REUNIÃO TÉCNICA

SECRETARIAS, COMPRAS E LICITAÇÕES

TERMO DE REFERÊNCIA
O que é Termo Referência?

Documento no qual uma instituição contratante estabelece

os termos pelos quais um serviço deve ser prestado ou um
produto deve ser entregue por potenciais contratados. Os
termos de referência precedem a assinatura do contrato e
tem com função principal informar
potenciais contratados sobre as
especificações do serviço ou produto.
Quando o contrato é celebrado, os termos de referência se
tornam parte integrante do contrato.
Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre.
 FASE INTERNA OU PREPARATÓRIA (PROCESSO)

Os atos preparatórios, que fazem parte da Fase Interna,

poderão ser utilizados: nos processo licitatório, nos
processos de dispensa e de inexigibilidade, conforme
seqüência a seguir:
1. SOLICITAÇÃO DE COMPRAS/SERVIÇOS E
TERMO DE REFERÊNCIA
É através de um Ofício ou Memorando ou CI -
Comunicação Interna, emitida pela autoridade do área
requisitante que se dará origem a conseqüentemente ao
Processo Administrativo.
ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO
 TERMO DE REFERÊNCIA
Art. 8°, II do Decreto n° 3.555/00

“O Termo de Referência deve especificar o

objeto a ser licitado, ainda que possa haver
alguma complementação posterior. Deve-se no
mínimo definir o que a Administração Pública
necessita, o que ela pretende com a futura
contratação, como deve ser executado, prazo,
entrega, deveres do contratado, do contratante,
fiscalização, ..”
 TERMO DE REFERÊNCIA
Art. 8°, II do Decreto n° 3.555/00
As solicitações serão através de Comunicação Interna ou outra ..., e deverá
estar acompanhada do Termo de Referência, quando for o caso, e serão
encaminhadas ao Setor responsável pelas Compras, devendo ser observado:

SEPARAR POR GRUPOS EXPEDIENTE – INFORMÁTICA – MATERIAL DIDÁTICO –

DE MATERIAIS MEDICAMENTOS – MÉDICO HOSPITALAR - LABORATÓRIO

DETALHAR A TAMANHO, COR, EMBALAGEM, PESAGEM, DE MANEIRA A

ESPECIFICAÇÃO ADQUIRIR PRODUTO DE MELHOR QUALIDADE

(QUILO, LITRO, GRAMA, FARDO, PACOTE, METRO, ETC..) E

VERIFICAR A UNIDADE QUANTIDADE, SE É COMPATÍVEL COM O PRODUTO

COMO SERÁ A DETALHAR O LOCAL, O HORÁRIO, PERIODICIDADE

ENTREGA? (SEMANAL, QUINZENAL, MENSAL OU INTEGRAL), PRAZO DE
ENTREGA (12 HORAS, 24 HORAS OU DIAS)

ESPECIFICAR A DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA – CONSULTAR O

QUAL DOTAÇÃO? QUADRO DE DETALHAMENTO DA DESPESA – QDD
ESPECIFICAR A FONTE DE RECEITA – VERIFICAR SE É
RECURSO PRÓPRIO OU CONVÊNIO

MOTIVAÇÃO DETALHAR QUEM VAI UTILIZAR O MATERIAL, PARA QUAL

PROGRAMA OU CONVÊNIO.
 MODELO DE TR - AQUISIÇÃO
CONTEÚDO FUNDAMENTO
LEGAL
1.Unidade requisitante Lei 10.520/02,
art. 3º, I

2.Objeto Lei 10.520/02,

2.1. Especificação detalhada do que se pretende ... art. 3º, I e II
2.2. Unidades de medida...
2.3. Avaliar a necessidade de disponibilização de layout,
desenhos, plantas, modelos, projetos ou outros
3.Justificativa Lei 10.520/02,
Atender a.... art. 3º, I e III
Motivação...

4. Classificação orçamentária Lei nº101/00

art. 16
 CONTEÚDO FUNDAMENTO LEGAL

5. forma de entrega (parcelada ou integral) Art. 3º, I da Lei

10.520/02

6. Prazo de entrega e Local de Entrega Art. 3º, I da Lei

10.520/02

7. Pagamento Art.40, inc. XIV da

Lei 8.666/93

8. Vigência do contrato Art. 57 da Lei

8.666/93

9. Indicação de fiscal de contrato Art. 67 da Lei

8.666/93

10. Outras Informações relevantes para

elaboração do instrumento convocatório
 FACULTATIVOS FUNDAMENTO
LEGAL

1. Garantia e assistência técnica Art. 51 da Lei

8.666/93

2.Amostras Art. 43,§3˚ da Lei

( ) Sim ( ) Não 8.666/93

3. Obrigações da contratante e da Art. 55, XIII da

contratada 8.666
 MODELO DE TR - SERVIÇOS
CONTEÚDO FUNDAMENTO
LEGAL
1.Unidade requisitante Lei 10.520/02,
art. 3º, I
2.Objeto Lei 10.520/02,
2.1. Especificação detalhada do que se pretende ... art. 3º, I e II

3. Generalidades dos serviços Lei 10.520/02,

art. 3º, I e II

4.Justificativa Lei 10.520/02,

Atender a.... art. 3º, I e III
Motivação...

5. Classificação orçamentária Lei nº101/00

art. 16
 CONTEÚDO FUNDAMENTO LEGAL

6. Prazo de Vigência do contrato Art. 57 da Lei

8.666/93

7. Pagamento Art.40, inc. XIV da

Lei 8.666/93

8. Indicação de fiscal de contrato Art. 67 da Lei

8.666/93

9. Outras Informações relevantes para

elaboração do instrumento
convocatório
 FACULTATIVOS FUNDAMENTO LEGAL

1. Assistência técnica Art. 51 da Lei

8.666/93

2. Obrigações da contratante e da Art. 55, XIII da

contratada 8.666
 Surge ai a
Pergunta
De quem é a
responsabilidade de de
elaborar e assinar o TR?
 Quem será responsável pela
elaboração do Projeto Básico?

Órgão requisitante, nos termos do

(art. 7º, § 2º, I – Lei n.º 8.666/93) e
(artigo 9º , I, do Decreto Federal
n.º 5.450/05)
Com a aprovação pela
autoridade competente;
 Especifição
Todo cuidado é pouco......
 EXEMPLO DE ESPECIFICAÇÃO
Exemplo 1 – Material de Expediente
17
NOSSO PEDIDO

GELADEIRA
Temos várias realidades