PADRÃO DO GRUPO

STANDARD

Conflitos de Interesses
Por que este O objetivo deste Padrão é estabelecer as exigências mínimas para
Padrão do Grupo é reconhecer, resolver e gerenciar conflitos de interesses reais, potenciais ou
importante? percebidos.
Este Padrão deve ser lido juntamente com a Política de Integridade
Empresarial e o Padrão do Grupo de Antissuborno e Anticorrupção.
Audiência Todos os diretores, executivos, empregados, contratados, parceiros de
negócios da AGA e qualquer pessoa que preste serviços para ou em nome
da AGA ou suas subsidiárias e qualquer pessoa que pretenda trabalhar com
a AGA ou suas subsidiárias.
Legenda Os Termos do Glossário estão sublinhados e em itálico.
As Aprovações estão definidas no Apêndice 1.
Hyperlink para um outro documento ou para um site da intranet ou website.
Inclui todos os empregados em período integral ou meio
Glossário Empregado
período, incluindo empregados da empresa com termo
determinado e todos os diretores.
Significa todos os consultores, assessores, agentes e outros
Contratada
prestadores de serviços.
Um conflito de interesses pode surgir quando o cargo de uma
Conflito de
pessoa na empresa e seus interesses pessoais ou financeiros
interesses afetam, ou podem ser vistos como estar afetando, ou parecem
afetar seu julgamento, objetividade ou independência.

Conflitos de interesses podem surgir por meio de atividades

externas, relacionamentos internos ou externos (incluindo
relacionamentos românticos), investimentos e outros
compromissos que possam afetar adversamente a objetividade,
transparência ou credibilidade da pessoa na condução dos
negócios da empresa. Um conflito de interesses pode surgir ou
existir mesmo que nenhum ato impróprio ou adverso resulte de
uma atividade ou decisão conflitante.

A aparência de um conflito de interesses pode prejudicar a

confiança na empresa, em um funcionário ou em um contratado
e, por isso, deve ser divulgado e, idealmente, evitado para que
seja gerenciado adequadamente.
Um indivíduo que foi empregado (período integral ou parcial)
Fornecedor ex- pela AGA nos dois últimos anos, e
empregado • é um executivo ou diretor de um fornecedor
• tem participação acionária de um fornecedor de 5% ou
mais, ou
• é um empregado importante, conselheiro ou consultor de
um fornecedor, com um papel fundamental no escopo do
trabalho, e merece receber um prêmio.

Você deve cumprir os Padrões do Grupo AGA na medida em que elas entram em vigor

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Obrigações individuais
Exigimos que nossos empregados e contratados sempre atuem no melhor interesse da AGA
e desempenhem suas funções de forma honesta e transparente. Evitamos situações em que
os interesses da AGA e dos nossos empregados entrem em conflito ou possam ser vistos
como conflitantes.

• Declare qualquer conflito de interesses (COI), seja real, potencial ou percebido, enviando o
Formulário de declaração de COI on-line ou fornecendo uma cópia impressa preenchida:
- no início do emprego (para empregados) ou imediatamente quando surge o COI
- antes de iniciar um contrato com a AGA (para contratados e fornecedores ex-empregdos) ou
imediatamente quando surgir o COI
- como parte da atualização anual do COI para colaboradores das funções dos Departamentos
de Finanças, de Recursos Humanos, Jurídico, Auditoria Interna, Compras e Sustentabilidade,
e quaisquer outros colaboradores nomeados pelo Compliance do Grupo
- a cada dois anos, como parte do treinamento on-line antissuborno, anticorrupção e ética
- antes de se candidatar a cargo de funcionário público
- a pedido da AGA, quando a AGA considerar tal divulgação razoável e no melhor interesse da
empresa
• Inclua informações em sua declaração para permitir que o COI seja avaliado (por exemplo,
forneça os nomes de pessoas/entidades relevantes e o tipo de relacionamento que você tem com
elas).
• Obtenha a aprovação (ID#1), enviando o Formulário de declaração de COI antes de:
- aceitar ou ser reeleito para um cargo de diretoria (diretor/curador) em uma organização
externa, com fins lucrativos.
▪ Não será concedida aprovação para ocupar o cargo de diretor/curador em uma
organização concorrente ou fornecedora/prestadora de serviços da AGA.
- aceitar outro emprego enquanto permanece empregado da AGA
- aceitar qualquer nomeação (incluindo na diretoria) em uma entidade de propriedade pública
- adquirir um investimento em qualquer outra organização na qual a participação acionária seja
igual ou superior a 5% do capital social subscrito.

Obrigações da organização
Divulgamos, revisamos e gerenciamos qualquer conflito de interesses real ou percebido e
proibimos os empregados de discutir, negociar, influenciar ou tomar decisões sobre qualquer
atividade na qual tenham interesse pessoal ou possam ser percebidos como tendo interesse
pessoal.

Gerência de linha
• Revise o formulário COI enviado por seu subordinado direto, dentro de uma semana após o
recebimento.

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- Consulte o Compliance do Grupo, se necessário, para aconselhamento sobre o curso de ação
apropriado a ser aplicado ao COI e siga a recomendação dada pelo Compliance do Grupo.
• Decida e documente o curso de ação que será aplicado ao gerenciamento do COI:
- Aceite o COI - aceitao COI, mas não solicite nenhuma ação adicional;
- Gerencie o COI estabelecendo um processo transparente e definido para mitigar o COI,
entre outros, como:
▪ solicitar que o colaborador seja afastado de decisões relativas ao COI;
▪ estabelecer medidas de fiscalização relacionadas com o COI;
▪ exigir que a pessoa se desvincule de interesses financeiros relevantes.
- Rejeite o COI proibindo a pessoa de quaisquer negociações adicionais em relação ao COI,
se medidas razoáveis não puderem ser implementadas para mitigar o COI.
• Forneça ao seu subordinado direto uma explicação da decisão tomada em relação à declaração
de COI, incluindo:
- por que a decisão foi tomada;
- quaisquer procedimentos necessários para gerenciar o COI, quando aplicável;
- as ações solicitadas à pessoa e;
- as consequências que resultarão do não cumprimento das ações especificadas.
• Monitore e confirme que as ações acordadas foram implementadas pelo empregado quando um
COI está sendo gerenciado ou foi rejeitado.

Organização
• Faça uma cópia digital de quaisquer formulários de declaração impressos recebidos e envie para
a função do Departamento de Recursos Humanos e Compliance do Grupo.
• Estabeleça processos de compras para identificar fornecedores ex-empregados e solicite que:
- o fornecedor ex-empregado apresente uma declaração de fornecedor que inclua seu cargo e
departamento durante o tempo de emprego na AGA e suas subsidiárias, e sua participação
acionária na entidade relevante;
- todos os empregados da AGA envolvidos no processo de compras em que um fornecedor ex-
empregado esteja sendo considerado (incluindo empregados de compras, bem como
patrocinadores de negócios envolvidos na avaliação técnica ou comercial) preencham uma
declaração de COI em relação ao fornecedor ex-empregado;
- a declaração do fornecedor e as declarações de COI do empregado devem ser revisadas
por um membro da equipe de liderança de compras que seja independente do COI e;
- o curso de ação que será aplicado ao gerenciamento do COI seja documentado.

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Apêndice 1: Autoridades
•

Titulo Autoridade Endossar Aprovar Informar

ID#1 Declaração de conflitos de interesse antes de:
- aceitar um cargo de diretor/curador em uma organização externa com fins lucrativos
- aceitar outro emprego enquanto permanece empregado da AGA
- aceitar qualquer nomeação (incluindo diretoria) com uma entidade de propriedade do
governo
- adquirir 5% ou mais de participação de investimento/propriedade em outra organização
Compliance (para a Unidade de Negócios) ✓

Vice-presidente, Compliance do Grupo (para funções

ou
corporativas) ✓

Head da Unidade de Negócios (para Unidade Comercial) ✓

ou Head de Grandes Projetos (para Grandes Projetos) ✓

ou Diretor Imediato (para funções corporativas) ✓

Observações: as autoridades não devem estar dentro da mesma linha hierárquica. Ou seja, uma função não endossa as decisões
de outra gerência de linha.
E Endossar: revisa propostas e fornece conselhos antes que o aprovador tome a decisão. Esta função é responsável pelo
conselho dado (em oposição de uma 'revisão' ou 'ponto de verificação' em um processo). O endosso não é um direito
de veto. Se um endossante discordar de uma decisão de aprovação, ele deve comunicá-lo, conforme necessário.
A Aprovar: responsável pela decisão, considerando a contribuição do endossante. A maioria deve ter apenas um
aprovador (responsabilização de ponto único).
I Informar: necessário agir com base na decisão tomada. Deve excluir informações de 'processo/cortesia'.

Histórico da versão
Data em vigor Autorizado por Resumo da alteração

11 Maio 2023 Chief Executive Officer Primeira Versão

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