JMP - Plano de Gestão de Viagens

DETALHES GERAIS
Um Plano de Gestão de Viagens (JMP) é um controle crítico para sua segurança e para a segurança de sua equipe. Recomendamos enfaticamente que todos os viajantes instalem e ativem o aplicativo gratuito de assistência International SOS em seu
dispositivo móvel.

Este Plano de Gestão de Viagens deve ser preenchido e aprovado antes da viagem, com base no procedimento de Gestão de riscos em projetos, para avaliar o nível de risco para viagens nacionais.
Deve ser compartilhado e aprovado com base no nível de risco (veja abaixo). Em caso de viagens compartilhadas, é necessária a emisão de somente um formulário, por equipe viajante.

Motivo da Viagem: Trabalho de campo Número do Projeto: 21507891 Unidade/País do viajante: Minas Gerais

1. Detalhes do cliente 2. Preparação da viagem

Nome do contato do cliente Organização/ Empresa Endereço Telefone de contato do cliente Responda as perguntas abaixo: Sim Não

Essa é uma viagem necessária? X

Felipe Peixoto Vale Mina Córrego do Feijão 031996766796
Foi realizada uma reunião pré viagem com todos os
X
viajantes?

3. Informações dos Viajantes e detalhes da viagem

Nome dos viajantes Lugar de Partida Data da Partida Hora estimada de Partida Lugar de destino Hora estimada de chegada Número do Telefone Condutor?

Rosilene Antunes Belo Horizonte Quarta-feira 6:00:00 Brumadinho-MG 7:30 31988223687 Sim

Importante: É OBRIGATÓRIO anexar todos os roteiros e confirmações referentes a esta viagem (voos, locação de veículos, hospedagem, e-mails de confirmação do cliente, entre outros)

4. Informações de check-in e monitoramento

Horários programados Meio de Comunicação com

Classificação do Contato Nome Cargo Telefone Contato ciente da viagem?
de contato contato

Principal WSP Carolina Lima Coordenadora segurança 031999426990 Comercial mensagem e ligações Sim

Secundário WSP André Jardim Analista Ambiental 031987444364 Comercial mensagem e ligações Sim

Outro (Caso Aplicável ) Wesley Primo 031983534060 Comercial mensagem e ligações Sim

5.Plano de Contingência em caso de check-in ou comunicação não realizada

Prazo de atraso a ser acordado com o contato principal: uma hora após o check in combinado

Possíveis motivos de atraso do check-in e comunicações acordadas atrasos no campo, problemas com transporte, ausência de sinal de internet

Planejamento para mitigar os obstáculos: O viajante indicará diariamente como está planejado o campo do dia seguinte e a previsão de chegada

Procedimento de check-in perdido: o contato principal entra em contato com o viajante ou com o destino final após 1h do horário acordado.

6. Meios de Transporte Considerados para a viagem 6.1. Detalhamento para outros meios de transporte não listados no item 6

Distância estimada a ser

Distância estimada a ser percorrida no meio
Meio de Transporte Modalidade Meio de Transporte Modalidade percorrida no meio de
de transporte selecionado
transporte selecionado

Veículo de passeio 4x2 Alugado pela WSP 57 km

Código: HSE-P02-F01 Cópia não controlada se o documento for baixado ou impresso Revisão: 06 - 06,2023
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7. Avaliação de Condução de Veículos - Ações que salvam vidas

A condução de veículos é uma das atividades que constam nas Ações que Salvam vidas da WSP e é importante ressaltar que:
"SE NÃO POSSO SEGUIR ESTAS AÇÕES QUE SALVAM VIDAS, VOU PARAR E BUSCAR AUXÍLIO."

Questionário Pré-Viagem: Estas informações devem ser revisadas durante a reunião Pré-Viagem e avaliadas pelo Gestor/Líder responsável pela viagem SIM NÂO

1) Os veículos foram dimensionados de acordo com o tipo de acesso/ estrada que será percorrido (paviventado/Não pavimentado)? 1 X

2) O condutor possui autorização emitida pela liderança direta para conduzir o veículo? A autorização está dentro do período de validade? 1 X

3) Gestão de fadiga: Foram programadas paradas para alimentação e descansaso a cada no mínimo 2h ou 200km? Foi considerado compartilhamento entre condutores habilitados presentes no veículo? (Caso este
1 X
item seja não aplicável devido a distência, marque sim).

4) Os condutores e passageiros estão cientes do protocolo de notificação de emergência e os colaboradores ou cliente que aguardam no destino foram notificados sobre esta viagem? 1 X

Não inicie a viagem caso alguma resposta seja respondida com um "NÃO", a menos que seja emitida uma autorização compatível com uma viagem de risco Muito Alto.

7.1 Avaliação de Riscos de Condução

A - Distancia a ser percorrida B - Clima C - Numero de Veículos e passageiros Avaliação da viagem

Destino a menos de 200 Km. Seco 1 veículo com 2 ou mais pessoas A: 1
B: 1
D - Condições da via F -Horas trabalhadas + tempo de viagem C: 2
Pavimentada Com mais de 8 horas dormidas D: 1
Horas trabalhadas + Horas previstas de viagem < 12h. E: 2
E - Comunicação Com menos de 8 horas dormidas F: 1
Com zonas sem comunicação (celular, rádio) < 30% da viagem G: 0
H: 2
G- Conhecimento Prévio da rota H. Horario da viagem Total
Percurso conhecido do condutor ou de um dos ocupantes do veículo Condução entre 5h00 e 20h00 10

Nivel 1 - Risco baixo Nivel 2 - Risco Medio Nivel 3 - Risco Alto Nivel 4 - Riesgo Extremo

Avaliação >35
Avaliação entre 11 e 24 Avaliação entre 25 e 35
Avaliação <= 10 Aprovação mínima da Country Manager
Aprovação mínima do Gerente do projeto ou Líder de Aprovação mínima da Country Manager
Aprovação mínima do gerente do projeto Necessário revisão do HSE Local
área Necessário revisão do HSE Local
SOMENTE EM EMERGENCIAS/CONTINGENCIAS

Importante: A Realização de viagens sem a aprovação de acordo com o nível de risco descrita acima, é considerado descumprimento de procedimento interno, passível de sanções disciplinares.

7.2. Acordos de condução de veículo (Aplicável para Condutores)

Condutores Previstos na viagem

Estou ciente que:
Eduardo da Cunha Richard

Devo conduzir o veículo a uma velocidade compatível com a via/acesso e seguir a legislação de trânsito. Sim

Não devo utilizar dispositivos eletrônicos enquanto estiver dirigindo, incluindo dispositivos para navegação com
as mãos livres
Sim

Devo cumprir as pausas regulares para descanso e verificações de fadiga minimas estipuladas neste plano (a cada
no mínimo 2h ou 200km) e avaliar constantemente minha aptidão para conduzir o veículo.
Sim

É obrigatória a utilização de cintos de segurança de três pontos para todos os ocupantes do veículo, sendo
proibida a utilização de cinto abdominal com excessão em ônibus e vans.
Sim

Não devo conduzir o veículo sobre o efeito de álcool e outras drogas (lícitas ou ilícitas). Sim

inspecionar visualmente o veículo e registrar no formulário de inspeção do veículo, antes de utiliza-lo. Sim

A rota inicial foi analisada e avaliada antes da viagem e em caso de alterações, deve-se verificar se existem
perigos adicionais
Sim

Código: HSE-P02-F01 Cópia não controlada se o documento for baixado ou impresso Revisão: 06 - 06,2023
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8.Avaliação de Riscos da Viagem

Perigo Controle

Animais na pista Condução de forma preventiva, baixa velocidade em locais com presença de animais na pista

Alteração de clima Reduzir velocidade e caso necessário aguardar em local seguro

9. Resposta a emergências (Liste abaixo os contatos a serem acionados em caso de emergências)

Contato Endereço/Telefone

AMBULÂNCIA: 192

CORPO DE BOMBEIROS 193

POLÍCIA 190

ASSISTÊNCIA NA ESTRADA

HOSPITAL MAIS PRÓXIMO Hospital João XXIII

10. Contatos WSP e Cliente a serem acionados em caso de emergência

Nome Setor Telefone de contato

Lucila Telles Líder HSE Brasil +55 11 3531 8138/ 11 985957128

Carolina Lima Líder HSE Brasil +55 (31) 2121 9854/ 99942-6990

Pedro Lemos Representante HSE do projeto/Grupo Técnico 31992163627

Raquel Marques Líder de Grupo 21 97674-8015

Leandro Arrudda Gerente do Projeto

Contato do Cliente

CECOM Número de emergência do cliente 8002850193

Felipe Peixoto Número de emergência Pessoal 1 31996766796

Número de emergência Pessoal 2

Número de emergência Pessoal 3

11. Campo de Assinaturas e Aprovações

Emissor do Plano de Gestão de viagens Aprovador do Plano de Gestão de Viagens Revisor do plano de Gestão de Viagens (Quando aplicável)

Nome Rosilene Maria de Jesus Antunes Nome Pedro Henrique Lemos Nome

Cargo Técnico em Segurança do Trabalho Cargo Coordenador Adjunto Cargo

Assinatura Assinatura Assinatura

12. Observações Gerais

Código: HSE-P02-F01 Cópia não controlada se o documento for baixado ou impresso Revisão: 06 - 06,2023