PACOTE MICROSOFT OFICCE

O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como
processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados (Também conhecido como DB "Data
Base"), apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos.
Foi anunciado pela primeira vez por Bill Gates em 01 de agosto de 1988 na Comdex, em Las
Vegas. Sua primeira versão continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft
PowerPoint.

O Office 2013 (versão mais recente, lançada em 11 de outubro de 2012) funciona em PC's, Mac's,
Smartphones, Tablet’s e na nuvem, mesmo em computadores que não têm o Office instalado.
Ele é totalmente integrado com o OneDrive, e é compatível com telas sensíveis ao toque.

O Office tem uma licença paga, embora o preço esteja sendo reduzido nos últimos anos, a
pirataria continua forte com este pacote de programas.

O pacote Office vem melhorando cada vez mais, trazendo facilidades para os usuários. A
Microsoft tenta combater a pirataria, deixando os preços baixos, porém não tem surtido muito
efeito.

O campeão de vendas, entre as versões do Office foi o 97, sendo ele o programa que mais
vendeu em menos tempo na história da computação.

1
 ÍNDICE
1. MICROSOFT OFFICE WORD...................................................................................................4
1.1 INTRODUÇÃO.................................................................................................................4
1.2 INICIANDO O WORD.......................................................................................................5
2. CAPITULO 1...........................................................................................................................6
2.1 Definir margens de páginas no word..............................................................................6
2.2 Criar páginas personalizadas..........................................................................................6
2.3 Tipo de papel e orientação de todo o documento.........................................................7
2.4 Usar orientações diferentes no mesmo documento......................................................7
2.5 Visualizar o documento e imprimir................................................................................8
3. CAPITULO 2 ..........................................................................................................................9
3.1 Alinhar texto à esquerda, no centro ou à direita............................................................10
3.2 Alterar o espaçamento entre linhas...............................................................................11
4. CAPITULO 3...........................................................................................................................12
4.1 Inserir uma imagem do computador..............................................................................12
4.2 Word’art.........................................................................................................................13
5. CAPITULO 4...........................................................................................................................14
5.1 Capitular.........................................................................................................................14
5.2 Colunas...........................................................................................................................15
6. CAPITULO 5...........................................................................................................................16
6.1 Bordas.............................................................................................................................16
6.2 Personalizar a borda do seu texto..................................................................................17
6.3 Bordas de páginas..........................................................................................................17
7. CAPITULO 6...........................................................................................................................18
7.1 Cabeçalho e rodapés .....................................................................................................18
7.2 Como adicionar números de páginas aos cabeçalhos ou rodapés no Word? ...............19
8. CAPITULO 7...........................................................................................................................20
8.1 Marcados e numeração..................................................................................................20
8.2 SmartArt.........................................................................................................................21
8.3 Inserindo elementos gráficos.........................................................................................21
8.4 Adicionar ou excluir formas no SmartArt.......................................................................22
9. CAPITULO 8...........................................................................................................................23
9.1 Tabelas ...........................................................................................................................23
10. CAPITULO 9...........................................................................................................................26
10.1 Gráficos..............................................................................................................26
10.2 Inserir um gráfico no seu documento................................................................25
10.3 Gráfico vinculado do Excel em seu documento..................................................27
11. CAPITULO 10.........................................................................................................................28
11.1 Formas...............................................................................................................28
11.2 Mala direta.........................................................................................................29

2
 MICROSOFT OFFICE WORD

INTRODUÇÃO

Conhecido como o mais popular editor de textos do mercado, a versão 2013 do

Microsoft Word chega para manter o programa na posição de uma das melhores opções
quando o objetivo é compor trabalhos. O programa continua sendo uma das
ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar com texto. Microsoft Word
2013 traz tudo o que é necessário para editar textos simples ou enriquecidos com
imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros elementos.
A pergunta mais comum quando se vai aprender algo novo é: Como isso vai ser útil para
mim? Você deve estar se fazendo essa pergunta agora sobre o Word 2013. Hoje a
informática é fundamental para quem quer um bom emprego, é um requisito mínimo
para o sucesso profissional.
Conhecer o Word 2013 é um diferencial no currículo, seja qual for a área escolhida pelo
candidato. Praticamente todos usam o Word para gerar documentos. Então a resposta
para a pergunta "Como isso vai ser útil para mim?" é: o Word 2013 vai ser necessário
para sua vida na escola, faculdade e no emprego, e com ele, seu trabalho se tornará
mais prático, rápido e de qualidade.
*Todas as versões do Word e seus anos de lançamento

4
 Iniciando o Word
Ao iniciar o Microsoft Word 2013, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos pré-
definidos para que possa ser usado. Caso não deseje utilizar os modelos propostos, clique em
“Documento em branco”.

Podemos notar novidades logo na tela inicial do Word 2013. No lado esquerdo dessa tela
existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que não
esteja na lista.

Caso nenhum modelo esteja adequado ao que você procura, basta utilizar a barra de pesquisa
que fica na parte superior da tela inicial.

5
 CAPITULO 1

Definir margens de página no Word

No Word, você pode personalizar ou escolher as configurações de margem predefinidas.
O Word define automaticamente uma margem de 2,54 cm em torno das páginas. Você
também pode definir margens para páginas opostas, deixar espaço extra de margem
para encadernação do documento e alterar como as margens são medidas.
Passo 1: Clique em Layout > Margens.

Observação: A galeria de Margens é exibida com a margem de 2,54 cm Normal já

selecionada.
Passo 2: Escolha qualquer uma das outras opções na galeria Margens para alterar
margens. Cada uma delas mostra as medidas da margem.

Observações: Quando o documento inclui várias seções, a nova margem será aplicada
apenas na seção em que você se encontra ou em todas as seções escolhidas.
Se desejar que a nova margem seja a opção padrão sempre que você abrir o Word,
escolha Margens > Margens Personalizadas. Na caixa de diálogo Configurar Página, na
guia Margens, escolha Definir como Padrão.

Criar margens personalizadas

6
Se não desejar nenhuma das margens padrão, defina as suas próprias margens.
Passo 1: Clique em Layout > Margens > Margens Personalizadas.
Passo 2: Em Configurar Página, insira os valores desejados em Margens.
Observação: Se preferir que as novas margens sejam o padrão sempre que você abrir o
Word, clique em Margens > Margens Personalizadas. Em Configurar Página, na
guia Margens, clique em Definir como Padrão.

Tipo de papel e alteração da orientação de todo o documento

Passo 1: Clique em Layout > orientação.

Passo 2: Clique em Retrato ou Paisagem.

Observação: Quando você muda a orientação, as folhas de rosto na Galeria de Folhas
de Rosto mudam para a orientação que você escolheu.

Usar orientações diferentes no mesmo documento

Pode haver ocasiões quando quiser determinadas páginas ou seções do documento
tenham uma orientação diferente do restante. Observe que o Word coloca texto
selecionado em sua própria página e o texto ao redor em páginas separadas.
Passo 1: Selecione as páginas ou os parágrafos cuja orientação você quer alterar.
Passo 2: Clique em Layout > iniciador de caixa de diálogo Configurar página.

Passo 2.1: Na
caixa Configuração de Página, em Orientação, clique em Retrato ou Paisagem.

7
Passo 2.2: Clique na caixa Aplicar a e clique em texto selecionado.

Visualizar o documento e imprimir

Passo 1: Clique em Arquivo > Imprimir.

Passo 2: Para visualizar cada página, clique nas setas para frente e para trás, na parte
inferior da página.
Quando o texto é pequeno demais e difícil de ler, use o controle deslizante de zoom na
parte inferior da página para ampliá-lo.

8
 CAPITULO 2
Quer criar o seu documento a partir de uma página em branco ou modelo, pode
adicionar conteúdo ao escrever texto e formatar o mesmo. Pode aplicar formatação a
parágrafos inteiros, assim como a determinadas palavras ou frases, para as destacar.
Passo 1: Escreva o seu texto.
O posicionamento e o tipo de letra do texto depende das definições do modelo que
estiver a utilizar. Um documento em branco também tem definições para o aspeto do
texto.
Por predefinição, o Word Starter apresenta o texto de um documento em branco no
tipo de letra Calibri, com o tamanho de letra 11. Os parágrafos são alinhados à esquerda,
com uma linha em branco entre eles.
Passo 2: Para facilitar a leitura rápida de um documento, experimente adicionar
cabeçalhos que identificam a mudança de tópico.
Passo 2.1: Escreva o cabeçalho e prima ENTER.
Passo 2.2: Clique em qualquer parte do cabeçalho que acabou de escrever e, no
grupo Estilos do separador Base, aponte (sem clicar) para Cabeçalho 1.
O Word Starter apresenta uma pré-visualização do aspeto do cabeçalho se clicasse
em Cabeçalho 1.

Passo 2.3: Clique na seta para baixo Mais junto à galeria de estilos e aponte para os
diversos estilos.

Repare que os estilos denominados Cabeçalho, Título, Subtítulo, Citação, Citação

Intensa e Parágrafo da Lista afetam todo o parágrafo, enquanto os restantes estilos
apenas afetam a palavra sobre a qual o cursor está posicionado.

9
Os estilos são formatos predefinidos concebidos para trabalhar em conjunto para
conferir ao seu documento um aspeto mais cuidado.
Clique para aplicar o estilo que pretende.
Passo 3: Para suplementar a formatação possível com a galeria de estilos, pode
selecionar o texto que pretende formatar e, em seguida, selecionar um comando no
grupo Tipo de Letra do separador Base.

Aqui, tem várias opções, incluindo:

 Negrito
 Itálico
 Sublinhado
 Rasurado
 Inferior à Linha
 Superior à Linha
 Cor
 Tamanho

Próximos passos
Comandos e da Galeria de estilos de formatação de texto dar-lhe várias opções para
atribuir um aspeto mais cuidado, coeso ao seu documento. Também pode atualizar o
esquema de cores e tipos de letra ao mesmo tempo ao aplicar um tema. Para saber
mais, consulte o artigo (Aplicar temas a documentos do Word).

Alinhar texto à esquerda, no centro ou à direita

Botões Alinhar
O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das bordas dos
parágrafos. O texto pode ser alinhado à esquerda, o que significa que a borda esquerda
do texto está alinhada à margem esquerda, à direita, centralizada ou justificada, o que
significa que está alinhado uniformemente nas margens esquerda e direita.
O alinhamento mais comum é à esquerda, mas você pode alterá-lo conforme desejar,
para um único parágrafo, um conjunto de parágrafos ou o documento inteiro. Por
exemplo, em muitos documentos, os títulos são centralizados no meio da página.

10
Selecione o texto que você deseja alinhar ou pressione CTRL+T para selecionar todo o
texto do documento. Em seguida, na guia Página Inicial, Parágrafo, clique em Alinhar à
Esquerda ( ), Alinhar à Direita ( ), Centralizar ( ) ou Justificar ( ).

Alterar o espaçamento entre linhas

Para alterar o espaçamento de linha para espaço único, espaço duplo ou outro valor,
use o botão Espaçamento entre Linhas na guia Página Inicial:
Passo 2: Selecione os parágrafos que deseja alterar ou pressione Ctrl+A para selecionar
o texto todo.
Passo 3: Na guia Página Inicial, clique no botão Espaçamento entre Linhas:

Passo 4: Escolha o número de espaços entre linhas que você deseja ou clique em Opções
de Espaçamento entre Linhas na parte inferior do menu e selecione as opções desejadas
na caixa de diálogo Parágrafo sob Espaçamento:
Para salvar um documento pela primeira
vez, faça o seguinte:
Passo1: Clique na guia Arquivo.
Passo 2: Clique em Salvar como.
Passo 3: Navegue até o local onde você
gostaria de salvar seu documento.
Observação: Para salvar o
documento em seu
computador, escolha uma pasta
em Computador ou clique em
Procurar. ...
Passo 4: Clique em Salvar

11
 CAPITULO 3

É possível inserir (ou copiar) imagens do seu computador ou online nos documentos do
Office.
O Office não oferece mais clip-arts em seus aplicativos, mas ajuda você a procurar
imagens online para inserir em seus arquivos. Na guia Inserir da Faixa de Opções, você
pode usar o botão Clip-Art ou Imagens Online. No Office 2016 e no Office 2013, além de
inserir imagens do seu computador, você também pode inserir imagens de páginas da
Web e de fontes online como o Bing.com e o OneDrive.

Inserir uma imagem do computador

Passo 1: Clique no local do documento ou do e-mail em que você deseja inserir uma
imagem.
Passo 2: Na guia Inserir, clique em Imagens.

Passo 3: Navegue até a imagem que você deseja inserir, selecione-a e clique em Inserir.
Para adicionar várias imagens, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto
escolhe as imagens e, em seguida, clique em Inserir.

WordArt
WordArt é uma forma rápida de fazer o texto se destacar com efeitos especiais. Você
escolhe um estilo de WordArt
na galeria WordArt, iniciada na
guia Inserir, e pode
personalizá-lo.
Passo 1: Clique
em Inserir > WordArt e escolha
o estilo de WordArt desejado.
Passo 2: Na
galeria WordArt,
a letra A representa

12
os diferentes designs que são aplicados a todo o texto que você digita.
Passo 4: Após a escolha, irá aparecer na página uma área de texto, onde deverá ser
digitado o texto desejado.

Passo 5: Depois de digitado o texto, poderá formatar o texto livremente, através da guia
Formatar (FERRAMANETAS DE DESENHO).
ANOTAÇÕES

13
 CAPITULO 4

Capitular
Uma letra capitular (letra capitulada) é uma letra maiúscula grande usada como um
elemento decorativo no início de um parágrafo ou uma seção. O tamanho de uma letra
capitular é geralmente duas ou mais linhas. Use capitulares para dar uma aparência
refinada e dramática a seu documento de Word.

Passo 1: Selecione o primeiro caractere de um

parágrafo.
Passo 2: Na guia Inserir, no grupo texto,
selecione letra capitular.

Passo 3: Selecione a opção de letra capitular desejado.

Para criar uma letra capitular que caiba no seu
parágrafo, selecione ignorados.
Para criar uma letra capitular que está na margem, fora
da sua parágrafo, selecione na margem.

Dica: Você pode alterar o tamanho e a fonte da letra capitular, bem como sua distância
do texto. Para fazer isso, clique em letra capitular > Opções de letra capitular e
em Opções, faça suas seleções.

Colunas

14
O Microsoft Word permite que o usuário adicione duas ou mais colunas de textos em trechos
dos seus documentos. O procedimento é muito simples, mas pode ser uma incógnita se você
está migrando de uma versão muito antiga do Office para a mais recente, com interface
totalmente reformulada.

Passo 1. Abra o documento e selecione o trecho do texto que você gostaria de deixar em colunas.
Caso queira selecionar tudo, pressione “Ctrl + T”;

Passo 1. Abra o documento e selecione o trecho do texto que você gostaria de deixar em colunas.
Caso queira selecionar tudo, pressione “Ctrl + T”;

Passo 2. Abra a guia “Layout”, clique em “Colunas” e escolha a opção desejada.

Observação:
Quando ocorre a
escolha do layout
define-se a
divisão da coluna
pela formatação
da régua.

15
 CAPITULO 5

BORDAS
Ao adicionar uma borda a uma imagem ou colocar uma borda ao redor de uma tabela,
ou até mesmo adicionar uma borda a uma página individual, você pode realmente fazer
com que o seu conteúdo se destaque. O mesmo vale para o texto em documentos. Existe
a opção de colocar bordas ao redor de palavras individuais, linhas ou até mesmo
parágrafos inteiros. Cabe a você decidir o quão simples ou extravagantes elas devem
ser.

Passo 1: Selecione uma palavra, linha ou parágrafo.

Passo 2: Clique em Página Inicial > Bordas e clique na seta ao lado de Bordas.

Passo 3: Escolha o tipo de borda desejado.

16
 PERSONALIZAR A BORDA DO SEU TEXTO
Depois de selecionar o texto e
encontrar o tipo de básico de
borda que você quer usar, clique
novamente na seta ao lado do
botão Bordas e depois clique
em Bordas e Sombreamento.
A caixa que é aberta mostra
todas as opções disponíveis para
a sua borda: configuração, estilo,
cor, largura.

BORDA DE PÁGINAS
Passo 1: Para adicionar a borda, clique em Design > Bordas de Página.

Passo 2: Na caixa Bordas e Sombreamento, use a guia Borda

Passo 3: Em Configurações, clique no estilo de borda que
deseja usar.
Passo 4: Percorra as opções em Estilo e selecione um estilo
de linha.
Passo 5: Clique na seta em Cor e selecione uma cor de borda.
Passo 6: Clique na seta em Largura e selecione a
largura.
Passo 7: Em seguida, clique na seta sob Aplicar
a e escolha Esta seção - apenas a primeira página.

17
 CAPITULO 6

Cabeçalho e Rodapé
Os cabeçalhos e rodapés são áreas nas margens superior, inferior e lateral de cada
página em um documento.
Neste capitulo iremos aprender a adicionar título, números de página ou datas a cada
página em um documento usando cabeçalhos e rodapés
Passo 1: Selecione Inserir e escolha a opção Cabeçalho ou Rodapé.
Passo 2: Selecione qualquer formato interno de cabeçalho ou rodapé. Depois de
escolher um formato, a área de cabeçalho e rodapé será mostrada no seu documento.
Passo 3: Digite o texto desejado no cabeçalho ou no rodapé.
Passo 4: Quando terminar, escolha Fechar Cabeçalho e Rodapé.

Como adicionar números de páginas aos cabeçalhos ou rodapés no

Word?
Passo 1: Abra o Word 2013.
Passo 2: Clique em Inserir > Cabeçalho e Rodapé para abrir as áreas de cabeçalho e
rodapé do documento.

Passo 3: Clique em Números de Página e, na Galeria, clique no local desejado para o

número da página, como o canto superior esquerdo.

18
 Observação: Após de escolher o layout da
numeração da página formata-se a
numeração, com escolhas de numeração e
ordem da escolha.

ANOTAÇÕES

19
 CAPITULO 7

Marcadores e numeração

Marcadores são objetos ou figuras que podem ser inseridos ao lado de parágrafos para
que o mesmo se destaque dos demais. Veja alguns exemplos de marcadores do Word
2013:

Para inserir marcadores ou numeração, selecione o trecho que desejar, em

seguida na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, existem os dois botões.

Marcadores Numeração

Observação: Você pode adicionar rapidamente marcadores ou números a linhas de

texto existentes, ou o Word pode criar listas automaticamente conforme você digita.
Por padrão, se você iniciar um parágrafo digitando um asterisco seguido por um
espaço, o Word cria uma lista com marcadores. Ou se você começar digitando um
número real, em seguida, o Word cria uma lista numerada.

Observe o texto, após aplicar Marcadores e Numeração.

20
 SmartArt

Ferramenta que desenvolve graficamente listas, hierarquia ou processos. Muito

utilizado para definição artística de projetos.
Criação de elementos gráficos no SmartArt para realizar rápido e facilmente uma
representação visual de suas informações. Você pode escolher entre vários layouts
diferentes para comunicar efetivamente sua mensagem ou ideias. Os elementos
gráficos SmartArt podem ser criados no Excel, Outlook, PowerPoint e Word, e podem
ser usados em todo o Office.
Cada layout de SmartArt fornece uma maneira diferente de expressar seu conteúdo e
melhorar sua mensagem. Alguns layouts simplesmente adicionam polidez visual a uma
lista com marcadores e outros layouts (como organogramas e diagramas Venn) foram
projetados para retratar tipos específicos de informações.

Inserindo elemento gráfico

Passo 1- Na guia Inserir, no
grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

Passo 2 - Na caixa de
diálogo Escolher um elemento
gráfico SmartArt, clique no tipo e
layout que deseja.

21
Passo 3 - Digite seu texto seguindo um destes procedimentos:
 Clique em Texto no painel de Texto e digite o texto.
 Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto
e cole o texto.
Observações:
Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle de seta no lado esquerdo do
elemento gráfico SmartArt.
Para adicionar um texto, como um título, em uma posição arbitrária perto ou na parte
superior do seu elemento gráfico SmartArt, na guia Inserir, no grupo Texto, clique
em Caixa de texto para inserir uma caixa de texto. Se quiser que apenas o texto na sua
caixa de texto apareça, clique com botão direito do mouse na sua caixa de texto, clique
em Formatar Forma ou Formatar Caixa de Texto, e defina a caixa de texto para que
não haja nenhuma cor da tela de fundo e nenhuma borda.

Adicionar ou excluir formas no SmartArt

Passo 1- Clique no elemento gráfico SmartArt ao que você deseja adicionar outra forma.
Passo 2 - Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar
a nova forma.
Passo 3 - Em Ferramentas de SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique
na seta ao lado de Adicionar Forma.

Caso você não veja as

guias Ferramentas
SmartArt ou Design, verifique
se selecionou o elemento
gráfico SmartArt. Você pode ter que clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para
abrir a guia Design.
Observações:
Para adicionar uma forma ao Painel de Texto, clique em uma forma existente, mova o
cursor antes ou depois do texto em que deseja adicionar a forma e pressione ENTER.
Para excluir uma forma do elemento gráfico SmartArt, clique na forma que você deseja
excluir e pressione DELETE. Para excluir o elemento gráfico SmartArt inteiro, clique
na borda do elemento gráfico SmartArt e pressione DELETE.
Para adicionar uma forma como uma frase ou uma linha, confira Adicionar formas.

22
 CAPITULO 8

Tabelas
Tabela é um conjunto de linhas e colunas permitindo a inserção de textos e figuras lado
a lado. Cada parte da tabela é chamada de Célula, onde cada uma poderá ter uma
formatação específica, ou seja, é possível que uma célula tenha seu texto alinhado à
esquerda e outra alinhada à direita.
Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir, opção
Tabela.

Definido por muitos como um "bicho de sete

cabeças", a inserção de tabela no Word 2013 é
muito simples, onde o usuário não
precisa dominar bem o Word para
conseguir modelar uma tabela,
deixando-a organizada e com uma
ótima aparência. No exemplo abaixo, temos
uma tabela de preços de celulares de uma determinada loja.

Quando inserimos uma tabela, o cursor é posicionado automaticamente na primeira

célula. Durante a criação de uma tabela, alguns dados inseridos em uma coluna podem
necessitar de mais ou menos espaço.

23
Durante a criação de uma tabela, alguns dados inseridos em uma coluna podem
necessitar de mais ou menos espaço. Ao passar o mouse na linha que divide a primeira
e segunda coluna, observamos que ele muda de formato apontando para os dois lados.
Com o cursor posicionado sobre a borda, clicamos, mantemos o botão do mouse
pressionado e aumentamos ou diminuímos o tamanho da coluna.

Para posicionar o cursor na célula ao lado, sem precisar ficar clicando com o mouse, você
pode utilizar as setas de direção do teclado ou pressionar a tecla (TAB).
Assim como qualquer texto digitado no Word 2013, os dados de uma tabela também
podem sofrer formatações como tamanho da fonte, cor, etc. Além disso, podemos
inserir imagens em uma célula da tabela, essas imagens podem ser do computador ou a
partir do Clip-art, que é uma biblioteca de imagens do Word que podem ser vetorial
(desenhos) ou fotos.
Para mesclar células, ou seja, fazer
com que várias se tornem uma só,
basta selecioná-las, clicar na guia
Layout em Ferramentas de
tabela, opção Mesclar
células.
Às vezes é necessário durante a criação de uma tabela que se insira novas linhas ou
colunas, no Word 2013 isso é feito de um jeito prático e rápido.

24
São duas as maneiras de se inserir novas linhas ou colunas, a partir da guia Layout da
Ferramentas de Tabela, no grupo Linhas e Colunas. Ou clicando com o botão direito do
mouse sobre qualquer linha ou coluna e escolher a opção Inserir.
Lembrando que a linha ou a coluna será inserida acima, abaixo, à esquerda ou à direita
da linha selecionada na tabela.

ANOTAÇÕES

25
 CAPITULO 9

Gráficos

Você pode adicionar um gráfico ao seu documento do Word de uma destas duas
maneiras: inserir um gráfico no seu documento do Word ou colar um gráfico do Excel
no seu documento do Word que esteja vinculado aos dados em uma planilha do Office
Excel 2013. As principais diferenças entre gráficos inseridos e gráficos vinculados são o
local onde os dados são armazenados e como você atualiza os dados depois de colocá-
los no documento do Word.

Inserir um gráfico no seu documento

Passo 1: Quando você inserir

um gráfico do Excel, as
informações no arquivo do
Word não serão alteradas se
você modificar o arquivo do
Excel de origem. Objetos
inseridos se tornam parte do
arquivo do Word e, depois
de inseridos,
não farão
mais parte do
arquivo de
origem.
Como as informações estão totalmente contidas em um documento do Word, a inserção
será útil quando você não quiser que as informações reflitam alterações no arquivo de
origem ou quando você não quiser que os destinatários do documento se preocupem
com a atualização das informações vinculadas.

26
 Passo 2: Selecione o tipo de gráfico desejado,
como coluna ou gráfico de pizza e clique em OK.
(Se você não tiver certeza de qual escolher,
mova para baixo na lista Todos os Gráficos para
visualizar cada tipo.)

Passo 3: Digite seus dados na planilha aberta

automaticamente com o gráfico. Depois que
você terminar de digitar os dados em uma célula
e ir para a próxima, o gráfico atualizará para
corresponder aos dados.

Gráfico vinculado do Excel em seu documento

Você pode criar e copiar um
gráfico em uma planilha do Excel
2007 externa e colar uma versão
vinculada do gráfico no seu
documento do Word. Quando
um gráfico estiver vinculado, as
informações poderão ser
atualizadas caso a planilha do
Excel externa seja modificada.
Passo 1: No Excel, selecione o
gráfico clicando em sua borda e,
em seguida, na guia Página
Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Recortar. O gráfico é removido, mas
os dados permanecem no Excel.
Passo 2: No Word, clique onde você deseja inserir o gráfico no documento.
Passo 3: Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. O
botão Opções de Colagem indica que o gráfico está vinculado a dados no Excel.
Passo 4: Salve o documento do Word com o gráfico que você vinculou aos dados no
Excel. Quando você reabrir o documento do Word, clique em Sim para atualizar os dados
do Excel.

27
 CAPITULO 10

Formas
Vamos supor que em seu documento você queira inserir um círculo, um retângulo, ou
até setas. Procurando pelo Clip-Art, que nós já aprendemos anteriormente, pode dar
certo, porém, ficaremos dependentes das imagens já formatadas, não podendo assim
fazer muitas modificações.
No Word existe a opção Formas, que fornece uma paleta de ferramentas e recursos que
podem ser utilizados em seus trabalhos. São formas prontas que incluem retângulos,
círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas, símbolos de fluxograma,
estrelas, faixas, etc.
Para inserir uma forma, ative a guia Inserir e escolha a opção Formas.

As formas podem ser inseridas de duas

maneiras. Ao visualizar as opções, clique
sobre a forma desejada e depois em um
local da sua Página de Trabalho e a
mesma será inserida. Inserindo desta
maneira, a forma terá um tamanho
padrão e poderá sofrer alterações
posteriores.

Observe uma forma inserida no texto:

28
 Toda forma pode ser formatada,
mudando sua cor, inserindo efeitos.
Isto é feito através da guia
Ferramentas de Desenho, que é
ativada quando a forma se encontra
selecionada. Observe a forma
alterada:

Mala Direta
Quando você inicia a mala direta, mala direta de etiqueta, ou mala direta de carta e
conecta o documento à sua lista de endereçamento, você pode adicionar campos de
mala direta para personalizar o conteúdo .Adicionar mala direta
Para adicionar com
facilidade um bloco de
endereço à sua carta.
Passo 1: Clique onde
deseja adicionar o bloco de
endereço em seu
documento.
Passo 2: Escolha Iniciar
Mala Direta.
Passo 3: Escolha “Cartas” com opção
Passo 4: Usar o documento atual.
Passo 5: Usar uma lista existente

29