PROTOCOLO DE NORMAS DE

SEGURANÇA
•SETOR DE ARQUIVO•

Este protocolo visa estabelecer diretrizes para

garantir a segurança do Setor de Arquivo,
abordando ameaças como furto, pragas,
fenômenos naturais e incêndio.

• Controle de Acesso:
Acesso restrito ao setor de arquivo apenas para

FURTO
pessoal autorizado, utilização de cartões de
identificação para entrada, registros detalhados de
visitantes.
• Sistemas de Vigilância:
Câmeras de vigilância instaladas em pontos
estratégicos, monitoramento 24 horas por equipe
de segurança, manutenção regular e imediata
resolução de falhas.
• Segurança dos Documentos:
Cofres individuais para documentos sensíveis,
inventário atualizado dos documentos
armazenados, auditorias regulares para garantir a
integridade.

FENÔMENOS • Plano de Evacuação:

Desenvolvimento de um plano claro e rotas de
DA evacuação, treinamento regular da equipe sobre
o plano de evacuação, atualização periódica do

NATUREZA plano conforme necessário.

• Reforço Estrutural:
Avaliação da resistência da estrutura a eventos
naturais, implementação de melhorias
estruturais conforme recomendado,
implementação de melhorias estruturais
conforme recomendado, manutenção regular
para garantir a integridade da estrutura.
 PROTOCOLO DE NORMAS DE
SEGURANÇA
•SETOR DE ARQUIVO•

• Limpeza e Organização:
Programa de limpeza regular para evitar acúmulo
PREVENÇÃO de resíduos, organização eficiente para facilitar a
inspeção, descarte adequado de materiais
DE PRAGAS propensos a atrair pragas.
• Inspeções Periódicas:
Contratação de serviços especializados para
inspeções regulares, identificação imediata e
tratamento de focos de infestação, registros
detalhados das inspeções realizadas.
• Treinamento da Equipe:
Conscientização sobre a importância da prevenção
de pragas, responsabilidades designadas para
relatar sinais de infestação, colaboração com
especialistas para medidas corretivas.

PREVENÇÃO • Detecção Automática:

DE Instalação de sistemas automáticos de detecção

de incêndio, testes regulares para garantir a
funcionalidade dos detectores, notificação
INCÊNDIOS imediata à equipe de emergência em caso de
alarme.
• Equipamentos de Combate a Incêndio:
Disponibilidade de extintores de incêndio em
locais estratégicos, treinamento regular para o uso
adequado dos extintores, inspeções periódicas
para garantir a validade dos extintores.

Este protocolo deve ser seguido rigorosamente

para garantir a segurança do Setor de Arquivo.
Qualquer desvio deve ser relatado e corrigido
imediatamente. A revisão periódica deste
protocolo é fundamental para sua eficácia
contínua.