CP-Pro Mais -

Administrativo
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ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ......................................................................................................................... 3
1.1. O QUE É O CP-PRO MAIS - ADMINISTRATIVO ............................................................ 3
1.2. COMO ACESSAR O CP-PRO MAIS - ADMINISTRATIVO .............................................. 3
2. MÓDULO AUDITORIA ............................................................................................................. 4
2.1. COMO ORDENAR OS RESULTADOS DE UM FILTRO ................................................. 4
2.2. COMO FILTRAR OS REGISTROS .................................................................................. 4
2.3. COMO VISUALIZAR O HISTÓRICO DE UM REGISTRO ............................................... 8
2.4. COMO EXPORTAR REGISTROS .................................................................................... 8
2.5. COMO EXCLUIR REGISTROS ........................................................................................ 9
3. MÓDULO CONFIGURAÇÕES ................................................................................................. 9
3.1. PERSONALIZAÇÃO DE CAMPOS .................................................................................. 9
3.1.1. PERSONALIZAÇÃO DE CAMPOS JÁ EXISTENTES ........................................ 9
3.1.2. CRIAÇÃO DE NOVOS CAMPOS ..................................................................... 15

3.2. PERSONALIZAÇÃO DE BOTÕES ................................................................................. 19

4. MENU FERRAMENTAS......................................................................................................... 20
4.1. GERENCIAMENTO DE LICENÇAS DO CP-PRO MAIS ................................................ 20
4.2. CP-PRO MAIS - MOBILE ............................................................................................... 21

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1. INTRODUÇÃO

1.1. O QUE É O CP-PRO MAIS - ADMINISTRATIVO

O CP-Pro Mais - Administrativo é outro aplicativo do CP-Pro Mais - que permite auditar ações realizadas no
sistema e criar campos adicionais não contemplados na versão. A partir dele, podemos realizar, por
exemplo:

• Auditoria responsável por armazenar as operações realizadas pelos usuários nos dados
(inclusão, alteração e exclusão), desde que o log esteja ativado;

• Configurações que permitem definir aplicações em alguns campos do software.

1.2. COMO ACESSAR O CP-PRO MAIS - ADMINISTRATIVO

Para executar o CP-Pro Mais - Administrativo, acesse o menu Iniciar Programas CP-Pro Mais CP-
Pro Mais - Administrativo e depois informe seu login e senha.

O login e senha de acesso ao CP-Pro Mais - Administrativo são os mesmos informados para acesso ao CP-
Pro Mais. Entretanto, esse acesso é restrito aos usuários do CP-Pro Mais que tiverem essa permissão
concedida no Controle de Acessos.

Caso seja informado que seu login não possui direito de acesso, entre em contato com a pessoa do
escritório/departamento responsável por conceder acessos ao software.

É possível conceder acesso somente ao módulo Auditoria ou somente ao módulo Configurações do CP-Pro
Mais - Administrativo:

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2. MÓDULO AUDITORIA

2.1. COMO ORDENAR OS RESULTADOS DE UM FILTRO

O histórico das operações realizadas pode ser ordenado por: data, escritório associado, contexto (Processo,
financeiro, agenda, faturamento, etc.), usuário, operação (inclusão, exclusão, etc.) e/ou tabela.

Por padrão o campo “Data/Hora” já vem selecionado para ordenação. É possível selecionar um ou mais
campos, conforme figura abaixo:

2.2. COMO FILTRAR OS REGISTROS

Por padrão nenhum dos filtros vem preenchido e é possível selecionar um ou mais campos para filtrar os
registros:

• Datas: possibilitam filtrar operações realizadas em um determinado período

o Data Inicial

o Data Final

• Escritório: caso haja mais de um escritório associado é possível visualizar somente as operações
realizadas em um ou em todos;

• Usuário: clicando na “setinha” e em localizar usuário ou na “carinha” do lado direito do campo é

possível selecionar somente um usuário para verificar somente as operações realizadas por ele.

• Contexto: clicando na “setinha” é possível selecionar apenas um contexto para pesquisa.

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• Operação: clicando na “setinha” é possível selecionar apenas uma operação para pesquisa.

• Tabela: clicando na “setinha” é possível selecionar apenas uma tabela para pesquisa.

• Conteúdo: pode ser digitado um texto que deverá estar escrito no conteúdo do registro. Pode ser
tanto o nome do campo, quanto o seu preenchimento. No exemplo abaixo usamos o que foi
preenchido no campo Pasta.

Além disso, o texto digitado deve ser uma expressão. Na tela abaixo, na qual existe no conteúdo um texto
de campo “Pedido vinculado ao objeto” se fosse digitado na pesquisa “Pedido vinculado”, ou “vinculado ao”
ou “ao objeto”, o registro seria localizado no filtro, mas se a pesquisa fosse: “Pedido ao objeto” não seria
localizado, pois há uma palavra entre a expressão.

Após fazer uma pesquisa, para ampliar a visualização da tela de resultados, é possível ocultar os campos
de pesquisa clicando em “Ocultar Pesquisa”:

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Ainda é possível aumentar a visualização do Conteúdo, clicando sobre a sua linha e arrastando para cima:

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Além das informações sobre o registro contidas no “Conteúdo”, há, abaixo destas informações, a indicação
do computador (Endereço IP e Nome do Computador) que executou a operação:

Para fazer uma nova pesquisa, basta clicar no botão “Exibir Pesquisa”, que aparece no lugar de “Ocultar
Pesquisa”:

A lista de registros localizados em uma pesquisa pode ser clicada, ou seja, a cada linha que clicar irá
aparecer os detalhes do registro.

Para evitar os cliques diretamente sobre os registros é possível usar os botões “Registro Anterior” e
“Próximo Registro” para navegar entre eles.

Caso queira interromper uma pesquisa que está sendo processada, basta clicar no botão “Parar Operação”:

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2.3. COMO VISUALIZAR O HISTÓRICO DE UM REGISTRO

Após localizar um registro, ainda é possível visualizar todo o seu histórico, ou seja, tudo o que já foi incluído,
alterado ou excluído referente ao mesmo.

Para isso, selecione o registro desejado e clique no botão “Histórico Registro”:

Após Clicar em “Histórico Registro” as linhas de registros anteriormente visualizadas no “Histórico das
Operações” serão substituídas pelas linhas que corresponderão às operações realizadas no registro
selecionado antes de clicar no botão.

2.4. COMO EXPORTAR REGISTROS

É possível exportar os registros visualizados no “Histórico das Operações” com todos os seus detalhes.

A exportação é feita para um bloco de notas, em formato TXT e o local onde o arquivo será salvo é de
escolha do usuário no momento da exportação.

Para realizar essa exportação, após realizar um filtro e/ou visualizar o histórico de um registro clique no
botão “Exportar Registro(s)”.

Escolha uma pasta de destino, onde o arquivo será gravado, insira um nome para o arquivo e clique em
“Salvar”.

Será exportado o “Conteúdo” dos registros que estavam sendo visualizados no “Histórico das Operações”.

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2.5. COMO EXCLUIR REGISTROS

Para excluir registros, após realizar um filtro e/ou visualizar o histórico de um registro clique no botão
“Excluir Registro(s)”:

Será exibida a tela acima, para que sejam escolhidos os registros que deverão ser excluídos.

Notas:

Não é possível recuperar os registros excluídos do CP-Pro Mais - Administrativo módulo Auditoria,
mesmo que antes da sua exclusão tenham sido exportados. Para realizar a exclusão, além da permissão de
acesso ao CP-Pro Mais - Administrativo, é necessário direito para ”limpar log”;

O módulo Auditoria também pode ser usado para acompanhar metas de cadastro/correção. Por exemplo:
ao iniciar o uso do CP-Pro Mais ficou definido que cada um dos estagiários e advogados deverão cadastrar
25 pastas de processo por semana, para verificar se todos estão cumprindo suas metas, basta filtrar pelo
Contexto: Processo, Operação: Inclusão, Tabela: Pasta, Data inicial: primeiro dia da semana, Data final:
último dia da semana e agrupar por usuário, ou fazer 1 filtro para cada usuário.

3. MÓDULO CONFIGURAÇÕES
O Módulo Configurações possui 2 submódulos:

• Personalização de Campos;

• Personalização de Botões.

3.1. PERSONALIZAÇÃO DE CAMPOS

Este submódulo é dividido em 2 abas:

• Personalização de Campos já Existentes;

• Criação de Novos Campos.

3.1.1.PERSONALIZAÇÃO DE CAMPOS JÁ EXISTENTES

Nesta aba é possível alterar o nome de alguns campos dos módulos Processos e Serviços, assim como
tornar seu preenchimento obrigatório.

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Para personalizar um campo acesse o CP-Pro Mais - Administrativo Módulo Configurações

Submódulo Personalização de Campos Aba Personalização de Campos já Existentes selecione o
contexto: Processo ou Serviço selecione a Tabela clique uma vez sobre a linha do campo que deseja
personalizar e depois no botão “Customizar Campo” ou clique 2 vezes sobre a linha do campo que deseja
personalizar digite um novo nome clique em Salvar:

No exemplo acima o usuário está alterando o nome do campo “Advogado Responsável” para
“Responsável”. O campo “Obrigatório” vem selecionado e desabilitado, pois é um campo obrigatório por
padrão e o campo “Ocultar” vem desabilitado, pois este campo não é passível de ser ocultado.

Os campos com nome ou obrigatoriedade alterados serão visualizados com a alteração no CP-Pro Mais e
nos relatórios:

No contexto “Processos” é possível personalizar campos de: Dados da Pasta, que é a primeira aba do
cadastro de uma pasta e cujos campos aparecem no cabeçalho da pasta (figura acima).

Os campos são listados, conforme tela abaixo e cada linha corresponde a um campo ou conjunto de
campos, como acontece com o Órgão inicial.

A lista pode ser ordenada pela descrição das colunas: “Pe” (personalizado), “Descrição”, “Nome Original”,
“Nome Personalizado” e “Visível”, para isso, basta clicar sobre o título da coluna.

Além disso, é possível fazer um filtro com os itens de cada coluna passando o mouse sobre o título da
coluna fica visível uma seta do lado direito do título. Clicando na seta aparecerão todas as opções

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cadastradas em cada linha daquela coluna. Selecionando um item somente as linhas que contêm aquele
item naquela coluna é que serão exibidos.

Após selecionar um ou mais itens para filtro na parte inferior da lista de campos será exibido que o filtro está
sendo usado e quais itens foram usados. Para desfazer um filtro basta desmarcar o item na setinha do título
da coluna ou desmarcar o X que demonstra que algum filtro está sendo usado.

Ainda é possível personalizar o filtro clicando no botão “Personalizar” que encontra-se no canto inferior
direito da tela.

O campo “Pasta”, ao ser personalizado, é um dos 3 únicos campos que possuem a opção de se tornarem
“Somente leitura”, ou seja, marcando esta opção, quando uma nova pasta for cadastrada não será possível
alterar o seqüencial sugerido pelo CP-Pro Mais no campo “Pasta.”

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O Campo “Consultar na Internet” é o segundo campo que pode se tornar “Somente leitura” e é possível
definir se virá marcada a opção “Consultar na internet” na pasta ou não.

Se selecionado que o padrão será vir selecionado para consulta apenas, ao cadastrar uma pasta será
possível desmarcar a opção, caso o processo não esteja disponível no site do órgão, por exemplo. Mas se
estiver selecionado “SIM” e “Somente leitura” só será possível salvar a pasta se forem selecionados dados
para a consulta, já que não será possível desmarcar o campo.

O Campo “Probabilidade de Êxito/Perda” é o terceiro campo que pode se tornar “Somente leitura” e é
possível definir se virá marcada a opção “Êxito” ou “Perda” na pasta de processo.

Por padrão virá selecionado “Êxito” e como o “Somente leitura” não vem selecionado, ao cadastrar uma
pasta de processo é possível alterar para “Perda”. É possível alterar o padrão para “Perda” e em conjunto
com qualquer uma das 2 opções pode ser selecionado que o campo será “Somente leitura” impedindo,
assim, que os usuários alterem esta seleção.

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Tela de cadastro de uma nova pasta de processo com campos personalizados:

Ainda no contexto “Processos” é possível personalizar campos de: Valores da Pasta, que é a aba Valores
do cadastro de uma pasta, seção valores da pasta e campos da seção Pedidos.

Os campos desta tabela podem ter o campo “Visível” desabilitado e, assim, deixarem de aparecer na tela:

Por fim, no contexto “Processos” é possível personalizar campos de: Classificação de Objetos, que é a
classificação contida na aba e seção Objetos/Pedidos:

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No contexto “Serviços” é possível personalizar campos de dados da pasta e segue as mesmas regras do
contexto “Processos.”

O botão “Restaurar Padrão” pode ser usado a qualquer momento, em qualquer contexto, desde que uma
linha que indique um campo que tenha sido personalizado esteja selecionada:

Após clicar neste botão aparecerá uma Tela para confirmação do status inicial do campo, ou seja, que todas
as customizações serão ignoradas e que ele voltará a ser como o padrão do CP-Pro Mais:

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Notas:Nenhum campo das Tabelas Dados da Pasta e Objetos poderá se tornar invisível, ou seja, deixar de
aparecer na tela;

Após alterar/personalizar qualquer campo é necessário fechar e abrir novamente o CP-Pro Mais, para que
as alterações sejam visualizadas.

3.1.2.CRIAÇÃO DE NOVOS CAMPOS

Nesta aba é possível a criação de 20 campos do tipo texto, 10 do tipo data, 5 do tipo lógico, 5 do tipo
moeda, 5 do tipo Contato da Agenda, dentro de uma Pasta de Processo ou Serviços Além de 20 campos do
tipo texto, 10 do tipo data, 5 do tipo lógico, 5 do tipo moeda e 30 do tipo Contato da Agenda nos cadastros
dos contatos. Esses campos serão incluídos dentro da Aba/Seção Personalizados.

Todos os novos campos poderão aparecer em relatórios e poderão ser filtrados em uma pesquisa, ou em
um relatório.

Para personalizar um campo acesse o CP-Pro Mais - Administrativo Módulo Configurações

Submódulo Personalização de Campos Aba Criação de Novos Campos selecione o contexto:
Processos, Serviços ou Agenda clique uma vez sobre a linha do campo que deseja criar e depois no
botão “Alterar Campo” ou clique 2 vezes sobre a linha do campo que deseja criar digite um novo nome
clique em Salvar:

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Podem ser criados os seguintes tipos de campos:

• Campos texto os campos são do tipo texto livre (de livre digitação) ou poderão ser do tipo
lista, onde se escolhe de uma lista pré-configurada. Pode-se ainda torná-lo de preenchimento
obrigatório e permitir a múltipla seleção.

Se forem do tipo tabela, no seu preenchimento poderão aceitar somente itens já cadastrados na tabela ou,
além dos itens da tabela permitir a livre digitação de texto.

Ainda terão a opção de múltipla seleção na tabela, ou seja, onde poderão ser selecionados 1 ou mais itens
listados na tabela.

Na alteração dos itens de uma tabela para indicar que há uma alteração, exclusão ou inclusão pendente
para o item, a cor do mesmo é alterada para verde (inclusão), azul (alteração) ou vermelha (exclusão).

• Campos Data são campos com a formatação dd/mm/aaaa e que possuem um calendário para
seleção;

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• Campos Moeda;

• Campos Lógicos que devem ser preenchidos com SIM ou NÃO.

• Campos Contato da Agenda são campos preenchidos com contatos previamente cadastrados
na agenda de contatos.

• Clicando no ícone , é aberta a janela para que o contato seja pesquisado e selecionado.

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O nome da Aba/Seção que aparecerá na pasta de Processo, Serviço ou em um Contato poderá ter seu
nome alterado:

Notas: Após criar um novo campo não é necessário sair do CP-Pro Mais, para que ele seja visualizado;

Caso o nome da aba “Personalizados” seja alterado, o CP-Pro Mais deverá ser reiniciado para que as
alterações sejam visualizadas.

Caso queira desabilitar um campo que criou, deverá clicar 2 vezes sobre ele ou clicar uma vez sobre a sua
linha e no botão “Alterar Campo” Desmarcar a opção “Usar Campo” clicar em “OK” na mensagem de
confirmação

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Desabilitando um campo, as suas configurações de nome de descrição não serão perdidas, entretanto, caso
seja habilitado novamente, as pastas que possuíam este campo preenchido virão com ele vazio.

3.2. PERSONALIZAÇÃO DE BOTÕES

O CP-Pro Mais permite que sejam incluídos Botões Personalizados no módulo de Processos.

A criação de botões personalizados permite a integração do CP-Pro Mais com outros sistemas. Essa
integração é feita através de componentes externos ao CP-Pro Mais (Arquivos no formato DLL), que serão
responsáveis pela troca de informações entre os sistemas.

Por exemplo, pode ser desenvolvido um componente externo que leia algumas informações de uma pasta
de processo do CP-Pro Mais (como número do processo, tipo de ação, cliente, contrário, etc.) e grave essas
informações em outro sistema qualquer.

Para incluir/excluir novos botões, entre no CP-Pro Mais - Administrativo Módulo “Personalização de
Botões” abrirá uma tela de Botões personalizados Clique em Incluir preencha os campos de acordo
com a orientação técnica da Novaprolink Salvar.

Os novos botões serão visualizados nas pastas de Processos na seção ”Personalizados” (na tela abaixo o
nome da seção foi alterado para “Adicionais”):

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Notas:

O desenvolvimento desses componentes externos será específico para cada necessidade. Portanto, o
desenvolvimento de um componente externo para uma integração deverá ser planejado com a participação
da equipe técnica na Novaprolink juntamente com o(s) responsável (eis) técnico(s) do
escritório/departamento jurídico interessado em desenvolver uma integração desse tipo, cabendo a uma das
partes o efetivo desenvolvimento do componente (DLL).

Caso a Novaprolink seja solicitada para desenvolver um componente desse tipo, será tratado como
customização, ou seja, será analisada a necessidade do cliente e informada a viabilidade, bem como o
prazo e o custo para o desenvolvimento do componente. O desenvolvimento desse tipo de componente não
está incluso no valor da aquisição do CP-Pro Mais.

4. MENU FERRAMENTAS
No CP-Pro Mais - Administrativo, selecionado o módulo Auditoria, fica disponível um menu, que não se
refere diretamente à auditoria:

4.1. GERENCIAMENTO DE LICENÇAS DO CP-PRO MAIS

Neste menu é possível visualizar quantas licenças fixas e flutuantes estão compreendidas na assinatura,
quantas estão sendo usadas, em quais computadores e quantas ainda estão disponíveis para uso.

Caso queira liberar uma licença, clique sobre ela clique no botão “Liberar Licença” e depois em “SIM” na
tela de confirmação.

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4.2. CP-PRO MAIS - MOBILE

Neste menu, é possível registrar o CP-Pro Mais - Mobile (vide manual deste software), assim como
visualizar suas licenças.

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