UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA

PRÓ-REITORIA DE XXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRETORIA DE XXXXXXXXXXXXXXXX
Campus Universitário – Viçosa, MG – 36570-000 – Telefone: (31) 3612-xxxx - E-mail: xxx@ufv.br __________

Ao Sr.
Marcos Vinícius Silva Pinto Coelho
Chefe de Serviço – Gestão de Contratos
PPO – Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Conforme solicitado, manifestamos favorável à renovação do Contrato Nº __/_____, segue as

justificativas exigidas pela Instrução Normativa nº 05/2017 de 25 de maio de 2017, anexo IX,
item 3, alíneas entre A e E:
a) estar formalmente demonstrado que a forma de prestação dos serviços tem natureza
continuada;
Orientação: neste campo o gestor deverá apresentar argumentos que justifique a natureza
continuada do serviço.
b) relatório que discorra sobre a execução do contrato, com informações de que os serviços
tenham sido prestados regularmente;

Orientação: relatar se a empresa vem cumprindo com suas obrigações na execução do contrato, bem
como se os serviços prestados têm atendido de forma regular e a contento. Comparar o valor
estimado do contrato com o realizado, com base no relatório de pagamentos e justificar o
quantitativo. Neste momento o gestor deverá avaliar se será necessário solicitar supressão ou aditivo
de valor ao contrato.
c) justificativa e motivo, por escrito, de que a Administração mantém interesse na realização
do serviço;
Orientação: argumentar sobre a necessidade da contratação do serviço para atender as demandas da
Universidade Federal de Viçosa, bem como no interesse da administração em usufruir do serviço
prestado pela empresa.
d) comprovação de que o valor do contrato permanece economicamente vantojoso para a
Administração;
Orientação: Aqui, o Gestor deverá realizar pesquisa de preço conforme orientação da Instrução
Normativa Nº 05/2014, alterada pela IN nº 03/2017. Deverá ser apresentado 3 (três) orçamentos.
Excepcionalmente, mediante justificativa, será admitida a pesquisa com menos de três preços ou
fornecedores.
Nota: As contratações realizadas entre UFV e FUNARBE ou FACEV, os contratos de
inexigibilidade, cessão de uso de espaço físico, e contratos que apresentem índices específicos de
reajuste (exemplo: Telefonia, Cemig, Imprensa Nacional, Correios) são dispensadas de apresentar a
comprovação de valor. Já os reajustes de contratos de dedicação de mão de obra exclusiva conforme
IN nº 05/2017, anexo IX, item 7, letra a, serão realizados com base em Acordos Coletivos, sendo
dispensada a realização de pesquisa.
e) manifestação expressa da contratada informando o interesse na prorrogação;
Orientação: Solicitar a empresa Contratada anuência, como o ajuste decorrente de acordo de
vontade entre as partes contratantes, é importante haver concordância prévia da Contratada com a
referida prorrogação.
Nota: Para os contratos firmados entre a UFV e FUNARBE ou FACEV, além do
documento de anuência da empresa, o gestor deverá anexar ao processo o termo
aditivo do TED ( Termo de Execução Descentralizada) firmado entre a UFV e o órgão
cedente.
Encaminhamos também os seguintes documentos:
1. Pesquisa de Preço comprovando a viabilidade econômica da prorrogação
do contrato fl. ( ),
2. Justificativa de ausência parcial de pesquisa fl. ( ), se necessário
3. Anexo IV da IN Nº 05/2017 que trata do gerenciamento de risco fl. ( )
4. Documento de anuência de prorrogação da empresa fl. ( )
5. Termo aditivo do TED fl. ( ), se necessário
OBS.: Os itens 2 e 5 deverão ser encaminhados, se necessário, se não editar o
modelo e retirar esses itens.
Viçosa, _______/_______/________
Assinatura e carimbo