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INSTRUÇÃO NORMATIVA CAGE Nº 6, DE 29 DE DEZEMBRO DE 1998.

Estabelece procedimentos administrativos para o controle da responsabilidade sobre os bens móveis no âmbito da
Administração Pública Estadual, e dá outras providências.
A CONTADORA E AUDITORA-GERAL DO ESTADO, considerando o disposto no artigo 70 da Constituição Estadual,
RES O L V E:
Expedir esta Instrução Normativa com vistas a disciplinar o controle e a guarda dos bens móveis pertencentes à
Administração Pública Estadual.
TÍTULO
I - DOS SISTEMAS DE CONTROLE PATRIMONIAL
Art. 1º Os sistemas de controle patrimonial existentes no âmbito da Administração Pública Estadual deverão possibilitar o
registro analítico de todos os bens de caráter permanente, indicando os elementos necessários para a perfeita caracterização e localização de
cada um deles, bem como identificando o agente responsável pela sua guarda.
Parágrafo único Os sistemas referidos no caput deverão permitir a emissão, a qualquer tempo, de listagens dos bens
sob a guarda de determinado agente.
Art. 2º Todo e qualquer evento que implicar em incorporação, transferência, alienação ou perda de móvel, assim como a
alteração de responsável deverão ser objeto de registro imediato no sistema de controle patrimonial.
Parágrafo único Para fins desta Instrução Normativa considera-se:
a) incorporação de bem móvel: o processo de ingresso de bem ao acervo patrimonial do órgão ou entidade mediante
aquisição, doação, construção, confecção ou produção própria, permuta, dação em pagamento ou adjudicação;
b) transferência de bem móvel: todo e qualquer deslocamento físico de um bem, de um local para outro da mesma
entidade, em caráter permanente ou provisório;
c) alienação de bem móvel: o processo de exclusão de bem do acervo patrimonial do órgão ou entidade mediante
venda, doação, permuta ou dação em pagamento; e
d ) perda de bem móvel: consiste no desaparecimento de bem decorrente de roubo, furto, acidente, sinistro ou
destruição.
TÍTULO
II - DA RESPONSABILIDADE DOS AGENTES
Art. 3º Nos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, a responsabilidade pela guarda e uso dos bens móveis
deverá ser atribuída:
a) aos titulares e respectivos substitutos de todas a unidades administrativas, em relação aos bens existentes nessas;
e
b) a determinado agente, em relação aos bens que utilizar em caráter exclusivo.
Parágrafo único O disposto no caput deste artigo não desonera o servidor público de seu dever de zelo para com os
bens públicos, conforme estipulado em estatuto funcional, e tampouco exime o celetista de falta grave, sujeito à despedida com justa causa,
em caso de danos a esses bens.
Art. 4º O agente enquadrado nas situações referidas no artigo anterior, ao assumir o encargo, firmará Termo de
Responsabilidade, documento este que deverá conter, no mínimo:
a) a discriminação de todos bens colocados à disposição da unidade administrativa ou do agente, conforme dados do
sistema de controle patrimonial,
b) declaração de compromisso pela guarda e uso dos bens relacionados; e
c) data, assinatura do agente, identificando nome e matrícula.
Art. 5º O Termo de Responsabilidade será emitido, em 2 (duas) vias pela unidade ou sistema de controle patrimonial do
órgão ou entidade que, após assinadas, terão arquivo:
a) 1º via, na respectiva unidade administrativa; e
b) 2º via, na unidade de controle patrimonial.
Art. 6º A transferência de bem móvel, entre unidades administrativas do mesmo órgão ou entidade, será formalizada
mediante Termo de Cessão de Bens, firmado pelos titulares das unidades cedente e cessionária.
§ 1º O documento referido no caput deste artigo será emitido em 3 (três) vias pela unidade ou sistema de controle
patrimonial do órgão ou entidade que, após assinadas, terão arquivo:
a) 1º via, na unidade organizacional cedente;
b) 2º via, na unidade organizacional cessionária; e
c) 3º via, na unidade de controle patrimonial;
§ 2º O Termo de Cessão de Bens deverá conter:
a) discriminação detalhada dos bens objeto da transferência;
b) prazo da cessão se for o caso;
c) data e nome, matrícula e assinatura do titular da unidade cedente; e
d) declaração de compromisso pela guarda e uso dos bens relacionados, por parte do titular da unidade cessionária.
Art. 7º A passagem de carga patrimonial por ocasião de alteração de titular de unidade organizacional deverá observar o
seguinte:
a) a emissão, pelo titular, de listagem atualizada de bens;
b) o acompanhamento do inventário, pelo titular e o sucessor, e comparação da existência física com a listagem;
c ) a elaboração d e ata de passagem de carga, assinada pelo titular e o sucessor, circunstanciando, inclusive, se
houver, a relação de bens não localizados fisicamente, mas relacionados na listagem.
Art. 8º A constatação de falta de bens móveis, qualquer que seja seu motivo, deverá ser denunciada de imediato pelo titular
da repartição ou servidor ao titular da unidade de controle patrimonial, mediante a abertura de expediente administrativo.
§ 1º O titular da unidade de controle patrimonial, após conhecimento do expediente referido no caput deste artigo,
encaminhará o mesmo ao dirigente máximo do órgão ou entidade, que providenciará na instauração de sindicância com o fim de apurar os
prejuízos e responsáveis.
§ 2º Caso não tome providências deverá restituir o bem, independentemente de outras cominações legais.
§ 3º O expediente será instruído, em qualquer caso, com boletim de ocorrência policial.
Art. 9º Havendo a necessidade de aferir, de forma sistemática, a adequada aplicação do estipulado no artigo 3º e no caput
do artigo 5º, as Seccionais da CAGE ou os órgãos de fiscalização interna das entidades da Administração Indireta poderão requisitar para
controle próprio, em cada caso, a emissão de uma via adicional do Termo de Responsabilidade e/ou do Termo de Cessão de Bens.
Art. 10 Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 11 Revogam-se as disposições em contrário.
Porto Alegre, 29 de dezembro de 1998.
DOE de 30/12/1998
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Vera Rejane Gonçalves de Oliveira,
Contadora e Auditora-Geral do Estado.