E Social Indaiatuba

Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo
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Presidente: Claudio Avelino Mac-Knight Filippi

Gestão 2014-2015
Palestra A reprodução total ou parcial,

bem como a reprodução de
apostilas a partir desta obra
intelectual, de qualquer forma
ou por qualquer meio eletrônico
ou mecânico, inclusive através
de processos xerográficos, de
E-Social - fotocópias e de gravação,

somente poderá ocorrer com a
F
permissão expressa do seu
Impactos nos ia D Autor (Lei n. 9610)
TODOS OS DIREITOS
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RESERVADOS:
Processos de É PROIBIDA A REPRODUÇÃO
TOTAL OU PARCIAL DESTA
APOSTILA, DE QUALQUER
Controle das FORMA OU POR QUALQUER

l
Pe
MEIO.
CÓDIGO PENAL BRASILEIRO
Empresas ARTIGO 184.

eX
Elaborado por:
Glauco Marchezin
Maio 2014
O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do
autor (a).
CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional
O Cenário Atual
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O Registro de Empregados
CLT
SEÇÃO VII
DOS LIVROS DE REGISTRO DE

EMPREGADOS
Art. 41 - Em todas as atividades será

obrigatório para o empregador o registro
dos respectivos trabalhadores, podendo
ser adotados livros, fichas ou sistema
eletrônico, conforme instruções a serem
expedidas pelo Ministério do Trabalho.
(Redação dada pela Lei nº 7.855, de
24.10.1989)
1
A Folha de Pagamento
Lei 8.212/91
Art. 32. A empresa é também

obrigada a:
I - preparar folhas-de-pagamento das

remunerações pagas ou creditadas a
todos os segurados a seu serviço, de
acordo com os padrões e normas
estabelecidos pelo órgão competente
F
da Seguridade Social;
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A Rais
Decreto nº 76.900/75
Art 1º Fica instituída a Relação Anual de

Informações Sociais – RAIS, a ser
preenchida pelas empresas, contendo
elementos destinados a suprir as
necessidades de controle, estatística e
informações das entidades
governamentais da área social.
Parágrafo único. A RAIS deverá conter as

informações periodicamente solicitadas
pelas instituições vinculadas aos
Ministérios da Fazenda, Trabalho, Interior
e Previdência e Assistência Social, (...)
2
O Sistema SEFIP/GFIP
Lei nº 8.212/91
Art. 32. A empresa é também obrigada a: (...)
IV – declarar à Secretaria da Receita Federal

do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, na
forma, prazo e condições estabelecidos por
esses órgãos, dados relacionados a fatos
geradores, base de cálculo e valores devidos
da contribuição previdenciária e outras
F
informações de interesse do INSS ou do
Conselho Curador do FGTS;
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Conclusão
3
eSocial
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eSocial - Conclusão
Possibilidade da Alteração da Situação Atual
Verifica-se, pela legislação mencionada, que não existe
a necessidade da modificação das normas hoje
existentes para implantação de uma nova sistemática
para cumprimento das obrigações acessórias, tendo em
vista que já existe a previsão de que essas serão
cumpridas conforme os processos que os Órgãos
Oficiais responsáveis pelas mesmas determinarem.
4
O SPED e O “SPED Previdenciário”

(Utilização do MANAD)
Art. 8º da Lei nº 10.666/03
“Art. 8º A empresa que utiliza sistema de processamento

eletrônico de dados para o registro de negócios e atividades
econômicas, escrituração de livros ou produção de documentos
de natureza contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária é
obrigada a arquivar e conservar, devidamente certificados, os
F
respectivos sistemas e arquivos, em meio digital ou
assemelhado, durante dez anos, à disposição da fiscalização.”
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Futuro Próximo: O eSocial
5
eSocial
O eSocial - Projeto do governo federal,
integrante do sistema SPED, e que consiste
na coleta de informações trabalhistas,
previdenciárias, tributárias e fiscais relativas
à contratação e utilização de mão de obra
onerosa, com ou sem vínculo empregatício,
armazenando-as no Ambiente Nacional,
possibilitando aos órgãos participantes do
projeto sua efetiva utilização para os devidos
fins aos quais necessitem.
F
Órgãos participantes da elaboração: Receita
Federal (MF), INSS (MPS), Secretarias do
ia DTrabalho (MTE), CAIXA (FGTS).

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eSocial
Nomenclaturas Anteriores Sugeridas:
FOLHA DE PAGAMENTO DIGITAL

E-FOPAG
SPED – PREVIDENCIÁRIO
EFD – PREVIDENCIÁRIO
EFD - FOLHA
EFD - SOCIAL
6
Abrangência Atual
F
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Previsão SPED 2014
7
Visão do Projeto
EMPRESAS EM GERAL Geração do arquivo,
possivelmente no formato Transmissão de
“XML”, para transmissão Armazenamento das
para o Ambiente Nacional informações transmitidas
do eSocial. pela empresa no Ambiente
Nacional do eSocial para
utilização pelos Órgãos
Empresa insere as Públicos em substituição as
informações trabalhistas, obrigações hoje existentes.
previdenciárias, tributárias e
fiscais, através do seu
Caberá a empresa, através
programa/sistema de Folha
do seu sistema
de Pagamento (MANAD),
informatizado, a geração
demais informações.
dos arquivos no formato
F
necessário para a
transmissão para Ambiente
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Nacional do eSocial.
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Novidade
(slide divulgado pela Receita Federal do Brasil durante o 2º Fórum SPED, ocorrido em Porto
Alegre em 10.04.2014)
8
Novidade
F
Alegre em 10.04.2014)
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Preocupações da Empresa Diante do Envio

das Informações
• Utilização de Sistema de Folha de Pagamento

Atualizado e de Acordo com os Padrões e
Informações constantes do eSocial.
• Necessidade de um Auditor Eletrônico que valide os

aspectos técnicos do arquivo do eSocial, tendo em
vista que o PVA oficial só irá validar a estrutura do
documento.
9
O eSocial: Possível Facilitador do

Processo Descentralização
Gestão de processos
(Gerenciamento descentralizado das informações)
(ADMISSÃO)
(AFASTAMENTOS)
CNPJ (RESCISÃO/DESLIGAMENTOS)
F
(MÉDICO DO TRABALHO)
(SEGURANÇA DO TRABALHO)
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O Leiaute
10
Ato Declaratório Executivo RFB nº 5 de 17/07/203

(Publicado no DOU em 18.07.2013)
Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial.
Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de

Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial) que será exigido para os eventos ocorridos a partir da
competência de janeiro de 2014.
Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual
F
de Orientação do eSocial - versão 1.0, que está disponível na Internet, no
ia D
endereço eletrônico www.esocial.gov.br.
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Ato Declaratório Executivo RFB nº 5 de

17/07/203
(Publicado no DOU em 18.07.2013)
(...)
Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos

decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos
arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo
empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem
estipulados em ato específico.
Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua

publicação.
Caio Marcos Candido
11
Arquivos eSocial
Carga Inicial
(Informações do Empregador,
Empregados Ativos e Tabelas)
Eventos Trabalhistas
eSocial (por evento)
Folha de Pagamento
(mensal)
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Circular da Caixa Econômica Federal - Caixa Nº

642 de 06.01.2014 (D.O.U.: 07.01.2014)
1. Referente aos eventos aplicáveis ao FGTS, declara aprovado o
leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração
Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial), cabendo ao empregador observar as
disposições nele contidas.
1.1. O leiaute aprovado, sob qualquer forma, consta no Manual

de Orientação do eSocial - versão 1.1, que está disponível na
Internet, no endereço eletrônico www.esocial.gov.br e
www.caixa.gov.br, opção "download".
12
Arquivos eSocial
- Eventos iniciais;
eSocial - Eventos de tabelas;
- Eventos não periódicos;
- Eventos periódicos.
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Eventos não Periódicos

Conforme as últimas Eventos Trabalhistas
informações
divulgadas pela RFB,
O evento S-1400 é
um evento de Eventos Periódicos
consulta que não Folha de Pagamento
deverá ser
transmitido pelo
empregador.
Apresentará os
subtotais e totais da Eventos de Tabelas
Base de Cálculo e da
apuração dos valores
devidos.
13
Prazo para Envio das Informações

(Dado não constante de Ato Legal)
envio até o dia 07 do

mês seguinte.
F
Fonte: Receita Federal do Brasil / Ministério do Trabalho
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Prazo para Envio das Informações

(Dado não constante de Ato Legal)
Fonte: Receita Federal do Brasil / Ministério do Trabalho
14
Objetivos Esperados do Projeto

eSocial
Órgãos Públicos
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Sistema Atual
Alegre em 10.04.2014)
15
Implantação do eSocial
Investimento inicial em desenvolvimento e capacitação
Redução no custeio permanente de manutenção das

aplicações e processamentos
Maior qualidade e segurança nas informações geradas.

Previsão inicial de desenvolvimento R$ 15 milhões
F
Previsão de manutenção em produção R$ 40 milhões
Gasto atual com manutenção da GFIP e DIRF: superior a 100
milhões
Fonte: Receita Federal do Brasil
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Alegre em 10.04.2014)
16
Efeitos para as Empresas
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O eSocial
Geração de versão digital da Folha de Pagamento e Demais

Informações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, com
padronização das rubricas da folha de pagamento, de leiaute, de
registro de empregados, vinculada a geração dos créditos
tributários de contribuições previdenciárias para sua
constituição e cobrança em DCTF, substituindo gradualmente as
obrigações acessórias atuais existentes no âmbito dos órgãos
participantes.
17
Simplificação do Sistema Atual
Substituição gradual das seguintes obrigações:
1. Livro de Registro de Empregado

2. Folha de Pagamento
3. Arquivo eletrônico entregue à fiscalização
4. GFIP
5. RAIS
6. CAGED
F
7. DIRF
8. Comunicação Acidente de Trabalho (CAT)
ia D
9. Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
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Informações divulgadas pela RFB em 10.04.2014
Eventos Iniciais eSocial

Sistema Interno
Validação de Estrutura – Schema XML
WS
RET Cadastro/
Eventos Trabalhistas CPF/NIS Tabelas do
Sistema Interno
Empregador GRFFGTS
Folha de
Pagamento
WS
Eventos Mensais - Folha
Arquiv
Sistema Interno
o
WS WS
Original
WS
Aplicativo
ReceitanetBx
Web
Ou Código Browser
Acesso Autenticador
DCTF e DARF
18
DCTF-PREV
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eSocial
Alegre em 10.04.2014)
19
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Alegre em 10.04.2014)
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Alegre em 10.04.2014)
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eSocial
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Alegre em 10.04.2014)
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eSocial
Alegre em 10.04.2014)
21
Macro Impacto nas Empresas
GESTÃO
AUDITORIA DE
PROCESSOS
CULTURA
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Realidade Próxima
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eSocial
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eSocial
23
A Circular CEF nº 642/2014

Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações
Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial.
A Caixa Econômica Federal - CAIXA, na qualidade de Agente Operador do Fundo de

Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, no uso das atribuições que lhe são conferidas
pelo artigo 7º, inciso II, da Lei 8.036/1990, de 11.05.1990, e de acordo com o
Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto nº 99.684/1990, de
08.11.1990, alterado pelo Decreto nº 1.522/1995, de 13.06.1995, em consonância
com a Lei nº 9.012/1995, de 11.03.1995, baixa a presente Circular.
1. Referente aos eventos aplicáveis ao FGTS, declara aprovado o leiaute dos arquivos
que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), cabendo ao empregador observar as
F
disposições nele contidas.
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(Diário Oficial da União de 21.01.2014)
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1.1. O leiaute aprovado, sob qualquer forma, consta no Manual de Orientação

do eSocial - versão 1.1, que está disponível na Internet, no endereço
eletrônico www.esocial.gov.br e www.caixa.gov.br, opção "download".
1.2. O referido Manual define as regras de preenchimento, as regras de

validação e as demais orientações necessárias para que as empresas possam
ter acesso às informações relevantes à sua preparação para a nova forma de
prestação de informações ao FGTS.
24
2.1. A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer:
a) até 30.04.2014 para produtor rural pessoa física e segurado especial;

b) até 30.06.2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real;
c) até 30.11.2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, entidades
Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de
Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte -
Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual
equiparado à empresa e outros equiparados a empresa ou a empregador; e
d) até 31.01.2015 para os órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito
F
Federal e Municípios, bem como suas autarquias e fundações.
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2.2. A transmissão dos eventos não periódicos passa a ocorrer, a partir da
inclusão dos eventos iniciais no eSocial, quando do seu fato gerador.
2.3. A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos

trabalhistas deverá ocorrer:
a) a partir da competência maio de 2014 para os relacionados na alínea "a"

do subitem 2.1;
b) a partir da competência de julho de 2014 para os obrigados relacionados
na alínea "b" do subitem 2.1;
c) a partir da competência novembro de 2014 para os obrigados relacionados
na alínea "c" do subitem 2.1; e
d) a partir da competência janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na
alínea "d" do subitem 2.1.
25
3. A transmissão das informações por meio deste novo leiaute substituirá a

prestação das informações ao FGTS por meio do Sistema Empresa de
Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social - SEFIP, a partir das
seguintes competências:
I - a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alínea "a" do

subitem 2.1;
II - a partir de novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alínea
"b" do subitem 2.1; e
III - a partir de janeiro de 2015, para os obrigados relacionados na alínea "c" e
"d" do subitem 2.1.
F
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4. As informações referentes ao FGTS transmitidas pelos eventos decorrentes

das obrigações fiscais, previdenciárias, serão utilizadas pela CAIXA para
consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores,
no uso de suas atribuições legais.
4.1 As informações por meio deste novo leiaute deverão ser transmitidas até
o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se referem.
4.2. Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando

não houver expediente bancário no dia 7 (sete).
26
eSocial
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eSocial
Alegre em 10.04.2014)
27
eSocial
F
(informação extraída do site www.eSocial.gov.br em 06.05.2014)
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Alegre em 10.04.2014)
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eSocial
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Alegre em 10.04.2014)
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eSocial
Alegre em 10.04.2014)
29
eSocial
F
(informação extraída do site www.eSocial.gov.br em 06.05.2014)
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Leiaute
Fonte: http://www9.dataprev.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml, antes da indisponibilidade do

aplicativo)
30
Leiaute
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aplicativo)
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Leiaute

aplicativo)
31
Leiaute
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aplicativo)
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Leiaute

aplicativo)
32
Como se preparar para a

realidade do eSocial
Capacitação Tecnológica
F
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Como se preparar para a realidade do eSocial

Capacitação de Pessoal
Conhecimento da Legislação
Trabalhista e Previdenciária
Conhecimento do Sistema de Folha (Inserção

dos Dados nos padrões do eSocial)
33
Como se preparar para a realidade do eSocial

Capacitação de Pessoal
F
Palestras/Cursos Livros/Manuais ia D
Produtos Apoio Técnico/Legal
Tr rt P
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Possibilidade da Mudança do
Antigo Cenário
34
Empresa que Apresenta
F
Tecnologia Adequada Profissionais Capacitados
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Novo Cenário
Empresa Preparada para a Realidade do eSocial
35
CONTATO:
desenvolvimento@crcsp.org.br
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36

E Social Indaiatuba

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Palestra A reprodução total ou parcial,

E-Social - fotocópias e de gravação,

Impactos nos ia D Autor (Lei n. 9610)

Controle das FORMA OU POR QUALQUER

Empresas ARTIGO 184.

DOS LIVROS DE REGISTRO DE

Art. 41 - Em todas as atividades será

Art. 32. A empresa é também

I - preparar folhas-de-pagamento das

Art 1º Fica instituída a Relação Anual de

Parágrafo único. A RAIS deverá conter as

Art. 32. A empresa é também obrigada a: (...)

IV – declarar à Secretaria da Receita Federal

O SPED e O “SPED Previdenciário”

Art. 8º da Lei nº 10.666/03

“Art. 8º A empresa que utiliza sistema de processamento

Futuro Próximo: O eSocial

ia DTrabalho (MTE), CAIXA (FGTS).

Nomenclaturas Anteriores Sugeridas:

FOLHA DE PAGAMENTO DIGITAL

Previsão SPED 2014

Preocupações da Empresa Diante do Envio

• Utilização de Sistema de Folha de Pagamento

• Necessidade de um Auditor Eletrônico que valide os

O eSocial: Possível Facilitador do

Ato Declaratório Executivo RFB nº 5 de 17/07/203

Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de

Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual

Ato Declaratório Executivo RFB nº 5 de

Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos

Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua

Caio Marcos Candido

Circular da Caixa Econômica Federal - Caixa Nº

1.1. O leiaute aprovado, sob qualquer forma, consta no Manual

Eventos não Periódicos

Prazo para Envio das Informações

envio até o dia 07 do

Prazo para Envio das Informações

Fonte: Receita Federal do Brasil / Ministério do Trabalho

Objetivos Esperados do Projeto

Investimento inicial em desenvolvimento e capacitação

Redução no custeio permanente de manutenção das

Maior qualidade e segurança nas informações geradas.

Efeitos para as Empresas

Geração de versão digital da Folha de Pagamento e Demais

Simplificação do Sistema Atual

Substituição gradual das seguintes obrigações:

1. Livro de Registro de Empregado

Informações divulgadas pela RFB em 10.04.2014

Eventos Iniciais eSocial

Macro Impacto nas Empresas

Fonte: Receita Federal do Brasil

A Circular CEF nº 642/2014

A Caixa Econômica Federal - CAIXA, na qualidade de Agente Operador do Fundo de

A Circular CEF nº 642/2014

1.1. O leiaute aprovado, sob qualquer forma, consta no Manual de Orientação

1.2. O referido Manual define as regras de preenchimento, as regras de

(Diário Oficial da União de 21.01.2014)

A Circular CEF nº 642/2014

2.1. A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer: