DIRETORIA DE FINANÇAS DA MARINHA

CURSO SISBENS -
PRÁTICO
Objetivos do Treinamento

 Atualizações diretamente ligadas ao SISBENS - SGM-

303 (rev. 6); e
 Manipular todos as funções do sistema SISBENS.
Estrutura Básica da Gestão
Patrimonial
Cap. 1 SGM-303(6ª rev.)
 ESTRUTURA FUNCIONAL DA GESTÃO DA PATRIMONIAL

Na Gestão Patrimonial, os militares e servidores civis

responsáveis pelo exercício das atividades poderão
desempenhar as seguintes funções:

 Ordenador de Despesa e Ordenador de Despesa Substituto;

 Agente Fiscal e Agente Fiscal Substituto;

 Gestor de Bens Patrimoniais e Gestor de Bens Patrimoniais

Substituto;
 Encarregado de Incumbência;

 Agentes Subordinados; ou
 Administrador do SISBENS.
 Ordenador de Despesa

É o responsável pela Gestão Patrimonial de sua OM

Na MB, o Ordenador de Despesa será o Comandante/Diretor, ou

quem for designado, em conformidade com o disposto nas Normas
sobre Administração Financeira e Contabilidade SGM-301
 Agente Fiscal Titular ou Agente Fiscal Substituto

É toda e qualquer autoridade nomeada para auxiliar o Ordenador

de Despesa como corresponsável pelo controle, fiscalização e
acompanhamento rotineiro das atividades de execução financeira e de
gestão patrimonial da OM.

Na MB, o Agente Fiscal será o Imediato/Vice-Diretor ou quem for

designado por Ordem de Serviço do Comandante/Diretor, em
conformidade com o disposto nas Normas SGM-301.
 Gestor de Bens Patrimoniais ou Gestor de Bens Patrimoniais
Substituto

É o agente que realiza as tarefas inerentes à gestão patrimonial da

OM e está estreitamente vinculado ao Ordenador de Despesa ou seu
substituto, na condição de corresponsáveis.
  Encarregado de Incumbência

É o responsável direto, perante ao OD, pela custódia e

conservação dos bens patrimoniais que lhe foram confiados.

É possível que qualquer militar ou servidor civil exerça

essa função, visa impedir o acúmulo de incumbências
sobre a responsabilidade de um mesmo militar/SC

Havendo previsão contratual , é possível a designação de

militar contratado para prestação de Tarefa por Tempo Certo
(TTC) exercer a função de Encarregado de Incumbência
  Agentes Subordinados

I) Fiel de Material: É o auxiliar direto do Gestor de Bens Patrimoniais

nas atividades inerentes à gestão de bens móveis de bens intangíveis
(CADBEM/SIAFI);
II) Fiel de Suprimento: É o auxiliar direto do Gestor de Bens
Patrimoniais nas atividades inerentes à gestão dos bens de estoque
(SISTOQUE/SIAFI);
III) Fiel de Armazenagem: É o auxiliar direto do Gestor de Bens
Patrimoniais no cumprimento das fases de recebimento dos bens
móveis e bens de estoque das OM. Além disso, são responsáveis pelo
controle físico dos almoxarifados das OM e pela distribuição interna do
Estoque para Consumo aos setores apropriados.
IV) Ajudantes: Ajudante do Fiel de Material, Ajudante do Fiel de
Suprimento e Ajudante do Fiel de Armazenagem.
 Agentes Subordinados

É possível que qualquer militar ou servidor civil exerça essa função

Poderão ser indicados AJUDANTES, militar ou SC, para cada

função, os quais serão considerados também como agentes
subordinados, devendo-se observar as restrições quanto ao
acúmulo de funções e as responsabilidades previstas na SGM
303(6º REV)

A função de Fiel de Armazenagem não é acumulável com as

funções de Fiel de Suprimento e Fiel de Material, bem como com
seus respectivos ajudantes
 Administrador do SISBENS

É o agente responsável por cadastrar e acompanhar os usuários

da OM no SISBENS, além de responder, perante a DFM, sobretudo o
que diz respeito a sua utilização do módulo “Administração”, sendo
designado pelo Ordenador de Despesas por Ordem de Serviço.

 Funções não acumuláveis

Deverá ser observado o princípio da segregação de funções, de

forma que uma mesma pessoa não exerça duas ou mais funções que,
por sua natureza, exijam fiscalização entre elas ou se complementem.
 ESTRUTURA PATRIMONIAL

Para efeito da Gestão de Material na MB, os bens patrimoniais são

classificados em contas com titulação própria, correspondentes às do
Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP) aplicáveis às
peculiaridades da Gestão, e em observância à jurisdição do material, a
saber:

 Bens de Estoque; e
 Bens Móveis.
 ESTRUTURA PATRIMONIAL

BENS DE ESTOQUE

Consistem nos itens de materiais normalmente estocáveis que, uma

vez utilizados, são consumidos e alterados em suas características ou
incorporados de forma definitiva a outro bem de natureza permanente
ou a um bem imóvel.
 ESTRUTURA PATRIMONIAL

BENS MÓVEIS

Bens que têm sua existência material e podem ser transportados por
movimento próprio ou removidos por força alheia sem alteração da
substância ou da destinação econômico-social
 Conflito entre Material Permanente e Material de Consumo

Material é considerado PERMANENTE caso sejam negativos

TODOS os critérios a seguir:

 Critério da Durabilidade – prazo máximo de 2 anos

 Critério da Fragilidade – estrutura quebradiça, deformável ou

danificável
 Critério da Perecibilidade – sujeito a modificação em
decorrência de seu uso
 Critério da Incorporabilidade – destinado a incorporação a outro
bem
 Critério da Transformabilidade – adquirido para fim de
transformação em outro bem
 BENS INTANGÍVEIS

Provisoriamente, o controle dos bens intangíveis deverá ser efetuado

pelo Gestor Patrimonial, por meio de planilha eletrônica , disponível
na página da DFM

Por ocasião da prontificação do Módulo Intangível, no SISBENS, os

dados lançados nas referidas planilhas serão solicitadas às OM e
inseridas, pela DFM, automaticamente no SISBENS
Controle Patrimonial
Cap. 2 SGM-303(6ª rev.)
Controle Patrimonial

É a atividade de caráter administrativo que tem por propósito a

supervisão da movimentação de bens de qualquer natureza
patrimonial, desde o seu recebimento até sua destinação final

Entrada de um bem = RECEITA

Saída de um bem = DESPESA

Fases da Receita

 Recebimento

 Perícia Simples ou Técnica

 Aceitação

 Devolução

 Incorporação
Movimentação de Despesa

 Fornecimento de material, por PIM;

 Destinação de bens em excesso, antieconômico e inservível;

 Dano ou extravio de bens;

 Fornecimento de material de OMF para outra OM;

 Transferência de bem para outra OM;

 Acerto de preço; e

 Outras movimentações.
DOCUMENTOS DE MOVIMENTAÇÃO DE PATRIMONIAL

Documentos de registro

 Nota de Movimentação de Bens (NMB); e

 Pedido Interno de Material (PIM).
Documentos de controle

 Inventário;
 Demonstrativo de Movimentação de Bens (DMB);
 Relatório de Movimentação de Material (RMM);
 Demonstrativo de Depreciação de Material (DDM);
 Demonstrativo de Movimentação de Material por Centro de Custos
(DMMCC);
 Inventário de Depreciação por Centro de Custo;
 Cautela;
 Relatório de Consumo por Centro de Consumo; e
 Demonstrativo de Amortização de Intangíveis (DAI).
 SISBENS

Sistema desenvolvido com interface WEB, composto dos

módulos ADMINISTRAÇÃO, SISTOQUE e CADBEM,
sendo capaz de:

 Permitir o acesso do CCIMAR ao Sistema;

 Apoiar as OM no controle analítico e sintético do
patrimônio da MB espelhado no SIAFI;
 Permitir o atendimento de Suportes técnicos pela DFM.
 Individualizar os usuário do sistema por perfil;
 Centralização do cadastro e controle dos usuários; e
 Acesso ao Sistema por NIP ou o CPF (contratados).
 Orientações Pertinentes

 Tempo de conexão: Se o usuário ficar com o browser

inativo por 15 minutos, ele será desconectado, sendo
necessário novo login.
 Diferença entre Maiúsculas e Minúsculas: O sistema
diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

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 GUIA PRÁTICO DO USUÁRIO

Instrumento auxiliar do MANUAL DO SISBENS, que visa a

resolução de dúvidas práticas e rotineiras sobre os módulos do
Sistema.

24
 ACESSO AO SISTEMA

Tela de Acesso aos Módulos do SISBENS

25
ACESSO AO MÓDULO ADMINISTRAÇÃO (TELA INICIAL)
Ícone de Acesso

26
 MÓDULO ADMINISTRAÇÃO DO
SISBENS

Visa ao controle de acesso ao SISBENS, por meio de

cadastro de usuários, atribuição de perfis de acesso,
passagem de função, entre outros. O responsável pela
execução das tarefas atreladas a este módulo é o
Administrador do sistema, designado por Ordem de
Serviço.
 MÓDULO ADMINISTRAÇÃO DO
SISBENS

Pelo módulo Administração, o Administrador do sistema

poderá:

 Cadastrar os usuários do sistema e atribuir os

respectivos perfis (exceto Enc. de Incumbência e
Encarregado de CECO);
 Ativar e inativar usuários do sistema;
 Cadastrar agentes responsáveis e subordinados; e
 Proceder à passagem de função do Ordenador de
Despesas, Agente Fiscal, Gestor, Agentes
Subordinados e do Administrador do Sistema.
ACESSO AO MÓDULO SISTOQUE (TELA INICIAL)

Ícone de Acesso

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 MÓDULO SISTOQUE DO
SISBENS

O SISTOQUE visa ao registro e controle da

movimentação do estoque para consumo das
Organizações Militares.
 MÓDULO SISTOQUE DO
SISBENS

Este módulo tem como propósito atender às necessidades de

gerência e controle dos bens de estoque, bem como
implementar uma nova estrutura sistêmica, que permita:

O conhecimento dos itens existentes em estoque;

 A padronização dos itens de consumo;
 A coleta de informações sobre as quantidades de itens;
 Estabelecer o controle do nível de consumo mínimo;
 A compatibilização do saldo das contas patrimoniais
cadastradas no SISTOQUE/SIAFI; e
 Produzir demonstrativos patrimoniais.
Acesso ao Módulo CADBEM (tela inicial)
Ícone de Acesso

32
 MÓDULO CADBEM DO
SISBENS

O CADBEM visa ao registro e ao controle das

movimentações permanentes e de consumo duradouro
das Organizações Militares.
 MÓDULO CADBEM DO
SISBENS
Este módulo permite a automação das regras de negócio
prevista na SGM-303(rev. 6), auxiliando assim o cumprimento
das seguintes funções:

 Controledas responsabilidades sobre os bens móveis;

 Demonstrar os atos de movimentação de bens móveis;
 Compatibilização do saldo das contas patrimoniais
CADBEM/SIAFI; e
 Produção dos demonstrativos patrimoniais.
ACESSO AO SISTEMA

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