2023 Perguntas

Frequentes
Qualificação dos Dados /
Inconsistências – Tabela Unificada CNJ

AUDITORIA DE INSPEÇÃO – CGJ/PE

SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA – COPLAN/TJPE
GOVERNANÇA DE DADOS

VERSÃO 6 – NOVEMBRO/2023
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Controle de versão
Versão Data Conteúdo revisado/adicionado
1 27/03/2023 1ª versão
2 10/04/2023 2ª versão - Alterações:
Nos tópicos “1.2 Classe de Ação penal sem recebimento da
denúncia/queixa“, “3.2 Parte possuindo apenas RG (p.ex.
Menor)“ e “3.6 Impossibilidade de localizar o CPF/CNPJ” foi
inserida o meio de comunicação que deve ser o e-mail ao NAJ.

No tópico “3.1 Ação de Usucapião”, foi incluída a orientação

do vínculo da parte cadastrada no Polo Passivo. Assim, onde
se lê: (...) No PJe, incluir no Polo Passivo o tipo de pessoa
“ENTE/AUTORIDADE” denominado “Pessoa Incerta e/ou
Desconhecida”(...). Leia-se: (...) No PJe, incluir no Polo Passivo
o tipo de pessoa “ENTE/AUTORIDADE” denominado “Pessoa
Incerta e/ou Desconhecida” e vincular ao Tribunal de Justiça
de Pernambuco (...).

O tópico “3.3 Inventário” foi alterado para se alinhar com o

que determina a TPU e a natureza do Inventário. Dessa forma,
ao invés de cadastrar no Polo Passivo o Espólio como
“ENTE/AUTORIDADE” a unidade deve cadastrar a pessoa
falecida com o seu CPF.

O tópico “3.4 Falência” foi alterado para retirar a necessidade

de cadastrar os credores como “ENTE/AUTORIDADE” no Polo
Passivo. A orientação é para que se cadastre os credores,
identificados com CNPJ/CPF.

O tópico “3.5 Habilitação para Adoção” foi alterado em virtude

da Portaria do Prêmio CNJ de Qualidade ano 2023 (Portaria
CNJ n.º 82 de 31 de março de 2023) em que o CNJ acatou o
pedido do TJPE e excluiu várias classes, inclusive a classe
“Habilitação para Adoção”, do cômputo das inconsistências de
Polo Passivo, tendo em vista a natureza dessas classes. Dessa
forma, os processos que estejam classificados com essas
classes não serão mais listados na planilha, não havendo,
portanto, o que corrigir.

No tópico “3.7 Autor Estrangeiro (ou EMPRESA

INTERNACIONAL)”, foi incluída a orientação do vínculo da
parte cadastrada no Polo Passivo. Assim, onde se lê: (...) No
PJe, incluir no Polo Passivo o tipo de pessoa
“ENTE/AUTORIDADE” denominado “FULANO DE TAL (nome
da pessoa)”(...). Leia-se: (...) No PJe, incluir no Polo Passivo o
tipo de pessoa “ENTE/AUTORIDADE” denominado “FULANO
DE TAL (nome da pessoa)” e vincular ao Tribunal de Justiça de
Pernambuco (...).

3 04/05/2023 3ª versão – Alterações

Foi incluído o tópico “3.8 AÇÃO DE DIVÓRCIO CONSENSUAL
CADASTRADO COM CÓDIGO DE CLASSE 98”. Tendo em vista
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que o CNJ apenas excetuou de críticas os processos

classificados com a classe de Divórcio Consensual de código
12372, a orientação é para que sejam reclassificados para a
classe 12372 os processos criticados na coluna “sem polo
passivo” que estejam classificados com a classe 98.

Foi incluído o tópico “3.9 MENOR COMO AUTOR DE AÇÕES

CÍVEIS”. Nas ações cíveis em que o menor é o autor da ação,
deve ele ser cadastrado no Polo Ativo e o seu Representante
cadastrado como “Terceiros Interessados”. Exemplo: Na Ação
de Alimentos cadastra o menor como Autor e sua genitora
como “terceira Interessada”.

Foi incluído o tópico “3.10 PROCESSOS EM TRAMITAÇÃO NOS

SISTEMAS FÍSICOS DOS JUIZADOS ESPECIAIS”. Tendo em vista
a descontinuidade de algumas funcionalidades dos Sistemas
Físicos dos Juizados Especiais, inclusive a funcionalidade de
alteração/atualização de cadastro de partes, a orientação
para os processos criticados é de abrir chamado junto a SETIC
para correção do cadastro da parte, enviando os dados a
serem corrigidos.
4 23/05/2023 4ª versão – alterações
O tópico “3.4 Falência” foi alterado para incluir
esclarecimentos a respeito do “Cadastro dos credores no Polo
Passivo” versus “Possíveis prejuízos em relação a certidões
negativas”.

Foi incluído o tópico “3.11 – Processo apto ao Arquivamento

Definitivo” para esclarecimentos sobre o que fazer nos
processos que apresentam inconsistências e estão prontos
para serem arquivados.

Foi incluído o tópico “3.12 Ação de registro tardio em que a

parte autora não possui CPF”.

Foi incluído o tópico “3.13 PPCAAM – Programa de Proteção à

Crianças e a Adolescentes Ameaçados de Morte/PE” para
esclarecimento do cadastro correto desse programa.

Foi incluído o tópico “3.14 Processos de crianças/adolescentes

sem documento” para esclarecimento de processos da
Infância e Juventude em que as crianças/adolescentes não
possuem documento.

Foi incluído o tópico “3.15 Cancelamento da distribuição por

ausência de CPF” para esclarecimento do procedimento a ser
adotado nesses casos.

Foi incluído o tópico “3.16 Portaria Conjunta n.º 22/2020 TJPE

– Arquivamento pela ausência de CPF/CNPJ em Execuções
Fiscais” para esclarecimento do procedimento a ser adotado
nos casos em que o processo com inconsistência se enquadra
no art. 1º, V da Portaria Conjunta 22/2020 do TJPE.

Foi incluído o tópico “3.17 Buscas nos Sistemas x Custas” para

esclarecimento sobre custas nos processos com
inconsistências em função das diligências e buscas.
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Foi incluído o tópico “3.18 Processos inconsistentes

aguardando orientação do TJPE” para esclarecimento do rito
procedimental regular, independentemente da existência de
inconsistências nos processos.
5 10/11/2023 5ª versão - Alterações:
Item 2.1.1.4 – Houve alteração de orientação para
os casos de Ação Penal sem recebimento da
denúncia, devendo a unidade preencher uma
planilha enviada pela Corregedoria.
6 21/11/2023 6ª versão - Alterações:
Item 3.2 e 3.6 – Houve alteração de orientação para
os casos de impossibilidade de localizar o CPF,
retirando a necessidade de enviar os processos ao
NAJ e recomendando o cadastro da parte como
“ente/autoridade” como última diligência.
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PERGUNTAS FREQUENTES
Sumário
❖ DÚVIDAS SOBRE CLASSE ...........................................................................................5
1. CLASSE CRIMINAL INCONSISTENTE ............................................................................................. 5
1.1. CLASSE DE PROCEDIMENTO INVESTIGATÓRIO COM RECEBIMENTO DA DENÚNCIA/QUEIXA 5
1.2. CLASSE DE AÇÃO PENAL SEM RECEBIMENTO DA DENÚNCIA/QUEIXA ................................... 6

❖ DÚVIDAS SOBRE POLO ATIVO E PASSIVO ...................................................................7

2. CADASTRO DE ENTE/AUTORIDADE (DELEGACIA DE POLÍCIA, PROMOTORIAS DE JUSTIÇA,
PROCURADORIAS, JUÍZOS, ETC) NO POLO ATIVO ................................................................................ 7
3. AUSÊNCIA DO CPF/CNPJ .............................................................................................................. 9
3.1. AÇÃO DE USUCAPIÃO ............................................................................................................. 9
3.2. PARTE POSSUINDO APENAS RG (p.ex. Menor) ....................................................................... 9
3.3. INVENTÁRIO .......................................................................................................................... 10
3.4. FALÊNCIA .............................................................................................................................. 10
3.5. HABILITAÇÃO PARA ADOÇÃO ................................................................................................ 10
3.6. IMPOSSIBILIDADE DE LOCALIZAR O CPF/CNPJ ...................................................................... 10
3.7. AUTOR ESTRANGEIRO (ou EMPRESA INTERNACIONAL) ....................................................... 11
3.8. AÇÃO DE DIVÓRCIO CONSENSUAL CADASTRADO COM CÓDIGO DE CLASSE 98 .................. 11
3.9. MENOR COMO AUTOR DE AÇÕES CÍVEIS ............................................................................. 11
3.10. PROCESSOS EM TRAMITAÇÃO NOS SISTEMAS FÍSICOS DOS JUIZADOS ESPECIAIS ............... 11
3.11. PROCESSO APTO AO ARQUIVAMENTO DEFINITIVO .............................................................. 12
3.12. AÇÃO DE REGISTRO TARDIO EM QUE A PARTE AUTORA NÃO POSSUI CPF .......................... 12
3.13. PPCAAM – PROGRAMA DE PROTEÇÃO À CRIANÇAS E ADOLESCENTES AMEAÇADOS DE
MORTE/PE.......................................................................................................................................... 12
3.14. PROCESSOS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES SEM DOCUMENTO ......................................... 12
3.15. CANCELAMENTO DE DISTRIBUIÇÃO PELA AUSÊNCIA DO CPF .............................................. 13
3.16. PORTARIA CONJUNTA N.º 22/2020 TJPE – ARQUIVAMENTO PELA AUSÊNCIA DE CPF/CNPJ
EM EXECUÇÕES FISCAIS ..................................................................................................................... 13
3.17. BUSCAS NOS SISTEMAS x CUSTAS ......................................................................................... 13
3.18. PROCESSOS INCONSISTENTES AGUARDANDO ORIENTAÇÃO DO TJPE .................................. 13
❖ OUTRAS DÚVIDAS................................................................................................... 14
5. PROCESSOS EM CEJUSCS E CENTRAL DE AGILIZAÇÃO............................................................... 14
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❖ DÚVIDAS SOBRE CLASSE

1. CLASSE CRIMINAL INCONSISTENTE

1.1. CLASSE DE PROCEDIMENTO INVESTIGATÓRIO COM RECEBIMENTO DA

DENÚNCIA/QUEIXA

DÚVIDA: Devo Retificar ou Evoluir a Classe do Procedimento Investigatório com

recebimento de denúncia? Há algum impacto no peso da distribuição em relação aos
dois procedimentos?
RESPOSTA: No caso de Procedimentos Investigatórios que passam a ser Ação Penal com o
recebimento da denúncia, a Retificação ou Evolução de classe não alteram o peso do processo
para fins de distribuição. Desta forma, caso a unidade tenha que alterar a classe de
PROCEDIMENO INVESTIGATÓRIO para AÇÃO PENAL (Classe da hierarquia 281 – Procedimento
Comum), deve-se utilizar, para o PJe, a opção de RETIFICAÇÃO (de preferência, pelo atalho –
ver figura abaixo), evitando o retorno do processo ao Revisor de Autuação.

No Judwin, a alteração de classe de Procedimento Investigatório para Ação Penal é automática

quando há o recebimento da denúncia. Também é possível retificar a classe pelo menu
“Complementação” (ver figura abaixo)
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1.2. CLASSE DE AÇÃO PENAL SEM RECEBIMENTO DA DENÚNCIA/QUEIXA

DÚVIDA: Como proceder no caso de Ação Penal sem o recebimento da

denúncia/queixa, quando de fato ela foi recebida por um movimento indevido? É
possível alterar o movimento cadastrado com código indevido?
RESPOSTA: Verificando que houve de fato o recebimento da denúncia/queixa, todavia com
registro de movimento incorreto (Exemplo: receberam a denúncia e registraram o movimento
de despacho de mero expediente - Cód. 11010, ao invés do movimento de código 391),
considerando que não é possível de ser alterar o movimento cadastrado indevidamente, a
Unidade deverá:

a) Acessar a planilha disponibilizada pela Corregedoria através dos links

1ª Entrância – Senha para editar: TJPE
https://tjpejus.sharepoint.com/:x:/s/Mtricas2/EfAqsoY4_lpPgDvIXRRVrnIBrtb5LVZ5pJbLs4kAH
mhBSQ?e=Vlz5ft
2ª Entrância – Senha para editar: TJPE
https://tjpejus.sharepoint.com/:x:/s/Mtricas2/Ec6lb4YRl2dIkWL-
oZPHyr0BWJJZK4ZXQWv6bBiz2kJgOQ?e=aPlwUK
3ª Entrância – Senha para editar: TJPE
https://tjpejus.sharepoint.com/:x:/s/Mtricas2/EaxgFV8RXQBCqm7nsOXleQgBfTc_iFQjPHSPdU
mfAuMzpw?e=dYDXl6

b) Filtrar a unidade na coluna “UNIDADE” (coluna E);

Filtro

c) Após, preencher a coluna “DATA EM QUE FOI RECEBIDA A DENÚNCIA” (Coluna I) com a data
do movimento inadequado que recebeu a denúncia (preencher no formato
DD/MM/AAAA). Caso não seja possível encontrar no processo o movimento em que foi
recebida a denúncia (exemplo: desmembramento), preencher uma das opções da coluna
“MOTIVO DO NÃO PREENCHIMENTO DA DATA” (Coluna L);
Caso a coluna “DATA EM QUE FOI RECEBIDA A DENÚNCIA” (Coluna I) já esteja preenchida,
em virtude de anterior envio dos dados ao NAJ, verificar se a data está correta e preencher
as demais colunas.
Para o início do preenchimento é necessário colocar a senha TJPE (letras em maiúsculo).

d) Após preenchimento da data do recebimento da denúncia, preencher a coluna J “NOME

DA PARTE” com o nome da parte que foi recebida a denúncia. Caso a denúncia tenha sido
recebida para mais de uma parte, todas devem ser preenchidas separando os nomes com
ponto e vírgula (Exemplo: Maria Bueno; José Cardoso).
O nome preenchido na planilha deve ser igual ao registrado no Sistema.

e) Após preenchimento do nome da parte, preencher a coluna K “SISTEMA EM QUE FOI

RECEBIDA A DENÚNCIA” com o nome do sistema em que foi recebida a denúncia. Atenção
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para os processos físicos antigos que foram migrados para o PJe, pois nesses casos é bem
provável que o recebimento da denúncia esteja no Judwin.

f) Após, preencher o CPF do magistrado responsável pela Unidade. O preenchimento deve

ser feito colocando apenas os números e o excel automaticamente colocará os pontos e o
hífen.

g) Caso haja dúvidas no preenchimento da planilha, entrar em contato com a Auditoria de

Inspeção nos canais do item 5 deste manual.

❖ DÚVIDAS SOBRE POLO ATIVO E PASSIVO

2. CADASTRO DE ENTE/AUTORIDADE (DELEGACIA DE POLÍCIA, PROMOTORIAS DE
JUSTIÇA, PROCURADORIAS, JUÍZOS, ETC) NO POLO ATIVO

DÚVIDA: Como cadastrar os entes/autoridades no Polo Ativo para sanar a

inconsistência apresentada no relatório?
RESPOSTA: Para o cadastro de ente/autoridade não é exigido o CPF ou CNPJ, desde que a parte
esteja identificada corretamente como um ente/autoridade.

Há situações em que o ente está cadastrado como uma pessoa jurídica. Nesse caso, o relatório
apontará inconsistência caso não haja documento cadastrado. Para sanar essa inconsistência, a
Unidade deve excluir o cadastro do ente como pessoa jurídica e incluí-lo como uma autoridade
no PJe e/ou como um órgão público no Judwin.

Há outras situações, especialmente no Judwin, em que o processo possui cadastro do Ministério

Público, por exemplo, mas com um tipo de parte não configurada para o Polo Ativo. Exemplo:
Ministério Público cadastrado como “Autoridade Coatora” ou “Membro do Ministério Público”.
Para sanar a inconsistência a Unidade deve excluir o cadastro desse ente e cadastrá-lo com o
tipo de parte “Autor”.

Segue abaixo orientações do cadastramento correto.

No Judwin os entes/autoridades devem ser cadastrados com o tipo de pessoa “Órgão Público” e
com o tipo de parte “Autor”, “Requerente”, “Deprecante”, conforme o caso. Diferente do PJe, no
Judwin devem ser cadastrados diretamente o ente/autoridade que possui CNPJ. Exemplos:
Ministério Público ao invés do cadastro das promotorias nas ações criminais; Polícia Civil ao invés
do cadastro das delegacias nas ações criminais; Tribunais ao invés do Juízo nas cartas precatórias.

No PJe essas partes devem ser cadastradas com vinculação ao ente para fins de facilitar as
intimações. Exemplo: Promotorias vinculadas ao Ministério Público nas ações criminais;
Delegacias vinculadas à Polícia Civil nas ações criminais; Juízos vinculados ao Tribunal nas cartas
precatórias. Segue orientações abaixo de como deve ser feito esse cadastro no PJe.

1º) Na aba “Partes”, clique em “+Parte”, no Polo Ativo

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2º) Selecione o tipo de parte adequado ao caso.

3º) Em seguida, clique em “Ente ou autoridade” (1). Após, digite o nome do Ente que atende a
Unidade Judiciária (2) e clique em confirmar (3).

Caso haja dúvida sobre o nome do Ente, quando for órgão do Ministério Público ou de Polícia,
a unidade deve consultar listagem disponível em:

https://www.tjpe.jus.br/web/processo-judicial-eletronico/informacoes-auxiliares

4º) Na nova janela clique em VINCULAR PARTE AO PROCESSO.

5º) A parte passará a constar no Polo Ativo.

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Observar a indicação que sinaliza a correta habilitação do Ente/Autoridade para fins de intimação

3. AUSÊNCIA DO CPF/CNPJ

3.1. AÇÃO DE USUCAPIÃO

DÚVIDA: Como cadastrar o Polo Passivo na Ação de Usucapião em que o imóvel não
possui matrícula (sem CPF ou CNPJ) e/ou o Réu é incerto e não sabido (Citado por
Edital)?
RESPOSTA: No PJe, incluir no Polo Passivo o tipo de pessoa “ENTE/AUTORIDADE” denominado
“Pessoa Incerta e/ou Desconhecida” e vincular ao Tribunal de Justiça de Pernambuco. No Judwin,
incluir o tipo de pessoa “Órgão Público” denominado “Pessoa Incerta e/ou Desconhecida”.

OBSERVAÇÃO: Todas as ações de Usucapião devem ser cadastradas na classe “Usucapião” (Cód.
49), devendo o cadastro do Polo Passivo ser feito na forma acima.

3.2. PARTE POSSUINDO APENAS RG (p.ex. Menor)

DÚVIDA: Como cadastrar o Polo Passivo quando a parte possui apenas RG (Exemplo:
Menor)?
RESPOSTA: As Unidades Judiciárias devem engendrar esforços para localização do documento,
seja por consulta aos sistemas internos, corporativos ou abertos, seja diligenciando junto as
partes e cartórios, certificando as ações nos autos. Ocorrendo todas as ações acima, certificada
nos autos, caso a parte não tenha inscrição no CPF, é possível que o(a) magistrado(a) determine
que a Receita Federal faça a feitura pelo e-mail gabdrf.pe.recife@rfb.gov.br, bastando juntar a
ordem judicial e documento da parte (RG ou certidão de nascimento). Enquanto se aguarda a
identificação da parte, excepcionalmente, deverá a unidade judiciária, no PJe, incluir no Polo
Passivo o tipo de pessoa “ENTE/AUTORIDADE” denominado “Pessoa Incerta e/ou Desconhecida”
e vincular ao Tribunal de Justiça de Pernambuco, e sendo processo do Judwin, incluir o tipo de
pessoa “Órgão Público” denominado “Pessoa Incerta e/ou Desconhecida”. Essa orientação,
contudo, não é definitiva, uma vez que só deve ser utilizado enquanto se aguarda a expedição
do CPF.
 10

3.3. INVENTÁRIO

DÚVIDA: Como cadastrar o Polo Passivo em processos de Inventário?

RESPOSTA: Segundo a TPU o Polo Passivo no processo de Inventário deve ser sempre o
Inventariado, ou seja, a pessoa falecida. Logo o cadastro no Polo Passivo deve ser feito a partir
do CPF da Pessoa Física falecida. Os herdeiros deverão ser cadastrados como terceiros
interessados, quando não sejam Polo Ativo.

3.4. FALÊNCIA

DÚVIDA: Como cadastrar o Polo Passivo em processos de Falência quando o pedido é

de Autofalência?
RESPOSTA: O pedido de Autofalência é excepcional e sempre é feito contra os credores, que
devem ser cadastrados no Polo Passivo e identificados com CNPJ e CPF. No Polo Ativo estará o
empresário individual/sociedade empresária e no Polo Passivo os credores que ele indicar na
petição inicial. Nas certidões, se necessário, poderá ser esclarecido que se trata de pedido de
autofalência e que as pessoas que estão no Polo Passivo são credores e não devedores.

3.5. HABILITAÇÃO PARA ADOÇÃO

DÚVIDA: O que fazer quando a planilha aponta inconsistência por falta de Polo Passivo
em Ação de Habilitação para Adoção, que por sua natureza só possui Polo Ativo?
RESPOSTA: Ao divulgar a Portaria do Prêmio CNJ de Qualidade ano 2023 (Portaria CNJ n.º 82 de
31 de março de 2023) o CNJ acatou o pedido do TJPE e excluiu várias classes, inclusive a classe
“Habilitação para Adoção”, do cômputo das inconsistências de Polo Passivo, tendo em vista a
natureza dessas ações. Dessa forma, os processos que estejam classificados com essas classes
não serão mais listados na planilha, não havendo, portanto, o que corrigir.

3.6. IMPOSSIBILIDADE DE LOCALIZAR O CPF/CNPJ

DÚVIDA: O que fazer quando não é possível localizar o CPF/CNPJ da parte, após terem
sido feitas todas as diligências?
RESPOSTA: As Unidades Judiciárias devem engendrar esforços para localização do documento,
seja por consulta aos sistemas internos, corporativos ou abertos, seja diligenciando junto as
partes e cartórios, certificando as ações nos autos. Ocorrendo todas as ações acima, certificada
nos autos, caso a parte não tenha inscrição no CPF, é possível que o(a) magistrado(a) determine
que a Receita Federal faça a feitura pelo e-mail gabdrf.pe.recife@rfb.gov.br, bastando juntar a
ordem judicial e documento da parte (RG ou certidão de nascimento). Excepcionalmente,
havendo a denúncia apenas esclarecimentos sobre a identificação do acusado, recomenda-se a
autoridade judicial proceder na forma da Lei 12.037/2009, com a identificação criminal do
acusado, oportunidade em que também se recomenda a inscrição do denunciado no CPF.
Enquanto se aguarda a identificação criminal do acusado, excepcionalmente, deverá a unidade
judiciária criminal, no PJe, incluir no Polo Passivo o tipo de pessoa “ENTE/AUTORIDADE”
denominado “Pessoa Incerta e/ou Desconhecida” e vincular ao Tribunal de Justiça de
Pernambuco, e sendo processo do Judwin, incluir o tipo de pessoa “Órgão Público” denominado
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“Pessoa Incerta e/ou Desconhecida”. Essa orientação, contudo, não é definitiva, uma vez que só
deve ser utilizado enquanto se aguarda a identificação criminal, nos termos da Lei 12.037/2009
e enquanto não realizada a feitura pelo CPF, o que deve ser determinado pela Autoridade
Judicial.

3.7. AUTOR ESTRANGEIRO (ou EMPRESA INTERNACIONAL)

DÚVIDA: Como proceder quando a parte é estrangeira?

RESPOSTA: No PJe, incluir com o tipo de pessoa “ENTE/AUTORIDADE” denominado “FULANO DE
TAL (nome da pessoa)” e vincular ao Tribunal de Justiça de Pernambuco. No Judwin, incluir o tipo
de pessoa “Órgão Público” denominado “FULANO DE TAL (nome da pessoa)”. O documento a ser
cadastrado deve ser o Passaporte.

3.8. AÇÃO DE DIVÓRCIO CONSENSUAL CADASTRADO COM CÓDIGO DE CLASSE 98

DÚVIDA: O que fazer nas ações de divórcio consensual que estão sendo criticadas por
não ter o Polo Passivo?
RESPOSTA: Os processos de Divórcio Consensual que estão sendo criticados por não terem o
Polo Passivo são aqueles classificados com o cód. 98, atualmente desabilitado. Tendo em vista
que o CNJ apenas excetuou de críticas os processos classificados com a classe de Divórcio
Consensual de código 12372 (classe habilitada atualmente), a orientação é que os processos
criticados na coluna “sem polo passivo” e que estejam com a classe 98, sejam retificados e
corrigida a classe para 12372

3.9. MENOR COMO AUTOR DE AÇÕES CÍVEIS

DÚVIDA: Devo cadastrar o menor e o seu representante no Polo Ativo nas ações cíveis
em que o autor é a criança ou adolescente?
RESPOSTA: Nas ações cíveis em que o menor é o autor da ação, deve ele ser cadastrado no Polo
Ativo e o seu Representante cadastrado como “Terceiros/Outros Interessados”. Exemplo: Na
Ação de Alimentos cadastra o menor como Autor e sua genitora como “Terceira/Outra
Interessada”

3.10. PROCESSOS EM TRAMITAÇÃO NOS SISTEMAS FÍSICOS DOS JUIZADOS ESPECIAIS

DÚVIDA: O que fazer nos processos que tramitam nos Sistemas Físicos dos Juizados
Especiais e estão criticados com inconsistências de partes?
RESPOSTA: Tendo em vista a descontinuidade de algumas funcionalidades dos Sistemas Físicos
dos Juizados Especiais, inclusive a funcionalidade de alteração/atualização de cadastro de partes,
a orientação para os processos criticados é de abrir chamado junto a SETIC para correção do
cadastro da parte, informando os dados que devem ser alterados.
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3.11. PROCESSO APTO AO ARQUIVAMENTO DEFINITIVO

DÚVIDA: O que fazer nos processos que possuem inconsistências e encontram-se aptos
ao arquivamento definitivo?
RESPOSTA: Caso a inconsistência esteja relacionada a Classe ou Assunto a Unidade deve corrigi-
la antes do arquivamento. Caso a inconsistência esteja relacionada a Polo Ativo ou Passivo a
unidade deve arquivar o processo, desde que tenha seguido a orientação trazida no item 3.6.

3.12. AÇÃO DE REGISTRO TARDIO EM QUE A PARTE AUTORA NÃO POSSUI CPF

DÚVIDA: O que fazer quando a parte autora não possui CPF porque ajuizou uma ação
de Registro Tardio para obter seus documentos?
RESPOSTA: Caso o processo seja de competência da Infância e Juventude a Unidade deve
cadastrar o processo com a classe de código 1417 – Regularização de Registro Civil, cadastrando
no Polo Ativo a pessoa que pediu a regularização da criança ou adolescente. Nessa hipótese
haverá sempre um autor que atuará visando a cessação da situação de risco do art. 98 do ECA,
em regra o Ministério Público. Caso a competência seja da Vara Cível, de Família ou Registros
Públicos a Unidade deve cadastrar o processo com a classe de código 1682 – Retificação ou
Suprimento ou Restauração de Registro Civil. Nesse último caso, como o CNJ exige para todos os
procedimentos o cadastro do CPF/CNPJ no Polo Ativo, a inconsistência irá permanecer. Todavia,
entendemos que essa situação deve ser excetuada para que não seja cobrado o CPF/CNPJ no
Polo Ativo. Dessa forma, a Governança de Dados e SEPLAN estão diligenciando junto ao CNJ para
que a classe “Retificação ou Suprimento ou Restauração de Registro Civil” seja desconsiderada
para fins de exigência de documento no Polo Ativo.

3.13. PPCAAM – PROGRAMA DE PROTEÇÃO À CRIANÇAS E ADOLESCENTES AMEAÇADOS

DE MORTE/PE

DÚVIDA: Como devemos cadastrar o Polo Ativo nos processos em que a parte é o
PPCAAM – Programa de Proteção à Crianças e a Adolescentes Ameaçados de
Morte/PE?
RESPOSTA: O cadastro do PPCAAM deve ser com o CNPJ 03.970.166/0001-29 – Centro de
Desenvolvimento e Cidadania CDC.

3.14. PROCESSOS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES SEM DOCUMENTO

DÚVIDA: Em processos de crianças/adolescentes (infância e juventude) em que as

partes não possuem documento, como devo proceder?
RESPOSTA: O juiz deve adotar as providências do art. 102 do ECA, no sentido de regularizar o
registro civil de crianças e adolescentes, inclusive o CPF. Se necessário a deflagração de processo
autônomo deve-se utilizar a classe 1417 – Regularização de Registro Civil.
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3.15. CANCELAMENTO DE DISTRIBUIÇÃO PELA AUSÊNCIA DO CPF

DÚVIDA: Nos casos em que o magistrado determina o cancelamento da distribuição

pela ausência de CPF, como proceder?
RESPOSTA: Nesses casos a unidade deve manter o cancelamento da distribuição e arquivar o
processo. A Governança de Dados e SEPLAN estão diligenciando junto ao CNJ a fim de verificar
qual o movimento da TPU mais adequado para essa situação, notadamente se deve o magistrado
utilizar o movimento 454 – Indeferimento da petição inicial ou 83 – Cancelamento da
distribuição.

3.16. PORTARIA CONJUNTA N.º 22/2020 TJPE – ARQUIVAMENTO PELA AUSÊNCIA DE

CPF/CNPJ EM EXECUÇÕES FISCAIS

DÚVIDA: Nas execuções fiscais que o magistrado determina o arquivamento pela

ausência de CPF/CNPJ da executada, o processo poderia ser arquivado com base nos
termos do artigo 1º, V da Portaria Conjunta n.°22/2020 do TJPE?
RESPOSTA: Se o magistrado entender que a ausência de CPF/CNPJ é caso de indeferimento da
inicial, deverá intimar o Estado de Pernambuco para suprir a omissão sob pena de extinção do
feito com o movimento de código 454 – Indeferimento da petição inicial e posterior
arquivamento.

3.17. BUSCAS NOS SISTEMAS x CUSTAS

DÚVIDA: Havendo necessidade de buscas de dados nos sistemas, tais como Sisbajud,
Renajud, Infojud e Siel, para fins de saneamento de inconsistências (interesse do
Tribunal em sanar pendências), haverá isenção do pagamento das custas e taxas em
relação a essas buscas? Ou a parte deverá arcar?
RESPOSTA: As providências adotadas de ofício pelo juiz com o objetivo de saneamento dos dados
não estão sujeitas às custas. Contudo, se requerida pela parte devem incidir custas nos termos
da legislação de regência.

3.18. PROCESSOS INCONSISTENTES AGUARDANDO ORIENTAÇÃO DO TJPE

DÚVIDA: Nos processos de inconsistências em que as unidades judiciárias estão

aguardando orientação do TJPE sobre a melhor prática a ser realizada em consonância
com as determinações do CNJ, poderíamos arquivá-los provisoriamente, se não houver
pendência cartorária ou de gabinete?
RESPOSTA: O processo deverá seguir o rito procedimental regular, independentemente da
existência de inconsistências.
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❖ OUTRAS DÚVIDAS

5. PROCESSOS EM CEJUSCS E CENTRAL DE AGILIZAÇÃO

DÚVIDA: Caso o processo com inconsistência tenha sido remetido para o CEJUSC ou
Central de Agilização, quem deve proceder com a correção?
RESPOSTA: O tratamento das inconsistências deverá ser realizado pela unidade na qual os
processos estão tramitando, conforme acervo que pode ser verificado no sistema SICOR. Assim,
o acompanhamento das inconsistências deverá ser feito por meio dos relatórios (analítico e
sintético) disponibilizados no sistema TJPEReports.