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Técnicas de auditoria
Maputo
Outubro de 2022
Chaida Lucas Tangune
Dorca Matias Guente
Erson Amerio Cossa
Lisdalia Mateus Fazenda
Moises Jeremias Nhabanga
Técnicas de auditoria
Maputo
Outubro de 2022
1. Introdução
Para que tudo saia da literatura contábil e seja aplicado num contexto real , há uma necessidade da
existência de técnica , técnicas essas que podem ser definidas como um conjunto de processos ou
praticas que vão fornecer o controle ao auditor, que de alguma forma esses mecanismos vão
elucidar o auditor, encontrando evidencias as quais devem ser suficientes, adequadas , relevante
e útil para a tomada de decisões e conclusão do trabalho,
Assim sendo, para o presente trabalho com o tema de técnicas de auditoria, serão apresentados
princípios técnicos gerais que diz respeito as normas de como fazer de forma correta e regularizada
esses mesmos trabalhos, abordaremos de forma completa como se caracterizam cada uma das
técnicas ilustrando suas possíveis vantagens e desvantagens.
Aborda assuntos pertinentes relacionados com evidencias onde destacaremos 4 tipos e explica,
para todo tipo de técnica usada, o objectivo mãe seria apanhar essas mesmas evidencias que vão
de alguma forma ajudar o auditor a tomar as melhores decisões ou conclusões e por fim veremos
a rotina de registo das técnicas bem como a sua importância.
O presente trabalho de investigação esta dividido em 6 partes onde numa primeira faze são
apresentados componentes inerentes a introdução, de seguida a revisão da literatura, a
metodologia, e por fim a conclusão.
2. Problemática
Segundo Kerlinger (1980, p.35) enfatiza que um problema mostra uma situação que necessita de
uma discussão, investigação, discussão ou solução”. No entanto, para ser satisfatoriamente
científico “um problema e uma questão que pergunta como as variáveis estão relacionadas”
A falta de informações suficientes nas empresas, que tem causado falências pelos auditores usarem
técnicas inadequadas para as suas empresas por não conhecerem a utilidade de cada técnica.
Muitas vezes os usos de técnicas inadequadas culminam para que a empresa não tenha evidencias
ou provas suficientes para tomar corretas, por não conhecerem como funcionam essas técnicas.
3. Objetivos
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REVISȂO DA LITERATURA
Segundo o manual de Camões, técnicas de Auditoria são os meios ou ferramentas utilizadas pelo
auditor e que permitem que este possa vir a formar uma opinião fundamentada.
Técnicas de auditoria são o conjunto de investigações empregadas pelo auditor para reunir todas
as evidências necessárias para a emissão de um parecer bem fundamentado. As técnicas não são
provas entre si, elas proporcionam a obtenção das provas necessárias para o auditor emitir sua
opinião.
Todo o trabalho de auditoria é sustentado por um conjunto de normas técnicas que recebem o nome
de Normas de Auditoria Geralmente Aceitas:
Normas gerais;
Normas do trabalho de campo;
Normas de relato.
5.1 Normas gerais
As normas gerais de auditoria contem os requisitos exigidos para que os auditores e as entidades
auditadas como possam efetuar as suas tarefas de controlo e os respetivos relatórios, de uma forma
adequada e eficaz.
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5.2 Normas do trabalho de campo
O objetivo das normas de execução das auditorias é de estabelecer os critérios e sistemas gerais
que o auditor deve seguir para atingir que as suas intervenções sejam objetivas, sistemáticas e
equilibradas. Estas atuações refletem as regras de investigação que o auditor deve aplicar para
alcançar determinado resultado.
Exemplo de alguns de trabalho de campo seriam planeamento dos auditores, provas de auditoria ,
analise das demostrações financeiras etc.....
As normas para a elaboração de relatórios de auditoria pública são apenas um guia para o auxílio,
o que não substituí o prudente critério do auditor, na formulação da sua opinião ou elaboração.
Destacam se algumas normas de relato como conteúdo, objeto, conformidade com as normas,
integridade, oportunidade etc....
Os exames físicos não existem por si só, são utilizados como procedimento complementar que
permite verificar se existe ou não correspondência entre os registos da organização e aquilo que
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existe realmente. Permite confirmar se os registos que existem estão corretos e se os valores são
os adequados em função da qualidade do item examinado.
servem para obter uma declaração formal e independente, feita por pessoas sem qualquer tipo de
relação com a entidade, sobre factos ligados com as operações desta. A validade desta técnica para
comprovação da autoria apenas se verifica quando o gestor/dirigente da operação está envolvido
no processo. Nestes casos, a função do auditor é controlar o processo de formulação e obtenção
das respostas aos pedidos circulados. Existem dois tipos de pedidos de confirmação de dados
utilizados pela auditoria:
Positivos: utilizados quando se pretende obter uma confirmação formal e podem ser realizados
de duas maneiras:
Branco: quando o pedido de confirmação é enviado em branco, sem ser preenchido por qualquer
valor;
Negativos: utilizados quando não existe confirmação por parte de quem se pretende obtê-la mas
o auditor entende que essa pessoa concorda com os valores que foram colocados no pedido de
confirmação. Geralmente, são utilizados de forma complementar aos pedidos de confirmação
positivos e devem ser realizados para que se confirme que os pedidos foram efetivamente
recebidos.
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6.4 Corte das Operações ou “Cut-Off”
esta técnica tem como objetivo analisar a dinâmica do procedimento operacional ou transacional,
através da realização de um corte nesse processo. A análise é feita através da fotografia da
momento chave de um processo.
6.5 Rastreamento: investigação minuciosa com exame de documentos, setores, unidades, órgãos
e procedimentos interligados, cujo objetivo é dar segurança a opinião do responsável pela
execução do trabalho sobre o facto que está a ser observado.
é a mais generalizada das técnicas de auditoria. Através dela é possível identificar erros, problemas
ou deficiências através de exames visuais, os quais, de outra forma, poderiam passar
despercebidos. O seu objetivo não é proceder à verificação específica de problemas, como
acontece com a circularização ou a conferência de cálculos. A sua utilização é importante em todas
as fases do processo de auditoria, não devendo nunca ser omissa ou negligenciada.
Avaliação e conclusão.
consiste na verificação dos registos que constam nos controlos regulamentares, relatórios
sistematizados, mapas e demonstrações formalizadas e que foram efetuados manualmente ou
através de sistemas informatizados. Estes registos devem ser verificados em todas as suas formas.
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6.9 Revisão Analítica: objetiva verificar o comportamento de valores significativos, mediante
índices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas à identificação de situações
ou tendências atípicas.
Todas as actividades do sistema podem ser podem ser monitoradas permanentemente com o
simples acesso do auditor.,
Não apresenta restrições quanto a entrada de dados que podem ser incluídos.
Um dos métodos eficientes de fazer auditoria
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Aprovação: verificar se a operação e os respetivos documentos foram aprovados pela pessoa
legalmente responsável pela sua aprovação;
Consiste, basicamente, na revisão das memórias de cálculos ou confirmação dos valores por meio
da comparação de elementos numéricos correlacionados para constatar a adequação dos cálculos
apresentados, pode ser realizado manual ou eletronicamente.
o objetivo é verificar se as informações contabilísticas, fiscais, etc., são verosímeis. Além disso,
permite que o auditor realize levantamentos específicos nas análises, composição de saldos,
conciliações, etc.
esta técnica deve ser utilizada em conjugação com outras uma vez que através da análise destes
documentos de suporte é possível constatar e confirmar a fiabilidade dos registos principais. A sua
utilização implica que o auditor tenha consciência de que estes registos também podem estar
incorretos ou que tenham sido preparados apenas para suportar dados incorretos.
este procedimento decorre do próprio trabalho do auditor uma vez que, no decorrer desse trabalho,
o auditor irá realizar serviços cuja informação estará relacionada com outras áreas de controlo
diferente da organização. À medida que vai observando este inter-relacionamento, o auditor está a
efetuar o procedimento de correlação, uma vez que confirma informações obtidas através de fontes
independentes, autónomas e distintas dentro da própria organização.
Quando tratamos a abordagem de auditora com o computador, podem ser utilizados os softwares
específicos ou generalistas para levantar dados para análises.
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As vantagens deste tipo de técnicas ou ferramentas e:
Software pode processar diversos arquivos ao mesmo tempo.’
Pode processar vários tipos de arquivos com formatos diferentes.’
Permite integração sistemática com vários tipos de hardware e softaware.
Os dados podem ser elaborados por pessoas que possuem o mínimo conhecimento de
informática.,
Existem software que facultam na geração de dados e tornam a tarefa muito fácil.
Usualmente usa se simulação paralela com uma porção total das transações de uma
aplicação, não dando espaço para um julgamento representativo;
auditor necessitaria de uma habilidade especifica para executar uma operação paralela;
atentando para prever um impacto negativo sobre operações, que não e desejado.
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8. Importância das técnicas de auditoria
Na realização do trabalho de Auditoria o auditor deverá estar atento sobre a melhor forma de obter
as provas necessárias para o seu objetivo, procurando captar informações válidas e satisfatórias e
avaliando de imediato as provas e informações que obteve através dos exames realizados. Da
utilização das técnicas pode resultar a identificação de situações de fraudes ou falhas nos
procedimentos de controlo interno.
A prática adequada destas técnicas permite ao auditor, em conjugação com os objetivos traçados,
executar o programa de Auditoria de acordo com os objetivos e com a segurança fornecida pelos
Sistemas de controlo interno avaliados.
Não existe nenhuma técnica de Auditoria especificamente concebida para detetar fraudes ou erros.
A sua deteção apenas acontece como consequência da utilização de testes e da extensão das
técnicas de Auditoria.
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9. Rotina do exame e Registo dos documentos
Internos Externos
Relatório de despesas; Notas fiscais, facturas e duplicatas de fornecedores;
Boletim de caixa; Apólice de seguro;
Mapas demonstrativos (apropriação de custos, Contratos;
depreciação, amortização) Escrituras de imóveis;
Requisição de compras; Certificados de propriedade de veículos.
Mapa de licitação de compras;
Registo de empregados;
Folha de pagamento;
Livros sociais (atas de reunião de acionistas,
conselho de administração, diretoria e conselho
fiscal.
10. Metodologia .
Segundo (Marconi &Lakatos,2012), a pesquisa pode ser considerada um procedimento formal com
método de pensamento reflexivo que requer um tratamento científico e se constitui no caminho
para se conhecer a realidade ou para descobrir verdades parciais. Significa muito mais do que
apenas procurar a verdade: é encontrar respostas para questões propostas, utilizando métodos
científicos.
No que tange aos objectivos, para elaboração do presente trabalho baseou-se nas pesquisas
exploratória em consonância com a pesquisa descritiva onde de uma forma geral fez-se
levantamento bibliográfico, analise das informações, leituras om destaque ao livro de auditoria
interna de Moçambique.
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11. Conclusão
Apos um estudo profundo em relação as técnicas de auditoria constatamos que as mesmas são
utensílios, processos e praticas que vão fornecer o controle e segurança para que o auditor obtenha
evidencias ou provas suficientes, adequados relevantes e uteis que permitem fundamentar sua
opinião sobre os trabalhos realizados.
Cada técnica e uma técnica , ou seja tem uma finalidade especifica, o que nos remete de antemão
que nenhuma técnica e mais importante que a outra, que busca sempre evitar que procedimentos
incertos sejam usados , como a execução dos exames ou desperdício de tempo , para isso , todas
as actividades e processos de auditoria que forem realizadas dentro de uma repartição publica ou
não, exigem que o profissional responsável explique algumas ferramentas de trabalho que vão
fazer com que ele obtenha os dados suficientes para formação da sua opinião.
Resumindo Não existe nenhuma técnica de auditoria especificamente concebida para detetar
fraudes ou erros intencionais. A sua deteção apenas acontece como consequência da utilização de
testes e da extensão das técnicas de auditoria aplicadas de forma correta. A prática adequada destas
técnicas permite ao auditor, em conjugação com os objetivos traçados, executar o programa de
auditoria de acordo com os objetos e com a segurança fornecida pelos sistemas de controlo interno
avaliados.
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12. Referências Bibliografias
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