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Projetos ruins são caros. Na verdade, as organizações perdem inacreditáveis US$ 109
milhões para cada US$ 1 bilhão investido em projetos e programas, de acordo com um
estudo do Project Management Institute (PMI) . E quanto maior o projeto, pior é o tombo.
Quando comparados com projetos menores, os grandes têm dez vezes mais probabilidade
de falhar totalmente, de acordo com outro relatório do setor , e duas vezes mais
probabilidade de atrasar, ultrapassar o orçamento e negligenciar recursos críticos. Apesar
de os projetos pequenos e médios não serem tão preocupantes, qualquer um que já tenha
trabalhado com um deles sabe que também há os vilões.
Então, quem são os responsáveis por essas falhas épicas, e não tão épicas? De acordo com
o PMI, as causas mais comuns de falhas de projetos variam de mudanças das prioridades
dentro de uma organização (40%) a recursos limitados (20%). Apesar de alguns estarem
fora do nosso controle, como responsáveis pelo gerenciamento de projetos, muitos não
estão.
https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/the-6-not-so-obvious-reasons-a-project-plan-fails 1/4
24/05/2020 Gerenciamento de projetos: 6 dicas para seu plano de projeto dar certo
Aqui estão seis razões não tão óbvias para um plano de projeto sair totalmente do rumo:
1. Métodos estáticos: hoje, os projetos tê muitas partes móveis. Se você trabalha com
marketing, RH, TI, manufatura ou qualquer outro setor, a falta de agilidade e
flexibilidade pode ser uma sentença de morte para qualquer projeto. o Agile PM, que
cresceu junto com a adoção de soluções e aplicativos de software de gestão de projetos,
é a tendência já há alguns anos, de acordo com a PM Times, “se tornará ainda mais vital,
hoje e no futuro”. De acordo com a PricewaterhouseCoopers , Scrum é a estrutura Agile
mais popular (43%) para realizar tarefas complexas, seguido por Lean & Test Driven
Development (11%) e eXtreme Programming (10%). Apesar de as organizações que
usam Agile aumentarem a receita 37% mais rápido e gerarem 30% de aumento nos
lucros do que as empresas que não adotaram Agile, menos de um terço das empresas
informam o uso frequente de Agile.
site de projeto dedicado (como aqueles oferecidos por um bom software de PM)
mantém todos conectados e informados.
6. Falha de comunicação: o PMI descobriu que uma das principais causas de falha do
projeto citada pelas empresas é a falta de comunicação. Felizmente, as pesquisas mais
recentes indicam que a compra do software de PM certo parece melhorar
consideravelmente a comunicação interna da equipe, além da comunicação com os
clientes. A capacidade de se comunicar em tempo real com membros da equipe no
próprio escritório ou em todo o mundo usando ferramentas projetadas para transmitir
conversas importantes com rapidez e segurança é a chave para o sucesso de um projeto.
Dos problemas mais simples aos mais complexos, existem muitas armadilhas que podem
comprometer um projeto. Mas para cada problema, também há uma solução. E com
organizações de baixa produtividade gastando quase 12 vezes mais recursos do que as
organizações de alto desempenho em projetos perdidos, não há momento melhor para
implementar essas mudanças tão necessárias quanto agora.
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https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/the-6-not-so-obvious-reasons-a-project-plan-fails 3/4
24/05/2020 Gerenciamento de projetos: 6 dicas para seu plano de projeto dar certo
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