PADRÃO DO GRUPO

Presentes e Hospitalidade
Por que este Este Padrão estabelece as exigências mínimas que devem ser cumpridas
Padrão do Grupo é para dar ou aceitar presentes ou hospitalidade, incluindo as exigências para
importante? documentação e aprovação de presentes ou hospitalidade, de forma aberta
e transparente, para evitar comportamentos corruptos.
Audiência Todos os diretores, executivos, empregados, contratados, parceiros de
negócios da AGA e qualquer pessoa que preste serviços para ou em nome
da AGA ou suas subsidiárias e qualquer pessoa que pretenda trabalhar com
a AGA ou suas subsidiárias.
Legenda Os Termos do Glossário estão sublinhados e em itálico.
As Aprovações estão definidas no Apêndice 1.
Hyperlink para um outro documento ou para um site da intranet ou website.
Refeições, lanches e bebidas pagos por terceiros,
Refeições de
fornecidos no curso normal dos negócios por ou em nome
negócios do anfitrião de reuniões, conferências, workshops,
seminários ou eventos similares.

Itens com a marca corporativa de uma parte externa.

Presentes de
marca corporativa

Inclui itens e doações, recompensas, dinheiro, vouchers ou

Presente(s)
qualquer outro benefício recebido ou oferecido, excluindo
produtos ou itens de marca corporativa. Inclui brindes
distribuídos como cortesia, publicidade, divulgação regular
ou por ocasião de eventos ou datas comemorativas de
caráter histórico ou cultural.
Hospitalidade ocasional, como ingressos para eventos
Hospitalidade esportivos ou outros eventos recreativos e entretenimento
de terceiros.

Você deve cumprir os Padrões do Grupo AGA na medida em que elas entram em vigor

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Presentes e hospitalidade
Conduzimos nossos negócios com ética e não usamos presentes ou hospitalidade como meio
de obter ou dar vantagem competitiva, ou para exercer ou alterar um julgamento comercial
em favor do doador.

Receber presentes e hospitalidade

• Não receba nenhum presente ou hospitalidade, a menos que seja:
- obtido de acordo com o Padrão do Grupo de Antissuborno e Anticorrupção
- obtido de forma aberta e transparente
- devidamente registrado nos livros e registros da AGA
- fornecido sem qualquer expectativa de que a AGA fornecerá uma vantagem comercial injusta
ou alterará seu julgamento em favor do doador, e não poderá ser interpretado como tal e
- permitido pela legislação local aplicável.
• Não solicite, exija, peça ou, de qualquer maneira, induza a dar um presente ou oferecer
hospitalidade para si mesmo, familiares próximos, amigos ou terceiros.
• Não aceite presentes monetários, empréstimos ou equivalentes em dinheiro, como vales-
presente.
• Registre presentes (exceto presentes de marca corporativa) ou hospitalidade (exceto refeições
de negócios), usando o Formulário de declaração, antes de aceitá-lo(s) ou, assim que possível,
após o recebimento.
- Use um valor estimado se o valor real não for conhecido antes do recebimento e atualize o
valor real, assim que possível, após o recebimento.
• Obtenha aprovação (ID#1), usando o Formulário de declaração para:
- qualquer presente ou hospitalidade recebida que exceda US$ 100 (ou o equivalente na
moeda local), ou
- qualquer viagem ou acomodação (independentemente do valor) oferecida em relação a atuar
como palestrante convidado ou participar de um seminário ou conferência, ou
- qualquer viagem, acomodação ou despesas acessórias incorridas ao receber hospitalidade,
ou
- qualquer presente (excluindo brindes de marca corporativa) ou hospitalidade (excluindo
refeições de negócios) oferecido(a) a um empregado da AGA que esteja trabalhando em um
cargo na área de compras.
• Devolva quaisquer presentes ou hospitalidade, conforme indicado pela AGA, se a empresa
acreditar que são excessivos ou inapropriados.
• Considere a frequência e a natureza dos presentes e hospitalidade de uma única fonte,
independentemente de ser necessário o registro (por exemplo, refeições de negócios frequentes)
e procure orientação do Compliance do Grupo.
• Não aceite presentes ou hospitalidade que não possam ser consentidos pela AGA, conforme este
Padrão, por outros meios, inclusive por meio de qualquer outra pessoa ou entidade.

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Dar presentes e hospitalidade

• Não dê nenhum presente ou hospitalidade, a menos que seja:
- oferecido(a) de acordo com a Padrão do Grupo de Antissuborno e Anticorrupção
- oferecido(a) de forma aberta e transparente
- oferecido(a) em nome da AGA e não de qualquer empregado individual
- registrado(a) previamente nos livros e registros da AGA e pré-aprovado(a), se for avaliado(a)
em mais de US$ 100 (ou equivalente na moeda local)
- oferecido(a) sem qualquer expectativa de que o receptor fornecerá à AGA uma vantagem
comercial injusta ou alterará seu julgamento em favor da AGA e não poderá ser
interpretado(a) como tal e
- permitido(a) pela legislação local aplicável.
• Não dê presentes monetários ou equivalentes em dinheiro, como vales-presente.
• Registre presentes (exceto brindes de marca corporativa) e hospitalidade (exceto refeições de
negócios) usando o Formulário de declaração, antes de oferecê-los ou entregá-los.
• Obtenha aprovação (ID#1), usando o Formulário de declaração, antes de oferecer:
- qualquer presente ou hospitalidade, incluindo viagem, acomodação ou despesas acessórias,
independentemente do valor, para um funcionário público e cumpra com as exigências do
Padrão do Grupo de Antissuborno e Anticorrupção
- qualquer presente ou hospitalidade que exceda US$ 100 (ou o equivalente na moeda local).
• Não ofereça presentes ou hospitalidade que não possam ser dados pela AGA, conforme este
Padrão, por outros meios, inclusive por meio de qualquer outra pessoa ou entidade.

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Apêndice 1: Autoridades

Título de Autoridade Endossar Aprovar Informar

ID#1 Presentes ou hospitalidade
Presentes ou hospitalidade oferecidos ou recebidos
• que exceda(m) US$ 100 (ou o equivalente na moeda local) ou
• viagem ou acomodação (independentemente do valor) oferecida em relação à atuação como
palestrante convidado ou participação em um seminário ou conferência ou
• qualquer viagem, acomodação ou despesas acessórias incorridas ao receber hospitalidade

Gerente de linha ✓

Oferecido(s) a um empregado da AGA que trabalha em uma função de compras (excluindo presentes de marca
corporativa ou refeições de negócios)

Vice-presidente, Finanças e Cadeia de Suprimentos ✓

(para Unidade de Negócios)

Vice-presidente sênior, Cadeia de Suprimentos (para ✓

ou
funções corporativas)

Qualquer presente ou hospitalidade oferecido a um funcionário público (independentemente do valor)

Diretor da Unidade de Negócios (para Unidade de

Negócios) ✓

ou Head de Grandes Projetos (para Grandes Projetos) ✓

Diretor de Assuntos Corporativos e Sustentabilidade

ou
(para funções corporativas) ✓

Compliance do Grupo (para Unidade de Negócios) ✓

Vice-presidente, Compliance (para funções corporativas) ✓

Observações: as autoridades não devem estar dentro da mesma linha hierárquica. Ou seja, uma função não endossa as decisões
de outra gerência de linha.
E Endossar: revisa propostas e fornece conselhos antes que o aprovador tome a decisão. Esta função é responsável pelo
conselho dado (em oposição de uma 'revisão' ou 'ponto de verificação' em um processo). O endosso não é um direito
de veto. Se um endossante discordar de uma decisão de aprovação, ele deve comunicá-lo, conforme necessário.
A Aprovar: responsável pela decisão, considerando a contribuição do endossante. A maioria deve ter apenas um
aprovador (responsabilização de ponto único).
I Informar: necessário agir com base na decisão tomada. Deve excluir informações de 'processo/cortesia'.

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Histórico da versão
Data em vigor Autorizado por Resumo da alteração

11 Maio 2023 Chief Executive Officer Primeira versão

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