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CHECK L IS T PAR A
Gereciamento remoto
de projetos na
Construção Civil
Gereciamento remoto de projetos na Construção Cvil 2
Gereciamento remoto de projetos
na Construção Civil
O trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas empresas no Brasil.
Mas é muito diferente trabalhar sozinho de forma remota e gerenciar pessoas e
projetos à distância.
Fazer a coordenação de trabalhos e atividades quando os colaboradores não
Com base em empresas de construção que conseguiram sucesso neste formato
de trabalho e em nossas próprias experiências, montamos um checklist de
gerenciamento remoto de projetos.
Nosso objetivo com este material é ajudar você e a sua empresa a fazer uma
transição tranquila e sem traumas do gerenciamento de projetos tradicional
para o remoto.
Ele contém as melhores práticas e atividades que tornam esse processo não só
viável, mas também algo que pode ser adotado em diversas circunstâncias no
futuro. Cada ponto deste checklist é apresentado e explicado para facilitar sua
prática.
Desejamos um ótimo trabalho e sucesso para você e sua empresa!
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materiais necessários a mão
Este ponto é importante para qualquer tipo de trabalho remoto. Para ser
ferramentas que você precisa próximas e de fácil acesso. E nunca subestime
a importância de uma boa cadeira.
Garanta que todos os envolvidos no projeto tenham
Pode parecer óbvio falar isso e, exatamente por parecer tão óbvio, muitas
fundamental para a gestão remota de projetos.
atividades do time
Algumas empresas já adotam essa prática mesmo para gestão presencial,
mas para gestão remota ela é fundamental. Ter a ferramenta adequada para
o acompanhamento das atividades de um projeto é essencial para
o sucesso do mesmo. Ela ajuda a coordenar o time e prever possíveis
problemas de entrega.
É importante definir prazos e acompanhar a evolução das atividades com
o time. Com uma ferramenta compartilhada de gestão, você pode ver o
andamento das entregas sem precisar de microgerenciamento.
Entre as ferramentas gratuitas que existem no mercado, duas das mais
usadas são o Trello e o Asana.
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time
A comunicação entre o time é mais importante do que nunca para o bom
que todos possam se comunicar entre si e com o grupo todo.
Reforce a importância dele ser utilizado para centralizar a comunicação
em um só lugar e não haver nenhuma perda tentando descobrir onde está
alguma informação ou alinhamento.
Uma ferramenta muito utilizada é o Slack, mas atente ao fato que o seu
plano gratuito deleta as mensagens mais antigas. Outra bastante usada e
com muitas funcionalidades é o Teams, da Microsoft.
Invista em equipamentos para ajudar você a se
concentrar e se comunicar com sua equipe
Isso pode parecer um luxo, mas se você estiver trabalhando na sua sala de
estar, onde há outras pessoas passando, poderá ser fundamental conseguir
alguns fones de ouvido com isolamento de ruído para poder se concentrar .
Se você já trabalhava em um escritório com outras pessoas antes, é muito
provável que já tenha este equipamento devido ao mesmo motivo.
Idealmente, os fones de ouvido também devem ter microfones integrados,
para que você possa se conectar e conversar facilmente com sua equipe ou
clientes ao fazer chamadas em conferência.
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Faça chamadas de vídeo regularmente
Seja com seu time ou com clientes, chamadas de vídeo são importantes
para falar de updates nos projetos, fazer alinhamentos e até mesmo criar
vínculos e conexões.
Ver as pessoas com quem estamos lidando ajuda a criar empatia com
o interlocutor e até mesmo avaliar como a mensagem está sendo recebida
pela outra pessoa.
Principalmente em tempos de distanciamento social, ver outras pessoas
com alguma regularidade pode diminuir a carga psicológica do isolamento
em pessoas do time.
Tanto o Teams quanto o Slack possuem funcionalidades de vídeo chamadas
nativas, mas o Skype também pode ser uma alternativa para se comunicar
com alguém fora da empresa.
time
Uma das vantagens do trabalho remoto é a flexibilidade de horários
de trabalho. Porém é importante saber os períodos do dia em que os membros
mas ajuda muito no andamento de atividades que envolvem mais de uma
pessoa.
Quando alguém do time não puder estar disponível no horário combinado,
garanta que todos estarão cientes dessa ausência para se programarem de
acordo.
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Faça uma gestão organizada de documentos
até mesmo em suas versões gratuitas.
Eles mantêm os documentos armazenados em um único lugar e permitem
que todos do time colaborarem na edição desses arquivos. Além disso,
acessíveis.
Os sistemas de armazenamento em nuvem mais utilizados são:
• Drive (Google);
• OneDrive (Microsoft);
• Dropbox.
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Sobre o Sienge
O Sienge é o Ecossistema de Tecnologia e Negócios da Indústria da Construção
e do Mercado Imobiliário. Integramos a cadeia da construção de ponta a ponta
e nosso compromisso é levar o setor a novos patamares de produtividade,
previsibilidade e eficiência operacional.
www.sienge.com.br/
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