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MOBILIZAÇÃO
DE RECURSOS
GUIA DE MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS
Produção/Organização de conteúdo
Jéssica Scherer
Luisa Vilela
Marina Pereira
REVISÃO
Thiago Bueno
PROJETO GRÁFICO
Angelica Maciel Buch
DIAGRAMAÇÃO
André Bueno
04 Introdução
19 Fornecedores
20 Formas de pagamento
22 Grupo de Apoiadores
24 Anexos
24 Por que mobilizar recursos?
24 Modelo de apresentação para Parceiros
24 Mapa Mental – Resumindo o Passo a Passo
24 Lista de sites para buscas de Editais
INTRODUÇÃO
https://www.escoteiros.org.br/arquivos/
mobilizacao_recursos/mobilizacao_de_re-
cursos_para_grupos_escoteiros.pdf
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GUIA DE MOBILIZAÇÃO
DE RECURSOS
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2.1 POR QUE PLANEJAR? A UEL tem membros isentos? Quanto eles
representam em percentual?
Independentemente do tamanho ou tempo
de funcionamento da sua UEL, o primeiro Qual o número de pessoas com víncu-
passo antes de começar mais um ciclo de los indiretos que fazem parte da UEL? (ex:
atividade é realizar um bom planejamen- famílias, comunidade e outros).
to, ele colabora com a visualização do que
esperamos para o ciclo e evidenciamos as Qual o impacto em se tratando da pandemia
necessidades que precisam ser atendidas. em relação aos recursos humanos?
2.1.2. Análise da situação atual Quantos pessoas não escoteiras foram atin-
gidas ou contribuíram com as ações?
2.1.2.1 - Recursos Humanos
Recebemos doações e patrocínios nos últi-
Ha quantos anos a UEL está em funciona- mos anos?
mento? Quantos associados estão vincu-
lados? – quantos jovens e quantos adultos, Como se comportaram os doadores no perío-
como estão distribuídos os jovens e escotis- do da pandemia? Foram realizadas ações de
tas por ramo e seção, como estão organiza- mobilização de recursos no período?
dos os voluntários (adultos) nas funções da
UEL.
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As perguntas acima listadas são um ponto 2.2.1 Defina Objetivos e Metas
de partida a diversas outras que podem rel-
acionar-se a realidade local, o principal nesse Uma vez que se tem um entendimento do
ponto é construir uma visualização comple- que precisa realizar, para isso lembre-se que
ta dos principais aspectos relacionados ao os objetivos e metas precisam ser definidos
funcionamento da Unidade Escoteira Local de forma clara, que permitam que todos os
e pontos de atenção para sua reorganização envolvidos visualizem o caminho a ser per-
ou fortalecimento. corrido.
A soma dessas respostas resulta no diagnósti- Destacamos também que os objetivos de-
co da UEL e a partir dele é possível ter bases verão contribuir para resolver total ou par-
para desenvolver propostas de mobilização cialmente o problema ou necessidade que
de recursos e novas iniciativas que dialogam foram apresentados no momento de diag-
com a realidade local, bem como, demostra nóstico e desenvolvimento de ideias, como
os recursos disponíveis internamente, sendo exemplo:
eles financeiros, humanos ou materiais.
Arrecadar dinheiro para pagamento de con-
2.2 ESTABELEÇA A ESTRATÉGIA - SAIBA tas fixas, tais como: aluguel, luz e energia.
ONDE QUER CHEGAR
O conjunto dos objetivos deve ser suficiente
É fundamental que as inciativas de mobili- para obter uma solução para o problema ou
zação de recursos estejam alinhadas aos ob- necessidade que foi apresentada, exemplo:
jetivos e planejamento da sua Unidade Esco-
teira e que se conecte com a Missão, Visão e • Objetivo Geral: Arrecadar dinheiro para pa-
Valores do Movimento Escoteiro. gamento de um ano de contas fixas.
• Objetivos Específicos: Realizar venda de
Com o diagnóstico em mãos e conhecendo
produtos personalizados com a imagem
os objetivos da sua UEL é chegado o mo-
da UEL; Criar sistema de vendas dos pro-
mento de construir a sua estratégia e plano
dutos; Contatar pontos comerciais da co-
de mobilização de recursos. Para isso é im-
munidade para colaborar com a comercial-
portante ter clareza dos seguintes pontos:
ização; Outros.
• Quais as necessidades em relação a mobili-
zação de recursos? (quem eu quero aproxi- Importante lembrar que ao construir obje-
mar, quais os objetivos estratégicos da UEL, tivos e metas é fundamental a clareza e es-
quem pode ser aliado no momento de mo- pecificidade, não abrindo possibilidade para
bilizar recursos?) diferentes interpretações, também devem
mensuráveis e estarem alinhados com a re-
• Para que é preciso recursos? (ex: pagamen-
alidade da UEL e causa do movimento es-
to de custos fixos, compra de insumos e
coteiro, além de possuírem um prazo bem
realização de atividades das seções, paga-
definido para sua realização.
mento de funcionários)
• Quanto é necessário captar para atingir o Um plano de Mobilização de Recursos pode
esperado? conter diversos projetos, e cada um deles
pode atender a diferentes públicos e neces-
sidades, considerando a diversificação de
Para auxiliar na construção etapa, consulte o
fontes, para isso traçar um plano de metas é
Por que mobilizar recursos? disponível no
fundamental, para compreender onde quer-
Anexo 1 desse documento.
emos chegar com cada ação proposta.
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2.2.2 Diversificando Fontes
Exemplo
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2.2.5 Cronograma
Um cronograma bem elaborado é uma das chaves para o sucesso de qualquer projeto, nesse
ponto cada uma das ações é identificada cada uma das datas de entrega, bem como, seus
responsáveis.
Exemplo
Devem ser inseridas no cronograma todas as ações que compõem o projeto, sendo elas
grandes ou não, o cronograma colabora com a visualização das etapas que devem ser cum-
pridas e a divisão de responsabilidades.
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2.2.6.3 Avaliação 2.2.7 Planejamento Financeiro e Prestação
Contas
O monitoramento dos resultados não deve
ser feito apenas ao fim do plano de comuni- A atividade de planejamento financeiro e
cação, mas sim ao longo de todo o processo. prestação de contas é fundamental para
A avaliação constante de como as ações es- a Unidade Escoteira, afinal, é preciso demon-
tão sendo recebidas pelo público ajudam no strar para os seus contribuintes e doadores,
sucesso do plano. o que foi feito com o dinheiro recebido. Mas
isso deve ser feito de maneira organizada,
Caso alguma etapa não tenha saído com o transparente e que atenda aos prazos esta-
desempenho desejado, não é tarde para belecidos em estatutos e regulamentos da
adaptar, interromper ou até mesmo mel- UEB e da sua Unidade Escoteira, bem como,
horá-la para atender os objetivos estabeleci- os estabelecidos no processo de planeja-
dos no plano. mento.
Após ter a rede de contatos estabelecida, Mas qual a importância da prestação de con-
lembre-se de sempre realizar a gestão desse tas e realizar um planejamento financeiro?
relacionamento, nunca deixar esse contato
ou essa empresa sem receber informações Toda Unidade Escoteira deve respeitar o
importantes da UEL, sobre os trabalhos real- princípio da transparência em todas as
izados ou até mesmo convites para eventos suas ações, essa prática é ainda mais rele-
e ações a serem realizadas. É importante res- vante visto que, só é possível operar as ativi-
saltar que cada público exige uma gestão de dades em uma UEL mediante contribuições,
relacionamento diferente, então estabeleça doações ou patrocínios.
em seu plano com quem deseja falar e como
abordar cada público, dessa forma obtém-se Portanto, caso uma Unidade Escoteira não
o êxito na comunicação com sua rede de consiga fazer uma prestação de contas ad-
contatos. equada, as consequências podem gerar
impactos na confiabilidade dos doadores e
financiadores, bem como em fins de contab-
ilidade e segurança financeira.
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Planejamento Financeiro - Orçamentos A UEB disponibiliza o sistema Paxtu como
uma ferramenta de gestão administrativa
A partir do momento que a Unidade Esco- que contém um modulo financeiro, o pro-
teira capta recursos para as suas atividades, grama é voltado para os responsáveis pela
ela precisa destinar esse valor de acordo do administração de informações das Unidades
que foi estabelecido no planejamento. Ou Escoteiras, são os diretores, escotistas e vol-
seja, existem limites para serem gastos com untários da área de gestão.
material de escritório, equipamentos, ma-
nutenções e outras despesas. De acordo com o nível de acesso definido
pelo Diretor Presidente os usuários podem,
Os responsáveis precisam elaborar um orça- fazer alterações, inclusões, exclusões e con-
mento, a fim de melhor compreender o sultas.
quanto pode ser gasto em cada uma das
ações, organizando-as por tipo de despesa. Transparência e divulgação
Geralmente uma Unidade Escoteira projeta Prestação de contas para Parceiros/ Finan-
seu orçamento para 12 meses, contemplan- ciadores/ Doadores
do o ano fiscal de janeiro a dezembro, sen-
do que as análises dos resultados precisam Prestações de contas para parceiros, finan-
ser feitas mensalmente. ciadores e doadores externos seguem o mes-
mo princípio de transparência, no entanto é
O acompanhamento das contas deve ser necessário que sejam considerados elementos
comparado ao orçamento periodicamente, e ferramentas para dar visibilidade as ações re-
evitando o descontrole das despesas. Isso é alizadas para além da clareza das contas.
fundamental para que a administração
como um todo fiscalize se o orçamento elab- Peças tais como, gravação de vídeos, dos-
orado está sendo implantado corretamente. siê de fotos, coletas de depoimentos que
demonstrem o impacto e relevância da do-
Tenha um sistema de gestão ação são importantes aliados para visual-
ização da importância da doação recebida.
Um bom sistema de gestão financeira Use a criatividade e explore o que a sua UEL
oferece agilidade para o registro de todas tem de melhor!
as informações pertinentes as transações
financeiras, como os destinos de recursos É importante considerar o processo de
para compras, pagamento de fornecedores e prestação de contas como uma estratégia de
materiais e o acompanhamento de entradas relacionamento e fortalecimento de víncu-
e saídas da Unidade Escoteira. los com a rede de contatos e doadores que
colaboram direta ou indiretamente com o
desenvolvimento da Unidade Escoteira Local.
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COMO MOBILIZAR
RECURSOS
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3.1.1 Plano de Parceria Nessa etapa é importante entender a capaci-
dade da UEL, para que possa honrar com o
Para organização de plano/estratégia de con- proposto no momento do fomento da parce-
tato com parceiros estratégicos o primeiro ria. É essencial se comprometer apenas com
passo é traçar um retrato da situação da UEL o viável identificado no momento do diag-
(diagnóstico) e o que se espera quando fala- nóstico.
mos no estabelecimento desse tipo de par-
ceria – Quais as necessidades que esperam 3.1.3 Plano Financeiro
ser respondidas? O que queremos dos par-
ceiros? Um cuidadoso diagnóstico ajuda a No plano financeiro deve conter, basica-
desenhar o melhor caminho para contatar mente, as estimativas de custos iniciais, des-
apoiadores. pesas e receitas, de capital de giro e fluxo de
caixa.
O plano é um documento que descreve os
objetivos e metas e quais passos devem ser Apresente cada item com detalhes, etapa
dados para que esses objetivos sejam alca- por etapa, para oferecer um panorama geral,
nçados, diminuindo riscos e as incertezas. A com objetivo de evitar desperdícios e otimi-
fim de definir atividades que devem ser re- zar as rotinas.
alizadas, definir os responsáveis por desen-
volver cada uma delas e acompanhar o an- 3.1.4 Avaliação do plano de parceria
damento de tudo como foi planejado.
Após finalizar o plano de negócio chegou
3.1.2 Análise de mercado e potenciais fi- a hora de avaliar cada detalhe e colocar as
nanciadores ações em prática. Lembre-se que é uma fer-
ramenta de gestão e deve ser revisado perio-
Analisar o mercado e demais organizações é dicamente.
fundamental, pois possibilita a melhor visu-
alização de potencialidades tendo em vista o Tendo em vista os passos acima propostos,
fomento de parcerias, além de colaborar com sugerimos modelo de apresentação da UEL
a definição do público-alvo e como chegar para parceiros com informações gerais do
até ele da melhor maneira, a fim de traçar Movimento Escoteiro, que pode ser encon-
estratégia assertiva em suas ações para con- trado no Anexo 2 – MODELO DE APRESEN-
quistar os objetivos estabelecidos. TAÇÃO PARA PARCEIROS
Depois de traçar o perfil de quem deseja atin- 3.2 CAPTAÇÃO VIA EDITAIS
gir é importante pensar no posicionamento
e como apresentar-se, é o momento de traz- Uma oportunidade para financiar projetos
er com clareza sua intenção – “Como quer ser que tenham impacto social, são geralmente
visto? Porque vincular-se e ser parceiro dos encontradas por meio de editais.
Escoteiros do Brasil”
Diferentes financiadores (públicos ou
As informações coletadas vão traçar um re- privados) aplicam seus recursos em projetos
trato para indicar se está indo na direção que com objetivos claros de resultado e impacto
deseja. Além de dar um norte de ações para em certo período e público alvo e possuem
alcançar os objetivos. as regras de como e quem pode participar da
concorrência e acessar os recursos disponibi-
3.2.2.1 Plano operacional lizados.
O plano operacional descreve como a insti- Editais destacam geralmente com temas
tuição está estruturada e o que se espera da que convergem com o propósito do Movi-
parceria, trazendo detalhadamente o que mento Escoteiro, assim, a sua Unidade Es-
cada uma das partes tem por obrigação e coteira pode apresentar projetos e concorrer
indica-se os resultados esperados no estabe- aos financiamentos.
lecimento da parceria.
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Seguem algumas boas práticas para a cap-
tação de recursos via editais.
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Há várias formas de participar desse tipo de Aproveite essa ação para fazer parcerias,
captação, como ,por exemplo: além de revender esses itens em sua UEL,
vocês apoiam os Pais e Responsáveis que são
Arrecadar doações para viabilizar ações hu- pequenos empreendedores.
manitárias e de solidariedade;
3.5 KITS E PRODUTOS PERSONALIZADOS
Apoio financeiro para o pagamento de des-
pesas operacionais da UEL; Outra opção interessante para as UELs é cri-
ar kits e produtos personalizados da sua UEL.
Arrecadar recursos financeiros para a com-
pra de materiais, equipamentos, entre outros Podendo ser vendidos individualmente ou
itens a serem utilizados pelas UELs. mesmo com vendas casadas vinculadas as
contribuições mensais ou mesmo venda de
3.4 BAZARES ingressos de ações especiais.
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• Na compra da camiseta da UEL, o associado Anvisa, onde se reforça os cuidados que se
ainda leva uma “sacochila” personalizada. deve ter na fabricação e manipulação de ali-
mentos durante a pandemia do Covid-19.
• Antes de buscar empresas que façam esses
tipos de produtos, procure saber se dentro
Todos os procedimentos relacionados as
da sua UEL há responsáveis que produzam
Boas Práticas são relevantes para garantia da
algum desses itens e proponha parceria,
segurança sanitária de alimentos e produtos
por exemplo, com confecção de máscaras.
relacionados. Abaixo segue o link para aces-
• Pode criar campanhas sazonais, ou seja, sar todas as informações e notas técnicas da
para momentos especiais. Ofereça kits e Anvisa que devem ser utilizadas como docu-
produtos personalizados específicos para mento norteador das atividades.
quem fizer a inscrição em atividades como
Dia do Amigo. https://www.gov.br/anvisa/pt-br/assuntos/
• Ofertar produtos personalizados, para dias paf/coronavirus/arquivos/arquivos-regula-
comemorativos, como o dia o Dia das Mães. mentos/6993json-file-1
https://www.gov.br/anvisa/pt-br/assuntos/
E não esqueça, planejar, orçar e comuni- paf/coronavirus/arquivos/arquivos-regula-
car são estratégias que devem acompanhar mentos/6992json-file-1
sempre qualquer ação.
A seguir algumas sugestões de itens e opções
3.6 VENDA DE PRODUTOS ALIMENTÍCIOS que podem colaborar em projetos de mobili-
zação de recursos por meio de venda de pro-
Essa pode também ser uma ótima opção dutos alimentícios
para pequenos projetos financeiros de incen-
tivo para o caixa de patrulha. Doces/Salgados: considere variedades e
teste alguns produtos, com o passar do
Quando falamos em arrecadar dinheiro, a tempo identifique a preferência dos com-
primeira ideia que vem à cabeça e fazer cois- pradores e invista nos itens mais procura-
as relacionadas a alimentação para venda, e dos.
sem dúvida, é uma estratégia que se mostra
bastante eficaz e popular entre todos. 3.7 PROJETOS ESPECIAIS DE ALIMENTAÇÃO
Descubra, na sua UEL quem possuí facilidade A UEL pode, por exemplo, organizar o “dia
com a cozinha ou que tenha facilidade no do hot dog”, “dia da pizza” que são lanches
contato com fornecedores, reúna esse gru- baratos e muito apreciados em todos os lu-
po, desenvolva um projeto, monte cardápios, gares, pode vender qualquer tipo de lanche:
plano de venda e controle e fortaleça a ação x-salada, lanche natural, misto quente e mui-
da tão conhecida Cantina das UEL. to mais!
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Comidas Típicas de Região
Não podemos deixar de colocar as mais populares culinárias de cada região, por exemplo, o
Churrasco, Feijoada, Arroz com Pequi, Maniçoba, Baião de Dois e por aí vai. Assim como na
dica anterior, junte alguns adultos voluntários, envolvam jovens do movimento para auxiliar
e faça uma divisão de tarefas: enquanto uns preparam as embalagens de entrega desses
alimentos, outros lavam a louça, outros ainda ficam responsáveis pela venda dos pratos e
tantas outras coisas que forem necessárias.
Uma dica valiosa, é vender os cupons com uma boa antecedência. Assim, é menos provável
que ocorram desperdícios ou sobras de alimentos.
Feita com material resistente, ela diminui Mas atenção nessas dicas!
os possíveis danos gerados durante o trans-
porte, garantindo que seu produto chegue Alguns cuidados são necessários, é
ao consumidor da mesma forma que foi em- muito importante disponibilizar álcool
balado. em gel ou líquido acima de 70% para
o entregador poder higienizar suas
Embalagem basculante mãos durante as entregas;
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Drive-thru | serviço de entrega no carro
Take Away
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FORNECEDORES
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OPÇÕES DE PAGAMENTO
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1 – Dinheiro 4 – Cartão de Crédito
Embora seja cada vez menos comum, o pa- Pesquisas demonstram que o número de
gamento em dinheiro, especialmente para consumidores que utilizam essa forma de
pequenos valores, segue sendo uma forma pagamento tem aumentando cada vez mais,
simples e consciente de compra. e a expectativa é que continue a aumentar.
O Cartão de Crédito beneficia o consumidor
Sem a incidência de taxas de banco sobre que deseja realizar a compra, normalmente
contas ou cartões, o pagamento em dinheiro para valores mais elevados, e não possui o
ainda parece, para muitos, a melhor forma de dinheiro ainda, além de permitir parcelamen-
pagamento. to e que a compra seja realizada na hora.
Mas não podemos deixar de mencionar que, O Cartão de Crédito é a forma mais segura de
tanto para o consumidor, quanto para quem se receber o pagamento de forma parcelada
está fornecendo o produto ou serviço pode pelos serviços prestados, e o motivo principal
ser um risco, em muitas regiões pode ser é que em caso de inadimplência, o banco é o
perigoso manter o dinheiro em caixa ou para responsável pela dívida, e a sua UEL fica livre
quem circula portando valores. dos tramites burocráticos e cobranças.
Nessa opção, a UEL precisa possuir uma con- Para cobrar ou pagar, basta escanear um QR
ta bancária em um banco convencional ou Code ou informar sua chave Pix, que pode ser
realizar o cadastro em uma plataforma de vinculada ao seu número de CPF, telefone
emissão de boletos online. celular ou endereço de e-mail.
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GRUPO DE
APOIADORES
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REFERÊNCIAS
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ANEXOS
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