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Auditor Interno da
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APRESENTAÇÃO
Neste curso construiremos com cada um de
vocês o entendimento de fundamentos e
dos requisitos da nova versão da norma,
que traz consigo novo paradigma para o
funcionamento de um sistema de gestão da
qualidade eficiente, bem como
transmitiremos o conhecimento teórico
necessário para sua formação como auditor
interno. No decorrer das atividades
reforçaremos aspectos como a abordagem
da gestão de risco e da gestão do
conhecimento, novidades presentes na
NBR ISO 9001:2015, assim como a
importância da efetiva participação da alta
direção, dentre outras mudanças
significativas que você irá conhecer no
decorrer do curso. Ao final do curso você
receberá seu certificado de conclusão.
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Sumário
1 - O que é Auditoria ?
2 - Perfil do Auditor
3 - 7 Ferramentas da Qualidade
4 - PDCA
5 - Sistema Gestão de Qualidade
6 - ISO 9001:2015
7 - Gestão de Risco
8 - Etapas de Auditoria
9 - Auditoria e processos
10 - Relatórios e Documentações
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O QUE É AUDITORIA
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O que é Auditoria
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A auditoria é um dos mecanismos
mais eficazes para o aperfeiçoamento
de um Sistema da Qualidade.
As auditorias da Qualidade se
aplicam tipicamente, mas não se
eliminam a:
Sistema da Qualidade: Visa
avaliar se o sistema é
adequadamente planejado e
implementado e se é eficaz.
Processos: Objetiva determinar
se os métodos e procedimentos
estabelecidos para todas as
operações e processos são
adequados e respeitados, bem
como avaliar a provável eficácia
do processo.
Produto/Serviço: Tem por
finalidade verificar quantitativa
ou qualitativamente se o produto
atende às especificações e
necessidade de adequação ao uso.
CARACTERÍSTICAS
DA AUDITORIA
Auditor Líder;
Auditores membros;
Auditor especialista (se
necessário);
Observadores (quando aplicável);
Auditores em formação (quando
houver).
PERFIL DO AUDITOR
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Para o bom desempenho profissional
do auditor devem ser considerados os
seguintes requisitos profissionais:
Conhecimento: deve ter o
conhecimento necessário para estar
habilitado a realizar auditoria de
sistema, processo ou produto/serviço.
Este conhecimento deve incluir:
conhecimento dos critérios e normas
aplicáveis ao tipo de auditoria que se
pretende realizar; conhecimento de
códigos, padrões e implicações legais
à respeito do assunto e conhecimentos
específicos sobre os assuntos quando
isto for um requisito obrigatório;
Perfil do auditor
Treinamento: o auditor deve ser
treinado para adquirir a competência
necessária, não só visando ao
conhecimento, mas também para
adestramento nas metodologias e
desenvolvimento dos processos de
auditoria;
É fundamental na realização de uma
auditoria que os auditores
demonstrem ética profissional
através dos seguintes atributos:
Imparcialidade: o auditor deve ser
imparcial, baseando-se nos fatos, não
emitindo julgamentos e tomando
partidos.
Independência: o auditor deve
preservar total independência em
relação à atividade que está sendo
auditada; a única exceção feita refere-
se a auditorias internas; mas neste
caso o auditor deve ter autoridade
para exercer a atividade e não pode
atuar como profissional na área
interna que lhe cabe auditar.
Confidencialidade: o auditor deve
perceber a importância das
informações que lhe estão sendo
passadas e tomar cuidados para não
fazer comentários impróprios. Em
auditorias internas significa não fazer
comentários de uma área com outra,
podendo gerar conflitos. Em
auditorias externas, cuidado com as
informações passadas a concorrentes
ou ao mercado auditado.
Perfil do auditor
Honestidade: o auditor deve se
manter honesto, não deve aceitar
qualquer tipo de suborno ou propinas,
ou forjar qualquer tipo de situação
imprópria.
Responsabilidades do
Auditor
2 Passo 2
Conduzir a auditoria e
relatar constatações
3 Passo 3
Fazer análise crítica sobre
o resultado da auditoria
4 Passo 4
Agir corretiva e
preventivamente no sistema
da qualidade
AS 7 FERRAMENTAS
DA QUALIDADE
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As 7 Ferramentas da Qualidade
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Quais são as 7
Ferramentas da
Qualidade
200
150
100
50
12
10
22 31 40 49 58 67 76
É a representação gráfica da
sequência de atividades de um
processo, mostra o que é realizado
em cada etapa.
um determinado processo,
permitindo identificar aqueles
pontos que merecem atenção
especial por parte da equipe de
melhoria.
O QUE É FOLHA DE
VERIFICAÇÃO? Início
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PDCA
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PDCA
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O que é PDCA?
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Etapas Fases
Plan-Planejar
Do-Fazer
Check-Verificar
Act-agir
SISTEMA GESTÃO
DE QUALIDADE
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O que é SGQ ?
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ISO 9001:2015
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ISO 9001:2015
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O que é Gestão de
Risco ? Início
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ETAPAS DE
AUDITORIA
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Etapas de Auditoria
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Atividades de PRÉ-
AUDITORIA
definir o programa da auditoria:
objetivo e escopo, membros da
equipe, data e local, áreas a serem
auditadas e requisitos, período de
execução em cada área, reuniões
intermediárias dos auditores e
intervalos;
definir as responsabilidades a
serem notificadas;
definir os documentos de
referência a serem utilizados;
preparar a Auditoria: para a
preparação da auditoria a ser
realizada, independente dela ser
interna ou externa, o auditor-líder
reúne a equipe que participará da
auditoria.
Atividades de Execução
de Auditoria
Reunião de abertura: Uma breve
reunião de abertura é realizada
pela equipe auditora no dia e
local da auditoria. Neste
momento o Auditor Líder deve
coordenar a reunião; registrar os
presentes; mostrar com clareza o
método de condução e evitar
artimanhas do auditado
A auditoria é conduzida
utilizando-se a lista de
verificação, nos casos em que
esta foi previamente elaborada na
fase de preparação. Uma boa
técnica para desenvolver uma
auditoria é a rastreabilidade, que
consiste, basicamente, em
selecionar um material, desenho,
documento ou outro item
adequado ao tipo de verificação,
que se deseja fazer, e seguir o seu
trajeto de volta.
As evidências são comparadas com os
critérios da auditoria, gerando
constatações:
Não-conformidades: Não
atendimento a um requisito
especificado, podendo ser
“maiores” ou “menores”.
Observações: Podem estar
associadas às seguintes situações
constatações para as quais não
existem evidências suficientes
para caracterizar uma não-
conformidade; situações
extremamente pontuais (não
representam problemas
sistêmicos); não-conformidades
fora do escopo/critério da
auditoria e opiniões divergentes.
Conformidade: Atendimento a
um requisito especificado.
Oportunidades de Melhoria:
Podem tipicamente estar
associadas às seguintes situações:
outras formas de medição da
eficácia (quando os indicadores
selecionados poderiam ser mais
representativos dos processos que
medem); objetivos que não
promovam a melhoria contínua
(quando as próprias tendências
demonstram oportunidades mais
significativas de melhoria) e
possibilidade de incremento da
eficiência de alguns processos
(quando os processos já são
eficazes, mas podem demandas
menos recursos).
Reunião da Equipe Auditora:
Concluída a auditoria, é realizada
reunião entre os componentes do
grupo auditor para troca de ideias e
opiniões, análise e discussão dos
dados obtidos e das observações
feitas pela equipe. Um dos objetivos
dessa reunião é a elaboração da
minuta do relatório da auditoria, a ser
apresentada na reunião de
encerramento, onde são destacadas as
não conformidades levantadas na
auditoria.
Acompanhamento das Ações
Corretivas: Levantadas às não
conformidades, as mesmas são
registradas no relatório de auditoria e
repassadas às áreas responsáveis. Um
auditor interno independente da área
auditada faz o acompanhamento das
mesmas, junto às áreas. Em cada ação
encerrada, o auditor faz a verificação
das evidências objetivas e na próxima
auditoria verifica a eficácia das
mesmas.
AUDITORIA DE
PROCESSOS
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O que é Auditoria de
Processos ?
Uma auditoria de processos é um
exame dos resultados para determinar
se as atividades, os recursos e os
comportamentos que os causam estão
sendo gerenciados de maneira
eficiente e eficaz. Uma auditoria de
processo não está simplesmente
seguindo uma trilha através de um
departamento de entrada para saída –
esta é uma auditoria de transação.
O que é Auditoria de
Processos ?
Ao auditar um processo de negócios,
é importante determinar quanto
planejamento de processo foi feito na
criação do processo e no sistema de
processos ao qual ele pertence.
Muitas empresas parecem lançar seus
processos de negócios com tão pouco
planejamento que não é de admirar
por que é tão difícil alcançar os
resultados desejados. O planejamento
do processo de negócios significa que
cada elemento do processo foi
determinado. Como auditor,
queremos entender o quanto os
participantes do processo
(funcionários) entendem sobre seu
processo.
O que é Auditoria de
Processos ?
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O Relatório do Auditor é a peça mais
importante da Auditoria realizada. Ele
representa fase principal do trabalho
do Auditor que é a comunicação dos
resultados. Um Relatório mal
apresentado e que permita a
contestação do Auditado ou
possibilita à direção da empresa fazer
uma má avaliação de todo um
trabalho efetuado, significa a
desmoralização do valor da Auditoria
e, por fim, a desmoralização do
próprio profissional. É através do
relatório que o auditor vai mostrar o
que foi examinado.
Relatórios de Auditoria
Finalidade:
Meio de informar o resultado de
nossos trabalhos.
“Produto” fornecido pelo auditor.
Deve ser:
Cuidadosamente imaginado
Adequadamente planejado
Bem escrito
Relatórios de Auditoria
Deve conter:
Fatos constatados e de relevância
Sugestões e recomendações para
melhoras efetivas
Procedimentos não observados
Comentários do auditado
Para o auditor será:
O atestado de que notou a
anormalidade e a comunicou.
Uma imposição à gerência para
que corrija a situação ou explique
por que não a corrige
Relatórios de Auditoria
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AVALIAÇÃO
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