Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Vida de Um Recepcionista - Comunicação, Atendimento Ao Público, Comportamento e Profissionalismo
Vida de Um Recepcionista - Comunicação, Atendimento Ao Público, Comportamento e Profissionalismo
Resumo
O objetivo deste artigo é mostrar aos profissionais da área de recepção, como eles devem se
comportar na área de atuação dentro de uma perspectiva, tanto no que se refere ao
comportamento dos mesmos até as mais derivadas formas de atendimento.
Em tópicos vou procurar de forma clara e objetiva, mostrar algumas exigências que o
mercado faz a este profissional, desde sua postura e perfil assim como algumas habilidades,
para um crescimento em conjunto, dentro da empresa na qual este esteja inserido.
Portanto dentro de tantos atributos relacionados ao mercado de trabalho, e suas exigências
acerca deste quadro que em sua maioria não sabemos o quanto é importante à profissão de
um recepcionista, espero que de alguma forma este artigo venha a contribuir no dia adia de
seus interessados. È de suma importância sabermos que em todo mundo há uma grande
parcela de profissionais desta área que a cada dia estão se qualificando e buscando novas
oportunidades no mercado de trabalho, não importa se é homem ou mulher que atue neste
tipo de função.
PALAVRAS CHAVE- Comportamento, atendimento ao público e profissionalismo recepção.
INTRODUÇÃO
Os dias atuais vêm trazendo, de maneira muito rápida, algumas mudanças para o
mercado de trabalho onde podemos citar como exemplo, os avanços dos meios de
tecnologias, como o computador e seus derivados, como tablet, telefonia celular e as
agendas eletrônicas Entretanto, por mais que ocorram estas mudanças tais progressos, por
trás destes sempre haverá a mente criativa do ser humano.
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187#:… 1/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
Esta capacidade de criar faz com que as pessoas de maneira geral, atuem em
variados campos e exerçam diversas profissões ao mesmo tempo. E é por meio da
comunicação que eles (as) transmitem sua capacidade e competência, procurando
demonstrar seus conhecimentos, apresentando ideais e novos pensamentos. Por isto, a
habilidade de comunicação, seja ela verbal ou não, é imprescindível na vida deste
profissional, especialmente em recepção.
Esta é uma profissão muito antiga, e sua história se confunde com a história da profissão de
telefonista ou de secretaria, pois as diferenças de funções são mais recentes.
Desde que as primeiras empresas surgiram e passaram da fase rudimentar,quando houve a
necessidade de um atendimento especializado, esses profissionais se destacaram. Muita
coisa mudou na história do mundo depois da invenção de um aparelho de telefone. Seja para
atender ligações, transferi-las ou para fazer chamadas internas na empresa, o telefone é
equipamento básico para este profissional. Vejam como ele surgiu: Inventado por Graham
Bell, o telefone passou por inúmeras evoluções tecnológicas ate chegar á forma que
conhecemos hoje, com diversos tipos e serviços diferenciados que atendem as necessidades
dos clientes. Alan Brown Strowger era um empresário do setor funerário, que tinha um forte
concorrente cuja mulher era telefonista e “por acaso” nunca conseguia realizar transferências
para a funerária de Alan. Para acabar com as falhas técnicas que lhes tiravam inúmeros
clientes, Alan criou,em 1892, a primeira central telefônica automática, que era composta por
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187#:… 2/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
2- COMUNICAÇÃO
Ill- Jornal mural. Este é conhecido como o jornal de parede, no qual permite a comunicação
rápida e eficiente com os empregados, caracterizando-se principalmente por ser um veiculo
diário de comunicação entre as empresas e seus funcionários. Para atingir seu objetivo, deve
conter programação editorial e visual, além de pauta diária, bem como recursos gráficos,
fotos e ilustrações.
IV- Caixa de Sugestões. Esta é responsável por colher opiniões sugestões de todos os
funcionários e clientes sobre a empresa. Quando voltada para os funcionários (publico
interno), incentiva a criatividade e o interesse em particular da vida empresarial.
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187#:… 3/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
5- APRESENTAÇÕES PESSOAIS
A função de recepcionista requer alguns cuidados, já que lida diretamente com o cliente.
Assim, pode-se afirmar que você é o cartão de visita da empresa na qual vai estar inserido.
Veremos, a seguir:
I- Aparência: é importante estar de banho tomado, cabelo cortado, unhas feitas ou aparadas,
dentes escovados. Parece obvio demais, mas há quem negligencie estas condutas. Elas por
mais elementares que sejam, representam o ponto de partida na construção de sua imagem.
Il- Trajes: Para cada ambiente, uma vestimenta apropriada, pois da mesma forma que você
vai á praia calçando sapatos sociais, um bom terno ou tailleur é a melhor recomendação para
o dia a dia deste profissional.
Ill- Acessórios: Anéis, correntes, brincos, pulseiras e outros acessórios são permitidos
desde que não haja exageros. Muita atenção com os cosméticos e certos perfumes, pois
estes deixam má impressão por causa de seus “odores fortes”.
6- ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187#:… 4/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
Além de ser bem elaborada, há de se ter cuidado com o excesso de correspondências, pois
isto agrava a burocracia, um dos maiores problemas de comunicação nas empresas.
I- Carta comercial. Utilizada principalmente para informar, orientar e persuadir, voltada para
o publico externo. Utiliza linguagem direta, estética moderna e ausência de padrões rígidos.
Il- Memorando. Dirigido somente ao publico interno. È redigido de maneira informal, em
formulários com partes impressas, bastando apenas o seu preenchimento.
Ill- Ofício. Utilizado no e para o serviço publico, na comunicação entre chefias e com o
publico externo. Na empresa privada, é utilizado quando dirigido ao serviço publico. Sua
linguagem é formal.
lV- Circular. Voltada para o publico em geral (interno ou externo) ou para um publico
especifico, com interesses comuns. Seu texto, informal e direto, é reproduzido na quantidade
dos destinatários.
VII- Correio eletrônico. (e-mail) e Redes Sociais. Meios utilizados em empresas com
comunicação informatizadas através de terminais ou microcomputadores interligados em
redes, para transferir dados e informações entres vários segmentos da empresa e também
entre a organização e o ambiente externo.
8- ARQUIVO
Os arquivos existem desde a inovação da escrita na antiguidade, pois o homem sempre teve
necessidade de registrar suas informações. Estes registros eram feitos através de pedras de
argila e tinham como suporte o papiro e o pergaminho. Com o surgimento da imprensa, o
suporte passou a ser o papel, o qual é utilizado até hoje, alem dos pendrives, fita magnética,
e os famosos CD´´s.
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187#:… 5/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
A palavra arquivo vem do grego “archeion” que significa local para guardar documentos.
O arquivo é lugar onde são guardados todos os documentos que foram importantes um dia,
mas que não põem ser jogados fora. Desta forma entende-se que arquivar é um ato realizado
no presente visando o futuro, pois as informações retidas e colocadas em local adequado
servirão para eventuais consultas. Segundo o dicionário de terminologia arquivística, a
definição de arquivo é dada como “um conjunto de documentos que independentemente da
natureza ou de suporte, estão reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas
físicas u jurídicas, públicas ou privadas”.
9- TIPOS DE ARQUIVOS
IV- Familiar ou Pessoal: Trata-se do arquivo organizado por grupos familiares ou por
pessoas, individualmente.
Exemplo: O arquivo dos dez últimos anos da documentação dos funcionários de uma
empresa.
9- MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187#:… 6/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
*Arquivo Eletrônico.
10- MERCADOS DE TRABALHO
Atualmente, quase toda empresa tem um (a) recepcionista por isso o mercado de trabalho
precisa ser amplo, mais para se manter na área de atuação é necessário se atualizar
constantemente por meios de cursos e se dedicar muito a função, pois para cada um bom
profissional, o mercado estará sempre aberto. As funções da recepcionista já se fundiram
muito, por isto existem muitas atribuições em determinados campo do senso comum,
entretanto devemos sempre diferenciar certos atributos a favor desta profissão. Abrindo a
possibilidade de novas competências, mais só isso não basta a este profissional, ele tem que
ter conhecimentos em administração, informática, boa fluência em línguas estrangeiras
(Inglês) e domínio da língua materna, além de gestão de pessoas ele tem que ser
multiplicador de novas ideias.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS
Twitter (https://www.twitter.com/@hengell23)
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187#:… 8/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187#:… 9/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187… 10/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
sexual/165841)
AUTORES (HTTPS://WWW.WEBARTIGOS.COM/AUTORES)
CONTATO (HTTPS://WWW.WEBARTIGOS.COM/CONTATO)
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187… 11/12
12/07/22, 21:42 Vida de um recepcionista: comunicação, atendimento ao público, comportamento e profissionalismo
© 2006-2022 WebArtigos.com - Publicação de artigos. Os textos publicados por este portal refletem a opinião de seus
autores e pode não representar a opinião do idealizador desse portal. Ao acessar este site você concorda com nossos
Termos de uso e política de privacidade (https://www.webartigos.com/privacidade).
https://www.webartigos.com/artigos/vida-de-um-recepcionista-comunicacao-atendimento-ao-publico-comportamento-e-profissionalismo/94187… 12/12