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Letícia Dal-Ri Tórgo

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EU TENHO UM
PROJETO...
Manual prático
para tirar suas
ideias da gaveta
Letícia Dal-Ri Tórgo
 Copyright 2015 by Letícia Dal-Ri Tórgo

CAPA, ILUSTRAÇÕES E DIAGRAMAÇÃO

Renata Santos

FOTO DA AUTORA
Alline Ourique

CIP – CATALOGAÇÃO NA PUBLICAÇÃO

D151e

Dal Ri, Letícia, 1980-

Eu tenho um projeto... [recurso eletrônico] : manual prático para tirar suas
ideias da gaveta / Letícia Dal Ri ; [ilustrações Renata Santos] - 1. ed. – Rio de
Janeiro : Da Gaveta, 2015.
194 p., recurso digital : il.

Formato: Epub
Requisitos do sistema: Adobe Digital Edition
Modo de Acesso: World Wide Web
ISBN 978-85-68886-01-4 (recurso eletrônico)

1. Cultura. 2. Administração de projetos. 3. Livros eletrônicos. I. Título.

0012/2015 CDD: 306

CDU: 304

Bibliotecária
Eliane Lemos
CRB 5866

Todos os direitos desta edição reservados à

DA GAVETA PRODUÇÕES ARTÍSTICAS LTDA

Rio de Janeiro – RJ
Tel. 21 32057227
tireseuprojeto@dagaveta.com.br
 Sumário
A página em branco 7

Como utilizar este manual 10

Onde tudo começou 14

O primeiro passo 19

Material de trabalho 24

O sucesso 29

A resistência 33

A persistência 38

A ideia 41

O Projeto 46

O Batizado 49

Objetivo do projeto 53

Justificativa do projeto 55

Particularidades do projeto 60

Local 63

Direitos Autorais 66

Cronograma 73

A ficha técnica 82
Plano de divulgação 88

O plano de distribuição 96

O orçamento 102

Utensílios de trabalho 105

Ambiente 107

Profissionais adequados 110

Transformando recursos em orçamento 114

Como tirar seu projeto do papel 119

Contrapartidas ao patrocinador 122

A caixa de ferramentas 127

Leis de Incentivo 130

Captação de recursos 136

Editais privados 140

Editais públicos 143

Auto-financiamento 145

Empréstimos 148

Patrocínio Afetivo 150

Crowdfunding 153

Anjos e investidores 156

Desenvolvendo uma estratégia 158

Consegui captar! E agora? 165

Assessoria de imprensa 168

Relação com patrocinadores 171

Gestão de equipe 177

O grande dia 181

Relacionamento com o público 184

Prestação de contas e finalização 187

De volta ao começo 193

A página
em branco

7
 “São as paixões que
esboçam os nossos livros,
e o intervalo de repouso
entre elas que as escreve.”
Marcel Proust

Antes deste livro existir, ele era apenas mais uma página
em branco. Aos poucos a ideia de criar um manual prático para
empreendedores criativos foi tomando forma e mostrando
a que veio. Minha proposta, ao começar a desenvolver este
manual, se deu com base na experiência que tive ao longo de
três anos desenvolvendo projetos e auxiliando meus clientes a
realizarem suas ideias através de minha empresa, a DA GAVETA
PRODUÇÕES.

Minha proposta, através deste livro, é acompanhar você em

todo o processo de transformação de sua ideia até que ela se torne
oficialmente um projeto. Juntos, iremos criar estratégias para que
você possa desenvolver as habilidades necessárias para executar
todas as etapas de um projeto cultural. Abordaremos as várias
fases deste processo, desde a idealização, o desenvolvimento,
a captação, a realização, o acompanhamento, chegando, por

8
fim, à famosa prestação de contas. Também iremos falar sobre
o sucesso, o que ele significa para você e o que fazer para
alcançá-lo. Falaremos ainda sobre a persistência e a resistência
e, naturalmente, como lidar com elas através de ferramanetas
comprovadamente bem sucedidas. A ideia aqui é colocar a mão
na massa e terminar a leitura com todas as orientações que você
precisa para realizar o seu projeto! Pronto para começar?

9
Como utilizar este manual

N
O

10
 “Nós poderíamos
ser muito melhores
se não quiséssemos
ser tão bons.”
Sigmund Freud

Há duas formas diferentes de utilizar este manual.

A primeira delas é seguir página por página, lendo cada capítulo
em ordem e colocando em prática o que ensino aqui, etapa
por etapa. Os capítulos têm sempre uma sessão “agora é sua
vez” justamente para que você coloque em prática o assunto
sobre o qual falamos e, assim, pouco a pouco e junto comigo,
construiremos o seu projeto.

A segunda forma é utilizando-o como um material de

consulta, para ser lido de acordo com sua necessidade, de maneira
aleatória, sempre que sentir necessidade durante a realização de
seus projetos. Ou seja, se você está em uma determinada etapa
de desenvolvimento do seu projeto (ou em produção), pode ir
diretamente para a sessão correspondente neste manual, tendo
sempre a possibilidade de consultá-lo conforme suas necessidades.

11
 Nas páginas a seguir, além de contar um pouco sobre
a minha história como empreendedora cultural, irei falar sobre
confiança, sobre como acreditar em você e em seu projeto e sobre
como levá-lo adiante. Esta introdução será fundamental para que
você prepare-se emocionalmente para a concretização de sua ideia
e finalmente tenha o empurrãozinho que faltava para seguir em
frente, sem desistir.

Depois disso, nós iremos acompanhar capítulo a capítulo

o desenvolvimento de um projeto, desde seus objetivos,
justificativa, sinopse, ficha técnica, entre outros, até a elaboração
de seu orçamento final. A partir daí, iremos partir para a etapa
de realização, avaliando as estratégias a seguir e as ferramentas
disponíveis para que você tenha a possibilidade de captar recursos
para seu projeto.

Com o dinheiro em mãos, entramos na etapa de produção

propriamente dita, onde iremos acompanhar o passo-a-passo para
sua execução e, naturalmente, seu sucesso. Para finalizar, como
não poderia faltar, trabalharemos a prestação de contas de seu
projeto. E aí, depois de celebrar a realização de sua ideia – aquela
que começou lá na página em branco, assim como este livro -,
estaremos prontos para começar novamente todo o processo,
desta vez com uma nova ideia pela frente.

12
 AFINAL, ESTAMOS
AQUI PARA CRIAR,
NÃO É?

Você vai perceber que, passados os desafios de sua primeira

produção, tudo se torna mais simples e claro. Além disso, a
experiência que teve será única e particular, transformando-se em
um excelente aprendizado para produções futuras. Cada produção
é singular e é isso que faz de nossa profissão algo tão autêntico e
desafiador!

13
Onde tudo começou
“Aprender é a única coisa
de que a mente nunca se
cansa, nunca tem medo e
nunca se arrepende.”
Leonardo da Vinci

Minha história como empreendedora cultural começou

oficialmente em meados de 2006. Nesta época eu fazia um curso
de roteiro para cinema e televisão quando fui convidada por uma
atriz e colega de turma a produzir um espetáculo de teatro. Eu
jamais havia feito qualquer peça de teatro e, apesar de já estar
trabalhando na TV Globo como coordenadora de produção de
novelas, não tinha nenhuma experiência de produção nos palcos.

A peça de teatro aconteceu em uma pequena sala de

espetáculos do Rio de Janeiro e foi uma experiência inesquecível
para mim. Foi ali, em um espaço com capacidade para 110
espectadores que vi minha primeira casa lotada, minha primeira
casa vazia e tive a oportunidade de sentir na pele as delícias e os
desafios de se produzir um projeto cultural desde o momento em
que ele ainda era uma ideia no papel. Esta foi a minha primeira
oportunidade de tirar um projeto da gaveta e levá-lo direto ao seu
público, ao seu espectador. E foi inesquecível!

15
 A partir de então, outras oportunidades surgiram e a
cada nova experiência eu tinha a chance de conhecer pessoas,
lugares, temas e, acima de tudo, aumentar meu conhecimento e
bagagem cultural no ramo da produção. Não havia rotina e aquilo
me encantava. Eu me sentia com autonomia para criar meus
próprios caminhos e cada vez mais me distanciava do mundo
empresarial do qual um dia fiz parte. Me encantava ver os artistas
desenvolvendo seus projetos e, acima de tudo, a transformação
que a arte era capaz de desempenhar em seu público.

Depois disso, a abertura da DA GAVETA PRODUÇÕES em

julho de 2011 aconteceu de forma muito natural e espontânea.
Eu jamais havia desejado ser produtora de teatro,
muito menos empreender e ser dona do meu próprio
negócio. E mais, não tinha nenhum tipo de questão quanto à
minha carreira que me fizesse desejar ter uma empresa própria.
Mas aconteceu.

Hoje sei na prática que o empreendedorismo não tem

nada a ver com as escolas onde você estudou, muito menos com
uma trajetória planejada a longo prazo. Meu exemplo prático é
que o empreendedorismo pode sim ser algo natural, conquistado
e construido com esforço e dedicação, claro, mas também com
carinho e com um pequeno passo de cada vez. Sem pânico, sem
grandes investimentos e sem a necessidade de se criar algo que
nunca existiu. Em outras palavras, você não precisa nascer sendo
empreendedor, desejando empreender ou tendo exemplos na
família de empreendedores bem-sucedidos. Não é necessário ter
um grande volume de dinheiro guardado para se abrir um negócio

16
e você somente saberá se seu empreendimento funciona na
prática.

Para mim, há três formas diferentes do empreendedorismo

surgir na sua vida: de forma natural (como aconteceu comigo),
como uma necessidade ou ainda como uma oportunidade. E
nós, que atuamos na área cultural, já temos naturalmente uma
tendência a empreender. É só acreditar!

Tudo o que se seguiu, desde então, também foi muito

natural. Os clientes surgiram, as indicações dos clientes traziam
novos clientes a cada dia - sem a necessidade de uma publicidade ​
específica​-, e​e​u via que a maneira como atuava com os artistas,
em​​busca da realização de seus projetos, funcionava cada vez mais.

Minha maior alegria era (e ainda é) a realização do artista.

E foi justamente isso que me inspirou a escrever este manual.
Minha motivação é ensinar e orientar artistas e
empreendedores culturais e criativos a realizarem
seus projetos. É isto que eu sei fazer e é isto que me
dá prazer!

No segundo semestre de 2015 completamos 4 anos de

empresa e o desejo de ajudar empreendedores culturais em suas
carreiras só aumenta. Atuamos diretamente e indiretamente em
mais de 1000 projetos, contamos com mais de 100 clientes fixos e
esporádicos e nossa expectativa é aumentar estes números ainda
mais com os futuros projetos que vêm por aí. Confesso que até
chegar aqui eu acreditava que sempre trabalharia para alguém e

17
que me cansaria de meu trabalho dois anos depois que estivesse
nele. Foi isso que aconteceu em praticamente toda minha vida
profissional até a DA GAVETA existir. E olha que trabalhei com
idiomas, publicidade, startup, ONG, marketing, elearning, varejo,
televisão, cinema e teatro!

O que me faz amar tanto a DA GAVETA? Além da

possibilidade de apender sempre, posso passar meu conhecimento
adiante e, principalmente, realizar meus projetos! Este livro é
apenas mais uma ideia que está saindo da gaveta (diante de
muitas que ainda vêm por aí) e o mais bacana é que sua função é
justamente ajudar você a realizar seus projetos, que é minha maior
motivação!

Espero, profundamente, que ao finalizar a leitura deste livro,

você tenha as ferramentas, as dicas, o conhecimento, a motivação
e tudo o mais que precisa para tirar seus projetos da gaveta e levá-
los ao seu público. Este foi meu maior objetivo ao desenvolver o
manual pratico para tirar suas ideias da gaveta e eu acredito,
verdadeiramente, que você será capaz de realizar tudo o que
imaginar! Esteja certo que esta é a maior gratificação que posso
ter!

18
O primeiro passo
“Tente mover o mundo
e o primeiro passo será
mover a si mesmo ”
Platão

Seja bem-vindo ao meu manual prático para tirar projetos

da gaveta! Este manual foi especialmente desenvolvido para você,
que possui um ideia e deseja realizá-la. Se você tem uma ideia em
suas mãos, cabeça, coração e não pode viver se não encontrar uma
maneira de realizá-la, este livro é para você! Nós estamos juntos,
aqui, agora, porque você precisa tirar uma ideia da cabeça, do
papel, DA GAVETA - ou onde quer que ela esteja -, transformá-la
em um projeto executável e levá-la para o seu público. Este livro é
para você!

Muitas pessoas acreditam que uma boa ideia é pensada

para seu público. Minha opinião é um pouquinho diferente…
Acredito que as ideias são pensadas para nós, como se nossa
consciência estivesse em busca de um espaço para expandir.
E como todo empreendedor criativo, queremos mostrar o que
pensamos… como pensamos… a forma como vemos o mundo.
Se você concorda comigo e acredita que as ideias devem ser

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compartilhadas, chegou a hora de dar mais espaço para elas.
Vamos colocar a mão na massa?

Antes de entrarmos na parte prática deste manual, gostaria

de fazer um trato com você. Por alguma razão, este livro chegou
às suas mãos, seja por vontade própria, através de uma pessoa
que o conectou com minha proposta, ou ainda uma coincidência
astrológica (ou internética). Se você, assim como eu, acredita
que tudo tem um porquê, chegou a hora de tomar as rédeas de
sua vida e de suas ideias e transformar-se oficialmente em um
empreendedor criativo. Esse manual é justamente a ferramenta que
você precisa para realizar esta tarefa!

Então, haja o que houver, aconteça o que acontecer, tenha

certeza de que há um motivo forte e preciso para que você esteja
lendo minhas palavras agora. Não desperdice-o. Faça um trato
comigo (e com você) de que irá ler este manual de coração e olhos
bem abertos e vai acreditar em sua ideia até a ultima página, haja
o que houver.

Prometa que você vai transformar sua ideia em um projeto!

Você pode e você vai realizar sua ideia! Mais à frente nós vamos
conversar sobre a resistência e você verá que ela pode ser o maior
inimigo de um empreendedor criativo. Mas, por agora, quero
que você apenas mentalize toda a sua energia nesta leitura e finja
que a resistência não existe. Eu acredito em você. Agora é o seu
momento de acreditar! Você acredita em si mesmo? Repita em voz
alta:

21
 Eu acredito na realização
dos meus projetos!

Eu acredito em mim e acreditei em você a partir do

momento em que apostei neste livro para fazer você realizar suas
ideias. Eu acredito também no poder da declaração. Declarar é
afirmar de forma assertiva algo a respeito de si mesmo, do outro
ou de algo. Temos o livre arbítrio de declarar o que desejarmos,
sem saber que cada declaração vem acompanhada não apenas
das palavras que a formam como também de desejos, intenções e
pensamentos. Declare suas vontades, desejos e talentos e você terá
meio caminho andado para suas realizações. Declarar é oficializar
desejos para o universo.

Seguiremos juntos, lado a lado, através de cada etapa de

desenvolvimento de um projeto até sua total conclusão. Minha
proposta é seguir cada fase de forma didática e participativa
não apenas para que você coloque em prática suas ideias, como
também entenda o processo de realização de um projeto por
inteiro. Ao final, estaremos juntos não apenas celebrando uma
conquista como também pensando nos próximos projetos que se
seguirão. Eu acredito em seus projetos!

22
 A partir de agora, convido você a me acompanhar nesta
jornada de descoberta de si mesmo, de seus talentos e de suas
possibilidades de realização. Você pode realizar seus projetos!

Eu acredito em você!

23
Material de trabalho
 “O segredo do sucesso é
fazer do seu dever,
o seu lazer .” Mark Twian
Antes de falar sobre a importância do material de trabalho
na realização de nossas ideias, gostaria de ilustrar o início deste
capítulo com uma história pessoal.

Alguns anos atrás eu tinha o sonho de escrever um livro e

me tornar escritora. Naquela época eu morava e trabalhava em
um pequeno conjugado, no Rio de Janeiro, e costumava dizer para
pessoas próximas que não conseguia escrever meu primeiro livro
porque não tinha um ambiente de trabalho apropriado para isso.
Lógico que no fundo eu sabia que este não era a verdadeira razão
para não escrever. Mas, para minha surpresa, ganhei uma mesa de
presente e não podia mais continuar usando esta desculpa para
meus bloqueios autorais.

Passei a culpa para a cadeira. Como poderia me tornar uma

escritora se – apesar de ter uma mesa e meu espaço de trabalho,
- não tinha uma cadeira adequada para me sentar? Naturalmente
comprei uma cadeira. E, naturalmente, continuei sem escrever.

Transferi a culpa para a falta de espaço físico. Eu tinha a

mesa, a cadeira, mas dividia meu espaço de trabalho com a cama

25
e os poucos móveis do conjugado. Pouco tempo depois, com a
expansão da DA GAVETA e a decisão de continuar trabalhando
em modelo de home office – uma de minhas grandes paixões em
meu trabalho -, me mudei para um apartamento com um quarto a
mais. O que aconteceu? Nada do livro sair!

Certamente não foi nem a mesa, nem a cadeira, nem o

quarto extra que me permitiram escrever meu primeiro livro. Todos
estes elementos foram resistências que criei para simplesmente não
escrever... Foram as famosas ‘desculpas para mim mesma’.

Mas antes de entrar profundamente no tema resistência

e nas desculpas que criamos para não realizar nossas ideias, o
que realmente importa neste momento é que apesar de não
terem sido fundamentais para a criação do meu primeiro livro, a
mesa, a cadeira e o quarto extra proporcionaram um conforto e
um ambiente adequado para criar. Elas não foram o motivo pelo
qual eu oficialmente escrevi meu primeiro livro, mas todas estas
ferramentas tiveram seu valor e facilitaram o desenvolvimento do
meu projeto. Ter um ambiente de trabalho propício para
criar é fundamental para qualquer empreendedor
criativo.

Agora me responda, quais são as ferramentas de trabalho

fundamentais para as suas criações? Liste as ferramentas mais
importantes para a realização de seu trabalho e avalie cada uma
delas, profundamente. Pense em seu ambiente de trabalho atual.
Você tem um espaço exclusivo para criar? Este espaço é bem
organizado, iluminado, incentiva a criação e a criatividade? É

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possível trabalhar sem interrupções neste local? Você tem acesso a
todas as ferramentas que precisa? Toda a sua lista é fundamental
para sua realização ou há armadilhas disfarçadas para dificultar
o processo? Se você não tem acesso a todas as ferramentas que
precisa, como fazer para obtê-las antes de darmos continuidade ao
nosso processo criativo?

Crie ou reorganize o seu espaço e o transforme em um

ambiente propício para suas futuras criações. Faça-o estimular
suas ideias e seu lado mais criativo. Um ambiente confortável e
organizado permite que você encontre as informações que precisa
com mais facilidade e, naturalmente, garante que você seja mais
produtivo. Basta ver o que grandes empresas como Google,
Facebook e Pixar fizeram com seus ambientes de trabalho em
busca desta chamada criatividade. Transforme seu ambiente e você
naturalmente estará transformando também a si mesmo e a sua
pequena fábrica de ideias!

Esta pequena fábrica pode ser um lugar especial ou

um cantinho da casa que será somente seu. Além do conforto
necessário para criar, pense em elementos que podem ajudá-lo no
processo, o conforto que ele te proporciona, a luz, o silêncio, o que
existe ao redor… Se as palavras te inspiram, pendure um quadro
para escrever citações, ideias, insights. Deixe materiais que motivem
a criatividade espalhados por este canto para inspirá-lo, como
artes, fotos, etc.

Com o espaço organizado, acesso às ferramentas que

estimulam sua cratividade e pronto para novas ideias, agora você

27
pode iniciar os trabalhos! Recomendo alguns materiais que vão nos
ajudar a colocar a mão na massa e começar a desenvolver nossas
ideias. Para que possamos efetivamente tirar seus projetos DA
GAVETA e pensar profundamente sobre eles, você vai precisar de:

Cane tas coloridas;

ou similar;
Um bloco de post it
nsportado com
s q ue possa se r tra
Um cade rno de no ta
r q ue vá;
você para onde q ue
a chamar de se u;
ca nt inh o de tra balho q ue você poss
Um
mas q ue pode m
s q ue você já te m,
Livros e inspiraçõe
oc esso criat ivo;
ajudá-lo em se u pr
ra re ce be r
org an iza da s em se u computador pa
Pastas ual ire mos
docume nt o com o q
novas ide ias e cada
trabalhar;
nt es.
ue julgar int eressa
Outros mate riais q

Este manual terá espaço para suas ideias em diversas

páginas, mas fique à vontade para escolher a melhor forma de
trabalhá-las. Sinta-se livre para escolher a forma de trabalhar que
mais se adequa a você!

Pronto para criar?

Para comprar este livro e conhecer nossos outros pordutos acesse:

www.dagaveta.com.br/lojinha

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