PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO POP

ORIENTAES PARA ELABORAO Enf Assione Vergani - VISA

CONCEITO

o documento que expressa o planejamento do trabalho repetitivo que deve ser executado para o alcance da meta padro.

Deve conter as instrues seqenciais das operaes e a freqncia de execuo, especificando o responsvel pela execuo, listagem dos equipamentos; peas e materiais utilizados na tarefa, descrio dos procedimentos da tarefa por atividades crticas; de operao e pontos proibidos de cada tarefa; roteiro de inspeo peridicas dos equipamentos de produo.

Devem ser aprovados, assinados, datados e revisados anualmente ou

conforme necessrio.

OBJETIVO

Um POP tem o objetivo de se padronizar e minimizar a ocorrncia de

desvios na execuo de tarefas fundamentais, para o funcionamento

correto do processo. Ou seja, um POP coerente garante ao usurio que a qualquer momento que ele se dirija ao estabelecimento, as aes tomadas para garantir a qualidade sejam as mesmas, de um turno para outro, de um dia para outro. Ou seja, aumenta-se a previsibilidade de seus resultados, minimizando as variaes causadas por impercia e adaptaes aleatrias, independente de falta, ausncia parcial ou

frias de um funcionrio

COMO E QUEM DEVE ELABORAR UM POP?

Transcrever as tarefas rotineiras que todos fazemos mecanicamente para uma folha de papel nem sempre uma tarefa fcil, talvez seja um

pouco cansativa, mas devemos tomar alguns cuidados:

Nunca copie procedimentos de livros ou de outras organizaes, existem particularidades que s o nosso estabelecimento tem e isso de fcil percepo por parte do responsvel do estabelecimento ou ainda por ao de auditores.

A pessoa que executa a tarefa quem deve colaborar com o desenvolvimento do procedimento, ele o dono do processo.

O funcionrio tem que ser treinado, habilitado e qualificado para a execuo de sua tarefa. Sendo assim, escreva o que voc faz e faa o que est escrito.

Faa constantes anlises crticas (pelo menos duas vezes por ano) sobre a aplicabilidade de seus procedimentos e se os mesmos ainda esto sendo seguidos.

A linguagem utilizada no POP dever estar em consonncia com o grau

de instruo das pessoas envolvidas nas tarefas, d preferncia para uma linguagem simples e objetiva.

O contedo do POP, assim como sua aplicao, dever ter o completo entendimento e familiarizao por parte dos funcionrios que tenham participao direta e/ou indireta na qualidade final daquele procedimento. Normalmente a ingerncia de supervisores, coordenadores e diretores neste ponto uma das causa de ineficincia na implantao de um Sistema da Qualidade. Cabendo aos mesmos as responsabilidades pela reviso e aprovao do POP.

Os principais passos para se elaborar um POP, so:

1. Nome do POP ( Rotina para Limpeza, Desinfeco e Esterilizao de materiais, Rotina para limpeza e desinfeco de superfcies). 2. Objetivo do POP (A qu ele se destina, qual a razo da sua existncia e importncia). 3.Documentos de referncia (Quais documentos podero ser usados ou consultados quando algum for usar ou seguir o POP ? Podem ser Manuais, outros Pops, Cdigos, etc.) 4.Local de aplicao (Aonde se aplica aquele POP ? Por exemplo, na CME, se for um POP de Rotina para Limpeza, desinfeco e esterilizao de materiais)

5.Siglas (Caso siglas sejam usadas no POP, dar a explicao de todas : CME = Central de Material Estelizado; DML = Depsito de Material de Limpeza, CD = Cirurgio-Dentista etc.)

6.Descrio das etapas da tarefa com os executantes e responsveis.

7.Se existir algum fluxograma relativo a essa tarefa, como um todo, ele pode ser agregado nessa etapa.

8.Informar o local de guarda do documento, e o responsvel pela guarda e

atualizao

9.Informar freqncia de atualizao (Digamos, de 12 em 12 meses) 10.Informar em quais meios ele ser guardado (Eletrnico ou computador ou em papel) 11.Gestor do POP (Quem o elaborou) 12.Responsvel por ele.

POPs A SEREM ELABORADOS, DE ACORDO COM O ROTEIRO DE INSPEO PARA ESTABELECIMENTOS DE ODONTOLOGIA RESOLUO N. 0414/2001 de 09 de NOVEMBRO de 2001

POP 1- Higienizao de instalaes, equipamentos e mveis

Devem conter as seguintes informaes: natureza da
superfcie a ser higienizada, mtodo de higienizao, principio ativo selecionado e sua concentrao, tempo de

contato dos agentes qumicos e ou fsicos utilizados. Quando

aplicvel, os POP devem contemplar a operao de desmonte dos equipamentos.

POP 2 Controle integrado de pragas e vetores urbanos

Deve contemplar as medidas preventivas e corretivas destinadas a
impedira atrao, o abrigo, o acesso e ou a proliferao dos vetores e pragas urbanas. No caso da adoo de controle qumico, o

estabelecimento deve apresentar comprovante de execuo de servio

fornecido pela empresa contratada (devidamente regulamentada na vigilncia sanitria)

POP 3 Higienizao do reservatrio

Deve especificar as seguintes informaes: natureza da superfcie a ser higienizada, mtodo de higienizao, principio ativo selecionado e sua concentrao,tempo de contato com os agentes qumicos e ou fsicos utilizados. Sendo empresa terceirizada, dever apresentar o certificado de execuo do servio.

POP 4 Higienizao das mos

Deve especificar o produto a ser utilizado e a tcnica a ser seguida

Fontes: 1. BRASIL. Ministrio da Sade. Lavar as mos: informaes para profissionais de sade. Braslia, 1989. 2. Brasil. Ministrio da Sade. Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria. Servios Odontolgicos: Preveno e Controle de Riscos / Ministrio da Sade, Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria. Braslia: Ministrio da Sade, 2006.

POP 5 - Processamento dos artigos

Deve especificar os procedimentos a serem realizados com os instrumentais logo aps seu uso: a lavagem, desinfeco, acondicionamento (material escolhido) e o processo de esterilizao completo. Os produtos que so utilizados, sua concentrao, diluio, tempo de contato, controles qumicos, biolgicos e fsicos.

Os controles de Temperatura e biolgicos devem ser assentados

 POP

6 Fluxo do encaminhamento do

trabalhador, no caso de acidentes com

perfurocortantes e contaminao com

material biolgico

EXEMPLOS

BANCADAS DE TRABALHO Antes de iniciar e ao trmino de qualquer procedimento

Limpar a bancada de trabalho com hipoclorito 2 % Deixar secar Limpar novamente com lcool 70 %;

Caso ocorra contaminao com sangue

Colocar sobre o local hipoclorito de sdio 2%, aguardar de 2 a 5 minutos; Retirar excesso com papel toalha; Proceder como se fosse limpeza inicial de trabalho

O QUE
Superficies horizontais

QDO
Diariamente e aps contamina o

COMO
Limpeza mecanica por frico

COM O QUE
gua, sabo e alcoll 70

QUEM
ACD Aux. Serv. Gerais

Cadeira Limpeza Limpeza odontologica semanal,desi mecanica nfeco por frico diaria...

gua e sabo, desinfetante

ASG

Principais Fontes:

Resoluo n0414, de 09 de novembro de 2001 Roteiro de Inspeo RDC 156 2006 - Re-processamento de produtos mdicos Portaria 2.216, de 12 de maio de 1998 - PCIH Manual de Processamento de Artigos e Superfcies em Estabelecimentos de Sade, 2 ed, 1994

Portaria n 15, SVS, de 23 de agosto de 1988 Produtos saneantes www.selobiologica.com.br www.riscobiologico.org www.3m.com http://bvsms.saude.gov.br Biblioteca virtual em Sade