ANEXO I

GUIA PARA ELABORAÇÃO DO DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA

DEMANDA

Este Guia é para orientação de como deve ser elaborado e o que deve conter no
documento de Formalização da Demanda.

1. SETOR DEMANDANTE
1.1. Órgão/Entidade: UG – Nome – SIGLA
1.2. Unidade/Setor/Departamento: Nome – SIGLA

2. RESPONSÁVEL PELA DEMANDA:

2.1. Nome:
2.2. Matrícula / ID Funcional:
2.3. Telefone: (___) _____-_______
2.4. E-Mail institucional:

3. DEMANDA
Descrever a demanda/necessidade a ser atendida, com o maior detalhamento
disponível.

4. PREVISÃO DE DATA PARA ATENDIMENTO DA DEMANDA

Indicar a data limite para atendimento da demanda apresentada (dia em que a
contratação deve estar ativa).

5. JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE
Justificar a necessidade da contratação do material ou serviço e, se for o caso,
explicar a opção pela terceirização dos serviços.

6. POSSIBILIDADE DE RENOVAÇÃO DE CONTRATO EM VIGOR

Indicar a existência ou não de contrato em vigor que possua o mesmo objeto e que
admita renovação, conforme previsto no art. 57 da Lei nº 8.666/1993.
Em caso afirmativo, os seguintes documentos devem-se anexados:
a) Manifestação de interesse da Administração quanto à prorrogação do prazo,
devidamente justificada;
b) Consulta à contratada, solicitando manifestação de interesse na referida
prorrogação; e
 c) Resposta da contratada quanto ao interesse na prorrogação contratual.

7. VINCULAÇÃO AOS INSTRUMENTOS DE PLANEJAMENTO

Indicar o alinhamento da contratação com o Plano Anual de Contratações e, se
existir, com o Planejamento Estratégico do órgão/entidade.

8. SERVIDORES INDICADOS PARA A EQUIPE DE PLANEJAMENTO

Indicar, pelo menos, dois servidores do Setor Requisitante para comporem a Equipe
de Planejamento, que irá elaborar o Estudo Preliminar e Termo de Referência ou Projeto
Básico. Preferencialmente, deverão ser indicados um servidor responsável pela
demanda e um servidor que participará da Fiscalização.
Havendo dificuldade para a indicação de dois servidores para a formação da Equipe
de Planejamento da Contratação, o responsável pela demanda deve reportar o fato para
deliberação da autoridade hierarquicamente superior.

9. SERVIDORES INDICADOS PARA A FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO

Indicar, se possível, servidores para comporem a Equipe de Fiscalização. Caso o
Setor Solicitante já tenha identificado a necessidade de contratação de terceiros para
assistir ou subsidiar as atividades de fiscalização, esta necessidade deverá ser
justificada.
Caso não seja necessária a celebração de contrato, deverão ser indicados os
servidores responsáveis pelo recebimento do material ou serviço.

10. ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS

Responsável pelo Setor demandante Responsável pela demanda

ID. Funcional ID. Funcional
Cargo: Cargo: