquivos no SESIGED estarão sem assinatura.
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7.6. Após retornar na tela 859 no icone “voltar”, verá que o lote já foi gerado.
No item “Lotes” ,serão listados todos os lotes criados e separados por unidade.

7.6.1. Clicando sobre o ícone - “Expandir”, será aberta a janela Registro do

Lote, que exibirá todos os arquivos criados para a unidade em questão. A cor do ícone
será exibida de acordo com o status dos registros do lote representadas no quadro de
"Legenda dos Lotes".

3.7. Ao clicar em - “Exibir”, será possível verificar todo o histórico do registro do

nome selecionado. Serão exibidos todos os arquivos gerados e os status dos
mesmos.

7.7.1. Para visualizar o arquivo XML que foi gerado para o registro, clique
“Visualizar Arquivo”, em frente o nome do empregado.
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4. ENVIO DOS LOTES POR E-MAIL

Responsabilidades pela execução: Cliente SESI

Para realização do envio dos lotes por e-mail de forma manual, clique na tela 859
“Portal eSocial” estará indicado todos os lotes gerados e separador por
“Unidade”.
4.1. Para realizar o envio do lotes por e-mail através da tela 859 “Portal eSocial,

selecione o ícone “Envio de lotes por E-mail”

Nota: Nesta mesma tela tenho a opção de acessar a tela 611 “SESIGED” atraves do

icone e realizar o Downloads dos arquivos.

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4.1.1. Nesta nova tela, selecione a “unidade”, digite o “codigo lote” e clique
”procurar”

4.1.2. Abrirá todos os arquivos gerados do lote selecionado. Clique em

“Selecionar todos” selecionará todos os arquivos ou

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clicando “cód lote” para selecionar o arquivo especifico que desejo

enviar. Clique em “Executar”.

4.1.3. Será criado um registro de processamento e o arquivo será enviado por e-mail,
após conclusão do pedido de processamento. Clique “Consultar Pedido” para
visualizar o processamento concluído.

4.1.4. O e-mail cadastrado na tela 231 “estabelecimento”, receberá o e-mail com

todos os arquivos XML selecionados.
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• O limite de arquivos que poderão ser enviados por e-mail será de 25MB.
• Caso não receba o e-mail na caixa de entrada, importante sempre verificar no
Spam.

5. EXCLUSÃO DE REGISTROS DE LOTES

Para realizar a exclusão de um ou mais registros deve seguir os seguintes passos. A
exclusão só poderá ser realizada se estiver trabalhando no MODO PRÉ-PRODUÇÃO

5.1. Acessar o “Portal eSocial”ou “tela 859” na aba de “Lotes” e clicar

”Expandir”.

5.2. Nesta nova tela estará todos os registros referentes aos lotes gerados. Clique

“Ações” e em “Excluir”.
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5.3. O sistema indicará um alerta de confirmação e com informações sobre a

exclusão.

IMPORTANTE: Quando o status do "Registro do Lote" for 'Pendente', 'Reprocessar'

ou 'Erro', o ícone de - "Excluir" localizado na coluna "Ações", realizará a exclusão

do Registro na tela do Portal eSocial e no SESIGED.

Nota: Sugerimos não excluir os lotes, quando houver erro, realizar a conferência e
adequanção das inconsistências no sistema e reprocessar o arquivo XML. Lotes no
MODO PRODUÇÂO não podem ser excluídos.

5.4. Quando o arquivo se encontra com “erro”, irá aperecer na aba dos “lotes”
da seguinte forma:
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5.4.1. Para verificar a inconsistências e realizar a tratativa, clique ”Ações” e

aparecerá uma aba com a opção ” Inconsistências/Erros de

Registro”.

5.4.2. Apresentará todas as inconsistências referentes ao respectivo “erro”.

5.4.3. Após realizar as tratativas das inconsistências, clique em “Reprocessar” ou

“Reprocessar e Enviar por e-mail”
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5.4.4. Após o processamento do arquivo XML gerado, o status do arquivo voltará para
“Pendente”.