O que são os documentos empresariais

A princípio, os documentos empresariais são todos aqueles que são produzidos no setor
empresarial – você vai entender melhor com os exemplos que seguem. No cotidiano de uma
empresa, várias atividades são documentadas, a fim de garantir a legitimidade e o devido registro
do que acontece.

Assim, os documentos empresariais têm enorme importância. Isso porque são registros
frequentes de contratações, vendas, reuniões, solicitações, licenças, dentre outras funções. A
dica, portanto, é sempre manter um sistema de gestão para que nada da documentação se
perca.

Tipos de documentos empresariais

Procuração
A procuração é um texto técnico definido como um instrumento de mandato, isto é, ela é utilizada
quando uma pessoa concede poderes a outra por um prazo determinado.

PROCURAÇÃO

Por este instrumento a empresa MFM TRANSPORTESS, SERVIÇOS E LOGISTICA LTDA, inscrita no CNPJ sob o numero
40.203.989/0001-55 com sede e domicílio na Rua Tupacereta, nº 00 quadra 24 lote 27 – bairro Santa Lucia, Duque de Caxias –
Rj CEP 25.271-350, representada neste ato pelo Sº EDHEMAR FELIPE SANTOS FERREIRA brasileiro, solteiro,
empresário, nascido em 24/11/1988, natural do Estado do Rio de Janeiro, residente e domiciliada, à Rua Tupacereta, nº 00 quadra
24 lote 27 – bairro Santa Lucia, Duque de Caxias – Rj CEP 25.271-350 - RJ, portador da carteira nacional de habilitação nº
04484239974, expedida pelo DETRAN e inscrito no CPF sob o nº 120.222.917-43; nomeia e constituí o Sr. JONAS JOSÉ
MARIA RUMÃO, brasileiro, casado, Contador, portador da carteira de identidade profissional do CRC nº RJ-118001/0 e
identificação civil nº 07.688.530-0 do IFP/DETRAN, como seu PROCURADOR, com poderes especiais para representá-lo
perante a JUCERJA (Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro), Cartórios de Registro de Pessoa Jurídica, Receita Federal do
Brasil, Secretaria Estadual de Fazenda, Secretária Municipal de Fazenda da Cidade de Duque de Caxias, Caixa Econômica
Federal, Secretária do Trabalho, Prefeitura da Cidade de Duque de Caxias, conferindo-lhe amplos poderes como se presente fosse
de praticar os atos necessários para o desempenho deste mandato, em especial para assinar requerimentos, requerer parcelamentos
e assinar termos de parcelamentos de débitos perante os órgãos supra citados, o que dou por firme e valioso.

Duque de Caxias, 08 de Março 2020.

EDHEMAR FELIPE SANTOS FERREIRA

Alvará de funcionamento
O alvará é um documento emitido pela prefeitura do município, que permite o funcionamento da
empresa. Ele deve ser guardado com toda a segurança e renovado conforme as normas vigentes
em cada localidade.
Ata
As atas são registros escritos de uma reunião, assembleia ou qualquer evento significativo para a
empresa. Eles documentam informações relevantes, como quem foram os participantes e quais
foram as decisões tomadas.

Circular
A circular é um documento interno, que funciona como norma para condutas e regras em um
setor da empresa. A ideia é que todos os funcionários conheçam a normativa, por isso ela
deve ser de ampla circulação.

ALPHA TECH LTDA.

CNPJ:18.500.878/0001-50Av.RioBranco, 318 - Centro, Rio de Janeiro – RJ
(21) 3333-3333 | E-mail: diretoria@alphatech.com
Circular n.º 008/2023
Rio de Janeiro, 26 de maio de 2023.
Ementa: Mudança do sistema de acesso
Prezados colaboradores,
Informamos que haverá uma mudança no sistema de acesso ao prédio e que, até 15 de abril de 2023,
todos os crachás serão substituídos. A entrega do crachá novo está sujeita à devolução do antigo para
descarte.

Atenciosamente,
SoniaAGuerra
Sonia Azevedo Guerra
Vice-diretora da Alpha Tech
Contratos

Os contratos podem ser de diversas naturezas, mas firmam acordos de maneira oficial. Uma
empresa, normalmente, realiza contratos com frequência.

CONTRATO PARTICULAR DE COMPRA E VENDA

DISPOSIÇÕES COMPLETAS DO CONTRATO PARTICULAR DE COMPRA E VENDA

CLÁUSULA PRIMEIRA - DAS PARTES

1.1 VENDEDOR: ________ , ________ , ________ , ________ , portador da cédula de identidade R.G. nº
________ e CPF nº ________ , residente e domiciliado à ________ , ________ , ________ , ________ ,
________ , ________ .

1.2 COMPRADOR: ________ , ________ , ________ , ________ , portador da cédula de identidade R.G.
nº ________ e CPF nº ________ , residente e domiciliado à ________ , ________ , ________ , ________ ,
________ , ________ .

1.3 FIADORES: ________ , ________ , ________ , ________ , portador da cédula de identidade R.G. nº
________ e CPF nº ________ , residente e domiciliado à ________ , ________ , ________ , ________ ,
________ , ________ , e sua esposa, ________ , ________ , ________ , ________ , portadora da cédula de
identidade R.G. nº ________ , e CPF nº ________ .

Por este instrumento particular as partes acima qualificadas tem certo e ajustado, por um lado compra e por
outro a venda do imóvel abaixo descrito e caracterizado, mediante as seguintes condições:

CLÁUSULA SEGUNDA - DO OBJETO

2.1 IMÓVEL: ________ , Matrícula nº ________ , área privativa de ________ m², Área Total de ________
m², com Box para Estacionamento nº ________ , Matrícula ________ , área privativa de ________ m² no
endereço Rua ________ , Bairro ________ - na cidade de ________ .

CLÁUSULA TERCEIRA - DO PREÇO E DA FORMA DE

PAGAMENTO
3.1 O valor total da presente transação é de R$ ________ , que serão pagos da seguinte maneira:

3.2 Ocorrendo atraso no pagamento em qualquer uma das cláusulas o comprador será multado no valor de
________ % do valor da parcela, mais juros de mora correspondente a ________ % por mês.
 ATO CONSTITUTIVO DA SOCIEDADE LIMITADA

JOTACE TRANSPORTES, LOGISTICA, CARGA E DESCARGA LTDA

EDERSON CHARLES DAVIM, brasileiro, solteiro, empresário, nascido em 20/02/1991, residente

e domiciliado, Rua Muricasa 2 sobrado serra - Duque de Caxias, portador da CNH nº 0000000,
DETRAN RJ e inscrito no CPF sob o nº 0000000

JULIO RODNEY OLIVEIRA DE MEDEIROS, brasileiro, solteiro, empresário, nascido em

19/05/1986, natural doEstado do Rio de Janeiro, residente e domiciliada, à Rua : Eduardo quadra
: 10 Parque CEP: 252000 Duque de Caxias, portador da carteira de identidade nº 00000,
expedida pelo DIC RJ e inscrito no CPF sob o nº 00000000;

Constituem uma sociedade Limitada mediante as seguintes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMEIRA - A sociedade adota o nome empresarial JOTACE TRANSPORTES,

LOGISTICA,CARGA E DESCARGA LTDA, tendo como título fantasia JOTACE TRANSPORTES,
com sede e domicílio na AV Automovel Club - Nº: 8614 - C: LOJA B QD 03 LT 16 - B: Vila Marila -
Duque de Caxias - RJ, CEP: 25272030.

Podendo, a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante simples
deliberação dos sócios.

CLÁUSULA SEGUNDA - A sociedade tem por objeto:

-Transportes Rodoviário de Cargas Não Perigosas, Caga e Descarga.

CODIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES ECONÔMICAS

4930202 Principal TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE CARGA, EXCETO PRODUTOS

PERIGOSOS E MUDANÇAS, INTERMUNICIPAL, INTERESTADUAL E INTERNACIONAL

4930201 Secundaria TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE CARGA, EXCETO PRODUTOS

PERIGOSOS E MUDANÇAS, MUNICIPAL

4930204 Secundaria TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE MUDANÇAS

5212500 Secundaria CARGA E DESCARGA

CLÁUSULA TERCEIRA - A sociedade iniciará suas atividades a partir de seu registro e tem
duração por tempoindeterminado.

CLÁUSULA QUARTA - O capital social é de R$ 700.000,00 (setecentos mil reais), dividido em

70.000 (setenta mil) quotas de valor nominal a R$ 10,00 (deis reais) cada, totalmente subscrito e
integralizado, em moeda corrente do pais.

SÓCIOS COTAS PERCENTUAL VALOR R$

EDERSON CHARLES DAVIM 35.000 50% R$ 350.000,00

JULIO MEDEIROS 35.000 50% R$ 350.000,00

TOTAL 70.000 100% R$ 700.000,00

CLÁUSULA QUINTA: As cotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou transferidas a
terceiros sem oconsentimento do outro sócio, a quem fica assegurado, em igualdade de
condições e preço, o direito de preferênciapara sua aquisição se postas à venda. Em caso de
falecimento, interdição ou incapacidade de um dos sócios, a

sociedade não se dissolvera, sendo, admitidos herdeiros ou sucessores na sociedade. Não sendo
possível ou inexistindointeresse destes, ou do sócio remanescente, o valor de seus haveres será
apurado e liquidado com base na situaçãopatrimonial da sociedade, à data da resolução,
verificada em balanço especialmente levantado.

CLÁUSULA SEXTA: A administração da sociedade, caberá a ambos os sócios de forma isolada

ou em conjunto,com os poderes e atribuições de, representar ativa e passivamente da sociedade
em juízo ou fora dele, podendo praticartodos os atos compreendidos no objeto social, sempre no
interesse da sociedade, ficando vedado o uso da denominaçãoem negócios estranhos aos fins
sociais.

CLÁUSULA SÉTIMA: Os sócios poderão fazer retirada a titulo de pró-labore, proporcionalmente

ao percentual desua cota, de acordo com a disponibilidade do saldo de caixa, e proporcional com
os trabalhos realizados.

CLÁUSULA OITAVA: O sócio que desejar retirar-se da sociedade, deverá informar a sua decisão
30 (trinta) diasantes e por escrito ao sócio remanescente. Fará jus somente o recebimento da
proporção em percentual de suas cotas do valor disponível no saldo líquido de caixa, apurado
durante o transcorrer do aviso de saída, o prazo para pagamento dascotas de direito será de 30
(trinta) dias após o fim do término do aviso de saída. Abrindo mão do restante do patrimônio da
sociedade, até a presente data.

CLÁUSLA NONA: A sociedade poderá levantar balanços ou balancetes patrimoniais em períodos

inferiores a um ano, e o lucro apurado nessas demonstrações intermediarias, poderão ser
distribuídos mensalmente aos sócios cotistas, a título de Antecipação de Lucros,
proporcionalmente às cotas de capital de cada um,

CLÁUSLA DÉCIMA: Os sócios declaram, sob as penas da Lei, de que não estão impedidos de
exercer a administração da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou
por se encontrarem sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a
cargos públicos ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato,
ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa de
concorrência, contra as relações de consumo, fé pública, ou a propriedade.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: Fica eleito o foro da Cidade de Duque de Caxias, para dirimir o
exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato.

E por estarem assim justos e contratados, assinam o presente instrumento.

Rio de Janeiro 20 de Abril de 2023.

_____________________________________
EDERSON CHARLES DAVIM
_______________________________
JULIO MEDEIROS
 CNPJ
significa
Cadastro
Nacional
da Pessoa
Jurídica O
CNPJ serve
para que
uma empres
a funcione
de forma
regularizad
a perante o
governo,
seus clientes
e possíveis
funcionários.

Quando
uma
entidade
possui um
CNPJ
consegue
emitir nota
fiscal,
contratar
funcionários
e serviços,
entre outras
atividades
legais de
uma
empresa,
dependendo
do seu tipo.

Para a
pessoa
jurídica, o CNPJ tem a mesma função do CPF (Cadastro Pessoa Física) para o cidadão (pessoa
física).
A Inscrição Estadual (IE) é um registro que identifica à Secretaria da Fazenda do estado que
uma empresa é contribuinte do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

Logo, esse cadastro serve para o recolhimento e fiscalização do ICMS, que é um imposto
estadual.

A IE é um código composto por nove números, sendo que cada parte representa alguma
informação, veja:
Comprovantes

O comprovante também pode ter diversos tipos e funções. Contudo, ele serve para comprovar
determinada transação. É muito comum nas atividades comerciais, mas também pode ser usado
em outros processos empresariais.
Carta comercial

É um documento de grande relevância no meio empresarial. Por meio das cartas comerciais, uma empresa
realiza atividades de início, manutenção ou encerramento de atividades com seus clientes.

Prezados ____.

Durante o período de ____ à ____. O(A) solicitante ________, portador(a) dos documentos CPF: ______e
Registro Geral (RG) ______. De nacionalidade: _______ e residindo em _____. Nos prestou os serviços de
_____, tendo uma carga horária total de _____ horas semanais.

Tendo todo esse tempo, sido um profissional exemplar na área de_____. Efetuando com muito empenho,
seriedade e dedicação todas as suas atividades prestadas. Podemos então certificar, que se trata de um
profissional com competência e conhecimento na área referida.

Recomendamos então, o(a) SR(A) ____, com toda a sua conduta, afim de aprimorar mais seus
conhecimentos e agregar positivamente á sua equipe de profissionais.

Damos nossos sinceros votos de confiança e estima,

Atenciosamente, _____

Declaração
A declaração oficializa determinada informação como legítima. Em uma empresa, ela é usada
para atestar que o colaborador presta serviço, por exemplo.

Licenças
As licenças são emitidas e também solicitadas pelas empresas. Elas são formas de liberação
legal para diferentes atividades. Existem, por exemplo, as licenças ambientais, para atividades que
impactam o meio ambiente, e a licença sanitária, sobre o cumprimento de normas

igiene.

Memorandos

No ambiente empresarial, o memorando se destina a informar, de maneira breve, os

colaboradores de um órgão ou setor. A principal característica do memorando é a comunicação
rápida e direta.

Notas fiscais
A nota fiscal é mais um tipo de documento essencial para as empresas. Ele tem caráter fiscal,
como o nome indica, registrando atividade comercial ou transferência de propriedade.

Relatórios
Por último, há os relatórios. Eles são documentos que reportam resultados de uma atividade,
projeto ou evento. A produção pode ser periódica, no andamento da atividade, ou final.