Código RH/

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Data: 16/09/2009 Revisão:15/06/2010

Área Emitente: RECURSOS HUMANOS Unidade Executante/Abrangência SETOR PESSOAL

Tarefa: PROCESSO DE FÉRIAS

Procedimento Responsáv Tempo

Descrição da atividade Formulário
el ou setor gasto
1. Relatório de
1. Emitir e enviar o relatório de 1. Imprimir – Relatório de Programação (Rubi):
Programação
programação anual de férias aos Colaboradores/Férias/ Programação/Rel. de
Setor de Férias e
Lideres de setores até dia 31 de Coleta. 1h
Pessoal Norma de
outubro de cada ano. 2. Norma de Programação (Word):
Programação
2. Enviar juntamente a norma de G: Recursos Humanos/Admissões/Documentos
anual de Férias
programação anual de férias entregues na admissão.

1. Os lideres deverão preencher o
relatório e enviar ao setor pessoal
até 31 de novembro de cada ano.
1. Receber os relatórios de cada setor
na data programada.
1. Emitir Aviso de Férias
Assinatura
Protocolar e encaminhar para os lideres
até 33 dias antes do início das férias.
Coletar assinaturas
Emitir e imprimir o recibo das férias (3
vias).
Liberação da férias
Versão
Data de Emissão:
01/06/2007
1.
O relatório deverá ser preenchido da seguinte
maneira: Período de férias – Informar a data
e os dias de férias; Abono pecuniário –
Colocar “S” (sim) se desejar vender 10 dias;
13º salário – Colocar “S” (sim) se desejar
1. Relatório de
receber a primeira parcela junto com as Lideres dos
Programação 1 mês
férias. setores
de Férias.
Ficando pré-estabelecido que as férias deverão
iniciar sempre no dia primeiro ou dois de cada
mês, ou na segunda quinzena de cada mês, de
acordo com o plantão, com exceção dos
médico que deverá iniciar de acordo com o
plantão.
1. Fazer os lançamentos das programações Relatório de
Setor
recebidas no sistema (rubi): Colaboradores; Programação de 1h
Pessoal
Férias: Programação; Programação. férias.
1. Imprimir 40 dias antes do início das férias o
aviso de férias pelo sistema Rubi:
Colaboradores / Férias / Listar / Doc. Ferias 1. Aviso de Férias
(Modelo 102). - Solicitação Abono
Setor
2. Caso o colaborador tenha optado por receber Pecuniário 1 dia
Pessoal
a 1ª parcela do 13º e receber o abono - Solicitação de
pecuniário, imprimir formulários e entregar Adiant.13º sal. HE
juntamente com o aviso (mesmo passo do
aviso, Modelo 001 e 104).
- Aviso de Férias
- Solicitação Abono
Após a emissão, encaminhar ao coordenador de Setor
Pecuniário 1h
RH para assinar os documentos de férias. Pessoal
- Solicitação de
Adiant.13º sal. HE
- Aviso de Férias
- Solicitação Abono
Setor
Protocolar e entregar aos líderes os documentos Pecuniário 1h
Pessoal
- Solicitação de
Adiant.13º sal. HE
- Aviso de Férias
Os lideres deverão coletar as assinaturas nos
- Solicitação Abono
documentos e encaminhar ao setor pessoal em no Lideres dos 5 dias
Pecuniário
máximo até o 5º dia útil do mês anterior as férias. setores
- Solicitação de
Adiant.13º sal. HE
Gerar o recibo de férias pelo sistema Rubi:
colaboradores: Férias: Recibo de Férias;
Individual. Verificar se o colaborador tem
Setor
Empréstimo, Plano de Saúde, Anuênio, Recibo de Férias 1 dia
Pessoal
Gratificação e Produtividade para conferir, Imprimir
recibo: Colaboradores, Férias, Listar, Doc. Férias
(Cód. modelo 103).
Apresentar férias calculadas para o Analista de Rh Setor Recibo de Férias 1 dia
fazer conferências e em seguida encaminhar para Pessoal
o Coordenador de RH assinar liberando, até dia 18
Nome e Visto do Executor : Nome e Visto de Aprovação
Rita Martins Cezar / Leila F. Rangel Chagas
01 Milsa Márcia G. Nunes
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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Data: 16/09/2009 Revisão:15/06/2010

Área Emitente: RECURSOS HUMANOS Unidade Executante/Abrangência SETOR PESSOAL

Tarefa: PROCESSO DE FÉRIAS

de cada mês.

Transmitir arquivo de férias via sistema para a

Setor Arquivo bancário /
Pagamento das férias CEF com antecedência mínima de 5 dias à data do 1h
Pessoal Protocolo de envio
pagamento.

Confirmar a chegada do arquivo junto a CEF, no Setor

Confirmação do arquivo e-mail 1h
mesmo dia do envio do arquivo. Pessoal
Informar via e-mail ao financeiro para que liberem
Setor
Liberação do arquivo o pagamento do arquivo enviado junto a CEF, no e-mail 1h
Pessoal
mesmo dia do envio do arquivo.
Receber via sistema da CEF retorno do arquivo
Acompanhar o processamento do Setor
enviado, confirmando o processamento do mesmo. Protocolo Retorno 1h
arquivo Pessoal
Encaminhar ao financeiro protocolo de retorno do Setor e-mail protocolo de
Confirmação ao financeiro 1h
arquivo no mesmo dia da chegada do retorno. Pessoal retorno
Total de dias gastos

Versão Nome e Visto do Executor : Nome e Visto de Aprovação

Data de Emissão: Rita Martins Cezar / Leila F. Rangel Chagas
01/06/2007 01 Milsa Márcia G. Nunes
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Tarefa: PROCESSO DE FÉRIAS

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01/06/2007 01 Milsa Márcia G. Nunes