ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Escolaridade / Habilitação Profissional: Ensino Médio Completo Regime de Trabalho: 40 horas

semanais.

Descrição sumária do cargo: Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos
humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo
informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário
referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório.
Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Descrição de Atividades Típicas do Cargo: Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de

documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas;
conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos;
conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos,
segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. Preparar
relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar
organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar
apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. Acompanhar processos
administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos
internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das
solicitações dos usuários; atender fornecedores. Dar suporte administrativo e técnico na área
de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte
administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e
deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de
pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores. Dar
suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material
de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de
material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação;
distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar
execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços. Dar suporte
administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: Preparar minutas de contratos e
convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e
editais nos processos de compras e serviços. Participar da elaboração de projetos referentes a
melhoria dos serviços da instituição. Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar
organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e
projetos. Secretariar reuniões e outros eventos. Redigir documentos utilizando redação oficial.
Digitar documentos. Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma
natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
 CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS

CONTEÚDO ESPECÍFICO

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO (PCIFE) - 701200

1. Funções da Administração: 1.1 Planejamento, Organização, Direção e Controle.

2. Estrutura organizacional.
3. Noções de Administração de Pessoas.
4. Noções de Administração de Materiais.
5. Noções de Comportamento Organizacional: 5.1 Liderança, Comunicação, Motivação,
Grupos, Equipes e Cultura Organizacional.
6. Noções de Gestão de Processos: 6.1 Técnicas de Mapeamento, Análise e Melhoria de
Processos.
7. Noções de Gestão da Qualidade: 7.1 As 7 Ferramentas da Qualidade.
8. Noções de Arquivologia: 8.1 Noções Fundamentais de Arquivo. 8.2 Arquivos Correntes,
Intermediários e Permanentes. 8.3 Protocolo. 8.4 Código de Classificação. 8.5 Tabela de
Temporalidade. 8.6 Noções Básicas de Conservação e Preservação de Documentos. 8.7 Noções
de Métodos de Arquivamento.
9. Noções de Direito Constitucional: 9.1 Direitos e Deveres Individuais e Coletivos. 9.2 Direitos
Sociais. 9.3 Nacionalidade. 9.4 Direitos Políticos. 9.5 Partidos Políticos. 9.6 Servidores Públicos:
Agentes Públicos; Agentes Políticos; Cargo, Emprego e Função, Remuneração, Vencimentos,
Subsídios; Acumulação de Cargos; Aposentadoria; Estabilidade; Disposições Constitucionais
Referentes ao Sistema Remuneratório e Regime de Previdência dos Servidores Públicos.
10. Noções de Direito Administrativo: 10.1 Controle da Administração Pública. 10.2
Administração Pública Direta e Indireta; Autarquias, Fundações, Entidades Paraestatais. 10.3
Princípios de Direito Administrativo. 10.4 Poderes Administrativos. 10.5 Atos Administrativos:
Conceito, Requisitos, Atributos, Convalidação, Discricionariedade e Vinculação. 10.6
Responsabilidade Civil do Estado.
11. Licitações Públicas: Lei nº 14.133/2021 e alterações.
12. Improbidade Administrativa: Lei nº 8.429/1992 e alterações.
13. Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis da União: Lei nº 8.112/1990 e alterações.
14. Acesso à informação: Lei nº 12.527/2011 e alterações.
15. Processo Administrativo: Lei nº 9.784/1999 e alterações.
16. Documentação Oficial: Ata, Atestado, Certidão, Circular, Comunicado, Convite, Convocação,
Edital, Memorando, Ofício, Ordem de Serviço, Portaria, Requerimento.
17. Ética no serviço público.
18. Legislação Específica: 18.1 Sistema Eletrônico de Informações: Decreto 8.539/2015 e
alterações e Portaria MEC Nº 1.042/2015 e alterações. 18.2 Diretrizes e Bases da Educação
Nacional - LDB: Lei Nº 9.394/1996 e alterações.
 CONTEÚDO COMUM

LEGISLAÇÃO

1. Lei nº. 8.112/1990: Dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos civis da União,
das autarquias e das fundações públicas federais.

2. Lei nº. 9.394/1996: Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional.

3. Lei nº. 11.892/2008: Institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e

Tecnológica, cria os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia, e dá outras
providências.

4. Lei n° 13.709/2018: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

5. Lei nº 9.784/1999 (Processo administrativo): Regula o processo administrativo no âmbito da

Administração Pública Federal.

6. Lei nº. 8.429/1992 (Improbidade Administrativa): Dispõe sobre as sanções aplicáveis em

virtude da prática de atos de improbidade administrativa, de que trata o § 4º do art. 37 da
Constituição Federal; e dá outras providências.

7. Lei n° 8.027/1990: Dispõe sobre normas de conduta dos servidores públicos civis da União,
das Autarquias e das Fundações Públicas, e dá outras providências.

8. Decreto nº. 1.171/1994 (Código de Ética dos Servidores Públicos): Aprova o Código de Ética
Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal.

9. Lei nº. 11.091/2005 - PCCTAE dos IFE: Dispõe sobre a estruturação do Plano de Carreira dos
Cargos Técnico-Administrativos em Educação, no âmbito das Instituições Federais de Ensino
vinculadas ao Ministério da Educação, e dá outras providências.

10. Noções de Direito Constitucional: Dos princípios fundamentais, dos direitos e garantias
fundamentais, dos direitos sociais, da administração pública.

LÍNGUA PORTUGUESA

1. Leitura e compreensão de textos.

2. Sequências textuais: narrativa, descritiva, argumentativa, explicativa, injuntiva e dialogal.
3. Gêneros textuais/discursivos.
4. Coerência e coesão textuais.
5. Concordância nominal e verbal.
6. Regência nominal e verbal.
7. Classes de palavras: usos e adequações.
8. Organização sintática do período simples e do período composto.
9. Pontuação.
10. Modos básicos de citar o discurso alheio.
11. Relações semânticas entre palavras (sinonímia, antonímia, hiponímia, hiperonímia,
polissemia).