ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS
Acompanhamento De Projetos
Acompanhar projetos de forma eficaz é um dos principais desafios enfrentados pelos gestores, o que
costuma levar a atrasos, aumento de custos e, em alguns casos, até ao fracasso do projeto.
O acompanhamento de projetos não é apenas uma tarefa burocrática dentro da gestão de projetos,
mas é uma forma de alcançar resultados melhores.
De acordo com o PMBOK®, os projetos devem passar por 5 etapas: iniciação, planejamento, execu-
ção, monitoramento e encerramento.
Dentro delas, o acompanhamento de projetos atua como parte principal do monitoramento, sendo essa
uma ação essencial para entregar bons projetos.
Assim, essa prática envolve:
Acompanhar de perto o progresso das tarefas e entregas, garantindo que tudo ocorra conforme o pla-
nejado;
Detectar falhas e desvios a tempo de tomar medidas corretivas;
Manter todos os envolvidos informados sobre o andamento do projeto;
Identificar, avaliar e agir sobre os riscos potenciais;
Monitorar os gastos do projeto e garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
Mas, para realizar o acompanhamento eficaz dos projetos e envolver tudo isso, o gerente de projetos
deve monitorar algumas informações essenciais. Saiba mais a seguir!
Elementos a serem considerados durante o acompanhamento de projetos
1. Escopo do projeto
O escopo do projeto define o que será feito, como será feito e quais os limites do projeto.
WWW.DOMINACONCURSOS.COM.BR 1
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS
Ao acompanhá-lo, o gerente garante que o projeto esteja no caminho certo e que os recursos sejam
utilizados de acordo com os objetivos e metas inicialmente definidos.
2. Marcos e entregáveis
Logo no início do projeto, são definidos pontos de referência do progresso com prazos determinados.
Monitorar essas marcas do progresso é importante para garantir que os prazos sejam cumpridos con-
forme o planejado e as entregas sejam feitas corretamente.
3. Riscos
Os riscos são eventos que podem interferir no sucesso do projeto, seja positiva ou negativamente. Ao
identificá-los, é possível reduzir a probabilidade de que problemas ocorram e aproveitar melhor as
oportunidades.
| Faça o download do e-book Gestão de Riscos em Projetos: entenda o que é e como fazer na sua
empresa
4. Documentação
A documentação do projeto reúne todas as informações importantes sobre o projeto, desde o seu pla-
nejamento até a sua execução.
Ao acompanhar a documentação, o gerente garante que todos os envolvidos estejam cientes das in-
formações mais recentes e que o conhecimento do projeto seja preservado para futuras consultas.
Passos para fazer um bom acompanhamento de projetos
Estabeleça métricas coerentes
Os indicadores de gerenciamento de projetos são ferramentas de controle que ajudam a acompanhar
o progresso de forma precisa. Então, defina indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o
progresso do seu projeto de forma objetiva.
Os KPIs devem estar alinhados com os objetivos do projeto e podem incluir métricas como prazo, custo,
qualidade e satisfação do cliente.
Mantenha o foco nos objetivos
Manter o foco nos objetivos orienta a equipe e evita desvio de esforços para atividades que não contri-
buem diretamente para o sucesso do projeto.
Por isso, não se esqueça de manter o foco no que importa e na constante melhoria do trabalho, do
começo ao fim do projeto.
Seja proativo nos ajustes
Não podemos dizer que um projeto não terá falhas, porque isso é praticamente impossível. Mas, o que
é possível é minimizar os problemas causados por elas, e aí entra a proatividade dos gestores na hora
de corrigi-las.
Ser proativo nos ajustes significa: antecipar problemas, tomar medidas preventivas e realizar ajustes
rápidos sempre que necessário.
Priorize a melhoria contínua
Quando você analisa os objetivos que foram traçados e entende como está o processo de desenvolvi-
mento, é possível identificar a melhor forma de atingi-los e tomar melhores decisões.
Projetos que incorporam a melhoria contínua são mais adaptáveis a mudanças e imprevistos, pois
estão sempre se reinventando e são executados de acordo com a realidade.
Implemente uma rotina de acompanhamento
WWW.DOMINACONCURSOS.COM.BR 2
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS
O acompanhamento do projeto deve ser feito de forma regular e frequente. Por isso, crie processos e
cerimônias específicas para essa atividade, como reuniões semanais de status, relatórios mensais e
revisões de marcos importantes.
A regularidade ajuda a identificar problemas rapidamente e a manter todos os envolvidos informados
sobre o andamento do projeto.
Ferramentas
Claro! O acompanhamento de projetos é crucial para garantir que os objetivos sejam atingidos dentro
dos prazos e orçamentos estabelecidos. Aqui estão algumas das principais ferramentas que podem
ajudar nesse processo:
1. Microsoft Project
Descrição: Uma das ferramentas mais tradicionais para gerenciamento de projetos. Oferece recursos
para planejamento, acompanhamento de tarefas, alocação de recursos e análise de desempenho.
Principais Recursos: Diagramas de Gantt, gerenciamento de recursos, relatórios detalhados.
2. Asana
Descrição: Focada na colaboração e comunicação da equipe. Ideal para equipes que precisam acom-
panhar tarefas e projetos de forma colaborativa.
Principais Recursos: Listas de tarefas, quadros Kanban, cronogramas, integração com outras ferra-
mentas.
3. Trello
Descrição: Utiliza um sistema de quadros e cartões para organização de tarefas. É bastante intuitiva
e adequada para equipes pequenas e médias.
Principais Recursos: Quadros Kanban, cartões de tarefas, listas personalizáveis, integração com vá-
rias aplicações.
4. Jira
Descrição: Desenvolvida para equipes de desenvolvimento de software, mas também aplicável a ou-
tros tipos de projetos. Famosa por suas funcionalidades para acompanhamento de bugs e gerencia-
mento ágil.
Principais Recursos: Sprint planning, backlog, gráficos de burndown, rastreamento de problemas.
5. Basecamp
Descrição: Foca na simplicidade e na comunicação da equipe. Oferece uma visão clara dos projetos
e tarefas.
Principais Recursos: Listas de tarefas, calendário, mensagens de equipe, compartilhamento de ar-
quivos.
Descrição: Focada na simplicidade e na comunicação, Basecamp oferece uma abordagem direta para
gerenciamento de projetos.
Principais Recursos:
Listas de Tarefas: Criação e acompanhamento de listas de tarefas para projetos.
Calendário: Visualização de prazos e marcos importantes.
Mensagens de Equipe: Ferramenta de comunicação interna para discussões de projeto.
WWW.DOMINACONCURSOS.COM.BR 3
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS
Compartilhamento de Arquivos: Armazenamento e compartilhamento de documentos e arquivos im-
portantes.
Ideal para: Equipes que preferem uma ferramenta simples e fácil de usar com foco na comunicação.
6. Monday.com
Descrição: É uma plataforma de gerenciamento de trabalho visual e altamente personalizável. Foi pro-
jetada para atender a uma ampla variedade de fluxos de trabalho e processos, facilitando a colaboração
e a transparência.
Principais Recursos:
Painéis Personalizáveis: Permite criar painéis adaptados às necessidades específicas de sua equipe
ou projeto. Você pode adicionar colunas, filtros e visualizações de acordo com o que é mais útil para o
gerenciamento do projeto.
Rastreamento de Progresso: Oferece diferentes tipos de visualizações, como gráficos, tabelas e cro-
nogramas, para monitorar o progresso das tarefas e projetos.
Automatizações: Inclui automações para processos repetitivos, como notificações, atribuições de tare-
fas e atualizações de status, economizando tempo e reduzindo erros.
Integração: Conecta-se com uma variedade de outras ferramentas, incluindo Slack, Google Workspace,
Microsoft Teams e outras.
Templates: Oferece uma vasta gama de templates para diferentes tipos de projetos e equipes, facili-
tando a configuração inicial e a adaptação da plataforma às necessidades específicas.
Ideal para: Equipes de todos os tamanhos que precisam de uma solução flexível e visual para gerenciar
projetos e processos de trabalho. É particularmente útil para equipes que valorizam uma interface in-
tuitiva e personalizável.
7. Smartsheet
Descrição: Combina funcionalidades de planilhas com ferramentas de gerenciamento de projetos.
Ideal para usuários que preferem uma abordagem de planilhas mas precisam de funcionalidades avan-
çadas.
Principais Recursos: Planilhas colaborativas, relatórios, gráficos de Gantt, automações.
8. ClickUp
Descrição: Oferece uma ampla gama de funcionalidades para gerenciamento de tarefas, projetos e
produtividade. É altamente configurável e pode ser adaptada a diferentes necessidades.
Principais Recursos: Listas de tarefas, views personalizáveis, relatórios, integrações.
Cada ferramenta tem suas próprias características e pode ser mais ou menos adequada dependendo
do tipo de projeto e da equipe.
Muitas oferecem períodos de teste gratuitos, o que pode ser uma boa oportunidade para avaliar qual
delas se adapta melhor às suas necessidades.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
WWW.DOMINACONCURSOS.COM.BR 4
