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Abstrato
O artigo apresenta os resultados de um estudo empírico realizado pelos autores segundo o método de
um inquérito por questionário online (N=157) em 2020. Os entrevistados são assistentes sociais russos.
O estudo tem como objetivo identificar as especificidades do uso das tecnologias digitais na atuação
profissional de assistentes sociais e gestores da esfera social. Os autores levantam a questão de qual é o
real objetivo da introdução das tecnologias digitais: prestar assistência aos destinatários dos serviços ou
resolver problemas organizacionais. O artigo analisa a eficácia do uso de ferramentas digitais e destaca
os problemas desta atividade. Os autores também procuram identificar formas de resolver estes
problemas para o possível aumento da eficiência da digitalização no serviço social. A análise das
opiniões dos entrevistados mostrou que entre as principais vantagens estão o aumento da eficiência de
uma organização laboral (aceleração do processamento de dados, automatização da gestão
documental, compras e entregas online) e a obtenção das informações necessárias, inclusive de outros
departamentos . As principais desvantagens são problemas técnicos: falhas que levam à duplicação de
informações e imperfeições de software.
1. Introdução
A integração de todos os estratos e grupos sociais no espaço digital tornou-se uma tarefa urgente num
mundo em transformação. Nem todas as pessoas têm as mesmas oportunidades iniciais para isso, devendo ser
dada mais atenção ao apoio aos grupos socialmente vulneráveis da população. É isso que o trabalho social deve
fazer.
prática do serviço social nos níveis macro, meso e micro [1]. Segundo a pesquisa, há necessidade de
No entanto, hoje em dia, não há pesquisas suficientes sobre como os assistentes sociais utilizam o digital.
tecnologias nas suas atividades profissionais diárias, se as tecnologias se destinam a ajudar os cidadãos
Portanto, a necessidade de entrevistar profissionais está se tornando relevante. É importante saber o que
oferece a utilização das tecnologias e ferramentas digitais, quais as dificuldades de utilização das mesmas, o que é
necessário para fortalecer e aumentar o potencial digital existente para o desenvolvimento das atividades
profissionais.
2. Métodos
Para estudar a digitalização do serviço social em 2020, realizamos uma pesquisa sociológica com
seguridade social de Moscou (130 entrevistados) e Volgogrado (27 entrevistados). A amostragem é acidental.
O questionário foi respondido por diretores adjuntos de instituições psiconeurológicas (3,8%), chefes de
departamentos de organizações de serviço social (21,7%), especialistas em serviço social (39,5%), especialistas em
trabalhos de reabilitação na esfera social (4,5%), especialistas em trabalho familiar (1,3%), psicólogo em uma casa de
repouso para veteranos do trabalho (0,6%), organizadores culturais de instituições de serviço social (3,8%),
Cerca de três quartos dos entrevistados (72,0%) são funcionários de centros territoriais de
serviço social, 16,6% dos entrevistados trabalham em instituições psiconeurológicas, 7,0% dos
entrevistados são especialistas de lares para veteranos de trabalho. 2,5% dos inquiridos trabalham
nos centros de assistência à educação familiar, 1,3% dos inquiridos são especialistas dos centros de
assistência social à família e à criança, 0,6% são funcionários do centro de adaptação social para
pessoas sem residência fixa.
inquiridos (35,0%) são funcionários de serviços sociais domiciliares; pouco menos de um terço dos inquiridos
(29,3%) são especialistas dos centros de distribuição de meios técnicos para a reabilitação
reabilitação social de pessoas com deficiência em centros territoriais de serviço social, 3,8% dos inquiridos são diretores adjuntos de instituições psiconeurológicas e 2,5% dos inquiridos trabalham em
departamentos gerais de instituições psiconeurológicas . 1,9% dos inquiridos são especialistas em controlo de qualidade para a prestação de serviços sociais em centros territoriais de serviço social; 1,9% dos
entrevistados trabalham no serviço sociopedagógico em centros de atendimento à educação familiar; 1,3% dos entrevistados trabalham em diferentes ramos do centro de assistência social à família e à criança;
1. 3% dos entrevistados trabalham em departamentos sociais de instituições psiconeurológicas. 0,6% dos inquiridos são funcionários dos departamentos de reabilitação social de crianças com deficiência, dos
serviços sociais urgentes, dos departamentos administrativos e de gestão, do departamento de comunicação social e longevidade ativa dos centros territoriais de serviço social. Outros 0,6% dos entrevistados
trabalham no departamento de assistência social e médica do lar de veteranos do trabalho, no serviço de atendimento semi-impaciente do centro de adaptação social e no departamento de reabilitação
complexa dos centros de assistência à educação familiar. Os demais entrevistados não especificaram seus departamentos. os serviços sociais urgentes, os serviços administrativos e de gestão, o departamento
de comunicação social e a longevidade activa dos centros territoriais de serviço social. Outros 0,6% dos entrevistados trabalham no departamento de assistência social e médica do lar de veteranos do trabalho,
no serviço de atendimento semi-impaciente do centro de adaptação social e no departamento de reabilitação complexa dos centros de assistência à educação familiar. Os demais entrevistados não
especificaram seus departamentos. os serviços sociais urgentes, os serviços administrativos e de gestão, o departamento de comunicação social e a longevidade activa dos centros territoriais de serviço social.
Outros 0,6% dos entrevistados trabalham no departamento de assistência social e médica do lar de veteranos do trabalho, no serviço de atendimento semi-impaciente do centro de adaptação social e no
departamento de reabilitação complexa dos centros de assistência à educação familiar. Os demais entrevistados não especificaram seus departamentos. numa unidade de cuidados semi-impacientes do centro
de adaptação social e no departamento de reabilitação complexa dos centros de assistência à educação familiar. Os demais entrevistados não especificaram seus departamentos. numa unidade de cuidados
semi-impacientes do centro de adaptação social e no departamento de reabilitação complexa dos centros de assistência à educação familiar. Os demais entrevistados não especificaram seus departamentos.
Admitimos que os inquiridos possam esquecer ou ter outros motivos para não nomear
quaisquer tecnologias e meios que estejam a funcionar nas suas instituições, ou possam nomeá-los
ou classificá-los incorretamente, etc. identificaram nos seus questionários os elementos mais
importantes da digitalização, que utilizam todos os dias, e nomearam-nos da forma a que se
habituaram. Portanto, tentaremos apresentar os itens mencionados pelos entrevistados. Para
tanto, utilizou-se o método das perguntas abertas, que exclui a possibilidade de o respondente
escolher respostas prontas nas perguntas dos pesquisadores, o que exige que ele mesmo escreva
as respostas.
O que são asvantagensda digitalização para especialistas comuns e assistentes sociais, que
representam três quartos dos entrevistados (117 pessoas, ou 74,5%)? Estes pontos fortes podem tornar-se
Os entrevistados observam o impacto positivo das tecnologias e dos fundos digitais na melhoria da
eficiência das organizações de trabalho. 30,8% dos entrevistados mencionam que tais tecnologias e
ferramentas permitem “estar em contato” quase constantemente com os clientes, entre si e principalmente
com os gestores; verificar alguns documentos dos clientes usando aplicativos especiais em um smartphone;
compilar uma lista de tarefas de trabalho e lembretes em um smartphone; criar um algoritmo para trabalhar
com clientes; acompanhar os prazos de conclusão das tarefas; usar uma câmera para criar cópias de
documentos, etc.
Segundo quase um quarto dos assistentes sociais e especialistas de organizações de serviço social
informação, recebê-la mais rapidamente ou, pelo contrário, fornecer informação e documentos e simplificar a
interação entre organizações. Portanto, a necessidade de visitas repetidas ou múltiplas dos clientes às
instituições é reduzida.
determinados bens e serviços necessários aos clientes é muito atractiva, pois permite evitar filas. Assim,
23,9% dos inquiridos, ou seja, quase todos os assistentes sociais inquiridos, utilizam a Internet para esclarecer
o agendamento das consultas dos destinatários dos serviços aos médicos. Cada décimo entrevistado (10,3%)
paga por serviços online. O mesmo número de inquiridos utiliza a transmissão online dos valores medidos
para pagar habitação e serviços públicos. 5,1% dos assistentes sociais aproveitam a oportunidade para obter
medicamentos para os clientes na farmácia eletrónica. Ainda, o mesmo número de entrevistados encomenda
os eletrodomésticos aos destinatários dos serviços através da Internet e chama um táxi. 2,6% dos
É importante notar que estes são indicadores dos serviços para idosos e pessoas com deficiência
contexto, os indicadores poderiam ter mudado, mas isso requer um estudo separado e uma análise
apontam para a possibilidade de pesquisa avançada de dados e de quase toda a informação necessária na Web (por
exemplo, localização e horário de funcionamento das organizações pretendidas ou cenários de atividades de lazer e
vídeos educativos). 9,4% dos entrevistados destacam a utilização do Yandex Maps, que é um navegador, para
localização dos clientes, bem como a utilização do mecanismo de busca Google para autodesenvolvimento, para
Cada quinto inquirido (20,5%), respectivamente, observa que a digitalização do processo de trabalho tornou
mais conveniente a realização das seguintes tarefas: escrever vários tipos de pedidos a uma organização, processar
dados, realizar automaticamente certos cálculos estatísticos, para formar arquivos pessoais de destinatários de
serviços sociais ou outros documentos necessários em formato impresso, para preparar apresentações e relatórios
18,0% dos entrevistados enfatizam a possibilidade de receber rapidamente qualquer informação online;
artigos e outros materiais de trabalho utilizando, por exemplo, o Facebook; a capacidade de realizar
teleconferências e comunicar-se em quase todo o mundo. Este último é por vezes importante se os familiares
do cliente estiverem longe e se for necessária a sua participação no processo de assistência ou se for
13,7% dos entrevistados acrescentaram que os bancos de dados de computador são convenientes para organizar e
armazenamento de dados sobre destinatários de serviços sociais e de trabalho; oferecem a possibilidade de acesso
rápido às informações necessárias sobre os clientes, poupam tempo na recolha dos documentos necessários e
Parte dos entrevistados (9,4%) utiliza a Internet para pesquisar e assistir filmes sobre serviço social, ou
outros conteúdos de interesse do cliente, para posterior discussão profissional ou para obter informações
profissionais em portais da Internet (“Adote, Moscou!”, e outros ), bem como para treinamento de informática
dos clientes ou utilização de equipamentos interativos para atividades de reabilitação com uso de
visualização.
7,7% dos especialistas apontam dinâmica positiva durante a reabilitação em simuladores digitais
durante o ensino a distância. 5,1% dos entrevistados notam aumento da autoestima entre os clientes
que, tendo dominado o computador, conseguiram se atualizar, preencher o lazer com atividades úteis e
O mensageiro WhatsApp, conforme apontado por 7,7% dos entrevistados, oferece aos
funcionários de serviços sociais pesquisados acesso rápido às informações, constante e não intrusivo
e-mail (indicado por 1,7% dos entrevistados) garante a distribuição de informações e a criação de uma
3,4% dos assistentes sociais inquiridos, que estiveram envolvidos numa experiência realizada em
Moscou sobre o uso de tablets na organização de serviços sociais, mencionou a seguinte vantagem:
seu uso dispensa o funcionário de manter um diário de papel de um assistente social. A introdução
de terminais electrónicos e quadros de avisos electrónicos nos corredores de muitas organizações
foi apoiada por 2,6% dos assistentes sociais por considerá-los uma fonte de informação adicional
(incluindo a informação sobre as actividades da instituição) e de comunicação com o serviços
necessários.
2,6% dos inquiridos apontam as vantagens da gestão eletrónica de documentos, que
permite que um funcionário veja o texto exato da tarefa e os prazos para sua conclusão (uma informação oral ou
uma nota, como foi mencionada por vários entrevistados, pode ficar distorcida ou perdida em um enorme fluxo
desestruturado de informações).
Quase um décimo dos inquiridos (9,4%) conclui que, em geral, a digitalização melhora a
qualidade da prestação dos serviços sociais, a sua acessibilidade e a organização do trabalho dos
ao todo, citaram o cadastro de beneficiários de serviços sociais, que permite ampliar informações sobre os clientes,
agregar serviços e outros tipos de atendimento, receber informações e ordená-las de acordo com alguns critérios,
reduzir o tempo de processamento de dados, fazer relatórios, trabalhar com números e mesas.
uma vantagem. Estes programas permitem solicitar e receber rapidamente os documentos necessários
Cada quarto gestor observa a oportunidade para os destinatários do serviço assistirem a filmes educativos
usando tecnologia digital (por exemplo, para dominar as habilidades de autoatendimento, comunicação, estilo de
vida saudável), bem como turismo virtual, gameterapia e clubes virtuais de interesse para clientes . Para os
destinatários dos serviços sociais, segundo os entrevistados, a informação proveniente dos meios digitais é mais
acessível, contribui para a formação e desenvolvimento da cultura, renovação do conhecimento sobre a realidade e
oferece mensagens instantâneas e engajamento durante o dia (eles também observam que o fluxo de mensagens
quase vinte e quatro horas por dia é cansativo). 10,0% dos entrevistados consideram o e-mail semelhante ao
15,0% dos gestores pesquisados, cujos subordinados utilizam tablet no serviço social, positivamente
avaliar sua utilização: permite rastrear a localização de um assistente social, aumenta a velocidade do trabalho, permite
processar grande quantidade de informações, disponibiliza a comunicação, os serviços realizados são automaticamente
adicionados ao banco de dados, não há necessidade de manter e, consequentemente, verificar os diários em papel dos
As ferramentas digitais são convenientes porque permitem afastar-se dos suportes de papel de
informações e documentos manuscritos. 7,5% dos gestores entrevistados mencionam a redução do “trabalho
manual” (escrita, contagem, etc.) e a aceleração do processo de prestação de serviços e melhoria da sua
qualidade. Em parte, é por isso que os gestores apontam a comodidade do uso de scanner (10,0%),
impressora (7,5%) e copiadora (5,0%). 5,0% dos gestores observam que com o auxílio de uma câmera de vídeo
é possível gravar vídeos sobre uma instituição e publicá-los na internet (para transparência informacional das
atividades). Além disso, a digitalização permitiu manter por muito tempo as informações necessárias,
simplificar o trabalho dos especialistas, reduzir o número de funcionários e chegar a mais destinatários dos
serviços.
5,0% dos entrevistados acrescentam que as tecnologias digitais podem ser utilizadas para pesquisar materiais didáticos,
expandir as conexões sociais dos clientes e fornecer serviços sociais por meio da comunicação online.
Segundo 5,0% dos gestores entrevistados, o uso das redes sociais, principalmente o
Facebook, também contribui para a posse de informações oficiais.
Apesar das vantagens indiscutíveis da digitalização das atividades profissionais, os entrevistados
observam que ainda enfrentam um certo número dedificuldadesna sua aplicação correta e eficaz.
informações para protegê-lo. É importante referir que 2,6% dos inquiridos estão insatisfeitos com o facto de,
de dispositivos.
2,6% dos assistentes sociais são cépticos relativamente à encomenda de produtos para clientes online: na sua
opinião, é inconveniente, caro (devido aos custos de envio), não há descontos (o que é importante para
os idosos), má qualidade, pouca escolha, é demorado tanto para o assistente social como para o
6,8% dos entrevistados estão conscientes de que o corte de energia ou outro mau funcionamento
impossibilita o uso de dispositivos digitais e apresenta o risco de perda de dados. Ao mesmo tempo, 0,9% dos
entrevistados temem pela segurança dos dados pessoais armazenados em formato eletrónico.
Além disso, 6,8% dos entrevistados observam que o uso de tecnologias digitais leva muito tempo. A
razão para isto, segundo os entrevistados, é provavelmente o facto de os funcionários nem sempre confiarem
nas ferramentas e tecnologias digitais. Reclamam que os programas são difíceis de usar e é impossível
acessar o arquivo de um cliente a partir de dois computadores pessoais, o que não permite que um
funcionário ou gestor mais experiente ajude alguém que está passando por dificuldades remotamente.
Mencionam que precisam aumentar não só o número de dispositivos com programas eletrônicos, mas
6,0% dos assistentes sociais apontam que nem todos os beneficiários de serviços sociais possuem computadores
ou smartphones, sendo impossível criar uma conta pessoal para um cliente utilizar serviços eletrônicos. Às
vezes, um funcionário precisa usar dispositivos pessoais e gastar tráfego da Internet para atendimento
eletrônico ao cliente. Além disso, muitos destinatários dos serviços não sabem utilizar as tecnologias digitais,
é difícil dominá-las, o que significa que um assistente social precisa de treiná-los. Essa formação pode
consumir muito tempo e, ao mesmo tempo, não está incluída no programa individual de serviços sociais nem
5,1% dos entrevistados mencionam outra desvantagem: o ambiente digital está repleto de
muita informação, há muita informação desnecessária ou incorreta. Não existe uma base de dados de
referência unificada para assistentes sociais. O conteúdo nem sempre tem efeito positivo nos clientes, pode
causar emoções negativas, delírios e agressões; os clientes nem sempre são totalmente capazes de perceber
Além disso, 3,4% dos entrevistados apontam o alto custo dos aparelhos e a manutenção dispendiosa, o que faz
com que o funcionário tenha medo de quebrá-lo e ser responsabilizado, bem como custos materiais para seu reparo e
exploração. Os assistentes sociais que trabalham com tablets estão mais preocupados, pois temem o roubo ou a perda de
um tablet da organização. Tudo o que foi mencionado acima aponta para a necessidade de formar trabalhadores tanto na
Cada décimo gestor menciona uma desvantagem significativa das tecnologias digitais: nem todos os
funcionários têm acesso aos programas, por isso é impossível corrigir informações erradas inseridas
anteriormente.
7,5% dos gestores afirmaram que a prestação remota de serviços exige capacitação social
trabalhadores na literacia digital porque a digitalização é retardada pela falta de conhecimentos, competências e
habilidades especiais.
O mesmo número de gestores indica que existem áreas de trabalho importantes em que o computador
não pode ajudar, por exemplo, no desenvolvimento de um programa individual de prestação de serviços sociais, de
que necessita a grande maioria dos clientes e, consequentemente, que torna-se um dos documentos mais comuns
5,0% dos gestores estão preocupados com o “vício em informática” de alguns destinatários de
Não há dúvida de que a digitalização envolve não apenas trabalho social na Rússia moderna, mas também
experiência internacional. A análise comparativa dos resultados de outros estudos mostra o seguinte.
que as redes sociais são utilizadas para comunicar com os clientes. Inclui ações como aceitar solicitações de
amigos e assinantes nas redes sociais, trocar mensagens com clientes e curtir as postagens uns dos outros
[3].
Até agora, os especialistas russos não utilizam extensivamente essas tecnologias. No entanto, muitas
organizações líderes de serviço social criam páginas nas redes sociais e publicam informações úteis sob a forma de
conselhos de especialistas sobre as perguntas mais frequentes, reportagens fotográficas e de vídeo e transmissões
organização de formas educativas de lazer, etc. Ao mesmo tempo, existe uma comunicação ativa nas redes sociais
Em muitos países, os assistentes sociais utilizam o correio electrónico para o trabalho e um terço deles
utiliza-o para comunicar com clientes para fins não terapêuticos. Ao mesmo tempo, vários entrevistados
mencionaram dificuldades relacionadas ao uso do e-mail, incluindo preocupações com violações da privacidade do
cliente. Outro problema foi a falta de treinamento e políticas consistentes em relação ao uso de e-mail em agências
O estudo dos cientistas do Reino Unido também descobriu que a maioria dos entrevistados usava seus
smartphones para manter a comunicação com os usuários do serviço. No entanto, mesmo neste país, nota-se que os
assistentes sociais só poderiam satisfazer melhor as necessidades dos utilizadores dos serviços que utilizam tecnologias
móveis se a forma como as organizações de assistência social trabalham mudasse. Especial atenção deve ser dada às
questões éticas e organizacionais que é necessário superar para introduzir novos métodos de trabalho na era digital [5].
informáticas, tendo em conta como as tecnologias permitem que as pessoas desenvolvam uma consciência
umas das outras e se sintam ligadas ou envolvidas no problema do cliente [6]. Existem três opções de
percepção um do outro, como uma conversa telefônica; 3) copresença, o que significa que um
No entanto, novas formas de trabalhar também enfrentam desafios éticos e operacionais. Por
exemplo, é discutido o risco do impacto de fronteiras confusas e relações controversas associadas à auto-
revelação online entre profissionais e usuários de serviços e os riscos associados à aceitação de presentes e
convites [10]. São destacadas questões de gestão de imagem e desonestidade entre os utilizadores dos
serviços, e a falta de contacto físico pode pôr em risco o bem-estar das crianças que são consideradas em
risco de danos significativos. Existe também o potencial de dependência excessiva da comunicação virtual,
especialmente nos casos em que famílias ou pais problemáticos podem ter a reputação de serem pessoas
A necessidade e as perspectivas da digitalização também são apresentadas nos resultados das pesquisas de
opinião realizadas por autores russos em outras áreas do serviço social [12-16]. Segundo os profissionais, a digitalização
permite trabalhar a qualquer hora e em qualquer lugar, o que em geral economiza espaço e tempo de trabalho.
5. Conclusão
estatísticos objetivos. No entanto, os dados obtidos são de interesse científico e prático, pois permitem
Os resultados do estudo limitam-se aos dados sobre a digitalização do serviço social nas grandes
cidades com uma população de pelo menos um milhão. No futuro, são necessários estudos comparativos e
etnorreligiosos e territoriais (pequenas cidades, aldeias) no seu sucesso. O estudo das características
avançada de especialistas na esfera social parece ser promissor. Uma análise abrangente do impacto da
digitalização no desenvolvimento do serviço social, realizada com base numa combinação de metodologia
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