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CURSO DE
FORMAÇÃO DE
SARGENTOS
MATÉRIA 03:
INFORMÁTICA
Sumário
GLOSSÁRIO ......................................................................................................................................66
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................68
Nota:
Os transistores foram sendo miniaturizados a tal ponto que, começaram a ser impressos
diversos deles em pastilhas únicas, para ocupar menos espaço. Essas pastilhas semicondutoras são
chamadas de chips, ou circuitos integrados.
Hoje em dia, existem chips que equivalem a milhões de transistores, são circuitos
integrados muito densos, que compõem todos os equipamentos eletrônicos, inclusive computadores.
São formados por inúmeros chips, cada um com uma função definida, esses chips são soldados em
uma estrutura de plástico com alguns caminhos condutores, essas estruturas são denominadas placas
de circuitos, ou somente placas. Essa arquitetura possibilitou a miniaturização do computador.
Na história dos computadores, um grande colaborador foi John von Neumann que,
juntamente com Arthur Burks e Herman Goldstine, desenvolveu entre 1945 e 1950 a lógica dos
circuitos, os conceitos de programa e operação com números binários e o conceito de que tanto
instruções como dados podiam ser armazenados e manipulados internamente. Suas idéias e
conceitos ainda são utilizados nos computadores e microcomputadores recém-lançados.
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Processamento de Dados
É a atividade que consiste em transformar determinados dados em informações. A extração
de informação não é nada mais do que uma análise de conteúdo dos dados e as relações retiradas
dessa análise.
Profissional de informática
É a pessoa que está diretamente ligado ao ramo de informática, como por exemplo
Analista de TI (Tecnologia da Informação), Programador, Operador, Digitador, Engenheiro
de Sistemas, Web Designer etc. ...
Microprocessador
O núcleo do computador é formado pelo processador e pelas
memórias, tudo em cima de um chassi que se chama placa principal ou
placa-mãe, ou em inglês mainboard ou motherboard.
A CPU (Central Processing Unit) também conhecida como UCP
(Unidade Central de Processamento) ou simplesmente processador, tem
por função executar os programas que estão na memória. É responsável
pelo processamento propriamente dito, ou seja, pelas operações
aritméticas e lógicas. Ainda controla todo o sistema computacional:
memórias, periféricos etc.
Existem tipos de processadores com diferentes freqüências (ou clock) relacionadas ao
número de instruções que podem ser executadas a cada segundo. Essa “velocidade”, como é
chamada, é media em Hertz (Hz).
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PERIFÉRICOS
São dispositivos que propiciam entradas e ou saídas das informações que serão ou que já
foram processadas no sistema de computação. Eles podem ser de entrada ou saída.
Periféricos de entrada: são aqueles que inserem dados no computador, tais como: teclado,
scanner, CD-ROM, mouse, webcam, microfone etc.
Periféricos de saída: são aqueles que extraem ou mostram os resultados dos
processamentos executados, tais como: monitor de vídeo comum, impressora, caixas de som etc.
Periféricos de entrada e saída (E/S): são aqueles se servem para inserir e extrair dados do
computador ao mesmo tempo, tais como: CD-R/W, Drive de Disquete, Hard disk, Placa de Rede,
Placa de FAX/MODEM, Pen drive, etc.
superior a dos disquetes, chegando a média a 750 MB o CD-R e 4,7 Gb o DVD-R, ou seja, capaz de
armazenar de 500 a 3264 disquetes. Quando é só de leitura, ganha a extensão ROM de read-only-
memory e quando é de leitura e gravação, ganha a extensão R/W de read and write.
CONCEITOS:
Tipos de software:
- Proprietário: quando não fornecer acesso ao código fonte. Entende-se por código fonte
a sua receita, a forma como o software foi desenvolvido.
- Livre: quando oferecer acesso ao código fonte. Assim, os usuários poderão "mexer" no
programa, bem como estudar, adaptar, melhorar e redistribuir o software de acordo com os
termos propostos na licença pública geral (GNU General Public License (GNU GPL ou
simplesmente GPL), uma licença de uso criada para o software livre.
SISTEMA OPERACIONAL
No ambiente Windows você realiza seus trabalhos em áreas retangulares da tela, as quais
chamamos de janelas. Estas janelas aprecem sempre sobre uma área de fundo chamada Área de
trabalho. Cada janela possui diversos componentes, que chamamos de controles. Os controles
podem ser botões, áreas de texto, caixas de verificações etc.
Área de Trabalho
Chamada também de Desktop, em sua definição simples é a parte de cima da mesa, onde se
apóiam os objetos de trabalho. Esta “ideia” é metaforicamente usada no meio computacional para
denominar a Área de Trabalho do usuário.
O botão Iniciar
É através deste botão que acessarmos os aplicativos (programas) e os documentos já
editados. Ao pressioná-lo, o Windows abre uma espécie de lista
chamada de menu. Dentro dos menus você escolherá qual
programa deseja executar, passando com o cursor do mouse (seta)
sobre os programas listados e clicando com o botão esquerdo
naquele que desejar abrir. As opções do menu assinaladas com uma
seta virada para a direita são chamadas de seções (As quais
acessam sub menus). A última opção de uma seção é chamada de comando (que irá executar um
programa).
Windows Explorer
Para que o disco rígido seja utilizado é necessário que o sistema operacional crie um
sistema de arquivos no espaço disponível. Este sistema é um esquema de armazenamento que o
sistema operacional irá respeitar para alocar os arquivos, uma espécie de conjunto de regras sobre
como armazenar fisicamente os dados e o Windows Explorer é o responsável por gerenciar sua
pastas e arquivos.
Ele exibe uma estrutura hierárquica das unidades logicas, pastas e arquivos que
compõem o seu computador, além de exibir os locais da rede que listam outros computadores
conectados à rede local. Você pode usar o Windows Explorer para mover, abrir, copiar, imprimir
ou excluir pastas e ou documentos.
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4. Pronto! Já criou sua nova pasta! Agora basta renomeá-la com o nome planejado para
armazenamento.
Formatando disquete
Copiando disquetes
Através do Explorer podemos fazer cópias de disquetes inteiros, ou seja, duplicar os
disquetes que possuímos e assim repassá-los para outra pessoa.
Para iniciar a cópia de discos clique com o botão direito do mouse sobre a unidade de
disco que contém o disquete a ser copiado e em seguida escolha a opção copiar disco, como na
figura.
Ao selecionar esta opção surgirá uma caixa de diálogo de copia de disco indicando o
andamento da cópia que será feita. Para iniciar tal cópia insira o disco a ser copiado no drive
correto e em seguida clique sobre o botão iniciar, conforme figura abaixo.
Após os dados serem copiados, o Windows pedirá que você insira o disco de destino,
ou seja, para onde será feita a cópia e após isso é só clicar sobre o botão Iniciar para prosseguir e
terminar o processo de cópia. Após isto você poderá copiar outro disco ou então abandonar a caixa
de diálogo clicando sobre o botão cancelar.
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Pesquisa de Arquivos
Painel de Controle
CONCEITOS BÁSICOS
Menu: É o conjunto de opções (comandos) que você utiliza para realizar determinadas
tarefas. Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa
desejada.
Janela: É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o
programa.
Alguns ícones do Writer - presente em outros aplicativos da Microsoft.
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A TELA DO WRITER
Do Cmt do CFAP
www.policiamilitar.sp.gov.br Times New Roman 14
Ao Sr. Diretor de Ensino.
Assunto: Dados do Gabinete de Instrução.
Referência: Ofício n.° DE-029/42/06, de 12MAR06.
Times New Roman 8
Três espaços Times New Roman 12
Caso a OPM possua a Certificação
“Nós, Policiais Militares, sob a proteção de Deus, estamos compromissados com a Defesa da Vida, da Integridade Física e da Dignidade da Pessoa Humana”
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Salvando o Texto
Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a caixa de
diálogo Salvar como e as alterações realizadas no arquivo serão salvas.
Salvar como: Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado
permitindo a alteração do nome do mesmo. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo
Salvar como.
Salvar tudo: Salva as alterações realizadas em todos os documentos abertos no
momento.
Para abrir um texto que se encontre numa pasta em seu computador , clique no menu
Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado, ou
utilize a tecla de atalho CTRL + O (conforme figura 02).
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figura 01 figura 02
Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que você pode começar a
digitar seu documento imediatamente. Ao digitar o texto, só pressione a Tecla <Enter> quando
desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer mudará de linha automaticamente a cada linha
preenchida.
O Writer trabalha com o modo de inserção ativado para você incluir um novo texto no
documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e digitar. O seu
texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado. Para sobrescrever
(digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla <Ins> e o seu texto novo sobreporá ao
texto anterior, à medida em que for digitado.
Abrindo um documento Existente
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Esta opção possibilita abrir um documento existente. Para abrir o documento clique na
Barra de Menus clique na opção Arquivo => Abrir, ou diretamente pela Barra Padrão, através do
ícone .
O formato padrão de documentos desta nova versão é o da extensão *.odt, mas o
formato *.sxw (das versões antigas do BrOffice) abrem sem problemas.
Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o documento não
estiver disponível na pasta corrente, será necessário localiza-lo. Este recurso também possibilita
abrir arquivos que foram criados em outros formatos, como por exemplo, um documento do MS-
Word ( .DOC) ou um arquivo em formato RTF ou TXT. Para abrir estes documentos, o BrOffice,
utiliza filtros que possibilitam fazer a conversão dos arquivos destes formatos para o BrOffice.
Edição de Documentos
Cursor de Ponto de Inserção: É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do
documento. Ele se move na tela, à medida que você digita, indicando onde aparecerá o próximo
caractere digitado.
texto selecionado
Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Uso do mouse - Barra de rolagem
Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
Seleção de Texto
A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar.
Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha Shift + End ( Seleção )
Até o início de uma linha Shift + Home ( Seleção )
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down ( Seleção )
Uma tela para cima Shift + Page Up ( Seleção )
Até o final do documento Ctrl + Shift + End ( Seleção )
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home ( Seleção )
Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes
Documento inteiro Ctrl + A ( Seleção )
Utilizando o Mouse
Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma linha 3 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra
da linha
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
Movimentação em um documento
Usando o mouse
As barras de rolagem substituem a operação de algumas teclas, para os admiradores do
mouse é um atalho muito útil e prático.
- navegação
Arrastar - e - soltar
Para mover o texto usando o método de arrastar - e - soltar selecione o texto, aponte
com o ponteiro do mouse, pressione o botão e arraste o ponto de inserção pontilhado até a nova
posição e então solte o botão do mouse. Para copiar o texto usando este método selecione o texto,
pressione a tecla CTRL e com o botão do mouse pressionado, arraste o ponto de inserção para a
nova posição.
recortar
colar
Para mover um texto usando a barra de ferramentas padrão, selecione o texto, clique
sobre o botão “Recortar”, posicione o ponto de inserção sobre a nova posição e escolha o botão
“Colar”, para copiar o procedimento é o mesmo, mas ao invés do botão “Recortar” você vai usar o
botão “Copiar”. TECLAS DE ATALHO Podem usar o teclado para realizar estas tarefas (recortar,
copiar, colar), usando as teclas de atalho para estes comandos:
Menu Formatar
Guia Fonte
Fonte: escolheremos o nome da fonte que mais nos agrada para o texto atual, ao
selecionarmos um nome de fonte diferente vemos na Área de Visualização do texto como ficará o
texto com a fonte escolhida. Ao lado da Caixa Fonte temos a Caixa Estilo onde poderemos
escolher entre Normal, Negrito, Itálico e Negrito Itálico.
Existe ainda o acesso via o Menu de atalho conforme verificamos logo abaixo:
itálico
negrito
sublinhado
Estilo da Fonte: nesta caixa podemos redefinir qual o tamanho da Fonte que
desejamos, digitando ou selecionando o tamanho que queremos.
Sublinhado: onde por padrão aparece Nenhum, podemos ao clicar na seta com o vértice
voltado para baixo escolher o estilo de sublinhado que desejamos aplicar em nosso texto, por
exemplo, simples, duplo, somente as palavras etc.
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Formatar Parágrafo
Para acessarmos a formatação de parágrafo selecione o menu Formatar comando
Parágrafo surgirá então a Caixa de Diálogo Parágrafo que lhe permitirá efetuar a formatação de
parágrafos, através de seus Recuos e espaçamento, Alinhamento, Fluxo do texto, Bordas,
Numeração, Capitulares e Tabulações, como veremos a seguir.
Recuo
Em recuo podemos definir um recuo
esquerdo, direito ou de primeira linha
em relação às margens do documento para
dar um destaque no texto, cabe ressaltar
que o recuo de primeira linha faz com que
o texto se posicione na marca de recuo a
cada novo parágrafo (pressionamento da
tecla Enter), para observarmos isto após
aplicar um recuo observe como fica o texto
e os botões da régua.
Espaçamento
Em espaçamento podemos definir se queremos deixar algum espaço antes ou depois
da linha(s) selecionada(s) bem como podemos definir um espaçamento entre as linhas.
Alinhamento Esquerdo
Alinhamento Justificado
Alinhamento Centralizado
Cabe ressaltar que o alinhamento de texto justificado é o mais utilizado para o Corpo
do Texto, pois distribui o texto uniformemente em todas as linhas não deixando espaços à
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esquerda ou direita, sendo que os demais tipos de alinhamento são utilizados para dar um destaque
ao texto selecionado normalmente Títulos, encerramentos, assinaturas etc.
Margem Superior
Margem direita
Margem Esquerda
Margem Inferior
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Cabeçalho
Rodapé
Imprimir
O processador de texto permite que veja na tela exatamente como ficará o documento
impresso, através do visualizador de impressão.
Quando você digitar uma palavra incorreta ou que não faz parte do dicionário da
correção ortográfica, esta palavra será sublinhada em vermelho e aparecerá uma caixa de diálogo
sugerindo outras palavras para substituir a incorreta ou desconhecida. Caso você clique na palavra
sugerida, esta substituirá a do texto. Outras opções são apresentadas:
Ignorar Tudo – Irá ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista;
Adicionar – Adiciona essa palavra ao dicionário;
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Verificar Ortografia –
verifica a ortografia digitada no
documento, neste caso será
apresentado o quadro de diálogo
Verificar Ortografia, permitindo a
correção de todas as palavras
marcadas.
Mala Direta
O que é uma Mala Direta?
Poucas são as definições encontradas sobre o que é mala-direta e a melhor maneira de
definir o que é uma mala direta é através de um exemplo prático. Podemos entendê-la como um
modelo de ofício, carta, formulário ou etiqueta personalizada que nos permite, através de uma base
de dados, inserir dados variados (re, nomes, destinatários, opm etc...) para que não haja o repetitivo
trabalho de termos que criar um documento para cada um dos registros.
Figura 1
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Vinculando dados em um
novo documento
Agora, vamos fazer o
procedimento para vincular a nossa
planilha de banco de dados ao
documento que dará origem à mala
direta, que chamaremos de
documento inicial:
abra, no BrOffice.org Writer,
um novo documento de texto;
selecione Inserir > Campos
> Outros na barra de menu,
conforme a figura abaixo.
Figura 2
Será apresentada a
janela da figura 3.
Selecionar a guia Banco de
dados e em seguida, você
deverá clicar no botão
Procurar e encontrar o
arquivo dados. Os que
criamos no item 3. Neste
momento o BrOffice.org irá
criar um novo banco de
dados do BrOffice.org Base
baseado nas informações da
planilha que criamos
gerando o arquivo
dados.odb. Esse banco será
salvo na sua pasta de
usuário /home ou na pasta
Meus Documentos. Ou
seja, nossa planilha passa a
Figura 3
ser uma tabela deste banco
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de dados.
Selecione Título e
clique em inserir, faça o
mesmo com Nome, Cargo
e Empresa, depois clique
no botão Fechar.
Preparando o texto
Após inserir os
campos clique na tecla de
atalho F4 ou selecione
Exibir > Fonte de Dados
na barra de menu. Então,
teremos uma janela
conforme a figura 4.
Entre os campos,
vamos preparar o texto da
Figura 4
mala direta com as
informações que devem
aparecer na carta. Por
exemplo: <Título><Nome>
Salve seu documento <Cargo>
como mala direta. odt, este
documento vai servir como
documento inicial para a Iremos realizar uma festa em comemoração a nossa primeira mala
criação das suas direta, o evento será realizado na <Empresa>.
correspondências ou da sua Contamos com sua presença,
empresa. Para salvá-lo basta
clicar em Arquivo > Salvar Silvio Brito
na barra de menus.
Relações Públicas
Para gerar a Mala Direta clique no botão Mala Direta conforme indicação na figura 5,
ou no menu Ferramentas > Assistente de Mala Direta.
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Figura 5
Figura 6
última possibilidade de modificar o documento inicial. O passo 7, por sua vez, já apresentará o
documento mesclado.
Na etapa 8 clique no botão Salvar documento inicial e, depois, em Concluir.
Figura 7
O BrOffice.org Writer irá criar um novo documento com todas as cartas a serem
enviadas contendo o título, nome, cargo e empresa de cada um dos registros do banco de dados.
Como já temos o documento inicial e o banco de dados vinculado, podemos, a qualquer momento,
efetuar alterações na carta sem ter que recriar ou vincular o banco de dados, basta abrir o
documento maladireta.odt e alterá-lo.
IMPORTANTE: A origem das informações que serão inseridas em uma mala direta é uma Tabela
que posteriormente será convertida para uma Base de Dados;
INTRODUÇÃO AO CALC:
O Calc é um programa que trabalha com planilhas da mesma forma que o Excel. Você
irá ver alguns recursos básicos deste programa do pacote BrOffice.org.
Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha de várias maneiras como descrevemos a
seguir:
Utilizando o caminho:
- Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice.org 2.0/ BrOffice.org Calc.
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A Tela do Calc
Mostramos a seguir:
1
2
Selecionando
Existem vários casos de seleção:
Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;
Várias Células – em seqüência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células
desejadas;
Várias Células – alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift
pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl
pressionada;
Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas
usar o Ctrl;
Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para
alternadas usar o Ctrl;
Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa
a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar
Tudo.
Digitando
Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: Selecione a célula e digite;
Para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa
Linha de Entrada;
Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna
ou linha que está sendo digitada, o Calc irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar,
pressione a tecla Enter. Caso contrário pressione Esc.
Apagando
Formatação I
Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação
para isto.
3 5 7 9 11 13
1
2 4 6 8 10 12
Digite a planilha
ao lado:
Mesclando
Células
Mesclar significa
misturar, unir. No
nosso caso, iremos
misturar as células A1 e
B1. Para isto selecione
as duas – devemos
selecionar somente as
indicadas. Clique no
Botão Mesclar
Células... agora as
células A1 e B1 são
apenas uma. Sua
planilha deverá ficar
assim:
A planilha formatada
em parte
Formatação II
Vamos agora realizar uma formatação mais agradável para a nossa planilha. Devemos
deixar a nossa planilha como está baixo:
1
2
Inserindo Nota
A nota serve para mostrar uma informação quando se passar o mouse sobre uma
determinada célula que contem uma nota.
Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu
Inserir /Nota. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se
clicar fora da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a célula a nota poderá ser visualizada.
Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e proceder
às modificações e depois clicar fora da nota.
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Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e selecionar
toda a mensagem e pressionar Del e depois clicar fora da nota.
Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma
possui 500 folhas.
Configurando a Página
Para modificar o tamanho e obter mais opções sobre a página, clique no Menu
Formato/ Página –Guia Página, onde teremos:
Impressão
A impressão do Calc é bastante parecida com a do Writer, por isso não mostraremos
todos os comandos. Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou
ainda clicar no Botão Imprimir da Barra de Botões, bem como usar o teclado pressionando Ctrl +
P.
Importante:
Quando se faz a impressão no Calc, por padrão, todas as planilhas são impressas
e isso pode ser um problema quando se quer imprimir somente a planilha atual.
Portanto, para imprimir apenas a planilha atual deve-se clicar no botão Opções na
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Quebra de Linha
Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma única célula, um texto em duas linhas.
Para testar vamos “quebrar a linha” do título de nossa tabela. Para isto, dê dois cliques na célula que
contem o título, ou selecione-a e pressione a tecla F2. Feito isto, podemos além de corrigir palavras
erradas efetuar a quebra de linha.
Posicione o Cursor de Texto logo após a palavra Material. Pressione a tecla Delete –
isto para apagar o espaço entre as palavras. Pressione então as teclas Ctrl + Enter. Clique fora e
pronto.
Fórmulas
Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o
resultado de alguma operação matemática. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar
para cada operação:
Operação Sinal
Potência ^
Multiplicação *
Divisão /
Somar +
Subtrair -
Porcentagem %
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Importante:
Toda vez que em uma célula você desejar o resultado de alguma operação, a
primeira coisa a se colocar é o sinal de = (igualdade).
Caso desejar forçar a aceitação de um número como texto, deve-se primeiramente
digitar o símbolo „ (aspa simples) e depois o texto/número. Isso é necessário, por
exemplo, quando se quer digitar o mês/ano (“01/06”) não como data, mas como texto.
Sinal Significado
> Maior
< Menor
= Igual
>= Maior ou igual
<= Menor ou igual
<> Desigualdade
Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operação a
ser realizada. Por exemplo:
Copiar dados
A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É
importante ressaltar que, quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com referência a
outras células, dá-se o nome de “cópia relativa”.
Para se copiar dados de uma célula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
• Selecione os dados a serem copiados;
• Escolha o menu Editar/ Copiar;
• Clique na primeira célula da região destino;
• Escolha na Barra de Menu a opção Editar / Colar.
Também pode-se copiar usando o teclado:
• Selecione os dados a serem copiados;
• Tecle Ctrl + Ins (O Ctrl + C também funciona).
• Selecione a primeira célula da região onde será feita a cópia;
• Clique Ctrl + V;
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo
para planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:
• Selecione os dados a serem copiados;
• Escolha a opção Editar/ Copiar;
• Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro
arquivo de trabalho;
• Clique na primeira célula da região escolhida como destino;
• Escolha a opção Editar / Colar.
Cópias relativas
Copia fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com
relação às linhas e colunas de destino.
Exemplo:
Importante:
Para se fixar o valor de uma célula qualquer, usa-se shift + F4.
Mover dados
• Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
• Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada;
• Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da
região escolhida como destino;
• Solte o mouse.
Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
• Selecione os dados a serem movidos;
• Escolha Editar / Recortar;
• Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela),
visualizando a nova planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino;
• Escolha Editar / Colar.
Uma outra forma de alterar a altura da linha é utilizando o mouse, seguindo a descrição
abaixo:
• Selecione a(s) linha(s);
• Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste
momento, o ponteiro do mouse se transforma;
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Para ocultar:
• Selecione as linhas ou as colunas;
• Escolha Formato / Linha ou Coluna / Ocultar.
Funções I
Funções são na verdade uma maneira mais rápida de obter resultados em células.
Imagine você ter que somar todos os valores das peças de um veículo dispostos um abaixo do
outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
Existem vários tipos de funções, que vão desde as mais simples até mais complexas.
Iremos mostrar as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo “molde”:
=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)
Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que está sendo feito:
Primeiro foi digitado =soma, depois foi pressionado e arrastado sobre as células que
farão parte da soma (B3:B7). Não há a necessidade de fechar o parêntese, pois o Calc fará
automaticamente este procedimento, mas é aconselhável que você sempre faça isto, pois haverá
funções que se não fechar dará erro.
Após selecionar as células, basta pressionar a tecla Enter.
Agora vá para a célula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso
você já sabe que irá calcular as células.
Selecione novamente a célula e observe que no canto inferior esquerdo da célula há
um pequeno quadrado preto. Este é a Alça de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o
cursor irá mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo até a célula D7. Veja a
figura mais adiante.
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Para checar se as fórmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma célula que
contenha o resultado e pressionar a tecla F2. Isto é bastante útil quando se quer conhecer as células
que originaram o resultado.
Funções II
Vamos ver agora mais funções, bastando usar o molde abaixo e não esquecendo de
colocar os acentos.
=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)
Média
Máxima
Mínima
Funções III
Usaremos agora a função SE. Como o nome já diz, a função SE será usada quando se
deseja checar algo em uma célula. Acompanhe o molde desta função: =SE (Testar; Valor_então;
De outra forma valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; então vou; se não... não vou)
Na célula E3 é para dá um desconto de R$ 2,00 para aqueles produtos com a
Quantidade maior que 20.
Vamos juntar as informações para resolver esta função:
Nome da função: SE
Condição: Quantidade > 20
Valor Verdadeiro: Se a condição for verdadeira, o que deverá ser descontado R$ 2,00
Valor Falso: Se a condição for falsa, não deverá receber desconto.
Então a nossa função deverá ficar assim:
=SE (B3>20;D3-2;D3)
Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, então desconte R$ 2,00, senão mostre o
valor sem desconto.
51
Formatação Condicional
Vamos agora realizar uma formatação que dependerá dos valores contidos nas tabelas.
Para os valores maiores ou iguais a 100 que o valor fique sublinhado.
Para tanto devemos selecionar os valores de Caneta até Caderno. Clicar no menu
Formato / Formatação condicional. Na tela de que segue selecionar Condição 1, e configurá-la da
seguinte maneira: O valor da célula: maior ou igual a: 100, em Estilo da Célula: Resultado e
clicar no botão Ok.
Importante:
Caso desejar que o valor da condição fique, por exemplo, em vermelho, deve-se
criar um estilo que contenha a cor do texto da célula em vermelho e na tela de
Formatação condicional colocar no campo estilo da célula o estilo criado.
Exemplo: Clicar em F11 (para abrir o estilista), em estilo de células clicar com o
botão direito do mouse em padrão / novo. Na aba organizador preencher o nome
com célula em vermelho, e na aba Efeitos de fonte selecionar a cor vermelho em
Cor da fonte, e clicar em OK. Depois é só proceder novamente a formatação
condicional mudando o Estilo de Célula para célula em vermelho
Autofiltro
Setas “Drop-down” são inseridas na primeira célula das colunas (rótulos). Clicando
sobre elas, pode-se escolher o critério de filtragem.
No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelos cabeçalhos Material, Custo,
Venda ou Lucro.
Filtro Padrão
O campo Operador contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados
quando houver a necessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem.
Nesta etapa, podemos escolher o tipo de gráfico que iremos utilizar e como serão
exibidas as informações se em Linhas ou Colunas. Marque as opções Mostrar elementos de texto
na visualização e Linhas. Clique em Próximo. Surgirá a janela mostrada a seguir:
Como escolhemos um tipo de gráfico na janela anterior, esta janela é uma subdivisão da
mesma.
Nesta janela, marque em Linhas de Grade, Eixo X e Eixo Y. Clique em Próximo.
Surgirá a janela a seguir:
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Nesta janela, podemos informar qual o título do nosso gráfico. Se o mesmo irá ter
Legenda (pequena caixa de identificação dos itens do gráfico) e os títulos dos eixos. O Eixo Z não
está disponível porque o tipo de gráfico escolhido não possui o mesmo.
Coloque em Título do gráfico: Estoque e clique em Criar. O seu gráfico será então
exibido. Clicando fora e selecionando o gráfico novamente, podemos ao pressionar e arrastar,
colocar o gráfico em outra posição.
Para alterar alguma coisa no gráfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a
Barra de Ferramentas Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando até
“chegar” ao objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Botão Direito do mouse, escolher que
tipo de alteração deseja realizar.
SEGURANÇA DE DADOS
Mecanismos de segurança
A proteção dos dados é feita por controles físicos e lógicos. Sendo que os controles
físicos são implementados por meio de dispositivos que impedem ou limitam o contato direto com a
infra-estrutura utilizada para o armazenamento das informações, tais como as salas-cofre,
blindagem, guardas armados etc. Já os controles lógicos são dispositivos que impedem ou limitam
o acesso às informações em meios eletrônicos por pessoas não autorizadas, como senhas, biometria,
criptografia, assinatura digital e outros.
Os principais procedimentos de segurança de dados (lógicos) são: 1) fazer cópias de
segurança – backup; 2) criptografia de informações sigilosas e 3) uso de senha privativa ( password)
2 - Criptografia dos dados. Os dados que contenham informações sigilosas devem ser
armazenados em algum formato criptografado.
b) sua senha não deve conter partes do nome como 1221jose ou 1212silv etc, e os
formatos DDMMAAAA ou 19XX, 1883emc ou I2B3M4 etc.
c) Nunca use como senha dados pessoais ou palavras de dicionários.
Artigo 25 - Será conferido ao usuário somente uma conta e uma senha para acesso aos
serviços de correio eletrônico.
Artigo 26 - O usuário poderá alterar sua senha a qualquer momento, obedecendo ao
padrão alfanumérico de cada sistema, em relação à quantidade mínima de caracteres.
Artigo 27 - O usuário é inteiramente responsável pela confidencialidade de sua conta e
senha, bem como de qualquer atividade que ocorra na utilização da sua conta.
Artigo 28 - O usuário deverá notificar imediatamente ao CPD qualquer uso não
autorizado de sua conta ou qualquer violação de segurança que seja de seu conhecimento.
(...)
Artigo 30 - A PMESP não irá monitorar, editar, acessar ou divulgar informações
relativas a um usuário ou ao conteúdo de suas comunicações, salvo para cumprir disposição legal ou
instruir procedimento administrativo.
(...)
Artigo 32 - São condições para o usuário registrar-se e usufruir os serviços
mencionados:
I - ser policial militar ou servidor lotado na Polícia Militar;
II - não utilizar tais serviços para fins ilegais;
III - não utilizar tais serviços para transmitir/divulgar material ilegal, difamatório, que
viole a privacidade de terceiros, ou que seja abusivo, ameaçador, prejudicial, vulgar, obsceno,
injurioso, ou de qualquer outra forma censurável;
IV - não transmitir e/ou divulgar qualquer material que viole direitos de terceiros,
incluindo, mas sem limitação, direitos de propriedade intelectual de terceiros;
V - não transmitir e/ou divulgar qualquer material que tenha natureza ou caráter
comercial e/ou político;
VI - não enviar mensagens não-solicitadas, reconhecidas como “span”, “junk mail” ou
correntes de correspondência (“chain letters”), e outras do gênero;
VII - não utilizar tais serviços para enviar/divulgar quaisquer tipos de vírus ou
arquivos contendo quaisquer tipos de vírus (“cavalo de Tróia”) ou que possam causar danos ao seu
destinatário ou a terceiros;
VIII - não praticar quaisquer atos que violem lei ou regulamento local, estadual,
nacional ou internacional aplicáveis;
IX - cumprir todas as leis aplicáveis com relação à transmissão de dados a partir do
Brasil;
X - não obter ou tentar obter acesso não-autorizado a sistemas, redes de computadores
conectados ao serviço ou bancos de dados;
XI - ser o único responsável pelo conteúdo dos e-mails que vier a transmitir ou
retransmitir;
XII - não interferir ou interromper os serviços ou os servidores ou redes conectados ao
serviço;
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Podemos definir Internet como uma rede mundial de computadores, ou seja, uma rede
com milhões de máquinas conectadas ao redor do mundo. A maior parte destes equipamentos é
formada por computadores tradicionais, por estações de trabalho com sistema Unix e por servidores
que armazenam e transmitem informações, como páginas web (World Wide Web - WWW) e
mensagens de e-mail. Os computadores dos usuários podem ser chamados de hospedeiros (hosts)
ou sistemas finais. São assim chamados porque hospedam (rodam) programas de aplicação (ex.:
Browser da Web) e, porque se situam na periferia da Internet. Estes sistemas podem, ainda, serem
divididos em clientes e servidores, onde clientes, normalmente são as estações de trabalho e os
servidores máquinas mais poderosas. No chamado modelo cliente/servidor, um programa cliente
que roda em um sistema final pede e recebe informações de um servidor que roda em outro sistema
final. Esta é a estrutura que predomina na Internet.
Benefícios da Internet:
Trocar informações de forma rápida e conveniente;
Ter acesso a um especialista em milhares de especialidades;
Obter atualizações constantes sobre tópicos de seu interesse;
Disponibilizar dados pessoais ou institucionais para uma enorme quantidade de
pessoas;
Formar equipes para trabalhar em conjunto independentemente de distâncias
geográficas;
Ter acesso a várias formas de arquivos e repositórios de informações ( Servidores de
arquivos ), e;
Transferir dados entre máquinas localizadas em qualquer local do planeta.
Etc. Etc.
País: há uma sigla com duas letras fazendo referência ao país onde está o servidor
responsável pela gestão da Internet naquele país. Exceto nos Estados Unidos, onde a Internet se
originou (este fato não exclui a possibilidade do registro .US - Estados Unidos). Exemplos: BR –
Brasil; FR – França; CA – Canadá; AU – Austrália etc. Assim, à medida que a rede cresce, as
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organizações responsáveis deverão remanejar os domínios " .Com " para os seus devidos domínios
nacionais.
É uma pequena versão da Internet, com usuários especiais que estão dentro do escritório
de uma empresa, instituição ou organização. Uma Intranet é um meio muito eficiente e barato de
tornar documentos da empresa disponíveis para todos os funcionários, através dos sistemas
corporativos de informações. As empresas usam as intranets para distribuir informações, no caso
da Polícia Militar, tais como Boletins, Mapa Força, Legislações, Procedimentos Operacionais,
Documentos, Concursos, Novidades etc.
A Intranet é uma forma de agilizar o trânsito de informações dentro de uma empresa,
através da criação de verdadeiros sites departamentais. É baseada no protocolo de rede TCP /IP,
padrão de uso da Internet e largamente utilizado por aplicações cliente-servidor e conexão de
equipamentos em geral. Ou seja, todos os recursos que o protocolo permite poderão ser utilizados
na rede (browser, e-mails .. ). Consiste da instalação de um servidor, Sistema Operacional
(Windows 2000, Unix ... ), que provê páginas de informação e/ou aplicações da mesma maneira
como é feito na Internet, ou seja, através de softwares gerenciadores de serviços de rede. O Servidor
é o responsável pelo processamento das informações arquivadas; este atenderá a todas as
solicitações de páginas realizadas pelas diversas estações de trabalho. Na configuração da rede TCP
/IP atribui-se um endereço para cada equipamento e a configuração do browser já pré-instalado. O
termo Intranet é também utilizado para qualquer rede corporativa de acesso remoto (redes LAN e
WAN) que não tenham qualquer conexão com a Internet, então podemos dizer que existem
Intranets com ou sem acesso a Internet.
Em outras palavras Intranet é semelhante a um site da Web e usa protocolos da Internet,
mas é uma rede interna exclusiva de uma empresa. Uma Extranet também é um site da Web interno
ou privado, mas os privilégios de acesso também se estendem aos clientes, parceiros e/ou outros
usuários escolhidos. A Extranet seria uma tecnologia usada para interligar várias Intranets.
Você pode pensar na Internet como uma rede telefônica onde, em lugar de um aparelho
telefônico, está um computador, o que a transforma em uma rede telefônica audiovisual. A rede
telefônica mundial é o conjunto das redes de cada país, sendo que no Brasil, por exemplo, a rede
telefônica nacional é subdividida em redes estaduais; as estaduais em metropolitanas; as
metropolitanas, em centrais telefônicas onde estão conectados os vários aparelhos telefônicos de um
determinado bairro.
A rede mundial da Internet também se subdivide em países e, dentro dos países, se
subdivide em vários níveis até chegar ao provedor de acesso, que faz o papel da central telefônica.
E, assim como do seu telefone você pode ligar para qualquer lugar do mundo, desde que do lado de
lá também exista um aparelho, uma linha e uma companhia telefônica, com o seu computador você
também pode ligar para qualquer outro computador, desde que cada um tenha um modem, uma
linha e um provedor de acesso.
O computador do provedor de acesso (lSP) tem o nome de Host (pronuncia-se: rôust)
cuja tradução é anfitrião, porque é ele quem vai ser o nosso anfitrião na Internet. A passagem para a
Internet chama-se gateway (guêituei), cuja tradução é porta, portão, abertura, passagem, ou seja, o
provedor de acesso é a nossa porta de entrada na Internet. Quando dizemos que entramos na
Internet, queremos dizer que conectamos com algum computador que está na rede. Ninguém entra
na rede sem se conectar com' outro computador, assim como você só entra na rede telefônica
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quando completa a chamada. Quando o Modem instalado em sua máquina liga para o modem do
seu provedor de acesso, eles trocam as primeiras informações para definir a velocidade, paridade e
outros dados daquela conexão. É quando você escuta aquele ruído característico, o shaking hands,
que significa aperto de mão, cumprimento.
Cada modem envia o seu protocolo para informar que tipo de equipamento está pedindo
e recebendo a conexão, então, protocolo é um padrão de comunicação entre dois computadores que
permite a troca de mensagens para a transmissão de dados. O mais comum desses padrões, hoje em
dia, é o HTTP, e ao conjunto de recursos, usuários e computadores ligados na Internet pelo
protocolo HTTP dá-se o nome de WWW (World Wide Web - ou simplesmente Web).
Na Internet existem computadores que estão abertos ao público, são aqueles que têm
alguma coisa para mostrar, com ou sem finalidade comercial. Pode ser um texto, uma foto, uma
música um filme ou qualquer combinação entre eles. A área da memória deste computador que
pode ser visitada chama-se SITE (pronuncia-se saite) ou "sitio''. Ou seja, um site é a área da
memória, dentro de um computador na Internet, que está aberta ao público.
A Web é um dos mais interessantes, abrangentes e conhecidos serviços oferecidos pela
Internet. É um banco de dados ou servidor de aplicações que contém informações que podem ser
manipuladas através de software de navegação (browser). Cada página de um site ou ponto de
presença WWW pode conter informações textuais e gráficas e informações na forma de vídeo ou de
áudio.
Nas páginas da www, qualquer palavra, frase, figura ou ícone pode ser marcada para
funcionar como um endereço de outras páginas em um sistema hipertexto (hyperlink). Isto
permite o deslocamento entre páginas com o simples uso do mouse (apontando com o ponteiro do
mouse o que está marcado e apertando o botão principal do mouse). Esta codificação é feita usando
uma linguagem de marcação de textos chamada HTML, que permite indicar, em cada página, o que
é texto normal, o que é figura, ou o que é um ícone de ligação com outras páginas.
O software utilizado para troca de informações em uma intranet, é o mesmo que usamos
para trocar informações na Internet, que podem ser tanto o Internet Explorer como o Netscape
Navigator etc. Basta clicar nos Links corretos e chegaremos a Homepage desejada. Como exemplo
usaremos o site do CFAP, como chegar até ele. Vejamos: Inicialize o seu navegador, deverá ser
apresentada à página inicial da Intranet PM.
Após ter clicado no link organograma, aparecerá uma página com o Organograma da
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Clique no organograma
da PM
GLOSSÁRIO
BIBLIOGRAFIA