FACULDADE DE EDUCAÇÃO

DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO
SISTEMA DE INFORMAÇÃO E GESTÃO ESCOLAR

1. Funcionamento do Sistemas de Informação para a Gestão da Educação

1.1. Introdução
Caro estudante, falar do funcionamento de um sistema, pressupõe abordar as diferentes
actividades nelas desenvolvidas de modo a assegurar os objectivos almejados. Estas
actividades podem ser realizadas ou agrupadas em sectores/órgãos institucionais
hierarquicamente definidos.

1.2. Componentes

Para melhor percebermos o funcionamento do SIGE, seria interessante começar por

estudar os componentes do sistema de informação.

Para organizar o funcionamento do sistema de informação para a gestão da educação,

deve-se conhecer os vários componentes que o constituem, nomeadamente:

 Componente da recolha de dados;

 Componente do processamento e análise dos dados;
 Componente da produção dos indicadores educacionais para apoiar o processo
da tomada de decisões;
 Componente da disseminação e distribuição da informação produzida pelo
SIGE para as diferentes estruturas educativas e para o público em geral.

A disseminação, por sua vez, é constituída por sub-componentes:

 Disseminação através de documentos (brochuras, anuários estatísticos,

folhetos, etc.);
  Disseminação da informação com recurso às tecnologias de informação e
comunicação (Internet, rede local de computadores, CD-ROM).
2. Competências das Estruturas do SIGE

Cabe à administração de dados - guiada por certos princípios e através de actividades de

planeamento, organização e controlo dos dados corporativos - gerenciar os dados como
recursos de uso comum da empresa, promovendo-lhes os valores de autenticidade,
autoridade, precisão, acessibilidade e inteligibilidade.

Têm como missão o planeamento central, a documentação e o gerenciamento dos dados

a partir da perspectiva dos seus significados e valores para a organização como um todo.

Para o funcionamento do SIGE há necessidade de definição de níveis. Bem como as

respectivas competências.

2.1. Nível central de administração

2.2. Ministério de Educação e Cultura

O nível central de administração do SIGE tem responsabilidades chave no processo da

produção de informação estatística da educação com qualidade, nomeadamente:

 Elaborar questionários estatísticos da educação;

 Enviar questionários estatísticos para as estruturas educativas inferiores;
 Elaborar metodologias de preenchimento dos questionários estatísticos;
 Definir mecanismos de coordenação e articulação com as estruturas provincial,
distrital, escolas e com as outras estruturas dentro do Ministério que produzem
informação estatística;
 Estabelecer prazos e procedimentos de fluxo dos dados, desde a escola até à
estrutura central;
 Desenhar bases de dados para a introdução, armazenamento e processamento
dos dados;
 Processar dados estatísticos;
 Calcular os indicadores educacionais, analisar e disseminar a informação;
 Organizar seminários de formação/capacitação de técnicos dos restantes níveis
de administração do SIGE;
2.3. Nível Provincial de Administração
2.3.1. Direcção Provincial de Educação e Cultura de Sofala
Este nível de administração do SIGE realiza acções que asseguram o
funcionamento do SIGE na província, das quais se destacam:
 Enviar questionários estatísticos para as Direcções distritais e/ou
estabelecimentos de ensino;
 Proceder à verificação dos questionários estatísticos antes da gravação na base
de dados e, em caso de erro de preenchimento, contactar as escolas para a
correcção;
 Introduzir/gravar/armazenar os dados no computador (base de dados);
 Enviar à estrutura central a cópia da base de dados;
 Processar os dados estatísticos;
 Calcular os indicadores educacionais, analisar e disseminar a informação para os
órgãos de tomada de decisões e para outros utilizadores na província;
 Organizar seminários de formação/capacitação de técnicos dos restantes níveis
de administração do SIGE;
 Prestar assistência técnica às escolas e às estruturas distritais;
2.4. Nível Distrital de Administração
2.4.1. Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologia

Neste nível são realizadas as seguintes actividades:

 Enviar os questionários estatísticos para os estabelecimentos de ensino;

 Proceder à verificação dos questionários estatísticos antes do seu envio para
as estruturas provinciais;
 Devolver para as escolas os mapas com erros para correcção;
 Enviar os inquéritos preenchidos para a estrutura provincial;
 Proceder à elaboração de resumos preliminares para uso local;
 Apoiar as escolas no preenchimento correcto dos inquéritos estatísticos.

2.5. Nível dos Estabelecimentos de Ensino

As principais acções neste nível de administração do SIGE consistem em:

 Preencher correctamente os inquéritos estatísticos da educação, obedecendo às

normas e procedimentos estabelecidos;
  O Director da escola, antes do envio do questionário para a estrutura educativa
superior, deve verificar e validar os dados preenchidos com assinatura e carimbo
da escola;
 Enviar os questionários estatísticos preenchidos para a estrutura distrital;
 Utilizar os dados preenchidos para a gestão e administração escolar.

Os estabelecimentos de ensino, no âmbito do sistema educativo, são as fontes

primárias dos dados. Assim, torna-se indispensável que o órgão do Ministério
responsável pela produção da informação estatística da educação, coordene
todas as necessidades de informação de outros sectores, de modo a não sufocar
as escolas com pedidos de dados.
2.6. Recursos Humanos e Materiais
 O funcionamento do SIGE exige técnicos em quantidade e qualidade, de acordo
com a complexidade da organização e estruturação do sistema educativo.
 Assim, a estrutura central precisa de um determinado número de técnicos com
qualificações profissionais adequadas, de modo a garantir o funcionamento do
SIGE e adoptar mecanismos de coordenação e articulação eficientes com as
restantes estruturas (provincial, distrital e escolas).
 Por sua vez, as estruturas provinciais e distritais precisam também de um
número de técnicos com habilidades profissionais para assegurar o
funcionamento do sistema.
 A disponibilidade de recursos materiais para o funcionamento do SIGE a todos
os níveis de gestão e administração do sistema é fundamental. Não se pode
atribuir competências sem meios para se produzir os resultados.
 Assim, todos os níveis de administração e gestão do SIGE precisam de
computadores, de acordo com a complexidade do trabalho a realizar.
 Para além destes meios, deve-se desenhar bases de dados e programas
específicos de tratamento informático dos dados, comuns a todos os níveis, pois
trata-se de um mesmo sistema de gestão da informação estatística da educação.