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- Conceitos Básicos
Pensando numa base de dados não informatizada temos como exemplo, os testes (provas) de
diversas disciplinas que efectuaste ao longo do ano lectivo. Normalmente, podemos associar
a base de dados a grande quantidade de informações como por exemplo, o arquivo existente
na biblioteca da sua escola sobre livros e respectivos autores, ou o arquivo com processos
dos alunos, professores e funcionários.
Com o aparecimento de aplicações informáticas que permitem a introdução dos dados, o seu
relacionamento e posterior consulta, no ecrã ou impressa, provocou alterações significativas,
isto é, houve a substituição da base de dados do papel (ou no papel) e, é substituída pela
forma digital, com objectivos de minimizar (diminuir) erros. Assim sendo, surge então, o
Sistema de Gestão de Base de Dados (SGBD).
Um Sistema de Gestão de Base de Dados (SGBD) pode ser definido como um conjunto de
aplicações que fazem a gestão e o processamento de uma grande quantidade de dados
(informações). Os dados por sua vez, estão estruturados, para permitir um fácil acesso.
Numa fase inicial é importante que conheças o objectivo da base de dados a desenvolver. Só
depois de o objectivo ter sido claramente definido é que deverás especificar:
- as tabelas envolvidas;
- os campos de cada tabela, seus atributos;
- os campos
- dados e,
- ficheiro
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Com o exemplo abaixo, o objectivo da base de dados é de saber o número de alunos
existentes, nome do aluno, sua morada, localidade, encarregado de educação e o contacto.
Suponhamos que os alunos duma escola, o seu número (quantidade) seja guardado com a
informação do seu nome, morada, localidade, nome do encarregado de educação e seu
contacto. Contudo, criamos uma tabela para facilitar a sua organização, como por exemplo:
Contudo, de realçar que cada linha corresponde a um registo. Repare que cada linha da
tabela diz respeito a um, e apenas um aluno. Como por exemplo, temos três (3) registos e,
cada um, caracteriza um aluno diferente.
Cada coluna da tabela corresponde a um Campo. Como por exemplo, temos os campos
numero, nome, morada, localidade encarregado de educação e contacto.
Na era digital em que vivemos, toda essa informação deve ser digitalizada, numa tabela
como vem referenciado atrás, a partir duma aplicação ou sistema operativo como Microsoft
Office Access 2007; Excel; Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, etc. E, guardada
num ficheiro podendo ser no ambiente de trabalho (desktop) ou noutro lugar dentro do
computador.
Prof. Ju Ching