Administrao de Sistemas de Informao

Plano Diretor de Informtica

Plano Diretor de Informtica

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Por que o Plano Diretor de Informtica?

A empresa necessita atualmente de dados gerenciais para administrar seus negcios. O Sistema de Informao (SI) deve ser capaz de fornecer seu produto com um prazo de resposta adequado. O modelo de dados da empresa criado com base em levantamento das funes e anlise de dados da organizao.
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O que Plano Diretor de Informtica?

O Plano Diretor de Informtica (PDI) composto de levantamento de necessidades, anlise de custo, benefcio da soluo apresentada (hardware, software e pessoal), priorizao dos projetos (planejamento de sistemas) e acompanhamento dos resultados.
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O que o PDI deve abranger?

Os objetivos a serem atingidos pelos sistemas da empresa. Planejamento de quando cada sistema ser desenvolvido/alterado. Custos e benefcios de cada projeto. Itens de risco dos projetos, tendncias e expectativas de mercado.

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Etapas de seu desenvolvimento:

Levantamento das necessidades da empresa, problemas atuais e reas afetadas. Anlise de atividades, apresentando a soluo e priorizando seu desenvolvimento. Dimensionamento dos recursos necessrios para desenvolver os projetos. Cronograma financeiro com as etapas de desembolso.
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Por que desenvolver um Plano Diretor de Informtica?

Planejamento fundamental para viabilizar a informtica. O PDI de extrema importncia porque planeja o crescimento da automao dentro da empresa. Permite que a produtividade e qualidade de servio tenha aumento de forma satisfatria.

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A falta de planejamento de automao nos leva a:

Desenvolvimento de sistemas sem integrao. Mudanas nas prioridades da empresa sem reavaliar o que j tem organizado. Dimensionamento errado dos recursos humanos. Implantaes de sistemas malsucedidas. Dificuldade no controle das equipes envolvidas.
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Quando desenvolver um Plano Diretor de Informtica?

A empresa deve elaborar o PDI com seu plano estratgico global. A automao deve ser pensada como um meio para atingir seus objetivos principais. Sempre que houver uma mudana na empresa, mudanas organizacionais, ou aquisio de uma nova empresa, este dever ser repensado.
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Qual a Durao de um Plano Diretor de Informtica?

O PDI varia de empresa para empresa, porm leva em mdia de trs a quatro meses. Sua implantao total em mdia de quatro anos. O PDI proporciona empresa respostas ordenadas sobre o futuro da informtica; produtos bsicos para a tomada de decises, elaborados de acordo com as necessidades da empresa.
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Como executar e controlar o PDI?

Inicialmente a infra-estrutura deve ser adquirida e instalada. Desenvolvimento dos projetos e avaliados. Dividir em etapas e control-los:
Instalao fsica. Desenvolver os projetos. Avaliar os resultados.

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Metas e Trabalhos a serem realizados:

Respostas ordenadas sobre o futuro da rea de informtica. Produtos PDI devem ser referncias para as tomadas de deciso. Abordagem sistmica: informaes compatveis com a empresa. Medidas de desempenho de forma objetiva. Planejamento de PDI sobre a organizao.
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Quais os Benefcios Comportamentais?

Espera-se um canal de comunicao na empresa que seja capaz de:
Atingir a todas as reas da empresa. Permita conhecer o objetivo principal da organizao. Treinamento dos funcionrios para as novas ferramentas implementadas para automao.

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Qual a metodologia de Desenvolvimento?

Defini-se as etapas de cada projeto. Defini-se as etapas de cada etapa. Determina-se os produtos e os pontos de controles dos projetos. Defini-se a responsabilidade de cada produto. Documenta-se as etapas, quando se for necessrio utiliza-se ferramentas prprias para implementar a metodologia. Obtm-se produtos intermedirios.
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Falhas nos Planos Diretores de Informtica

Os resultados aps a execuo de um PDI pode no ser satisfatrios e os motivos so muitos.
Dificuldade de a empresa absorver as mudanas que a informtica produz. O modo de agir de seus profissionais. Constante mudana de comportamento do ambiente atuante da empresa.

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O que se fazer para tais problemas?

Manter uma equipe que desenvolver o PDI bem informada com a realidade atual. Conscientizao da estratgia da informtica a ser adotada. Escolher a melhor soluo automatizada de acordo com a sua organizao. Estar ciente dos altos preos envolvidos no decorrer do PDI.
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Resumo
O Plano Diretor de Informtica tem por objetivos:
definir as diretrizes para o software operacio nais, gerenciadores de banco de dados, processos de segurana, utilitrios de apoio, hardware, redes de computadores locais e redes de abrangncia nacional ou mundial.

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Referncias Bibliogrficas
Administrando Sistemas de Informao Estudo de viabilidade.
Enrico G. F. Polloni.

Sistemas de Informao e as Decises Gerenciais na Era da Internet.

James A. OBrien.

Administrao de Tecnologia Informao Teoria e Prtica.

Efraim Turban.
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