Tutorial Novo Frota Legal Por Tipode Cadastro

TUTORIAL
FROTA LEGAL
• Índice
• Acessando o sistema Frota Legal;

• Cadastro e visualização dos Transportador;
• Cadastro e visualização dos condutores;
• Cadastro e visualização dos Veículos;
• Cadastro de Inspeções e Checklist;
• Cadastro e aplicação de multa;
• Portaria;
• Alertas diários;
• Histórico de consultas de CNH;
• Depósito de Documentos não controlado no Prontuário;
• Acessando o Frota Legal
Digite o Login e senha que

recebeu ao ser cadastrado no
sistema.
Caso não lembre da senha

clique aqui
• Acessando o Frota Legal
Informe o e-mail cadastrado

no sistema.
O e-mail será enviado para

você nos próximos minutos.
Caso não apareça na sua
caixa de entrada verifique na
caixa de SPAM/ Lixo
eletrônico
OBS.: O time da DEMARCO não possui acesso as senhas, sempre que esquecer a senha
deverá realizar esse procedimento
• Página inicial
Para logout do sistema,

clique em SAIR
Sempre que clicar na LOGO

do Frota Legal ou na aba
HOME a página voltará para
a Página Inicial
Cadastro e Prontuário
do TRANSPORTADOR
• Administração – Tipos de Documentos
A opção TIPOS DE
DOCUMENTOS é onde se
definirá quais documentos será
exigido do condutor,
equipamento e transportador
Aqui ficam a lista de documentos que será exigido

Clique aqui para incluir um na hora do cadastro. (Separado por aplicabilidade).
Documento Obs. 1: Se um item se aplica a mais de um aparece
no campo responsabilidade conforme abaixo;
Obs.2: É possível alterar ou excluir o documento
• Administração – Tipos de Documentos – Incluir
Selecione a quem esse

Coloque apenas a sigla do documento será exigido.
documento. Essa será a sigla Lembrando que um
que aparecerá no prontuário documento pode se
do condutor, por isso é ideal aplicar a mais de um.
que seja usada uma sigla Nesses casos, pressione
realmente conhecida pela a tecla CTRL + clique
equipe. com o mouse em quais
Coloque o nome completo do o documento se aplica
Ex.: Se o documento for o
documento que você definiu a silga.
Cadastro de Pessoa Física a
Ex.: Se a sigla é CPF coloque
sigla é CPF
Cadastro de Pessoa Física
Esse campo serve para você colocar

alguma Observação específica.
Ex.: “Ao inserir o documento insira no
formato PDF com os dois lados dois
lados na mesma página”
• Administração – Configurações do Transportador
A opção CONFIGURAÇÕES DO
TRANSPORTADOR é onde se definirá quais
serão os documentos obrigatórios na hora do
cadastro do transportador (pessoa física e
jurídica).
Obs.: Os documentos já foram definidos na

aba “Tipos de Documentos”
• Administração – Configurações do Transportador
Após cadastrar os documentos para

transportador. Defina quais serão os
documentos aplicáveis para cada
tipo de cadastro de transportador
(pessoa física e Jurídica) e se será
exigido na hora
• Transportadores
Após ser feita as definições na

aba “Administradores” de o que
deve aparecer na hora do
cadastro dos transportadores.
A aba TRANSPORTADORES
serve para Cadastrar os
veículos em si
(individualmente) e poder
checar o Prontuário do veículo
• Transportadores
A opção CADASTRO DO
TRANSPORTADOR é onde se
fará o cadastro dos
transportadores (ou unidades)
que atuarão
• Transportadores – Cadastro de Transportador
Incluir um novo
transportador
Visualizar se a Transportadora
encerrou suas atividades ou
continua ativo
• Transportadores – Cadastro de Transportador – Incluir
Selecionar se o cadastro do
transportador será de Pessoa Física ou
Pessoa Jurídica.
Após selecionar abrira um campo abaixo
com os itens necessários para o cadastro
• Transportadores – Cadastro de Transportador – Incluir – Pessoa Física
Cadastre todos os
dados necessários
para o Transportador Marque como ATIVO para que seja
Pessoa Física possível cadastrar condutores e
veículos vinculados a ele.
Se deixar desmarcado ele ficará
apenas como registro
• Transportadores – Cadastro de Transportador – Incluir – Pessoa Jurídica
Cadastre todos os
dados necessários
para o Transportador
Pessoa Jurídica
Marque como ATIVO para que seja

possível cadastrar condutores e
Ao preencher os dados da veículos vinculados a ele.
ANTT o sistema fará Se deixar desmarcado ele ficará
consulta automática para apenas como registro
verificar se ela está OK
• Transportadores – Prontuário de Transportador
A opção PRONTUÁRIO DO
TRANSPORTADOR é onde se
fará a gestão e
acompanhamento das
transportadoras cadastradas
• Transportadores – Verificação de Transportador na ANTT
A opção Verificação de
Transportador na ANTT é onde
pode ser conferida de forma
avulsa a situação da ANTT
• Transportadores – Verificação de Transportador na ANTT
Digite as informações
solicitadas e clique me
VERIFICAR
A informação se esse Transportador está com algum impedimento aparecerá aqui

• Transportadores – Prontuário do Transportador
Depois que foram cadastrados os

Transportadores é possível fazer
os filtros por aqui
Aqui estarão os documentos que foram
definidos e anexados a transportador. Se a
estiver:
-OK: Documento necessário inserido
corretamente;
-NOK: Significa que o documento é necessário,
mas não foi inserido;
-N/A: Documento não é exigido para esse
transportador.
Obs.: Lembrando que essas definições do que
é obrigatório é feito no cadastro na aba
“ADMINISTRAÇÃO – CONFIGURAÇÕES DO
TRANSPORTADOR”
• Transportadores – Prontuário do Transportador
Bloqueio temporário.
Quando um transportador Esse campo é para visualizar se o transportador está
é bloqueado todo veículo com alguma restrição. Caso tenha o motivo aparecerá
ou pessoa ligado a ela será
bloqueado também.
Os documentos necessários devem ser enviados

clicando em “Enviar documento”. Só aparecerá os
documentos marcados como obrigatório
do CONDUTOR
• Administração
ADMINISTRAÇÃO Definição
das exigências para cada um
dos itens
• Administração – Cargos
A opção CARGOS é onde se

fará o cadastro apenas da
nomenclatura dos tipos de
funções que você quer fazer
o controle.
Ex.: Motorista de carreta
Empurrada
• Administração - Cargos
Aqui você clica para incluir uma nova

categoria. Lembrando que o ideal de
todo o sistema é a padronização. O
que for possível usar a mesma
nomenclatura melhor será o sistema
Clicando aqui você exclui a

categoria
Clicando aqui, você fará alteração da

nomenclatura. Indicamos usá-lo
quando uma categoria apenas
mudou de nome, mas todos as
pessoas nela cadastrados
permanecem na nova categoria
• Administração – Cargos – Incluir
Inserir a nomenclatura do cargo que
deseja incluir
Após escolher a
nomenclatura
clique não esqueça
de salvar
A opção TIPOS DE
Clique aqui para incluir um

Documento

na hora do cadastro. (Separado por aplicabilidade).
Obs. 1: Se um item se aplica a mais de um aparece
• Administração – Tipos de Documentos – Incluir Coloque o nome completo do documento que você
definiu a silga.
Ex.: Se a sigla é CPF coloque Cadastro de Pessoa Física
Selecione a quem esse

documento será exigido.
Lembrando que um
documento pode se
aplicar a mais de um.
Coloque apenas a sigla do Nesses casos, pressione
documento. Essa será a sigla a tecla CTRL + clique
que aparecerá no prontuário com o mouse em quais
do condutor, por isso é ideal o documento se aplica
que seja usada uma sigla
realmente conhecida pela
equipe.
Ex.: Se o documento for o
Cadastro de Pessoa Física a
sigla é CPF

Após preencher todos os
dados não esqueça de salvar
• Administração – Configurações do Condutor
A opção CONFIGURAÇÕES DO PRONTUÁRIO

DO CONDUTOR é onde se definirá:
• Documentação exigidos para cada

categoria de CNH;
• Pontuação da faixa de classificação
• Prazo de contestação (por parte do
condutor) em caso de pontuação
indevida
• Prazo de CNH vencida
• Limite de pontos na CNH antes de
bloquear
• Quando receber alerta de pontuação da
CNH
Defina os prazos e pontos

de acordo com a sua
categoria
Os documentos que foram Definir a quem se aplica

cadastrados na aba “Tipos esse documento e se ele é
de Documentos” e foram obrigatória (bloquear se
aplicados aos Condutores não depositado)
aparecerão aqui para
marcar se é obrigatória a
inserção do documento na
hora do cadastro do
condutor
Definir em quantos dias

após a admissão o
condutor será bloqueado
por não depositar esse
documento
Defina qual a pontuação de cada faixa.
ATENÇÃO para não colocar a mesma

pontuação em diferentes faixas porque isso
pode gerar divergência no sistema.
Ex.1: Faixa verde vai de 0 a 10 e faixa
amarela vai de 10 a 20
Ex.2: Faixa verde de 0 a 10 e faixa amarela
de 9 a 20
Após definir os documentos

obrigatórios e os prazos, PRECISA
clicar em SALVAR, porque somente
assim as alterações serão salvas
• Condutores
Após ser feita as definições na aba

“Administradores” de o que deve
aparecer na hora do cadastro dos
CONDUTORES. A aba CONDUTORES
serve para Cadastrar os condutores
em si (individualmente) e poder
checar o Prontuário do condutor
• Condutores – Cadastro de Condutores
A opção CADASTRO DE
CONDUTORES é onde se fará o
cadastro dos condutores
(individualmente)
• Condutores – Cadastro de Condutores
Fazer o cadastro de
um novo condutor
Visualização
dos condutores
já cadastrados
• Condutores – Cadastro de Condutores – Incluir Escolha a opção ativa se
o condutor está
operando. Se marcar em
Inativo o condutor ficará
Insira a foto da CNH
apenas como registro
da condutor.
Indicamos que seja
inserida aberta,
sendo possível
visualizar a parte da
frente e de trás
Se desejar que a
pontuação da CNH seja
atualizada marque
Insira todas as “ativo”
informações solicitadas.
Obs.: As informações de
cadastro são diferentes
dependendo do tipo de
contrato do condutor.
Se for um Empregado
Terceiro CLT – aparecerá
um campo para inserir a
transportadora
• Condutores – Cadastro de Condutores – Incluir
Insira todas as
informações solicitadas
Após inserir todas as 24º

informações é necessário
salvar para que o sistema
guarde as informações
• Condutores – Prontuário do Condutores
CONDUTORES é onde se tem uma
visão geral do condutor e se ele está
liberado para executar suas atividades
Depois que foram cadastrados os condutores é

possível fazer os filtros por aqui
Os documentos necessários devem ser

enviados clicando em “Enviar
documento”. Só aparecerá os
para o condutor na aba
“ADMINISTRAÇÃO – CONFIGURAÇÕES
DO CONDUTOR”
Esse campo é para visualizar se o condutor está com

alguma restrição. Caso tenha o motivo aparecerá
Nesse campo pode

ser realizado um
bloqueio
temporário de um Essa opção
condutor aparece para
baixar o
documento já
anexado
Referência das pontuações de cada faixa

definida na aba “ADMINISTRAÇÃO –
CONFIGURAÇÕES DO CONDUTOR”
• Condutores – Prontuário do Condutores - Enviar Documentos
Ao clicar em ENVIAR DOCUMENTO

essa janela é aberta para anexar cada
um dos documentos obrigatórios
definidos na aba “ADMINISTRAÇÃO –
CONFIGURAÇÕES DOS CONDUTORES”
• Condutores – Prontuário do Condutores - Peso das Ocorrências
Ao clicar em PESOS DAS

OCORRÊNCIAS essa janela é
aberta para consulta de qual
foi a pontuação definida para
cada ocorrência
• Condutores – Prontuário do Condutores - Registrar Ocorrências
Ao clicar em
OCORRÊNCIA essa janela
é aberta para cadastro de
determinada ocorrência
(reclamação de terceiro,
acidente de trânsito ou
sanção disciplinar)
Obs.1: Quando se trata

de uma multa o campo
“tipo de ocorrência”
altera para os tipos de
multas cadastradas
Obs.2: Não esqueça de
salvar ao sair
Ao clicar em OCORRÊNCIA
essa janela é aberta para
cadastro de determinada
ocorrência. Se a ocorrência for
uma multa, marque o quadro
“multa” e selecione a multa
recebida depois preencha os
dados solicitados
Obs.: Não esqueça de salvar ao

sair
33º
• Condutores – Prontuário do Condutores - Histórico do Condutor
Ao clicar em HISTÓRICO es
janela é aberta para consu
da pontuação recebidas p
esse condutor separadas p
mês.
Obs.: Quando um condu

entra em uma faixa ele só sa
dela após um ano. Então nes
opção é possível verificar e
qual mês ele recuperará a fa
anterior
do VEÍCULO
• Administração – Tipos de Veículos/ Equipamentos
A opção TIPOS DE VEÍCULOS/

EQUIPAMENTOS é onde se definirá o que
será necessário na hora de cadastrar um
veículo/ equipamento. Separando por
categoria e forma de identificação deles
(geralmente placa)
2º
• Administração – Tipos de Veículos/ Equipamentos
Visualizar o cadastro da forma de identificar

esse tipo de veículo no sistema (geralmente
placa)
Cadastrar Visualizar o cadastro

novo tipo do tipo que
de veículo e categoria o tipo de
forma de veículo se encaixa.
identifica-lo Visualizar os tipos de Ex.:
veículos cadastrados no Caminhão, Moto,
sistema Carro
• Administração – Tipos de Veículos/ Equipamentos – Incluir Digite o tipo do veículo cadastrado.
Ex.: Semi-reboque sider, semi reboque
carga seca, etc.
A “integração” pode ser
utilizada para consultas
de CNH e integração
com o sistema
Defina o que
identificará
esse veículo.
Ex.: Placa,
Renavam, etc.
Escolha o
tipo de
categoria
que esse
veículo se Defina a “máscara” (qual
encaixa o número mínimo e
máximo de caracteres)
De acordo com o que foi

definido ao lado
selecione o item que
identificará o veículo
• Administração – Tipos de Veículos/ Equipamentos – Incluir
Qualquer outro tipo de controle adicional pode ser feito aqui. Seguindo a regra de
Identificar qual é o tipo de controle e a quantidade mínima e máxima de caractere.
Obs.: se não for inserido e estiver marcando como obrigatório bloqueará o veículo
Defina quais documentos que necessita inserir,

mas que exige controle de vencimento.
Aparecerá a opção se é obrigatório. Se marcada
Defina quais documentos que necessita inserir bloqueará o veículo se não for inserida.
apenas uma vez (sem necessidade de controle de Ex.: CRLV, etc
vencimento). Aparecerá a opção se é obrigatório.
Se marcada bloqueará o veículo se não for inserida. Obs.: Esses tipos de documentos precisam ser
Ex.: Nota fiscal, etc definidos na aba “ADMINISTRAÇÃO – TIPOS DE
DOCUMENTOS”
Obs.: Esses tipos de documentos precisam ser
definidos na aba “ADMINISTRAÇÃO – TIPOS DE
DOCUMENTOS”
• Administração – Tipos de Veículos/ Equipamentos – Incluir
Sempre que clicar

em incluir ele
abrirá um novo
campo para
definições.
Defina quantos dias essa checklist durará. Faça a

definição em dias.
Ex.: 365 dias para realizar o checklist anualmente.
Defina qual tipo de

Inspeção será feita nesse
tipo de veículo.
Obs.: as nomenclaturas
Escolhido o tipo de
precisam ser definidas na
inspeção ao lado, defina
aba “ADMINISTRAÇÃO –
qual checklist será usado
TIPOS DE INSPEÇÕES”
para fazer essa inspeção.
Obs.: Os checklists devem
ser montados na aba
“ADMINISTRAÇÃO –
CHECKLISTS”
A opção TIPOS DE
Clique aqui para incluir um

Documento

na hora do cadastro. (Separado por aplicabilidade).
Obs. 1: Se um item se aplica a mais de um aparece
• Administração – Tipos de Documentos – Incluir
Coloque apenas a sigla do Selecione a quem esse

documento. Essa será a sigla documento será exigido.
que aparecerá no prontuário Lembrando que um
do condutor, por isso é ideal documento pode se
que seja usada uma sigla aplicar a mais de um.
realmente conhecida pela Nesses casos, pressione
equipe. a tecla CTRL + clique
Ex.: Se o documento for o com o mouse em quais
Cadastro de Pessoa Física a Coloque o nome completo do o documento se aplica
sigla é CPF documento que você definiu a silga.
Ex.: Se a sigla é CPF coloque
Cadastro de Pessoa Física
• Veículos/ Equipamentos
Após ser feita as definições na aba

“ADMINISTRAÇÃO – TIPOS DE
VEÍCULOS/ EQUIPAMENTOS ”. A aba
VEÍCULOS/ EQUIPAMENTOS serve
para Cadastrar os veículos/
equipamentos (individualmente) e
poder checar o Prontuário do
veículos/ equipamento
• Veículos/ Equipamentos – Cadastro de Equipamentos/ Veículos
A opção CADASTRO DE
EQUIPAMENTOS/ VEÍCULOS é onde
se tem uma visão geral do
equipamento/ veículo e se ele está
liberado para executar uso
• Veículos/ Equipamentos – Cadastro de Equipamentos/ Veículos
Fazer o cadastro de
um novo veículo/ Gera Excel com
equipamento máscara/identificador
de cada veículo Visualização dos veículos/
cadastrado e código equipamentos já cadastrados
para gerar o QR Code.
• Veículos/ Equipamentos – Cadastro de Equipamentos/ Veículos - Incluir
Primeiro selecione o Tipo de

Equipamento. Após selecionar
aparecerá os campos para preencher
para esse tipo de equipamento.
Lembrando que o tipo de

equipamento foi cadastrado na aba
“ADMINISTRAÇÃO – TIPOS
VEÍCULOS/ EQUIPAMENTOS”
• Veículos/ Equipamentos – Cadastro de Equipamentos/ Veículos - Incluir
Preencha
corretamente todos os
dados solicitados e não
esqueça de clicar em
salvar
Se desejar que o veículo não

apareça no prontuário, marque
INATIVO.
Não aconselhamos a exclusão

(apenas inativando para mantem
histórico)
• Veículos/ Equipamentos – Prontuário do Equipamento/ Veículo
Depois que foram cadastrados os condutores é

possível fazer os filtros por aqui
Esse campo é
para visualizar se
o Equipamento/
Veículo está com
Caso queira que alguma restrição.
apareça o Caso tenha o
prontuário dos motivo aparecerá
veículos que
estão inativos,
basta marcar
essa caixa
Pode ser realizado o bloqueio temporário. Esse

campo deve ser usado para quando está tudo
certo com o cadastro do veículo/ equipamento,
mas foi verificado que algo que não é pontuado
no cadastro, mas que impede a liberação do
veículo/ equipamento.
Este campo deve ser utilizado quando
houver a necessidade de exportar todos
os dados cadastrados para Excel.
Os documentos necessários devem ser

enviados clicando em “Enviar
documento”. Só aparecerá os
para o condutor na aba
“ADMINISTRAÇÃO – TIPOS VEÍCULOS/
EQUIPAMENTOS”
• Veículos/ Equipamentos – Prontuário do Equipamento/ Veículo – Enviar Documentos
Ao clicar em ENVIAR DOCUMENTO

essa janela é aberta para anexar cada
um dos documentos obrigatórios
definidos na aba “ADMINISTRAÇÃO –
TIPOS DE VEÍCULOS/ EQUIPAMENTOS”
• Veículos/ Equipamentos – Prontuário do Equipamento/ Veículo – Realizar Inspeções
Ao clicar em INSPEÇÕES essa janela é

aberta para realizar as inspeções que
foram definidas como obrigatórias na
aba “ADMINISTRAÇÃO – TIPOS DE
Ao clicar em alguma das

inspeções essa janela é
aberta para realizar o
checklist cadastrado.
CHECKLISTS
• Administração – Tipos de Inspeções
A opção TIPOS DE INSPEÇÕES é

onde se definirá a nomenclatura
dos inspeções que serão
realizadas
• Administração – Tipos de Inspeções
Para incluir uma nova

nomenclatura de Inspeção
Aqui é possível visualizar os tipos de inspeções já

cadastrados.
Obs.: É possível alterar ou excluir os tipos de
inspeções cadastrados. Basta clicar nos respectivos
ícones
• Administração – Tipos de Inspeção – Incluir
Escolha o nome para o tipo de

Inspeção que você deseja
cadastrar
• Administração
A opção CHECKLISTS é onde

se fará o cadastro de todos
os checklists que o sistema
usará. Incluindo as perguntas
e se terá validade e se
bloqueará caso irregular
• Administração - Checklists
Aqui é onde inclui um novo

CHECKLIST.
Clicando aqui você exclui o

checklist
Clicando aqui, poderá alterar todo o

checklist.
Ex.: Título, itens, obrigatoriedade,
validade, se é passível de bloqueio,
etc.
• Administração – Checklists – Incluir
Escolha o TÍTULO para o checklist
Checklist Teste
Clique após preencher o campo acima

do nome (título do arquivo).
Irá abrir campos abaixo para inserção
dos itens do checklist
Esse campo é como se fosse um

SUBTÍTULO/ SUBCATEGORIA para
separar os itens a serem verificados
por categoria.
Clique aqui após preencher o campo Indicamos que separem os itens a

acima para incluir essa subcategoria serem verificados por categoria ou por
parte do caminhão.
Ex.: Itens da cabine; Itens do
semirreboque; etc.
Ao marcar:
Validade – No checklist será cobrado
uma data de validade. Indicado para
controlar Documentos;
Sempre que clicar aqui vai incluir um
Bloqueio – No checklist quando o
campo para inserir um novo item no Explique o que é
item é marcado como não o veículo
checklist para ser avaliado
será bloqueado automaticamente
Evidência – Será necessário tirar uma
foto do item
Indique o nº que
será o item. Aqui você separa as categorias
Ex.: das verificações. Assim fica
1.1 mais fácil visualizar
1.1.2
Ao clicar em INSPEÇÕES essa janela é

aberta para realizar as inspeções que
foram definidas como obrigatórias na
aba “ADMINISTRAÇÃO – TIPOS DE
Os checklists em vermelho
devem ser feitos para o
veículo não ser bloqueado
Todos os itens devem ser

marcados. Se quando o
item foi criado, foi marcado
como item de bloqueio, o Anexe qualquer tipo de
veículo automaticamente arquivo para evidenciar o
será bloqueado se marcar item.
NOK
Dê preferencia para arquivos
mais “leves” para que suba
mais rápido para o sistema.
Obs.: A inspeção só será salva se for concluído todos

os itens e clicar em SALVAR no final
MULTAS E
OCORRÊNCIAS
• Administração – Multas
A opção PESOS DE MULTAS é

onde se definirá se a multa
contará no prontuário e qual
o valor delas por categoria
• Administração - Multas Esse valor não pode ser
alterado porque é o
valor que o motorista
recebe em sua CNH em A Classificação das multas
caso de infração estão de acordo com
Legislação e por isso não é
possível incluir nenhuma
multa e nem mudar de
categoria (ex.: passar de leve
para gravíssima)
Esse valor pode ser
alterado. Aqui será
definido o peso a mais
que a pessoa terá no
prontuário em caso de Ao desmarcar o item,
uma infração nessa o colaborador não
categoria receberá pontuação
extra no prontuário
Obs.: Esse valor pode ser caso cometa a
maior ou menor que o da infração, mas não
Legislação. Fica a critério. impede a pontuação
da CNH
• Administração – Tipos de Ocorrências
A opção TIPOS DE OCORRÊNCIAS é

onde se definirá a pontuação que irá
para o prontuário do condutor em
caso de ocorrências (já cadastradas)
Defina se, em caso de
ocorrência, será obrigatório
inserir as informações:
Endereço (onde ocorreu);
Horário (quando ocorreu);
Medidas tomadas (o que foi
feito)
Defina quanto será
pontuado no prontuário do
condutor na ocorrência do
acidente descrito ao lado
Os tipos de ocorrências pré-cadastrados.

São separados nas seguintes categorias:
- Acidentes de Trânsito;
- Reclamação Cliente/ Terceiros;
- Sansão Disciplinar;
Outros tipos de
ocorrências podem Não sendo possível inclusão pelo usuário.
ser acrescentados Caso veja a necessidade de incluir uma
nova ocorrência deverá entrar em contato
com o Frota Legal que avaliará se será
benéfico a inclusão no sistema
Após definir o valor de cada

ocorrência e as exigências, PRECISA
clicar em SALVAR, porque somente
assim as alterações serão salvas
CONDUTORES é onde se tem uma
visão geral do condutor e se ele
está liberado para executar suas
atividades
Ao clicar em
OCORRÊNCIA essa
janela é aberta para
cadastro de determinada
ocorrência (reclamação
de terceiro, acidente de
trânsito ou sanção
disciplinar)
Obs.: Quando se trata de

uma multa o campo
“tipo de ocorrência”
altera para os tipos de
multas cadastradas
Ao clicar em
OCORRÊNCIA essa
janela é aberta para
cadastro de
determinada
ocorrência. Se a
ocorrência for uma
multa, marque o
quadro “multa” e
selecione a multa
recebida depois
preencha os dados
solicitados
Obs.: Não esqueça de

salvar ao sair
• Condutores – Prontuário do Condutores - Visualizar Ocorrências
Ao clicar em HISTÓRICO essa

janela é aberta para consulta
de quais foram as ocorrências
recebidas por esse condutor
Portaria
• Portaria
A aba PORTARIA serve para

controlar a entrada e saída de
veículos e condutores. Liberando
apenas se ambos estejam com
Status LIBERADO no sistema Frota
Legal
• Portaria
Selecione se a verificação é para

entrada ou saída do CD/ Unidade
Digite o CPF do Condutor do

Veículo para verificar se ele está
LIBERADO ou BLOQUEADO para
adentrar no CD/ Unidade
Digite TODAS as placas que vão adentrar no CD/ Unidade.

Ex.:
Placa do Cavalo
Placa do Semi-reboque
Obs.: É importante fazer a Verificação de TODAS porque o cavalo
pode estar liberado, mas o semi-reboque não e isso implicaria em
não permitir a entrada
Após preencher tudo clique em

VERIFICAR para que o sistema
busque o status de cada placa e do
CPF do condutor
• Portaria - Liberação
Somente libere a saída ou entrada

se ambos estiverem com status
LIBERADO.
Nesse caso, a liberação não deveria

acontecer.
Alertas
Diários
• Alertas diários
Configurar quais tipos

de alertas cada tipo de
perfil deverá receber
• Alertas diários - Configurações
Basta marcar quais os tipos

de alertas que deseja que o
perfil receba diariamente
Consulta de CNH
• Consulta CNH
Ver histórico de
consultas de CNH
realizadas separadas
por mês
• Consulta CNH
Histórico de todas as
consultas de CNH
realizadas. Sejam via
sistema ou avulsas
Controle de
Documentação
Avulsa
• Controle de Documentos Avulsos
Incluir Tipos de
Documentos
Marque aqui
para ele não
aparecer como
item do
prontuário do
condutor. Dessa
forma o sistema
servirá apenas
para depósito
Campo para armazenar documentos que

não entram para o Prontuário do
condutor
• Controle de Documentos Avulsos – Inserir Documento
Selecione o documento.
Preencha com todos os dados
solicitados e salve
Ao digitar o CPF da pessoa que

pertence o documento digite
“Incluir”. Ela precisa estar
cadastrada no sistema

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• Acessando o sistema Frota Legal;

Digite o Login e senha que

Caso não lembre da senha

Informe o e-mail cadastrado

O e-mail será enviado para

Para logout do sistema,

Sempre que clicar na LOGO

Aqui ficam a lista de documentos que será exigido

Selecione a quem esse

Esse campo serve para você colocar

Obs.: Os documentos já foram definidos na

Após cadastrar os documentos para

Após ser feita as definições na

Marque como ATIVO para que seja

A informação se esse Transportador está com algum impedimento aparecerá aqui

Depois que foram cadastrados os

Os documentos necessários devem ser enviados

A opção CARGOS é onde se

Aqui você clica para incluir uma nova

Clicando aqui você exclui a

Clicando aqui, você fará alteração da

Clique aqui para incluir um

Aqui ficam a lista de documentos que será exigido

Selecione a quem esse

Esse campo serve para você colocar

A opção CONFIGURAÇÕES DO PRONTUÁRIO

• Documentação exigidos para cada

Defina os prazos e pontos

Os documentos que foram Definir a quem se aplica

Definir em quantos dias

Defina qual a pontuação de cada faixa.

ATENÇÃO para não colocar a mesma

Após definir os documentos

Após ser feita as definições na aba

Após inserir todas as 24º

Depois que foram cadastrados os condutores é

Os documentos necessários devem ser

Esse campo é para visualizar se o condutor está com

Nesse campo pode

Referência das pontuações de cada faixa

Ao clicar em ENVIAR DOCUMENTO

Ao clicar em PESOS DAS

Obs.1: Quando se trata

Obs.: Não esqueça de salvar ao

Obs.: Quando um condu

A opção TIPOS DE VEÍCULOS/

Visualizar o cadastro da forma de identificar

Cadastrar Visualizar o cadastro

De acordo com o que foi

Defina quais documentos que necessita inserir,

Sempre que clicar

Defina quantos dias essa checklist durará. Faça a

Defina qual tipo de

Clique aqui para incluir um

Aqui ficam a lista de documentos que será exigido

Coloque apenas a sigla do Selecione a quem esse

Após ser feita as definições na aba

Primeiro selecione o Tipo de

Lembrando que o tipo de

Se desejar que o veículo não

Não aconselhamos a exclusão