SEMANA 1

MICROSOFT OUTLOOK
Trabalhar com pastas
de mensagens

As Pastas de mensagens são simples de trabalhar
e de manter organizadas.
Esta organização pode ser feita manualmente ou
mesmo de forma automatizada se recorrermos
ao uso de Regras.
Arrumar um e-mail que está na Caixa de Entrada
levando-o para uma Pasta específica:
1. Ter criado a Pasta de destino.
2. Na Caixa de Entrada, selecionar o e-mail que
quer deslocar/arrumar.
3. Sem soltar o botão do rato, arrastar o e-mail
para a Pasta de destino e soltar.
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Trabalhar com pastas de mensagens
Qualquer e-mail ou mesmo pasta pode
ser movido livremente para outro local
de armazenamento e qualquer destas
tarefas pode ser depois revertida por si.
O que pode fazer com as Pastas?
Na realidade pode tudo!
Basta selecionar a pasta com o botão
direito do rato e verificar as opções que
lhe são disponibilizadas, e escolher o que
pretende fazer! Imagem: ações realizadas em pasta.
Tenha em atenção que se eliminar uma
Pasta, elimina também o seu conteúdo.
E não se esqueça que a Pasta Itens
Eliminados é esvaziada por defeito ao Imagem: mensagem de alerta
eliminação de pasta.
fim de algum tempo.
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Trabalhar com pastas de mensagens

Navegar dentro da organização de Pastas e Já na mesma imagem, a sinalética antes da

Subpastas:
As setas que precedem o nome de uma Pasta,
indicam a existência de Subpastas e estas podem
estar ou não visíveis.
Caixa de Entrada indica que esta tem conteúdos
que não estão neste momento visíveis.
O uso destes sinais permite expandir ou colapsar
os conteúdos!

Imagem: setas de expansão do conteúdo.

A imagem acima indica que estou a ver todo o

conteúdo da Pasta principal (e-mail) pois a
sinalética demonstra que todo o conteúdo foi
expandido e listado.
Imagem: demonstração de expansão de conteúdo.

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 Autoria: Isabel Torres
Designer Instrucional: Fernanda Campos
Ano de produção: 2023

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mensagens by Isabel Torres is licensed under a Creative Commons Atribution
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