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Monitor NF-e
Treinamento NF-e
Fluxo da NF-e:
EMPRESA
Operador
logstico
Fornecedor
SEFAZ
Conhecimento de
transporte
Cliente
Clientes
menores
Fonte: SAP
Monitor J1BNFE
Utilizado para consultar nota fiscal eletrnica, log de informaes, enviar e reenviar Nota Fiscal eletrnica
(NF-e), cancelar, inutilizar, colocar a NF ou o sistema em contingncia.
Na tela inicial da transao J1BNFE possvel utilizar diversos filtros para realizar a exibio da NF-e no
Monitor , devendo ser preenchida com informaes necessrias para gerao do relatrio.
Monitor J1BNFE
Monitor: Status de Ao
O Status de ao da cada NF-e ter a seguinte legenda:
), dever dar duplo clique no smbolo para exibir o log. Aps a soluo do
conforme mostrado:
O sistema define este cdigo automaticamente para uma NF-e, para a qual foi ativada uma situao
excepcional no nvel regional ou no nvel de plano de negcios. Se a NF-e for criada manualmente no NF
Writer, ter que ser definido o cdigo Lanada situao excepcional na ficha de registro Dados NF-e.
Para acessar a Nota Fiscal atravs do Monitor, basta clicar no nmero da NF-e.
Monitor: Protocolo
N log (no. de Protocolo): Exibe o nmero (nmero de log) editado pelas autoridades com cada
mensagem de resposta.
Observaes:
O nmero de log atribudo com a autorizao impresso na DANFE.
Aps a entrada de mercadorias, o fornecedor e o receptor devem verificar a validade do DANFE antes de receber a
mercadoria. Para isto necessrio comparar o nmero de autorizao impresso no DANFE com o nmero de
autorizao da NF-e gravada no servidor das autoridades.
Se for lanada uma NF-e de entrada, dever ser entrado manualmente o nmero de log no NF Writer, na ficha de
registro Dados NF-e.
NF-e de Entrada
Quando houver uma NF-e de entrada, podendo uma compra ou uma devoluo por exemplo, o monitor
apresentar a etapa 6 - Completar dados de NF-e: nmero de log e nmero aleatrio. Para que a NF-e
fique concluida, o usurio dever:
Protocolo
No. Aleatrio
Dgito verificador
A transao VF11 (Cancelamento de Faturamento) somente ser utilizada para cancelar uma NF-e que foi
comutada para contingncia, para que o sistema gere uma NF-e em contingncia referente.
1.
2.
Clicar no boto
e confirmar
Selecionar o motivo de cancelamento da NF-e. Os motivos para este caso poderiam ser 01 ao 03. Para os casos de
inutilizao seria o motivo 04.
4.
5.
Clicar no boto
6.
Clicar no boto
2.
3.
Ajustar a informao: geralmente os problemas so de dados mestres. Se caso o problema for com o CST (cdigo
de situao tributria) de algum imposto dever ser pedido a inutilizao da NF-e, pois o sistema no atende a
atualizao automtica desses campos.
5.
O sistema enviar a Nota ao GRC novamente para validao interna e atualizar o status no monitor:
6.
Como a informao foi ajustada, a NF-e foi encaminhada ao SEFAZ e autorizada, assim o sistema atualiza o status
do monitor e a nota.
Uma vez o sistema colocado em contingncia todas as notas emitidas a partir de ento sero em
contingncia e o DANFE impresso sem a necessidade da autorizao da SEFAZ.
Quando uma NF emitida em exceo a opo lanado em contingncia fica marcado como a
atualizao do status no monitor
Depois de normalizada a situao de exceo, necessrio o envio da Nota Fiscal Eletrnica para a
SEFAZ. Isto feito pelo prprio monitor. Basta selecionar a linha da Nota que dever ser enviada a SEFAZ,
clique em NF-e e depois Enviar.
O sistema pode ser colocado em contingncia atravs de duas maneiras: por Regio ou por Filial.
Para ativar a contingncia basta inserir o pas e a regio de origem do problema e para desativar basta
excluir a entrada.
SEM inatv. (manual/falha sistema envio de mensagens): Ativa a contingncia para o processamento Nfe para o
local de negcio ativado. Deve ser marcado quando o problema de comunicao do Emissor. A seleo e a anulao
efetuada manualmente.
SrvAutinat (tempo inatvd.servidor autoridades): Deve ser marcado quando ocorre um problema em relao ao
servidor das autoridades. A seleo e a anulao efetuada manualmente.
Ativ.conting (ativar automaticamente contingencia): Ativa automaticamente a contingncia quando a conexo com
o sistema de envio de mensagens no estiver disponvel. A seleo e a anulao efetuada automaticamente.
Desat.cont (desativar contingncia manualmente): significa que a contingncia tem que ser desativada
manualmente. Definir este cdigo caso se pretenda controlar manualmente a comutao do processamento de
contingncia para o processamento normal de NF-e. Essa opo no deve ser marcada quando a opo Ativ.conting.
estiver selecionada.
2.
Clicar no boto
3.
O sistema ir atualizar o monitor colocando o status como comutada para contingencia, SCS como Processamento
mudado para modo de contingncia, etapa como Cancelar NF-e e com um log de erros avisando que a NF-e deve
ser cancelada e criado o documento de fatura novamente:
5.
O sistema ir gerar um novo nmero de documento e atualizar o status do monitor e o fluxo de documentos: