Microsoft Excel 2000

Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br http://www.pcs.usp.br/~alan

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Índice
1.0 Microsoft Excel 2000 3
1.1 Acessando o Excel 3
1.2 Como sair do Excel 3
1.3 Elementos da tela do Excel 3
2.0 Barras de Ferramentas 4
2.1 Barra de Ferramentas Padrão 4
2.2 Barra de Ferramentas Formatação 4
2.3 Barra de Fórmulas 4
3.0 Criando nova planilha 4
4.0 Abrindo uma planilha já existente 5
5.0 Células e Planilhas 5
5.1 Como se mover dentro da planilha 5
6.0 Entrando com conteúdo 6
7.0 Formatando 6
7.1 Células 6
7.1.1 Números 6
7.1.2 Alinhamento 7
7.1.3 Fonte 7
7.1.4 Borda 7
7.1.5 Padrões 8
7.1.6 Proteção 8
7.2 Alterando o conteúdo da célula 8
7.3 Alterando a largura de uma coluna 9
7.4 Alterando a altura de uma linha 9
7.5 Centralizando texto na célula 9
7.6 Centralizando títulos na planilha 9
7.7 Excluindo uma planilha 10
7.8 Copiando, Movendo ou Apagando células ou faixas de células 10
7.9 Inserindo linha ou coluna 11
8.0 Alça de preenchimento 11
9.0 Fórmulas 12
9.1 Funções especiais 12
9.1.1 SOMA 12
9.1.2 MÉDIA 12
9.1.3 MULT 12
10. Refinando apresentação da planilha 13
10.1 Gráficos 13
11.0 Imprimindo 14
11.1 Imprimir uma planilha 15
11.2 Imprimir um gráfico 15
12.0 Dividindo uma planilha 15
12.1 Separando verticalmente 16
12.2 Separando horizontalmente 16
13.0 Salvando planilha 16

Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br http://www.pcs.usp.br/~alan

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1.0 Microsoft Excel 2000

Planilhas são utilizadas na informática desde o seus primórdios com os sistemas operacionais, até
hoje planilhas são muito utilizadas em várias funções tanto da informática, quanto em qualquer
outra área que necessite de informações organizadas de forma coerente e agradável.

O Excel 2000 é um aplicativo potente capaz de criar e manipular planilhas eletrônicas de uma
forma muito fácil e usual, porém, como foi dito para o Microsoft Word, esse aplicativo não é o único
editor existente no mercado, mas para esse curso será abordado apenas o utilização do Microsoft
Excel 2000.

Planilhas eletrônicas nada mais são do que um conjunto de linhas e colunas onde a intersecção
nada mais é do que o ponto de encontro entre uma linha e uma coluna. Neste caso o Excel possui
36 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos formatar as células, inserir texto, números e
manipula-los da forma que achar melhor, pois além de podermos formatar o texto como um editor
comum o Excel possui uma gama de formulas matemáticas que podem ser usadas pros mais
variados propósitos.

1.1 Acessando o Excel

Da mesma forma que o Word, para acessar o Excel basta clicar no “Menu Iniciar”, “Programas” e
selecionar o ícone Microsoft Excel.

1.2 Como sair do Excel

Igual ao Word ou qualquer outro aplicativo baseados na tecnologia Windows basta clicar no botão
fechar, presente na barra de título ou clicar no menu “Arquivo”, “Sair”.

1.3 Elementos da tela do Excel

Barra de título

Barra de ferramentas

Barra de formulas

Planilha

Barra de status

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O Excel, por ser um aplicativo baseado na tecnologia Windows, mantém padronizado a barras de
título da janela que contém o nome do aplicativo, o nome dos arquivos, e os botões minimizar,
maximizar e restaurar.

2.0 Barras de Ferramentas

2.1 Barra de Ferramentas Padrão

A barra de ferramenta padrão do Excel é praticamente as mesmas que a barra do Word, as únicas
diferenças são os botões específicos para tratamento de planilha, por exemplo, o botão “Colar
Função” e o botão “Classificar”, destacados na figura acima.

2.2 Barra de Ferramentas Formatação

Da mesma forma a barra de formatação não mudou muito do Word para o Excel, pois mantém as
mesmas funcionalidades para formatação de texto, as diferenças nesta barra são os indicadores
“Mesclar e Centralizar” e o bloco financeiro que contem os itens de Estilo de moeda, Estilo de
porcentagem, Separados de milhares, aumentar casas decimais e diminuir casas decimais
respectivamente destacados na figura anterior.

2.3 Barra de Fórmulas

A Barra de fórmulas é o local onde entramos com as formulas e também é o local onde editamos o
conteúdo (texto) de cada célula da planilha, essa barra é dividida em três partes:

Indicador de posição: é a indicação exata de onde o cursor está posicionado, ou seja,

qual célula está ativa.

Editor de funções: é onde fazemos a confirmação ou o cancelamento da função digitada.

Campo de edição da célula: local onde editamos as fórmulas inseridas nas células, tanto
quanto o texto/números inseridos na célula.

3.0 Criando nova planilha

Ao abrir o Excel, automaticamente é aberto uma nova planilha para utilização, se quiser criar uma
nova planilha, basta clicar no ícone “Novo” presente na barra de ferramentas padrão, conforme
destaque na figura abaixo.

Obs.: se uma planilha do Excel já estiver sendo utilizado por um usuário e o mesmo clicar no ícone
“Novo”, será perguntado ao usuário se deseja salvar as alterações da planilha atual.

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4.0 Abrindo uma planilha já existente

Sempre que for necessário a alteração de uma planilha previamente criada, a planilha deve ser
aberta novamente no Excel. Para fazer isso clique no botão “Abrir”, presente na barra de
ferramentas padrão, como mostrado em destaque na figura abaixo, ou no item “Abrir”, presente no
menu “Arquivo”. Quando clicar em abrir aparecerá uma caixa de diálogo contendo os diretórios do
sistema, então basta procurar o arquivo e clicar no botão “Abrir”.
Tanto o Excel quanto o Word e outros aplicativos baseados em tecnologia Windows possuem uma
área no próprio menu “Arquivo” que contém os quatro últimos arquivos utilizados pelo Excel.

5.0 Células e Planilhas

A janela da planilha no Excel é o local onde temos todas

as linhas e colunas utilizadas para criarmos nossas
fórmulas e utiliza-las para os mais variados fins, na
figura ao lado temos a célula A1 selecionada, isso
significa que a intersecção entre a coluna A e a linha 1
está selecionada, ou seja, célula é a denominação da
intersecção entre a linha e a coluna do Excel, uma célula
é chamada célula ativa quando a mesma está
selecionada, como no exemplo a célula A1.

5.1 Como se mover dentro da planilha

Existem duas formas de se mover dentro de uma janela de planilha, uma é pelo mouse e a outra é
pelo teclado, com o mouse basta clicar na célula desejada que automaticamente ela se torna ativa,
ou selecionada.
Pelo teclado, são usadas todas as teclas de movimentação que são:

Tecla Movimentação
Seta para cima Movimenta a seleção para cima
Seta para baixo Movimenta a seleção para baixo
Seta para direita Movimenta a seleção para direita
Seta para esquerda Movimenta a seleção para esquerda
Home Leva a seleção para a coluna A da linha atual
Ctrl + Home Leva a seleção para a primeira célula (A1)
PgUp Move a seleção uma tela acima na mesma coluna
PgDown Move a seleção uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp Move a seleção uma tela à esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDown Move a seleção uma tela à direita na mesma linha
Ctrl + Seta para cima Move a seleção para a primeira célula da coluna
Ctrl + Seta para baixo Move a seleção para a ultima célula da coluna
Ctrl + Seta para direita Move a seleção para a primeira célula da linha
Ctrl + Seta para esquerda Move a seleção para a ultima célula da linha

Obs.: Mesmo com essas informações de como se movimentar dentro da planilha deve-se tomar cuidado com a
tecla Scroll Lock, com essa tecla pressionada a movimentação com as setas fica modificada fazendo com que a tela
se mova e não a seleção entre as células.

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6.0 Entrando com conteúdo

O Excel classifica a entrada da dados na célula em três categorias:

1- Números

2- Texto ou títulos

3- Fórmula

A verificação do Excel do conteúdo inserido na célula é feita a partir do primeiro caractere digitado
ao ser digitado qualquer coisa perceba que na barra de fórmula aparece o que está sendo digitado
junto com os botões de confirmação e cancelamento das fórmulas. Se o que for digitado for um
número o mesmo é alinhado à direita da célula e se for um texto é automaticamente alinhado a
esquerda da célula e se o caractere que for inserido na célula for o sinal de igual (=) o Excel
entende que será inserido uma fórmula e se prepara para executa-la.

Às vezes é necessário digitar um texto, mas que na realidade esse texto é composto por números,
e se o número for digitado diretamente na célula o mesmo é alinhado a direita.
Mas conforme o alinhamento não é o desejado existem, pelo menos, duas formas de solucionar
esse tipo de problema.

Primeira forma:
Antes de digitar o texto utiliza aspas simples (‘) antes do número, o Excel entenderá a
modificação e deixará o número como texto.
Segunda forma:
Ao digitar o número, selecione a célula que deseja alterar clicando com o botão direito do
mouse selecionando “Formatar Células” então selecione, na guia “número” a categoria
Texto, isso fará com que a célula tenha todos os caracteres que foram inseridos e os que
ainda serão inseridos como texto.

7.0 Formatando

7.1 Células

A formatação das celular serve para alterar as configurações da célula que está ativa.

A caixa de diálogo “Formatar Célula” é utilizada para modificar as propriedades da tanto da célula
ativa quanto das demais células, quando selecionadas.
Ao abrir a caixa de diálogo “Formatar Células” teremos:

7.1.1 Números

A formatação da guia “Número” é capaz de

modificas a formatação do conteúdo da célula,
deixando como apenas Texto, Moeda, contábil,
personalizado, entre outros.

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7.1.2 Alinhamento

A guia “Alinhamento” é utilizada, como o próprio

nome diz, para alinhar o conteúdo dentro da célula,
podendo modificar os alinhamentos padrão, tanto
quanto modificar alinhamentos incomuns, como
grau de rotação de um texto.
Nesta guia pode-se deixar configurado o parâmetro
“Retorno automático do texto”, esse item é usado
quando muito texto é digitado dentro da tabela
porque, com esse item ativado, o texto não
ultrapassa os limites da célula criando novas
aumentando o tamanho da célula e jogando o texto
para baixo.

7.1.3 Fonte

A guia “Fonte” é a mesma utilizada no Word que é

a responsável por modificar as configurações de
tipo de fonte, tamanho, estilo e outros.

7.1.4 Borda

Uma planilha pode ser comparada a uma tabela

comum utilizada no Word, e essa tabela possui
configurações de modificação de borda,
modificando todas as bordas (superior, inferior,
esquerda e direita), quanto cor da borda, tipo de
preenchimento, espessura das bordas entre outras
configurações.

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7.1.5 Padrões

As configurações nesta guia são utilizadas para

modificar as cores da célula e tipo de
preenchimento da célula.

7.1.6 Proteção

Todas as modificações na guia “Proteção” são

efetuada após proteger o documento. A proteção
do documento é feita clicando no menu
“Ferramentas” no item “Proteger”.

7.2 Alterando o conteúdo da célula

Após ter digitado os textos ou números dentro da célula, se for necessário alterar o texto, deve-se
tomar o seguinte cuidado: Se for simplesmente digitado algo em cima todo o conteúdo anterior da
célula é excluído. Para que isso não aconteça, devemos clicar sobre o conteúdo que aparece na
barra de fórmula ou pressionando a tecla F2 presente no teclado, fazendo com que a célula possa
ser alterada se m perder todo o conteúdo até então digitado.

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7.3 Alterando a largura de uma coluna

Uma coluna pode ser ajustada dependendo do conteúdo

inserido na célula ou clicando no menu “Formatar”, “Coluna”,
“Largura”, onde poderá ser editado o valor da largura da coluna
selecionada, da mesma forma que se clicarmos com o botão
direito do mouse sobre a coluna que deverá ser modificada
aparecerá uma caixa de diálogo com o item de configuração
“Largura da Coluna”.

7.4 Alterando a altura de uma linha

Da mesma forma que a coluna a linha, também, pode ter suas

configurações de altura modificadas, basta clicar no menu
“Formatar”, “Linha”, “Altura da Linha”, onde poderá ser editado
a altura da linha selecionada, ou se clicar com o botão direito
do mouse sobre a linha desejada e então selecionar “Altura da
Linha”.

7.5 Centralizando texto na célula

A centralização de textos em uma célula é feita da mesma forma que a centralização dos textos em
um documento do Word, basta clicar no botão centralizar que está na barra de ferramentas
“Formatação”, como destacado acima.

7.6 Centralizando títulos na planilha

Para centralizar títulos na planilha é utilizada uma ferramenta presente na barra de ferramentas
“Formação”, chamado Mesclar e Centralizar (em destaque na figura acima). Para utilizar essa
ferramenta deve-se digitar o texto na célula desejada, selecionando as células que compõem o
título da planilha conforme destaque na figura abaixo.

Antes

Selecionando a linha do título

Depois de mesclar e centralizar

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7.7 Excluindo uma planilha

Por padrão o Excel abre um arquivo novo contendo três planilhas, mas isso n ao impede de que
essas planilhas sejam excluídas da pasta de trabalho isolando apenas as que deseja utilizar.

Para excluir uma planilha da pasta de trabalho pode ser feito de duas maneiras.

A primeira que é apresentada é a forma mais formal que consiste

em clicar no menu “Exibir”, “Excluir Planilha”, conforme figura ao
lado.

A segunda forma, mais informal consiste em clicar com o botão

direito do mouse sobre a aba da planilha que se encontra na canto
inferior esquerdo da janela, como destacado na figura abaixo, e
então clicar em “Excluir”.

7.8 Copiando, Movendo ou Apagando células ou faixas de células

Na planilha em que estiver trabalhando o procedimento para copiar ou mover o conteúdo das
células é o mesmo que o procedimento no Word que consiste em utilizar as funções do menu
“Editar”, “Copiar” e “Colar”, que também estão presentes na barra de ferramentas padrão do Excel.
A única ferramenta que não é utilizada no Word é a alça de preenchimento que será mostrada no
próximo item.
Para apagar uma célula ou uma faixa de células deve-se primeiro selecionar as células que deseja
apagar e então clicar no menu “Editar” e então clicar na opção “Excluir”, ao clicar nesta opção
aparecerá uma caixa de diálogo solicitando algumas informações adicionais para concluir a
exclusão que são:

- Deslocar células para esquerda

- Deslocar células para cima
- Linha inteira
- Coluna inteira

O mesmo procedimento pode ser feito para inserir linhas ou

colunas.

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7.9 Inserindo linha ou coluna

Ao selecionar a linha ou coluna que deseja inserir, basta clicar com o botão direito do mouse, e
então clicar em “Inserir” aparecerá uma tela igual a destacada ao lado, onde poderá ser
selecionado as opções de inserção da linha ou coluna.

Da mesma forma esse procedimento pode ser feito usando o menu “Inserir”, “Linhas”, ou
“Colunas”.

8.0 Alça de preenchimento

A alça de preenchimento é uma ferramenta utilizada para facilitar a edição das planilhas no Excel,
essa ferramenta é o ponto preto localizado no canto inferior direito da célula, mostrado na imagem
abaixo.

Essa ferramenta tem a capacidade de copiar o conteúdo

das células selecionadas, por exemplo:

Alça de preenchimento. Ao digitarmos um texto na célula, se desejarmos copiar

esse texto para a célula vizinha, basta clicar na alça de
preenchimento e arrastar para a célula desejada, que
seu conteúdo será copiado para a próxima célula.

A alça de preenchimento também tem a capacidade de criar seqüências, por exemplo:

Digitando na primeira célula o nome “Janeiro” e na segunda célula digitar “Fevereiro”, ao selecionar
as duas células clicar na alça de preechimento e arrastar o próprio Excel completará as outras
células com os nomes dos meses seguintes.

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9.0 Fórmulas

As fórmulas são a verdadeira razão da existência das planilhas, elaborando fórmulas corretamente
é possível deixar sua planilha sempre correta e atualizada.

Operadores usados para elaboração de fórmulas

+ (Somar)
Essas são as operações padrão que existem
- (Subtrair)
em qualquer planilha eletrônica, mais abaixo
* (Multiplicar)
é apresentado um exemplo real de uma
/ (Dividir)
operação com planilhas do Excel.
^ (Potenciação)

Na figura ao lado foi efetuado uma formula simples de soma

e divisão, ao deixarmos a célula D1 ativa, como mostrada
na figura, a barra de fórmulas mostra qual foi a fórmula
usada para essa conta, que é =(A1+B1)/C1 essa conta
refere-se aos valores inseridos nas células A1, B1 e C1, se
modificarmos qualquer um desses valores o próprio Excel também modificará o resultado deixando
sempre atualizada sua planilha.

9.1 Funções especiais

Do mesmo jeito que os operadores usados para a criação da fórmula, no Excel existem fórmulas
predefinidas para as mais variadas funções e cálculos suficientes para auxiliar na criação de
sofisticadas planilhas.

Funções especiais mais utilizadas

As funções especiais mais utilizadas, no Excel, são “SOMA”, “MÉDIA”, “MULTI”, entre outras mais
sofisticadas, nos exemplos abaixo temos:

9.1.1 SOMA
A SOMA nada mais é que a função predefinida responsável
por fazer a soma entre as células selecionadas, a vantagem
de usar essa função seria que se houvesse mais que duas
células não há a necessidade de digitar todas as referências
de todas as células envolvidas na soma.

9.1.2 MÉDIA
A função MÉDIA retorna o valor da média aritmética das
células envolvidas, da mesma maneira que a SOMA não
existe a necessidade de ficar digitando as referências de
todas as células envolvidas.

9.1.3 MULT
Como é de entendimento pelo próprio nome a função
MULT retorna o valor da multiplicação entre todas as
células selecionadas.

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10. Refinando apresentação da planilha

Uma planilha cheia de números e cálculos fica, ao mesmo tempo, ilegível e feia, então uma
importante tarefa existente na criação e apresentação de planilhas é o refinamento das planilhas,
que consiste em modificar o tamanho e cor dos textos utilizados, manter as células e suas funções
separadas de outros valores que podem acarretar na danificação da fórmula, inserção de figuras,
gráficos entre outros.

10.1 Gráficos

Os gráficos são uma das melhores ferramentas utilizadas no Excel, pois de uma forma simples
podem ser combinadas uma grande seqüência de valores e células e o próprio aplicativo é gerar o
gráfico, como mostrado na figura abaixo.

Criando um gráfico

Para criarmos um gráfico devemos seguir os seguintes passos:

Selecionar a faixa de células com a qual o Ativar o item “Gráfico” presente no menu
gráfico apresentará as informações. “Inserir”.

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Escolher o tipo de gráfico desejado, e então Selecionar o tipo de intervalo do gráfico, e

clicar em “Avançar” ou em “Concluir”. então clicar em “Avançar” ou em “Concluir”.

Ajustar as propriedades do gráfico indicando
os eixos de visualização, nome do gráfico,
entre outras configurações, então clicar em
“Avançar” ou em “Concluir”.
E como último passo indicar qual será o local
em que aparecerá o gráfico pronto, se será
em outra planilha ou na planilha atual, e
então finalizar a construção do gráfico
clicando no botão “Concluir”.

Obs.: De todas as telas mostradas acima, na criação de um gráfico, somente a primeira é obrigatória,
as próximas não são, pois são telas de refinamento da criação do gráfico.

Conforme o gráfico é um objeto criado pelo próprio Excel o mesmo pode ser editado, pois após a
criação do gráfico, ao clicar em “Concluir”, irá aparecer o gráfico no local selecionado junto com a
barra de ferramentas gráfico, que possibilita a modificação das informações do gráfico.

11.0 Imprimindo

Igual ao Word a forma de imprimir planilhas eletrônicas pelo Excel não muda muito, como
mostrado na próxima figura, a tela de impressão segue praticamente os mesmos padrões de
informação, mas com algumas diferenças.

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11.1 Imprimir uma planilha

Após a criação e a edição da planilha com

todas as informações necessárias, gráficos,
fórmulas , textos e etc.
A impressão da planilha pode ser feita de
duas formas:

- Selecionando o botão imprimir, na barra de

ferramentas padrão.
- Clicando no menu “Arquivo”, “Imprimir”,
onde será mostrada a tela ao lado.

Nesta opção todas as informações da tela

serão impressas, inclusive gráficos, textos
figuras, etc.

11.2 Imprimir um gráfico

A impressão, simplesmente do gráfico

mantém a tela de impressão basicamente
igual a da impressão de planilhas, a única
diferença está na opção destacada na figura
ao lado, que seleciona apenas o gráfico para
impressão.

O processo de impressão do gráfico é

diferenciada pelo fato de ter que selecionar o
gráfico antes de imprimi-lo.

12.0 Dividindo uma planilha

Trabalhando com o Excel pode chegar momentos no trabalho em que a planilha se torna muito
grande dificultando a visualização dos dados da mesma, por causa desse tipo de problema é
possível dividir a planilha na vertical ou na horizontal possibilitando uma visão mais ampla dos
dados da planilha.

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12.1 Separando verticalmente

Usando uma planilha muito extensa basta posicionar a planilha no local onde deseja dividir a
planilha, clicar e arrastar, usando o mouse, o objeto existente na barra de rolagem horizontal no
canto inferior direito da tela, conforme destaque da figura abaixo.

A barra que parece separar a barra de rolagem horizontal da vertical, mas

na realidade é usada para dividir a janela.

12.2 Separando horizontalmente

Nesta mesma planilha extensa, posicione a planilha no local desejado e arraste a barra existente
acima da barra de rolagem vertical no canto superior direito da planilha, conforme destaque da
imagem abaixo.

Exatamente como a divisão vertical essa barra parece ser apenas

decorativa para separar a barra de rolagem vertical das barras de
ferramentas, porém é usada para dividir a planilha.

Existe, também, uma terceira forma de dividir a planilha, que se encontra no menu “Janela”, o
item “Dividir”, ao clicar neste item automaticamente a janela é dividida em quatro janelas
menores, ou seja, uma divisão horizontal e uma vertical, centralizadas na planilha.

13.0 Salvando planilha

Após todo o desenvolvimento de complexas formulas, gráficos, proteções, e todo o trabalho da

digitação de tudo isso, é imprescindível o salvamento deste documento, pois se houver qualquer
problema de queda de energia, ou travamento do sistema, todos os dados da planilha serão
perdidos e todo o trabalho deverá ser recomeçado.
Um procedimento seguro é salvar o documento toda vez que algum dado for inserido na planilha,
clicando no botão “Salvar”, presente na barra de ferramentas padrão, como mostrado em destaque
na figura abaixo.

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