Conceitos, Classificação e

Tipologia de Eventos
Conceito

🞂 “Evento é uma concentração ou reunião formal e

solene de pessoas e/ou entidades realizada em data e
local especial, com objetivo de celebrar acontecimentos
importantes e significativos e estabelecer contatos de
natureza comercial, cultural, esportiva, social, familiar,
religiosa, etc”.
Expressão de um evento...

🞂 Um evento geralmente provoca fortes emoções para

os participantes, para os promotores e organizadores e,
enfim, para todos que convivem com o turbilhão de
atividades que compõem seu universo.
Eventos e Turismo
🞂 Os eventos tem importância significativa na área de
turismo e são uma das atividades que mais crescem
neste segmento.

🞂 Estima-se que cerca de 60% do fluxo turístico mundial

correspondem a viagens de lazer e 40% são
deslocamentos de caráter comercial ou viagens de
negócios
Dados da ABEOC (Associação Brasileira
de Empresas de Eventos)

O ano de 2023 será positivo para o setor de

eventos. É o que aponta a 12ª edição do Global
Meetings and Events Forecast, pesquisa
promovida pela Amex – American Express
Global Business Travel.
Importância na atividade econômica

🞂 Além de sua importância para o desenvolvimento

turístico, os eventos apresentam peculiaridades
relacionadas com o ambiente socioeconômico,tais
como:

🞂 Alguns eventos cumprem uma programação regular e

tradicional durante o ano.
Importância na atividade econômica
🞂 Aumentam a taxa de ocupação e, consequentemente, as
receitas das empresas de transporte e hotéis nos
períodos de baixa temporada;

🞂 Proporcionam a geração de novos empregos;

🞂 Divulgam e consolidam a imagem favorável da

localidade-sede e das entidades e empresas que
participam do evento
Importância na atividade econômica

🞂 Não há dependência de forma de governo;

🞂 A maioria dos tipos de eventos não é atingida

em época de crise;

🞂 Grande parte pode ser realizada em qualquer

época do ano;
Importância na atividade econômica

🞂 Captam renda e geram emprego;

🞂 Motivam investimentos;

🞂 Não sofrem concorrência da tecnologia porque

usam a interação humana;

🞂 Promovem outros segmentos da economia.

Objetivo

🞂 Todo Evento apresenta um OBJETIVO

🞂 Ou seja, INFORMAR, DIVULGAR, PROMOVER,

CONFRATERNIZAR, APERFEIÇOAR A
IMAGEM CORPORATIVA
Classificação ...
Quanto à frequência...
🞂 Permanentes – aqueles que ocorrem
periodicamente: mensais, semestrais, anuais, etc.

🞂 ex: Congressos e convenções

🞂 Esporádicos – ocorrem a intervalos irregulares de

tempo, a critério de seus promotores

🞂 Rock in Rio, Festivais...

🞂 Únicos – ocorrem uma única vez. Ex: lançamentos de
produtos e inaugurações.

🞂 Oportunidade – acontece em época de grandes

eventos internacionais ou eventos marcantes da história
ou tradição local

🞂 Ex. eventos esportivos que acontecem nas escolas

aproveitando a Copa, Olimpíadas, etc.
Em relação ao público...
🞂 Eventos Fechados – ocorrem dentro de determinadas
situações específicas e com o público-alvo definido,
que é convocado e/ou convidado a participar.

🞂 Eventos Abertos: propostos a um público, podem ser

divididos em evento aberto por adesão e evento aberto
em geral.
Quanto a forma de participação

🞂 Por adesão (determinado segmento de público)

🞂 Aberto em geral: atinge todas as classes de

público
Quanto a localização

🞂 Fixos

🞂 Itinerantes
Quanto ao alcance do público

🞂 De massa

🞂 De nicho
Quanto a dimensão...
🞂 Macroevento: mobiliza milhares de pessoas,
tanto na organização, quanto na adesão
(participantes)

🞂 Grande de porte – grande número de

participantes e milhares de pessoas como público.

🞂 Quais órgãos e/ou setores estão envolvidos

nessa organização?
Quanto a dimensão...
🞂 Médio porte – normalmente, é promovido por
empresas privadas e atinge grande público

🞂 Ex: feiras, exposições, congressos nacionais

Quanto a dimensão...
🞂 Pequeno Porte –número reduzido de
participantes e de público. É o tipo de evento
mais comum em todo o mundo.

🞂 Pode ser empresarial, público ou privado

Quanto ao objetivo...
Artístico Divulgação Folclórico Político

Assistencial Ecoturismo Gastronômico Promocional

Científico Educativo Governamental Religioso

Cívico Empresarial Incentivo Social

Cultural Expositivo Informativo Técnico

Desportivo Filantrópico Institucional Turismo/Lazer

Quanto a área de interesse...

🞂 Artísticos – relacionado a qualquer

manifestação de arte

🞂 Científicos – trata-se de assuntos referentes às

ciências

🞂 Cívicos – ligados a Pátria

Quanto a área de interesse...
🞂 Culturais – ressalta os aspectos de
determinadas cultura, para conhecimento geral
ou promocional.

🞂 Folclóricos – manifestações de cultura

🞂 Educativos
Quanto a área de interesse
🞂 Promocional – promove um produto, pessoa,
entidade ou governo;

🞂 Religioso – trata de assuntos religiosos

🞂 Turísticos -

🞂 Sociais

🞂 Governamentais
Quanto ao Espaço Geográfico ...
🞂 Locais
🞂 Municipais
🞂 Estaduais
🞂 Nacionais
🞂 Internacionais
🞂 Mundiais
🞂 Regionais, quanto ao Estado, país ou
continente
Tipologia

🞂 Os eventos são apresentados sob diversos

tipos ou modalidades de acordo com sua
natureza, fato gerador, objetivos, qualificação
ou nível dos participantes, amplitude, área,
local, etc.
Tipos de Eventos mais conhecidos
🞂 Almoço – Assembleia – Bazar – Brainstorming - Bruch
1. Encontro Dialogal

🞂 Diz respeito as informações, aos

questionamentos e as discussões.
Tipologia...
1. Assembleia:

Reunião deliberativa, em que

representantes de grupos, com
delegação oficial, debatem assuntos de
importância para seus
representantes ...também pode haver
votação.
Brainstorming

🞂 Reunião desenvolvida para estimular a

produção de ideias. Reúne pessoas que
irão emitir suas ideias livremente sobre
determinado assunto.
Colóquio
🞂 Reunião fechada que visa esclarecer determinado tema
ou tomar alguma decisão.

🞂 É utilizado pelo segmento médico, deriva-se da

conferência

🞂 É sugerido um tema central e acontecem as discussões

com base no tema.
Colóquio
🞂 Tem a participação de uma pessoa de renome que
entende do assunto.

🞂 O plenário é dividido em grupo. Cada grupo apresenta

um resultado, cuja decisão final é por conta da votação
geral.
Concílio

🞂 Assembleia de prelados católicos em que

se tratam assuntos dogmáticos ou
disciplinares
Conclave

🞂 Assembleia de Cardeais para eleição do Papa.

Conferência
🞂 Reunião bastaste formal com a apresentação de um
tema informativo destinado a um grande público de
participantes, que tem afinidade pelo assunto

🞂 Um presidente coordena os trabalhos. Esse tipo de

evento tem duração de uma hora e meia, sendo no final
da fala do conferencista aberto as perguntas
(escritas/identificadas).
🞂 Pode acontecer na abertura/fechamento de um evento
maior.
Conferência

🞂 A Conferência é uma reunião mais formal de pessoas

que se interessam sobre o mesmo assunto, para
discutir sobre um problema e apresentar hipóteses de
solução.
🞂 A Conferência recebe um público bastante específico e
especializado no tema.
Conferência Acadêmica
🞂 O que torna a Conferência ser acadêmica é o tema
central da discussão.

🞂 É voltado para o público de pesquisadores, professores

que já atuam na área do conhecimento do tema do
evento.
Conferência

🞂 Não abre para debate.

🞂 Pode abrir para perguntas

Palestra
🞂 Apresentação de tema para um grupo pequeno
de participantes (que já possui informações
sobre o que será exposto), por meio de um
palestrante conhecido que se propõe em levar
aos ouvintes o seu conhecimento, experiência
ou entendimento.

🞂 Leva-se em média de 30 a 45 min.

Palestra
🞂 É permitido perguntas após o término das explanações
dos palestrantes, desde que identificadas.

🞂 Pode-se fazer um Ciclo de Palestras

Painel
🞂 Caracterizado por um grupo no qual até quatro
expositores apresentam temas predeterminados,
orientados por moderadores. É uma apresentação, os
expositores colocam individualmente seus pontos de
vista sob o tema, sendo que o orador principal dispõe
de tempo maior para sua explanação. A seguir,
acontecem os debates e são respondidas as perguntas
da platéia, que são feitas por escrito, sem a
necessidade de identificação, conforme as regras da
mesa redonda.
Fórum

🞂 Fórum – reunião que visa conseguir efetiva

participação de um público numeroso, a fim de obter
mais informações sobre determinado tema.

🞂 É um debate que gera documento (anais)

🞂 É bom ter muitas pessoas

Congresso

🞂 Reuniões promovidas por entidades associativas

(Médicos, Engenheiros,etc) que visam debater assuntos
de interesse determinado ramo profissional.

🞂 Reunião de caráter regional, nacional e internacional.

Congresso
🞂 Normalmente, são desenvolvidas em módulos
(subtemas) ou em outros tipos de eventos organizados
de diversas formas: conferência, simpósio, comissões,
palestras, debate.

🞂 Divide-se em Técnico e Científicos

🞂 A diferença na tipologia é de acordo com o organizador
- órgão

🞂 Congresso – órgão, instituições

profissionais/associação de classe.

🞂 IFBA faz Seminiário

 Debate
🞂 Discussão entre dois oradores, cada um defendendo um
ponto de vista. Existe a necessidade de um
MODERADOR para a coordenação do debate.

🞂 Pode ser aberto ao público ou transmitido por veículo

de mídia, a plateia não participa.
 Debate
🞂 Atualmente, o “debate” é utilizado nas mídias em
candidatura políticas.

🞂 Nesse tipo de evento, um moderador coordena dos

debates e estabelecimentos de regras, podendo ser
feitas perguntas entre os debatedores.

🞂 É simplesmente um debate...não gera relatório/

anais/documentos, etc.
Simpósio
🞂 Apresentação de um tema de grande interesse, por
especialista de renome, a um público selecionado, que
pode manifestar-se com perguntas, por escrito, sem
intuito polêmico. O simpósio difere da mesa-redonda
porque não é polêmico. Não há debate entre os
expositores

🞂 Não debatem entre si.

🞂 A discussão é com a plateia
Mesa-Redonda
🞂 Reunião questionadora de um grupo de quatro
a oito pessoas, sentadas em volta de uma
mesa.

🞂 É debatedor, questionador entre os membros

da mesa.

🞂 Permite a intervenção da plateia com

perguntas
Seminário
🞂 Nascido no meio acadêmico, é um tipo de evento
destinado às pessoas que apresentam interesse ao tema.
Tem o intuito de somar conhecimentos, normalmente,
divide-se em 3 fases:

🞂 Exposição: apresentação do tema;

🞂 Discussão: debate a respeito do tema;
🞂 Conclusão: quando ocorrem recomendações para
aprovação dos expositores
Convenção

🞂 Reunião de caráter interno, promovida por

empresas e partidos políticos/ setores
industriais em local fora da cidade. Objetiva a
troca de experiência entre os participantes,
lançamento de ideias, produtos ou novo plano
de expansão no mercado.
Semana

🞂 Reuniões formadas por segmentos acadêmicos

e empresarial, no máximo duração de 7 dias,
com o objetivo de discutir temas da área de
atuação e de interesse de facilitar a
memorização
Workshop
🞂 É uma oficina que apresenta uma nova tecnologia.

🞂 Acontece em 2 momentos: informações teóricas.

🞂 2º momento: demonstração prática

Oficina

🞂 Oficina

🞂 Só ensina a fazer

🞂 Teoria e Prática
Jornada
🞂 É uma reunião periódica, de âmbito regional,
de determinado grupo de profissionais,
objetivando discutir um ou mais assuntos, que
em geral, são objeto de discussão.

🞂 Pode-se dizer que é um congresso em

miniatura.
Entrevista coletiva
🞂 Tipo de evento que conta com a presença de
vários questionadores da imprensa para obter
resposta de um determinado assunto do
conhecimento de alguma personalidade ou
representante de uma organização;
Entrevista Exclusiva
🞂 Quando há apenas um questionador enviado pela
imprensa
Videoconferência ou Teleconferência
🞂 Apresentação de um assunto a vários grupos de
pessoas e diferentes e distantes lugares, que tem
interesse pelo mesmo assunto, por intermédio de
linha de satélites, permitindo a interação entre os
participantes.

🞂 Propicia custos mais baixos, reduzindo distâncias

ENCONTRO COLOQUIAL
Permitem entrosamento, lazer, entretenimento e
confraternização entre as pessoas
Brunch
🞂 Evento importado dos Estados Unidos. Hoje, usado
pelos hotéis.

🞂 Trata-se de uma café da manhã e almoço. O seu

sucesso está na forma equilibrada como são servidos.
 Coquetel

🞂 Reunião de pessoas cujo objetivo é a comemoração

de alguma data ou acontecimento. Oferece-se
bebidas, canapés.

🞂 É um evento de curta duração, nunca devendo

ultrapassar muito tempo.
 Coquetel

🞂 Segundo Carvalho (1987), caracteriza-se pelos “4 S”:

🞂 Surgir

🞂 Saudar

🞂 Sorrir

🞂 Sumir
Coffe Break
🞂 Conhecido como “Parada para o café”

🞂 Diferente do Coquetel, normalmente acontece no meio

do evento.

🞂 É de rápida duração (15 a 30 m)

Happy Hour

🞂 Reunião de fim de tarde (coquetel/drinque),

promovida por bares e restaurantes.
Casamento

🞂 Evento que destaca a celebração da união de

duas pessoas, assistidas por testemunhas
documentadas.
Encontro Competitivo
Concurso

🞂 Sua principal característica é a competição.

🞂 Deve ser coordenado por uma comissão

organizadora, que estabelecerá regras,
premiação e o júri.
Campeonato

🞂 Conjunto de jogos, disputas de uma

mesma modalidade.
Encontro demonstrativo e
expositivo
Desfile
🞂 Evento que se classifica na categoria promocional.

🞂 Geralmente é promovido por confecções para a

apresentação de seus produtos. As condições básicas
para seu sucesso são a escolha adequada dos
convidados, dos produtos a serem mostrados, trilha
sonora, divulgação, manequins
Exposição
🞂 Exibição pública de produção artística, industrial,
técnica ou científica.

🞂 Pode haver ou não objetivo de venda dos produtos

expostos
Feira
🞂 Exibição pública com o objetivo de venda direta,
constituída de vários stands, montados em lugares
especiais, onde se colocam produtos e serviços.

🞂 As feiras subdividem-se em comerciais, industriais e

promocionais:
Salão

🞂 Evento semelhante a Feira, porém, sem

finalidade comercial, destacando-se,
exclusivamente, na demonstração de produtos
para promoção e divulgação dos mesmos.
Mostra

🞂 É evento circulante, isto é, pode ser vista em

vários locais, com exibição de bens, produtos
e peças artísticas, sem objetivo de venda,
visando somente divulgação.
Leilões

🞂 Exposição de produtos que serão vendidos a

público-alvo, cuja estratégia mercadológica
leva quem der maior lance.
Roadshow

🞂 Apresentação itinerante montada em uma carreta ou

ônibus, feita por uma empresa, governo ou entidade.
Vernissage

🞂 Abertura de exposição de artes plásticas. O Termo é

francês vem dos artistas boêmios que, no século XIX,
ao terminar uma obra com verniz, convidavam os
amigos para apreciá-la, enquanto degustavam uma taça
de vinho.
🞂 Para se obter sucesso com eventos, é indispensável
conhecer a tipologia dos eventos e como cada um
desses tipos pode ser classificado e agrupado.

🞂 Deve-se considerar ainda o segmento econômico no

qual serão usados, estratégias de marketing e vendas,
de identificação de público-alvo, bem como
estruturação de produtos e serviços que serão
oferecidos.
Conceitos, objetivos e justificativas
🞂 Questões importantes para o processo de
desenvolvimento da organização de um evento.

● Por que o evento será feito? Razões que

confirmem a importância e a viabilidade de se
produzir um evento.
Conceitos, objetivos e justificativas

● Quais serão os parceiros do evento? Parceiros

internos e externos.

● Quando o evento será realizado?

● Onde o evento será montado?
● O local deve representar a melhor escolha para a
plateia e para o promotor do evento.
🞂 Qual é o conteúdo do evento?

🞂 Deve corresponder às necessidades, desejos,

expectativas da plateia e deve estar alinhado
com as questões anteriores
 PERFIL DO
PROFISSIONAL
PERFIL DO PROFISSIONAL DE
EVENTOS
🞂 A organização de eventos requer profissionalismo do início
do projeto ao pós-evento. Em todas as etapas dos eventos são
envolvidas diversas pessoas dentre fornecedores,
profissionais de som, luz, espaços, bufês, bebidas, toldos,
stands, transporte, segurança, coordenadores, recepcionistas,
mestre de cerimônias, decorador, músicos etc.

🞂 Para todos eles, um denominador comum:

🞂 Qualidade na prestação dos serviços.

Conhecimento das funções:
🞂 Para organizar ou trabalhar em eventos, é necessário
ter conhecimento técnico sobre o assunto e suas
especificidades.

🞂 É necessário conhecer ainda que superficialmente,

cada função a ser exercida por todos que compõem a
equipe.
1. Discrição
🞂 Num evento, as pessoas que estão trabalhando não
devem jamais chamar atenção. Devem agir de forma
transparente.

🞂 Ter discrição, saber resolver os problemas de forma

que outras pessoas não percebam. Trabalhar em
eventos é trabalhar nos bastidores. No foco das
atenções apenas o cliente, o público, o produto e os
convidados.
Apresentação
🞂 Muito relacionada com o fator discrição, a
apresentação da equipe é algo muito importante. Deve-
se observar neste item como o profissional se
apresenta tanto no modo de falar quanto no que usa de
vestimenta.
🞂 Em evento ou compromisso oficial trajar-se de forma
correta é norma a ser cumprida de acordo com o
horário, local, tons, cores, padrões, texturas, clima,
idade, tipo físico, cargo. Tudo deve ser observado,
analisado e cumprido.
Pontualidade
🞂 O horário pré-determinado tanto de inicio como de
término do evento deve ser respeitado.

🞂 Alguns locais não permitem solenidades e outros

acontecimentos após determinado horário e isso deve
ser respeitado.

🞂 Assim, a pontualidade deve ser um fator presente em

todo o processo de organização do evento.
- Versatilidade e Agilidade:

🞂 A capacidade de improvisar e conduzir situações

imprevistas devem ser uma característica e um talento
do profissional de produção e gestão de eventos.
- Comunicabilidade:

🞂 Evento não acontece com o trabalho de uma ou duas

pessoas. Evento é essencialmente, o resultado do
trabalho de uma equipe.