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Conflict of Interest Policy (Portuguese only) (1)
Conflict of Interest Policy (Portuguese only) (1)
Rev. 01
1 OBJETIVO
Esta política tem objetivo de estabelecer diretrizes e orientar a conduta dos Colaboradores e
Prestadores de Serviços com relação à gestão de Conflito de Interesses.
2 REFERÊNCIAS
Não aplicável.
3 ÁREAS ENVOLVIDAS
Esta Política se aplica a todos os Colaboradores e Terceiros do Grupo Iguá, que se deparem com
situações que possam representar Conflito de Interesses.
4 TERMOS E DEFINIÇÕES
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qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municípios, de
empresa incorporada ao patrimônio público ou de entidade para cuja criação ou
custeio o erário haja concorrido ou concorra com mais de cinquenta por cento do
patrimônio ou da receita anual, ainda que em exercício transitório de cargo ou função
e sem remuneração3.
públicas internacionais4.
b. Potencial – uma situação que pode evoluir e se tornar um Conflito de Interesses real; e
c. Aparente – uma situação em que uma pessoa poderia razoavelmente concluir que o
colaborador não agiu com integridade no cumprimento de sua obrigação de agir no interesse
da empresa.
Parentes: Membros da família até o terceiro grau, como por exemplo, pai, mãe, filho(a),
irmão(ã), avô(ó), bisavô(ó), neto(a), bisneto(a), tio(a) e sobrinho(a). Para os efeitos desta
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Política, são ainda considerados os parentes por afinidade, que são: cônjuge,
companheiro(a), genro, nora, sogro(a), padrasto, madrasta, enteado(a) e cunhado(a).
Vantagem Indevida: Qualquer benefício de valor monetário ou não, ainda que de valor
apenas para o beneficiário, que não é devido por força de uma obrigação legal, contratual
ou em decorrência do exercício de cargo, emprego ou função.
5 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
5.1 COLABORADORES
6 DIRETRIZES
6.1 A presente Política visa prevenir ou impedir situações de Conflito de Interesses, sejam
estes reais, potenciais ou aparentes.
6.2 De modo a minimizar tal incidência, bem como para evitar a ocorrência de danos
financeiros e reputacionais para o Grupo, as seguintes diretrizes deverão ser observadas:
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• Não devem existir situações de Conflito de Interesses pessoais de Colaboradores e/ou seus
Parentes com as empresas do Grupo Iguá.
• É proibido que o Colaborador exerça funções em empresas que possuam negócios com
empresas do Grupo Iguá ou mesmo em entidades que tenham interesses conflitantes com
os da Companhia.
6.4.2 Caso haja relação de Subordinação Hierárquica ou linha de reporte direta entre
Colaboradores, o relacionamento afetivo é terminantemente proibido.
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6.7.1 Nesse sentido, de forma a evitar Conflitos de Interesse que possam, até mesmo, gerar
aparência de Vantagem Indevida, é proibido:
6.7.2 Colaboradores que possuam qualquer tipo de relacionamento pessoal com Agentes
Públicos que interagem com a Companhia deverão preencher o Questionário de
Integridade (Anexo II), e encaminhar para a Área de Compliance através do e-mail
compliance@iguasa.com.br.
6.7.3 No caso de terceiros indicados por Agentes Públicos, tais indicações devem ser,
imediatamente, reportadas a Área de Compliance o qual irá conduzir as verificações
necessárias para eventual contratação, de acordo com a Política de Relacionamento com
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6.8.2 Para mais detalhes sobre o tema, a Política de Transação entre Partes Relacionadas
deverá ser verificada.
6.9.1 Todos os Colaboradores são livres para desempenhar atividades externas diversas
àquelas relacionadas ao seu exercício profissional, desde que tais atividades não:
6.10.1 Toda situação envolvendo Conflito de Interesses deve ser registrada, visando manter
um controle interno na Companhia e, ainda, para fins de auditoria. Nesse sentido, todos
os que estão sujeitos a esta Política deverão obrigatoriamente assinar a Declaração de
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6.10.2 O Colaborador deverá dar ciência ao seu superior direto sobre a situação conflitante e,
então, encaminhar a documentação a Área de Compliance pelo e-mail
compliance@iguasa.com.br.
6.11.1 Em caso de descumprimento das condutas previstas nesta Política, poderão ser
rigorosamente observadas e tratadas imediatamente adotando ações corretivas e
medidas disciplinares previstas na Política de Medidas Disciplinares.
6.12.1 O Grupo Iguá incentiva seus Colaboradores e Terceiros a reportar ao canal de denúncia
quaisquer condutas contrárias a essa Política. Além disso, qualquer pessoa, caso venha
a ter conhecimento de situações que eventualmente possam se caracterizar como
Conflitos de Interesses, poderão se utilizar dos referidos canais para reportá-las.
7 FORMULÁRIOS
8 ANEXOS
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Por fim, declaro também que reportarei imediatamente ao meu superior qualquer
situação que coloque em conflito os meus interesses pessoais com os interesses da
Iguá.
Nome Completo:
RG: CPF: _
Unidade:
Área:
Assinatura:
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INFORMAÇÕES DO PROFISSIONAL
Nome
Cargo
Área
CONFLITO DE INTERESSES
9 INFORMAÇÕES PESSOAIS
I. Você possui participação direta em empresas que seja fornecedora ou realiza negócios com as
empresas do grupo Iguá? (caso afirmativo, informar nome da empresa, cargo exercido e atividades realizadas).
( ) Não
( ) Sim,
II. Você possui empresa do mesmo ramo das empresas do Grupo Iguá ou possui participação societária
em alguma empresa que de alguma forma possa ser considerada concorrente da Iguá? (caso
afirmativo, informar nome da empresa, ramo e cargo exercido).
( ) Não
( ) Sim,
III. Você aceitou gratificações, comissões ou pagamentos relacionados a qualquer transação em nome
da Iguá? (caso afirmativo, informar o que recebeu, valor, de qual empresa e motivo).
( ) Não
( ) Sim,
IV. Você revelou, conscientemente, informações confidenciais para terceiros ou utilizou informações
privilegiadas para ganhos pessoais, financeiro ou para troca de favores? (caso afirmativo, informar quais
informações foram passadas, para quem e o que recebeu em troca (quando aplicável)).
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( ) Não
( ) Sim,
Familiares: companheiro (a), cônjuge ou parentes, consanguíneos ou afins, até 2º grau (pai, mãe,
filhos, irmão(a), enteado(a), padrasto, madrasta, avós, netos, sogro, sogra, genro, nora) ou
qualquer outro parente que resida com o profissional.
I. Algum de seu(s) Familiar(es) é colaborador de alguma das empresas relacionadas ao Grupo Iguá?
(caso afirmativo, informar nome do familiar, cargo, área, relação hierárquica e localidade).
( ) Não
( ) Sim,
II. Algum de seu(s) familiar(es) é colaborador ou possui participação societária em empresa que é
fornecedor, possui relações comerciais ou que é concorrente da Iguá? (caso afirmativo, informar nome
do familiar, nome da empresa, cargo exercido e quais são os contratos firmados com essas empresas (se aplicável)).
( ) Não
( ) Sim,
I. Você interage ou suas atividades na empresa envolvem a relação, negociação e/ou intermediação
com entidades do governo federal, estadual ou municipal ou empresas públicas ou ligadas ao
governo? (caso afirmativo, detalhar as interações que são realizadas, as entidades governamentais envolvidas e
atividades da área que envolvem relação com agentes públicos e/ou entidades).
( ) Não
( ) Sim,
II. Nos últimos 5 anos, você ou seus parentes de 1º grau (pai, mãe, filhos, sogro, sogra, genro, nora,
padrasto, madrasta e enteados) (caso afirmativo, informar parentesco, nome do parente, entidade ou organização
ou partido político, cargo exercido e área de atuação):
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( ) Não
( ) Sim,
( ) Não
( ) Sim,
( ) Não
( ) Sim,
( ) Não
( ) Sim,
PARTES RELACIONADAS
Partes Relacionadas: são as pessoas físicas ou jurídicas com as quais a Companhia tenha a
possibilidade de contratar em condições que não sejam de comutatividade e de independência que
caracterizam as transações com terceiros alheios à Companhia, ao seu controle gerencial ou a
qualquer outra área de influência. São Considerados partes relacionadas:
a) Qualquer pessoa física ou jurídica, ou qualquer outra entidade que, direta ou indiretamente por
meio de um ou mais intermediários, quando parte (i) controlar, for controlada por, ou estiver sob
o controle comum da Companhia (isso inclui controladoras ou controladas); (ii) tiver interesse na
Companhia que lhe confira Influência Significativa; ou (iii) tiver controle conjunto sobre a
Companhia;
b) Coligadas da Companhia;
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e) Membros da família de qualquer pessoa referida nas alíneas (a) ou (d), até o 2º grau de
parentesco, incluindo, ainda, membros próximos da família que se espera que influenciem, ou
sejam influenciados por essa pessoa nos seus negócios com a entidade, podendo incluir seu cônjuge
ou companheiro(a) e respectivos filhos; e/ou
Você e/ou pessoa vinculada a você possui transações com Partes relacionadas?
(Em caso afirmativo, informar o nome da pessoa, CPF e grau de parentesco, bem como o nome e CNPJ da
sociedade/entidade vinculada e qual o vínculo com esta)
( ) Não
( ) Sim,
Caso você possua ou tenha realizado alguma outra atividade ou tido algum outro
relacionamento ou interação que possa caracterizar uma Transação com Partes Relacionadas que não
fora abrangido pelas perguntas acima, favor detalhar.
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13 DECLARAÇÃO DO PROFISSIONAL
✓ durante o tempo em que permanecer empregado na Iguá não poderei me ocupar de atividades, ter
interesses pessoais ou financeiros que prejudiquem ou possam prejudicar a minha independência,
julgamento ou conflitar com minhas responsabilidades junto à Empresa.
✓ devo avisar meu gestor imediato e a Área de Compliance sobre qualquer situação que possa envolver
um conflito de interesses em potencial ou quebra do Código de Conduta, antes que esse ocorra.
Certifico que, excluindo o que foi descrito anteriormente, no decorrer dos últimos 12 meses,
nem eu nem qualquer membro da minha família nos ocupamos de qualquer atividade ou tivemos
qualquer interesse pessoal ou financeiro ou qualquer outra relação que conflita, passo conflitar ou
pareça conflitante com minhas responsabilidades e os interesses da Iguá.
Assinatura:
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Nome do colaborador:
Cargo do colaborador:
Área do colaborador: