Manual para

Coordenadores de
Programa
CAPES/DPB/CGFAE/CFAR
 Sumário

Sumário
Introdução ............................................................................................................................ 4
Funções e Obrigações ............................................................................................................. 4
Técnico Responsável ................................................................................................................... 4
Coordenador de Programa .......................................................................................................... 4
Sistemas e Ferramentas .......................................................................................................... 5
SCBA ............................................................................................................................................ 5
• Concessão ........................................................................................................................ 5
• AUXPE ....................................................................................................................... 5
Implementação do projeto no SCBA ................................................................................. 5
Cadastrando o bolsista no SCBA ........................................................................................ 6
Linha Direta................................................................................................................................. 6
Cartão Pesquisador..................................................................................................................... 7
SIPREC ......................................................................................................................................... 7
Recurso Financeiro ................................................................................................................. 7
Recurso de Custeio ...................................................................................................................... 8
Legislação Aplicável ..................................................................................................................... 8
Prestação de Contas ............................................................................................................... 9
Nota Fiscal ................................................................................................................................... 9
Passagens e diárias .................................................................................................................... 10

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 Orientações para os coordenadores de programa

Prezado Coordenador,
Gostaríamos de parabenizá-lo pela aprovação do seu projeto.
O financiamento concedido faz parte dos esforços despendidos pelo governo
brasileiro, por intermédio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível
Superior - Ministério da Educação (CAPES - MEC), de fomentar pesquisas que visam a
consolidação estratégica dos Programas de Pós-Graduação e de formar pesquisadores
altamente qualificados.
O objetivo deste Manual é facilitar a implementação e acompanhamento do processo,
e por isso, deve ser lido atentamente e guardado para futuras consultas.
O presente documento visa orientá-lo sobre as principais questões relativas à
concessão e foi elaborado baseado nas dúvidas mais frequentes.
O coordenador deverá cumprir todos os requisitos previstos nos programas, edital e
Portarias vigentes da CAPES que tratam sobre o tema.
Deverá ser observado pelo coordenador todos os procedimentos, prazos, documentos
e informações descritos neste manual para que todos os trâmites do projeto possam
ocorrer sem complicações.
Mantenha seus dados cadastrais atualizados.
Uma leitura cuidadosa de cada item das orientações será importante para facilitar o
andamento do projeto e sua comunicação com a CAPES.
A CAPES deseja sucesso na realização dos trabalhos e espera que os investimentos
feitos em seu projeto contribuam para o desenvolvimento científico brasileiro,
formando profissionais altamente qualificados e produzindo material de excelência
para nosso país.

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Introdução
As orientações a seguir buscam explicar aspectos práticos da gestão do projeto
aprovado: a sua implementação, o acompanhamento do processo pela CAPES, o
pagamento dos auxílios e benefícios, a indicação de bolsistas e a entrega dos
relatórios exigidos até a finalização do processo.
Os procedimentos adotados requerem o cumprimento de todas as exigências para
o devido acompanhamento do Projeto.
Os prazos estabelecidos neste manual deverão ser observados com atenção para
que não ocorram atrasos na análise de solicitações, nas providências para o início do
desenvolvimento do projeto e, principalmente, no repasse de recursos ao projeto e
aos bolsistas.

Funções e Obrigações
Técnico Responsável
Após o recebimento dos documentos e implementação do projeto, o técnico da
CFAR (Coordenação de Fomento a Ações para Redução de Assimetrias) tomará as
providências necessárias para o início do pagamento dos auxílios.
A partir deste momento, o técnico da CFAR é o contato direto do coordenador com
a CAPES (via Linha Direta).
Depois de expirado o processo, ao término da concessão, o contato será com a
Divisão de Prestação de Contas da CAPES.
O contato com o técnico deve ocorrer, exclusivamente, via Linha Direta para que
todas as informações sejam registradas no processo.

Coordenador de Programa
O coordenador é o pesquisador que assume a responsabilidade pela gestão técnica
e financeira do projeto aprovado na DPB/CGFAE/CFAR.
Dessa maneira, são atribuições do coordenador:
I. Cadastrar as candidaturas de bolsa;
II. Orientar e acompanhar os bolsistas;
III. Gerenciar os recursos e a sua correta aplicação, conforme normas e leis
aplicáveis;
IV. Solicitar alterações e ajustes no projeto;
V. Realizar as prestações de contas parcial e final;
VI. Relatório técnico-científico;
VII. Relatório financeiro.

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Sistemas e Ferramentas
SCBA
O SCBA é um sistema da CAPES utilizado para acompanhamento de projetos e
bolsas, nele ficam registrados todos os dados pessoais e acadêmicos do
coordenador.
Neste sistema serão realizadas as seguintes atividades: ocorrências,
cadastramento de bolsista, consulta de extratos de pagamentos e anexação de
documentos.
Dentro do SCBA o coordenador de projeto possui 2 processos, um de Concessão e
um de AUXPE.

• Concessão
I. Se inicia com 88887.
II. Onde será feito o cadastro do candidato a bolsa.
• AUXPE
I. Se inicia com 88881.
II. Implementação do projeto e peticionamento de AUXPE III.
III. Cadastro dos dados para recebimento do Cartão Pesquisador.
IV. Acompanhamento da liberação do recurso.
Link para acesso: https://scba.capes.gov.br

Implementação do projeto no SCBA

Para que o projeto seja considerado implementado, o coordenador dentro do
processo AUXPE (88881) no SCBA deve implementar o projeto.

A implementação consiste em:

I. Peticionamento do AUXPE III
II. Preenchimento dos dados para solicitação do cartão
III. Aceite dos termos.

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Cadastrando o bolsista no SCBA
Acesse o seu processo de Concessão (88887) e clique em Cadastrar Beneficiário para indicar o
bolsista:

Correção dos dados do bolsista

Quando a correção de alguma informação no momento da candidatura for solicitada pelo
técnico, acesse seu processo de Concessão> aba Beneficiários e clique em:

Atenção:

É o candidato quem recebe a mensagem de correção dos dados no Linha Direta, por isso é
importante ficar atento as mensagens do sistema no período de indicação da bolsa.

Como verificar o motivo do indeferimento?

Quando a candidatura do beneficiário for indeferida é possível verificar o motivo. Acesse seu
processo de Concessão> aba Beneficiários > clique no processo no candidato e depois em
Histórico.

Linha Direta
O Linha Direta é o canal oficial e exclusivo de comunicação entre o coordenador do
projeto e o técnico de acompanhamento. As mensagens enviadas ficam registradas
no processo e o mesmo será utilizado como meio de envio de novos documentos,
solicitações e avisos gerais.
É dever do coordenador consultar, frequentemente, o sistema e as mensagens
informativas enviadas.
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 Link para acesso: https://linhadireta.capes.gov.br

• Como enviar documento pelo Linha Direta?

I. Selecione o seu processo
II. Clique em Nova ou em responder

III. Clique no botão para anexar o documento

Cartão Pesquisador
O coordenador receberá um cartão do Banco do Brasil referente a cada projeto da
CAPES que coordenar, o cartão é de uso exclusivo do titular.

Ele será utilizado para aquisição de passagens, pagamento de diárias, seguro saúde
e recursos de custeio.
O cartão é pré-pago, ou seja, necessita de recursos em conta para realização de
compras.
Nos estabelecimentos é utilizado na função “crédito”, dessa forma, proporciona
ao beneficiário mais agilidade, controle e modernidade na gestão dos recursos.

Apesar de ser utilizado na função crédito, não há emissão/cobrança de fatura, já

que as transações serão debitadas diariamente do valor disponibilizado para cada
cartão.
Demais informações poderão ser encontradas no manual do Cartão encaminhado.

Dúvidas relacionadas ao cartão pesquisador deverão ser enviadas para:

cgofi@capes.gov.br

SIPREC
O sistema SIPREC é utilizado para prestação de contas de projetos financiados pela CAPES.

Por meio dele, o coordenador deve registrar anualmente os lançamentos das despesas
relacionadas ao Projeto e anexar os devidos comprovantes, bem como o envio de relatório
técnico científico.

O manual do SIPREC pode ser acessado dentro do próprio sistema na opção de menu
“Ajuda”.

Link para acesso: http://siprec.capes.gov.br

Recurso Financeiro
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Recurso de Custeio
Pode ser utilizado com:
Material de consumo e Serviços de terceiros (pessoa física e jurídica):
a) Serviços de terceiros – pagamento integral ou parcial de contratos de
manutenção e serviços de terceiros, pessoa física ou jurídica, de caráter eventual;
b) Material de consumo, componentes e/ou peças de reposição de equipamentos,
instalação, recuperação e manutenção de equipamentos;
c) Passagens nacionais e diárias:
Participação em eventos acadêmicos e científicos; Missões relacionadas ao
desenvolvimento do projeto; Participação em bancas de dissertações e teses,
exclusivamente relacionadas ao projeto aprovado.
• A apresentação de três orçamentos só é necessária se o gasto for igual ou
superior a R$17mil

Legislação Aplicável
I. Portaria nº 448/2022- Regula sobre material de consumo:
https://sisweb.tesouro.gov.br/apex/f?p=2501:9::::9:P9_ID_PUBLICACAO:8754
II. Portaria nº59/2013- Regula sobre o recurso de custeio em geral:
https://www.gov.br/capes/pt-br/centrais-de-conteudo/portaria-059-2013-
auxpe-siprec-
pdf#:~:text=Disciplina%20as%20condi%C3%A7%C3%B5es%20gerais%20para,P
resta%C3%A7%C3%A3o%20de%20Contas%20(SIPREC)
III. Portaria nº132/2016- Regula sobre valores de diárias
https://www.gov.br/capes/pt-br/centrais-de-conteudo/05092016-portaria-n-
132-de-18-de-agosto-de-2016-pdf/view

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Prestação de Contas
Realizado no sistema SIPREC, para informações adicionais sobre o sistema acesse o
manual no link: https://siprec.capes.gov.br/ na aba Ajuda.

Nota Fiscal
A Nota Fiscal deve sair no seu nome (Coordenador), tem modelo de recibo para
prestação de contas, conforme o link: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-
informacao/prestacao-de-contas-e-cobranca-administrativa/auxilios-a-pesquisa

A nota fiscal/fatura deverá, imprescindivelmente:

I. Ser emitida em nome do Beneficiário (que é o pesquisador/coordenador),
contendo, imprescindivelmente, o nome do Programa da CAPES no âmbito
do qual foram realizados os investimentos;
II. Conter a data de emissão;
III. Apresentar descrição detalhada do material adquirido ou do serviço
prestado, bem como a quitação, devendo o Beneficiário atestar o
recebimento do bem ou a boa execução do serviço.
IV. Caso não seja possível este tipo de emissão de nota, deverá ser feito no
corpo do recibo a menção ao programa ao qual se refere à despesa.

Fique atento para o recibo que fará parte da prestação de contas: deverá ser emitido
Modelo A se for para colaboradores; Modelo B se for para o próprio Beneficiário do
Auxílio.

O recibo para compra das passagens com seu cartão é o “B” para realização da
prestação de contas.

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Passagens e diárias
Seguem as orientações para compra de passagens e diárias.

I. As diárias (pagas aos servidores públicos) ou ajuda de custo (pagas aos

demais membros do projeto) são permitidas somente para os participantes
do projeto e são autorizadas para eventos diretamente ligados ao projeto e
pelo prazo e duração do evento. Esses eventos devem estar discriminados
na proposta apresentada.
II. Os gastos com diárias devem seguir as determinações da Portaria Capes
132 de 2016. As diárias são calculadas por pernoite passado fora do local de
origem. Meias diárias podem ser pagas apenas no último dia. Podem ser
pagos valores menores ou menos diárias, a critério do Coordenador do
Projeto.
III. Deverão ser obedecidos os tetos praticados pela Administração Pública
Federal, conforme Decreto nº. 5.992/2006 de 19 de dezembro de 2006 e
Decreto n.º 71.733, de 18 de janeiro de 1973, alterados pelo Decreto n.º
6907 de 21 de julho de 2009; bem como norma da CAPES específica para
este fim.
IV. Os valores de diárias são previstos na portaria nº132/2016.
V. O valor da diária deve atender as despesas hospedagem, alimentação e
deslocamentos. Por isso, na ocasião da prestação de contas é preciso
apresentar apenas o recibo disponível no Manual do AUXPE.
VI. Fique atento para o recibo que fará parte da prestação de contas: deverá
ser emitido Modelo A se for para colaboradores; Modelo B se for para o
próprio Beneficiário do Auxílio.
VII. Nos recibos e nas notas devem constar o máximo de dados possíveis do
Coordenador e do Projeto: o número do CPF, o número do Processo no
SCBA (88881...) e o número do Auxílio Pesquisa (disponível no processo no
SCBA).
VIII. As passagens deverão ser emitidas no período exato do evento ou ação
para a qual foi destinada.
IX. Havendo despesas com pagamento de passagens aéreas/terrestres, deverá
ser encaminhada, quando da prestação de contas, a seguinte
documentação:
o Bilhete de passagem convencional ou eletrônico, onde constem os
trechos e o respectivo valor.
o Bilhete/canhoto de embarque.

Obs. Vale ressaltar que multas para alteração do voo ou por “no show” não poderão
ser custeadas com recursos do projeto.

A utilização do recurso é para passagens, diárias e pagamento de serviços, conforme o

link de orientação abaixo.

https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/prestacao-de-contas-e-
cobranca-administrativa/auxilios-a-pesquisa
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