Manual de Utilização

Sobre a ferramenta
A ferramenta GamaXML da Gamasoft tem a função de centralizar a gestão de baixa de documentos XML’s. Antes de
iniciar o uso da mesma, é importante entender como ela funciona:

- Os tipos de documentos tratados são NF-e e CT-e. Outros módulos podem ser acrescentados futuramente.

- Todos os documentos que sejam enviados corretamente pelo fornecedor no e-mail centralizador da Romagnole irão
ser buscados pela ferramenta a cada 1 minuto, ou seja, devem ser exibidos quase que de forma imediata nos módulos
NF-e e CT-e.

- Para tratar os documentos que não foram enviados pelo fornecedor por e-mail, o módulo “Robô XML” irá buscar no
Sefaz a cada 1 hora uma lista dos documentos faturados contra nossos CNPJ’s, e na sequência irá iniciar um processo
de baixa individual dos XML’s. Ou seja, um documento que não chegue corretamente por e-mail terá um tempo entre
1 e 2 horas para estar em nossa base.

- Se precisar “forçar” a baixa de algum documento, existe uma opção que será demonstrada no módulo “Robô XML”

Acessando a ferramenta
- Para acessar o ambiente, abra um navegador (preferencialmente o Google Chrome), e utilize o endereço:
http://gamaxml/

- Será exibida a tela de login, onde deve ser informado seu usuário e senha (caso não tenha acesso, solicitar através
da opção “Solicitação de serviço e recurso” no SIGE).
- Ao acessar, na parte superior, devem ser selecionados os estabelecimentos desejados:

Para selecionar apenas

um estabelecimento,
clique sobre o seu nome

Para selecionar vários,

marque o checkbox à
esquerda do nome e
clique na opção
“Selecionar empresas”
Também há a opção de marcar todas
as empresas no primeiro checkbox,
devendo clicar em “Selecionar
empresas” posteriormente

- Após o primeiro acesso, é importante alterar a senha padrão enviada para uma de sua preferência, para isso, clique
no seu nome no canto superior direito, escolha “Configurações”, e preenchar os dois campos destacados com a nova
senha. Caso a opção configurações não apareça, tenha a certeza de que ao menos um estabelecimento está
selecionado.
- No menu esquerdo serão exibidas as opções a seguir, que serão as utilizadas:

Consulta de NF-e’s já importadas no sistema

Consulta de CT-e’s já importadas no sistema

Consulta de status de baixa automática dos

documentos no SEFAZ

Consulta de status de um documento de forma

individual

As demais opções são de uso da GCON.

Consulta de NF-e e CT-e

Ao acessar a opção “NF-e” no menu esquerdo, a seguinte tela é exibida:

- Ao passar o mouse sobre um documento, é exibido o seu status, por exemplo:

ou
- No campo de pesquisa, pode ser informada a chave de acesso ou número da NF:

- Em cada documento, ao clicar no ícone , é possível visualizar o XML ou DANFe do documento:

- No caso do XML, ao clicar será exibida uma tela para escolher entre apenas visualizar o XML no navegador ( ) ou
baixar o documento ( )

- Exemplo de visualização no navegador:

- Da mesma forma o DANFE:

- Ao clicar em “Visualizar”, o documento é exibido:

- Na listagem de documentos, outros filtros podem ser usados ao lado do campo de pesquisa:

Quantidade de notas fiscais exibidas na tela

Filtrar por situação do documento

 Baixar XML’s ou DANFe’s de todos os
documentos selecionados

Busca avançada com várias opções de

campos para filtrar as NFe’s em tela

Opção para escolher quais colunas serão

exibidas em tela e quais ficarão ocultas
Para CT-e’s, as funcionalidades são as mesmas, apenas mudando de Danfe para Dacte. Ao acessar no menu esquerdo
a opção “CT-e”, a seguinte tela é exibida:

Robô XML
Ao acessar esta opção, a seguinte tela será exibida:

- As opções de pesquisa e “Busca avançada” funcionam da mesma forma que as telas anteriores

- Sobre as outras opções de consulta:

Escolher o tipo de documento a ser

exibido em tela

Mostrar na lista por tipo de baixa. Deixar

selecionada a opção “Automático”
 Quantidade de documentos a exibir em
tela

Na listagem de documentos, a exibição do status da baixa será por cores, além de exibir uma informação ao passar o
mouse sobre cada ocorrência:

- Status “verde”: indica que o XML já foi baixado e integrado pela ferramenta.

- O status “cinza” indica que o documento está aguardando baixa

- O status “amarelo” indica que a baixa do XML já foi solicitada, e está em andamento

- O status “vermelho” indica que houve um problema na baixa automática do documento

- Caso o documento esteja com o status “cinza” ou “vermelho”, a baixa do documento pode ser solicitada de forma
manual. Para isto, basta marcar o checkbox à esquerda do documento, clicar na opção “Selecionados” e escolher
“Solicitar XML”.

- O documento irá mudar para o status “amarelo”:

- E por fim, depois de alguns minutos quando a baixa for concluída, mudará para “verde”:
Consulta de Notas (individual)
Esta opção serve para consultar o status no Sefaz de uma NF-e ou CT-e de forma individual:

Ao digitar a chave de acesso e consultar, são exibidas as informações deste documento: