O futuro do

canteiro de obras
Como as soluções digitais moldarão
o gerenciamento de canteiros
Índice
A função do gerente da obra mudou e deve mudar ainda mais 3

Como o digital mudará o gerenciamento de canteiros de obra 4

Gerentes de de obras enfrentam sérios desafios 5

Evoluções na gestão de canteiros de obras 6

Trabalhando em gerenciamento de obras hoje x amanhã 7

Comunicação e Gestão 8

Avaliação do status e desempenho do projeto 9

Garantindo a Conclusão Segura dos Projetos 10

Relatórios do Canteiro de Obras 11

Uma abordagem melhor para o gerenciamento de obras 12

A PlanRadar ajuda empresas a se prepararem para o futuro 13

A função do gerente da obra
mudou e deve mudar ainda mais
Os últimos anos foram de grande mudança para
o mundo inteiro. Inúmeros locais fecharam temporariamente,
projetos foram cancelados ou adiados e as pessoas que
puderam passaram a trabalhar de suas casas, além de serem
imediatamente afastadas de suas funções se apresentassem
quaisquer sintomas de coronavírus.

Com isso, quem trabalhava na construção foi especialmente

afetado pela doença, porque foram obrigados a continuar
trabalhando (quando havia o que fazer) e tiveram que cobrir
os que se afastavam, trabalhando até 2x mais do que sua carga
de trabalho normal.

Depois que os projetos foram finalmente reabertos,

os gerentes de obras se tornaram responsáveis pela
implementação de uma série de novas medidas de segurança
para garantir a segurança dos colegas de trabalho. Isso incluiu
a aplicação do distanciamento social, o uso de coberturas faciais
e a instalação de estações de higiene. As responsabilidades
de quem coordena e organiza obra se expandiu muito e eles
enfrentaram enormes pressões em diferentes pontos de aperto
– desde pessoal até suprimentos.

Como tantos outros setores, as mudanças provocadas pela

pandemia de coronavírus aceleraram tendências que já estavam
surgindo na gestão de canteiros de obras:

• Mais uso de tecnologia para comunicação

• Maior uso de software de gerenciamento de projetos
• Maior uso de aplicativos e ferramentas para geração
de relatórios e gerenciamento de dados

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Como o digital mudará
o gerenciamento de canteiros
de obra
Quando pensamos em gerentes de canteiro
de obras, a maioria das pessoas se lembra de
um profissional bastante tradicional usando um
capacete de segurança com uma prancheta na
mão. Embora essa imagem não seja totalmente
imprecisa, a noção de que eles passam o dia
resolvendo problemas cara a cara ou registrando
o progresso no papel está cada vez
mais desatualizada.
Isso ocorre porque o gerenciamento de obras
está sendo transformado pela digitalização.
Houve um enorme crescimento em tecnologias
de construção sofisticadas nos últimos anos.
Apenas como um exemplo, mais de 53 % dos
relatórios de projetos em canteiros de obras
nos EUA agora são feitos usando aplicativos.
Neste eBook,
exploramos essas
mudanças e o que
elas significam para
os gerentes de obras
No entanto, muitos profissionais, com razão,
são céticos em relação à tecnologia digital.
De acordo com uma pesquisa da McKinsey
sobre transformação digital na construção,
apenas 16% dos entrevistados sentiram que
a nova TI realmente fez diferença na forma
como suas empresas trabalhavam. No entanto,
a pesquisa da McKinsey mostra que, quando
bem feita, a digitalização pode aumentar
a produtividade em 15 % e reduzir os custos
em até 6 %.
Esses benefícios não podem ser simplesmente
ignorados, especialmente quando os gerentes
de canteiros de obras enfrentam uma série
de desafios sem precedentes.
4
Gerentes de obras enfrentam sérios desafios
A pandemia de 2020 ajudou a agravar muitos dos desafios e problemas que a indústria da construção
já enfrentava – ao mesmo tempo em que introduziu novos:

Uma nova doença

O Covid-19 infectou dezenas de milhares de trabalhadores de canteiros de obras. Embora a maioria
tenha sintomas mínimos, alguns funcionários tiveram uma ‚covid longa‘ e não puderam trabalhar em
plena capacidade por vários meses após a recuperação inicial. Isso fez com que os responsáveis por
construções precisassem encontrar soluções rápidas para não sobrecarregarem as equipes e não se
sobrecarregarem tbm.

Problemas de fornecimento de funcionários e habilidades

As estatísticas mostram os trabalhadores da construção no Brasil não conseguem trabalhar até os
65 anos, se afastando antes do trabalho por falta de condições de seguir trabalhando. Além disso, a idade
média é maior do que a média nacional. Isso significa que as empresas de construção estão enfrentando
um déficit de funcionários que entram no setor e podem esperar uma escassez crescente de mão de obra.

Constante pressão para entrega no prazo e dentro do orçamento

A maior pressão de quem está à frente de uma obra é de que todos os prazos e orçamentos sejam
cumpridos à risca, sem comprometer a qualidade da construção. Se antes da pandemia a indústria
da construção já era competitiva, com margens de lucro apertadas, neste momento de inflação alta,
com mão de obra escassa e cara, o papel diário do gerente de obra é mais importante do que nunca.

Para enfrentar esses desafios, muitos gerentes de canteiros de obras estão transformando a forma como
trabalham.

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Evoluções na gestão de canteiros de obras
O gerenciamento do canteiro tem sido tradicionalmente uma atividade altamente manual.
O gerente local monitoraria o progresso de um projeto:

• Visitando fisicamente diferentes áreas da obra para ver o progresso

• Atribuindo tarefas aos funcionários e equipes em reuniões diárias ou semanais
• Verificando as tarefas em um gráfico de papel
• Realizando discussões face a face com artesãos, sindicatos, membros do público e empresas em geral
• Participando de reuniões pessoalmente ou por telefone
• Produzindo relatórios com base em informações manuscritas por eles mesmos ou colegas
• Usando documentos de processamento de texto para compilar relatórios
• Inserindo manualmente dados sobre custos, fornecedores, atrasos e outros problemas em um
programa de planilha

Embora esses processos manuais ainda sejam amplamente utilizados na indústria, novas técnicas digitais
estão sendo cada vez mais adotadas. Segundo o IDC em uma pesquisa feita com cerca de mil empresas
em 8 países (Brasil inclusive), nos próximos 18 meses as empresas de construção disseram que devem
adotar pelo menos uma das tecnologias a seguir:

• Análise preditiva/Big Data

• Internet das Coisas
• Drones

Isso retrata o quanto a construção está em busca de renovação. Os gerentes de sites de amanhã
precisarão ser hábeis no uso desses tipos de ferramentas digitais à medida que elas se tornarem mais
amplamente utilizadas.

No próximo capítulo, veremos como o gerenciamento do canteiro de obras provavelmente mudará

e o que isso significa para você.

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Trabalhando em gerenciamento
de obras hoje x amanhã
Os gerentes de construção estão enfrentando uma série de desafios à medida que entramos em 2023.
No entanto, com a adoção digital em alta, o setor está pronto para mudanças e, com as ferramentas
certas, a maioria dos gerentes de obra será capaz de se adaptar.

Aqui estão algumas das principais maneiras pelas quais o gerenciamento do canteiro de obras
está mudando.

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Comunicação e Gestão
A comunicação e a coordenação de várias equipes internas e externas é uma das principais
responsabilidades dos gerentes de obras. Isso também inclui a comunicação de tarefas específicas,
como registro de atividades, defeitos e planos de anotação.
Abordagem tradicional
Comunicação Frequentemente lenta e dependente
de papel, telefonemas ou e-mails
Coordenação Como existem vários canais
de comunicação, é difícil compartilhar
qualquer alteração ou garantir que
as informações sejam recebidas.
Gestão de É difícil para os gerentes de obra mediar
pessoas entre diferentes equipes terceirizadas
sobre suas responsabilidades e saber
sobre a evolução de suas tarefas
adequadamente. Também é difícil localizar
ou identificar corretamente equipes
e problemas ou transmitir informações
importantes de segurança.
Abordagem digital
As informações podem ser compartilhadas
e coletadas em tempo real de um
dispositivo. Os aplicativos móveis
suportam o uso de texto, imagem,
voz, planos digitais (2D e 3D), além de ter
a opção de métodos de notificação mais
tradicionais, como e-mail. Os gerentes
do site podem entrar em contato com os
arquitetos ou engenheiros sobre os planos
diretamente e sempre ver a versão mais
recente, e também podem comparar
as versões do plano.
As listas de verificação podem ser
fornecidas para funcionários individuais
em aplicativos móveis ou as tarefas
podem ser atribuídas por meio de
tíquetes. Essas opções permitem fácil
gerenciamento de tarefas, configuração
de prazos e lembretes automáticos.
Com isso, todas as equipes ficam
atualizadas, sem perda de informações.
Os aplicativos móveis permitem que
você comunique facilmente informações
sobre segurança para todas as pessoas
envolvidas e todos os contratados possam
visualizar os planos.
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Avaliação do status e desempenho do projeto
Certificar-se de que os projetos e fases do trabalho sejam entregues no prazo é outra tarefa essencial
para os gerentes de obra. Isso garante que o projeto permaneça no caminho certo e não fique atrasado
ou exceda o orçamento.
Abordagem tradicional
Rastreamento O gestor da obra só tem uma visibilidade
do progresso estática da progressão do cronograma
do projeto. Isso não é atualizado
automaticamente.
Coleta Dados e análises sobre defeitos, tempo de
de dados inatividade ou número de acidentes levam
uma quantidade significativa de tempo e
envolvem a busca de várias equipes para
entrada. A análise dos dados coletados
também é demorada.
Criação de Envolve a leitura de uma extensa papelada O gestor da obra pode detalhar os dados
relatórios e a tentativa de entender os relatórios
manuscritos. Ao relatar o status de um
projeto para as partes interessadas,
pode-se levar muito tempo para reunir
dados de relatórios separados no
formato correto.
Abordagem digital
Utilizando ferramentas digitais, é possível
localizar e avaliar os dados facilmente
e a qualquer momento por meio de
um aplicativo. O status do projeto é
registrado por cada membro da equipe
do projeto – por meio de tarefas e
atividades – e o gerente do local pode se
concentrar na identificação de problemas
em vez de registrar as informações
manualmente. O responsável pela obra vê
imediatamente o que foi feito por quem
As estatísticas no aplicativo fornecem
uma visão geral de todas as tarefas
abertas, em andamento e concluídas.
Também é fácil ver onde mais trabalho ou
recursos são necessários e onde as coisas
estão progredindo conforme o planejado.
e ver onde estão ocorrendo problemas
em um projeto ou construção.
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Garantindo a Conclusão Segura dos Projetos
Realizar inspeções de qualidade e segurança e garantir a entrega segura do projeto de construção é uma
responsabilidade central de um gerente de obra.
Abordagem tradicional
Compliance As informações necessárias para
administrar o site de forma legal
e segura podem não ser coletadas de
forma coerente ou padronizada. Isso pode de saúde e segurança. Os lembretes
causar problemas quando se trata de
auditorias oficiais.
Coleta A coleta manual de dados leva a lacunas
de dados de informações que podem resultar em
riscos aumentados de saúde e segurança.
Saúde e Os briefings são presenciais. Muitas vezes
Segurança é um desafio garantir que todos tenham
comparecido e estejam aderindo às
informações fornecidas.
Abordagem digital
Os aplicativos fornecem aos gestores
uma maneira centralizada de armazenar
informações, avaliações e relatórios
programados de saúde e segurança são
enviados aos smartphones dos membros
da equipe responsável para garantir que
todos os cumpram. Os aplicativos também
fornecem uma trilha de auditoria digital
para relatórios de segurança que podem
ser encaminhados para anos no futuro.
Relatórios de incidentes são
compartilhados instantaneamente com
todas as partes relevantes, enquanto
modelos padronizados para todos
os tipos de inspeções de saúde e
segurança – de auditorias a avaliações de
segurança contra incêndios – são gerados
automaticamente. A coleta consistente de
dados significa que menos duplicação de
trabalho é necessária.
Sempre que são introduzidos novos
requisitos de saúde e segurança,
que podem ser comunicados diretamente
a todos os colaboradores por meio do
app. Eles podem ser solicitados a visualizar
as informações e demonstrar que
absorveram ativamente as informações
com testes ou pesquisas.
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Relatórios do Canteiro de Obras
Relatórios é outra atividade importante para os gerentes de obras. Dependendo dos regulamentos
ou dos requisitos das empresas participantes, muito trabalho é dedicado à criação de relatórios.
Um relatório especialmente importante para os gerentes de obra é o registro diário de construção
ou diário da obra, que registra informações importantes sobre os projetos de construção.

Abordagem tradicional Abordagem digital

Coleta de A coleta de informações requer muito Com todos os dados de projeto

dados tempo no escritório, coletando dados necessários em um único aplicativo, muito
de várias fontes e mídias e adicionando menos tempo precisa ser gasto na cabine
tudo a um relatório de acordo com do local procurando informações ou lendo
padrões ou requisitos. arquivos em papel.

Elaboração É difícil alterar/adaptar manualmente os Usando um aplicativo, os membros do

de relatórios layouts em requisitos com regulamentos
ou requisitos do cliente.
projeto adicionam dados automaticamente
a um diário digital do site. Eles podem
então produzir e exportar relatórios
completos, incluindo texto, imagens,
documentos, etc. on-the-go/no site.
É fácil adaptar layouts existentes
rapidamente por meio de arrastar e soltar
e criar modelos para relatórios individuais.

Comparti- Com a documentação física, os membros Cada membro do projeto pode acessar
lhamento do projeto nem sempre têm acesso os dados do projeto a qualquer momento
de informa- às informações de que precisam. e de qualquer lugar.
ções Além disso, as partes interessadas não são
comunicadas com frequência suficiente
e, se tiverem dúvidas sobre o relatório,
identificar a solução ou a ação necessária
pode levar horas.

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Uma abordagem melhor para o gerenciamento de obras
A abordagem digital para o gerenciamento de obrasoferece vários benefícios. Ela pode melhorar
a comunicação, acelerar a criação de relatórios, aumentar a segurança e ajudar a manter os projetos
no caminho certo. Isso significa que os gerentes podem gastar menos tempo trabalhando em tarefas
manuais repetitivas e tediosas para dedicarem mais tempo para corrigir problemas e garantir o andamento
dos projetos sem problemas.

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A PlanRadar ajuda empresas a se prepararem para o futuro

PlanRadar é um aplicativo de gerenciamento de canteiro de obras pronto para dispositivos móveis.

O aplicativo para iPhone e Android armazena todos os seus planos de projeto e documentação e permite
que todas as partes interessadas em um projeto monitorem o progresso e se comuniquem entre si.

A PlanRadar é feita sob medida para as necessidades dos gerentes de obra e fornece recursos
importantes que ajudam a fazer seu trabalho mais rapidamente, evitar frustrações e ser mais adaptável
aos desafios atuais da construção. Com PlanRadar, você pode:

✓ Sempre visualizar os planos de projeto mais ✓ Gerar automaticamente relatórios sobre

atualizados produtividade, custos, defeitos e muito mais

✓ Atribuir tarefas a funcionários ou equipes ✓ Criar listas de verificação completas ou

individuais em tempo real inspeções usando um dispositivo móvel

✓ Ver fotos da obra para acompanhar ✓ Demonstrar conformidade com todos os

o progresso à distância. padrões de saúde e segurança usando uma
„trilha de papel“ digital

Esses são apenas alguns dos muitos recursos da PlanRadar

que podem ajudar os gerentes de obra a digitalizar seus
projetos e a se adaptarem ao mundo em constante mudança
da construção.

Comece a usar o PlanRadar gratuitamente baixando o aplicativo

em nosso site hoje mesmo. Ou entre em contato conosco para
uma demonstração.

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