Show do PowerPoint em dois monitores

Por Maria Isabel Moreira 5 de janeiro de 2010 Enquanto a apresentao rola em tela cheia em um monitor, voc comanda com tranquilidade de outro Trabalhar com dois monitores prtico para muitos profissionais. Enquanto um programa aparece numa tela, o segundo visto na outra, sem a necessidade de alternncia entre as aplicaes. Quem conta com esse recurso tambm pode explor-lo na hora de fazer apresentaes com o PowerPoint. Com o uso do Modo de Exibio do Apresentador, a audincia v os slides em tela cheia em um monitor e voc, o apresentador, comanda o show no outro monitor, com a vantagem de visualizar suas anotaes e ter botes de controle maiores. As instrues a seguir so para o PowerPoint 2007.

Configure o vdeo

Para usar esse modo, em primeiro lugar necessrio conectar um segundo monitor ao desktop ou notebook. Feito isso, abra as configuraes de vdeo do Windows (no Vista, por exemplo, clique num lugar vazio da rea de Trabalho e selecione Personalizar > Configuraes de Vdeo) e clique no segundo monitor. Se tiver dvidas sobre qual o primeiro e qual o segundo, clique em Identificar Monitores. Com o segundo monitor selecionado, marque a opo Estender a rea de Trabalho a Este Monitor. Se achar necessrio, aproveite e mude a resoluo de ambos os monitores.

Selecione o modo

No PowerPoint, abra a guia Apresentao de Slides e no grupo Monitores, marque a opo Usar Modo de Exibio do Apresentador. Por padro, o PowerPoint define que a apresentao ser exibida no monitor principal. Altere essa configurao, selecionando o segundo monitor na caixa de combinao. Essas e outras configuraes da apresentao tambm podem ser definidas ao se clicar em Configurar Apresentao de Slides na mesma guia. O PowerPoint guarda essas configuraes. Sempre que um segundo monitor for conectado, elas sero usadas.

Durante a apresentao

Feitas as configuraes do monitor, sempre que voc executar uma apresentao e tiver um segundo monitor plugado no computador, o PowerPoint vai exibir os slides no monitor secundrio e o modo de exibio do apresentador no monitor principal. Nesse modo, possvel avanar e retroceder slides, apresent-los na ordem desejada, executar efeitos e escolher e usar os diferentes tipos de canetas para fazer anotaes na tela, entre outros recursos. Mas o principal benefcio a possibilidade de visualizar as anotaes de cada slide para facilitar a exposio. A existncia dos botes de zoom mais e zoom menos no painel de anotao facilita a leitura. O modo do apresentador tambm possibilita o uso de outros programas durante a apresentao

CAD O SLIDE?

Se a imagem do slide que est sendo vista pela audincia no aparecer no destaque da tela de visualizao do apresentador, encerre a apresentao e experimente abrir a guia Apresentao de Slides, clicar em Configurar Apresentao de Slides e desmarcar o item Usar Acelerador de Elementos Grficos do Hardware.