Dashboard

com Excel
 Dashboard com Excel

O QU E É ?

Dashboard é uma representação visual de diversos dados importantes utilizados para

determinado objetivo. Por meio dele, é possível extrair, de forma objetiva e organizada,
informações relevantes em meio a um grande volume de dados.
Embora muitos acreditem que dashboard seja uma ferramenta, na verdade ele é um conceito
e não é feito exclusivamente por meio do Excel. Existem diversas outras ferramentas que
permitem a sua criação, como ferramentas de BI, entre outras on-line.

QUA N D O UTILIZA R?
Uma das principais utilidades do dashboard é a de exibir os principais indicadores para tomada
de decisão, pois proporciona ampla visão de qualquer que seja o cenário.

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AP R ES E NTAÇ ÃO
A ideia é que o dashboard seja sempre exibido
em uma única tela (sem barra de rolagem), seja
de computador, tablet ou smartphone e, em uma
única folha, quando impresso. Isso colabora para
a visualização e entendimento do todo.

CO M O FA ZE R?
Para construir um dashboard é muito simples.
Você não precisa ser nenhum expert em Excel.
De forma geral, você vai:

1 CRIAR A BASE DE DADOS DA QUAL VOCÊ VAI EXTRAIR AS INFORMAÇÕES QUE DESEJA TRABALHAR.

2 INSERIR UMA TABELA DINÂMICA.

3 INSERIR UM GRÁFICO DINÂMICO.

4 MONTAR O DASHBOARD.

O dashboard é constituído basicamente por gráficos e infográficos. Portanto, o visual

é essencial em sua construção. Utilizar cores, imagens e ícones é muito indicado para
enriquecer o seu resultado final.
Os principais tipos de gráfico empregados são:

COLUNA E BARRAS PIZZA E ROSCA LINHAS E FITAS ESPECIAIS

Comparações Comparações (%) Informações temporais Percentuais
Indicado para Indicado para (dias, meses, anos). 0 - 100%.
utilização de utilização de
10 a 12 itens. 5 a 6 itens.

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PAS S O A PASSO
A seguir, veja o passo a passo para montar um dashboard:

1 ABRA A PLANILHA QUE DESEJA TRABALHAR NO EXCEL, ELA SERÁ A SUA BASE DE DADOS.

2 EM UMA NOVA ABA, CRIE AS TABELAS DINÂMICAS NECESSÁRIAS.

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3 CLIQUE NA TABELA DINÂMICA DESEJADA E, EM SEGUIDA, CRIE UM GRÁFICO DINÂMICO.

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4 EDITE O GRÁFICO DINÂMICO COMO DESEJAR.

REPITA ESSE PROCESSO COM TODAS AS TABELAS QUE DESEJAR. EM SEGUIDA,

5 SELECIONE TODOS OS GRÁFICOS E RECORTE.

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ABRA UMA NOVA ABA E NOMEIE COMO “DASHBOARD”. EM SEGUIDA, COLE OS GRÁFICOS QUE
6 HAVIA RECORTADO NO PASSO ANTERIOR E AJUSTE O POSICIONAMENTO DELES EM TELA.

7 REMOVA AS LINHAS DE GRADE.

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FAÇA O ACABAMENTO DO SEU DASHBOARD.

8 VOCÊ PODE ALTERAR A COR DO FUNDO, EXCLUIR OU MUDAR OS TÍTULOS, INSERIR ÍCONES,
TRANSFORMAR GRÁFICOS EM INFOGRÁFICOS ETC.