P

Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
PMBoK 3 Edio
Capitulo 5 - Gerenciamento do Escopo do
Projeto
Carlos Eduardo Marquioni, PMP
marquioni@technocall.com.br
marquioni@rhealeza.com.br
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Objetivos
Este grupo de estudos tem por objetivo apresentar como o PMBoK 3a
edio sugere o gerenciamento do escopo via:
1. Apresentao de conceitos gerais;
2. Uma viso geral do gerenciamento do escopo do projeto;
3. Detalhamento dos processos de gerenciamento do escopo,
comparando-os com a verso anterior do PMBoK.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Pauta
1. Introduo:
1.1. Conceitos gerais;
1.2. Viso Geral do Gerenciamento do Escopo do Projeto;
2. Processos de Gerenciamento de Escopo (para cada processo,
sero apresentados):
2.1. Definio Geral;
2.2. Entradas;
2.3. Ferramentas e Tcnicas;
2.4. Sadas;
2.5. Viso no PMBoK 2000.
3. Exerccios de fixao.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Introduo
Parte 1 - Conceitos Gerais
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Gerenciamento do Escopo
Inclui os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o
trabalho necessrio, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.
O Gerenciamento do Escopo trata principalmente da definio do que est e
do que no est includo no projeto.
Escopo do Produto
Caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou
resultado. Requisitos.
Escopo do Projeto
Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou
resultado com as caractersticas e funes especificadas. Processo para
se gerar o produto no caso de desenvolvimento de software, corresponde
MDS. Segundo o PMBoK, este o foco do captulo 5 usualmente, h
confuso em relao a escopo do produto (discutidas adiante)
principalmente para o pblico de engenharia de software.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
EAP (Estrutura Analtica do Projeto)
Traduo livre da sigla WBS (Work Breakdown Structure). Corresponde a
uma decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser
executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos e criar as entregas
necessrias. Ela organiza e define o escopo total. A EAP possui um dicionrio
associado, que a descreve.
Um exemplo de EAP:
Construir
Casa
Montar
Alicerce
Levantar
Paredes
Promover
Cobertura
Efetuar
Acabamento
Cavar Tijolar
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Linha de base (baseline) do escopo
Instantneo usado como referncia para avaliar mudanas no escopo do
projeto, composta pela declarao de escopo detalhada aprovada, a EAP e
dicionrio da EAP.
Trmino do Escopo do Produto
Se d quando todos os requisitos listados para o produto so entregues.
Trmino do Escopo do Projeto
Se d quando todas as atividades previstas no plano de gerenciamento do
projeto, declarao do escopo detalhada, EAP e dicionrio da EAP so
concludas.
Resultado do trabalho do projeto
Quando os processos de gerenciamento de escopo esto bem integrados, o
resultado do trabalho do projeto corresponde entrega do escopo do produto
especificado.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Introduo
Parte 2 - visao Geral do Gerenciamento do
Escopo do Projeto
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
So 5 os processos da Gesto de Escopo (detalhados a seguir):
1. Planejamento do Escopo
Criao de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta
como o escopo do projeto ser definido, verificado e controlado e como a
estrutura analtica do projeto (EAP ou WBS) ser criada e definida.
2. Definio do Escopo
Desenvolvimento de uma declarao do escopo detalhada do projeto como a
base para futuras decises do projeto.
3. Criao da EAP
Subdiviso das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em
componentes menores e mais facilmente gerenciveis.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
4. Verificao do Escopo
Formalizao da aceitao das entregas do projeto terminadas.
5. Controle do Escopo
Controle das mudanas no escopo do projeto.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Caractersticas dos Processos de Gerenciamento de Escopo
- Os processos de gerenciamento de escopo interagem entre si e tambm
com processos de outras reas de conhecimento;
- O esforo associado execuo dos processos de gerenciamento de
escopo varia de acordo com as necessidades do projeto (em alguns casos,
um indivduo suficiente; em outros, uma equipe pode ser necessria);
- Cada processo ocorre pelo menos 1 vez em todos os projetos;
- Quando h diviso em fases, os processos podem ocorrer em uma ou mais
fases do projeto;
- Os processos podem se sobrepor e interagir de forma distinta da
apresentada aqui (interaes so objeto do captulo 3 do PMBoK).
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Processos de Gerenciamento de Escopo em Grupos de Processo
PMBoK 2000
Planejamento
Planejamento
do Escopo
Definio do
Escopo
Iniciao
Iniciao
Execuo
Encerramento
Monitorao e Controle
Verificao do
Escopo
Controle
Mudanas do
Escopo
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Processos de Gerenciamento de Escopo em Grupos de Processo
PMBoK 3a Edio
Planejamento
Planejamento
do Escopo
Definio do
Escopo
Criao da
EAP
Execuo
Encerramento
Monitorao e Controle
Verificao do
Escopo
Controle do
Escopo
Iniciao
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Eliminao dos processos de Iniciao:
Conforme sugere a figura anterior, h uma grande mudana relativa ao
grupo de processos de iniciao para a rea de conhecimento de gesto
de escopo (os processos de iniciao foram removidos da gesto de
escopo). Sadas principais que no so mais geradas via Gesto de
Escopo:
- Project Charter;
- Gerente de Projeto identificado/designado.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Processos de Gerenciamento de Escopo
Planejamento do Escopo
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Planejamento do Escopo (pg 123 PMBoK 3a Edio Portugus)
1. Viso Geral
Ferramenta de planejamento que descreve como a equipe ir:
- Definir o escopo do projeto;
- Desenvolver a declarao do escopo detalhada do projeto;
- Definir e desenvolver a EAP (WBS);
- Verificar o escopo do projeto;
- Controlar o escopo do projeto.
Notas:
muito comum a confuso nesta atividade entre os conceitos de escopo do produto e
escopo do projeto;
Se a empresa possui uma metodologia de gesto padro, trata-se de definir como se
dar a customizao deste processo padro para adapt-lo ao projeto em questo.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Planejamento do Escopo
2. Entradas
- Fatores Ambientais da Empresa: cultura, infra-estrutura, ferramentas, recursos, polticas
de pessoal;
- Ativos de Processos Organizacionais: polticas, procedimentos e diretrizes formais;
- Termo de Abertura do Projeto: project charter pois sem ele no h projeto para ter
escopo planejado;
- Declarao do Escopo Preliminar;
- Plano de Gerenciamento do Projeto: plano de projeto, onde entre outras coisas os
recursos que iro planejar o escopo so alocados.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Planejamento do Escopo
3. Ferramentas e Tcnicas
- Opinio especializada: preferencialmente base histrica de projetos semelhantes;
- Modelos, formulrios e normas: por exemplo, modelo de EAP, de plano de gesto de
escopo, etc.
4. Sadas
- Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto: com orientaes de como o escopo
ser definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado.
5. No PMBoK 2000
Grandes mudanas, principalmente no que diz respeito sada Declarao de
Escopo que foi transferida para o Processo de Definio do Escopo a seguir...
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Processos de Gerenciamento de Escopo
Definiao do Escopo
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Definio do Escopo (pg 125 PMBoK 3a Edio Portugus)
1. Viso Geral
Preparao de uma declarao de escopo detalhada, desenvolvida a partir das
principais entregas, premissas e restries documentadas durante a iniciao do
projeto, na declarao de escopo preliminar. Durante o planejamento, o escopo
definido e descrito mais especificamente porque se conhecem mais informaes
sobre o projeto. Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas so
convertidas em requisitos.
Notas:
Novamente muito comum a confuso nesta atividade entre os conceitos de escopo do
produto e escopo do projeto;
A definio do escopo identifica:
- Quais so os requisitos do produto que sero utilizados/atualizados no projeto
(para que inclusive sua qualidade possa ser planejada/controlada/garantida no
momento oportuno, segundo processo definido pela rea de conhecimento
apropriada);
- Quando tais requisitos sero entregues.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Definio do Escopo
2. Entradas
- Ativos de processos organizacionais: polticas, procedimentos, planos, dados histricos
de projetos encerrados, etc;
- Termo de abertura do projeto;
- Declarao do escopo preliminar;
- Plano de gerenciamento do escopo: criado no processo Planejamento do Escopo;
- Solicitaes de mudana aprovadas: evidente que aps criada a baseline do escopo, e
o comit de mudanas tiver aprovado tais mudanas.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Definio do Escopo
3. Ferramentas e Tcnicas
- Anlise de produtos: corresponde avaliao, por cada rea de aplicao (e partes
interessadas correspondentes) de quais produtos devem ser criados para transformar
os objetivos em requisitos e entregas tangveis. Por exemplo: anlise de sistemas,
engenharia de sistemas, anlise de valor, etc;
- Identificao de alternativas: brainstorming;
- Opinio especializada: consulta de especialistas na rea
- Anlise das partes interessadas: identifica influncia e interesse das partes interessadas
para selecionar, priorizar e quantificar as necessidades, desejos e expectativas para
gerar os requisitos.
Nota: neste ltimo item, o PMBoK fala que as expectativas no podem ser
quantificadas. fundamental encontrar formas para objetivamente avaliar o escopo
criado. Em projetos de desenvolvimento/manuteno de software, a elaborao dos
casos de teste em conjunto com o cliente costuma possibilitar tal quantificao.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Definio do Escopo
4. Sadas
- Declarao do escopo do projeto: descreve em detalhes as entregas e o
trabalho necessrio para gerar as entregas. Ponto mximo de confuso
escopo projeto x produto (em software, pode ser entendido como o
Documento de Viso do Projeto);
- Mudanas solicitadas: atualizaes que se fizerem necessrias no plano de
gerenciamento de projeto ou anexos tipicamente, viabilizado via change
requests;
- Plano de gerenciamento de escopo do projeto (atualizaes): quando
aplicvel, por detectar a necessidade de atualizar o plano de gesto de
escopo durante a definio do escopo.
5. No PMBoK 2000
Grandes mudanas principalmente quando notado que era neste processo
que se criava a EAP (ou WBS), que recebeu status de um processo isolado
a seguir...
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Processos de Gerenciamento de Escopo
Criaao da EAP
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Criao da EAP (pg 128 PMBoK 3a Edio Portugus)
1. Viso Geral
Decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executado pela equipe
do projeto, para garantir os objetivos do projeto e criar as entregas necessrias.
Organiza e define o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho em partes menores
e mais facilmente gerenciveis;
Constitui importante ferramenta para estabelecer dilogo entre a equipe de projeto e o
cliente;
Para o nvel mais baixo da EAP (pacote de trabalho) possvel agendar, estimar
custos, monitorar e controlar o trabalho planejado.
Nota:
Caso a organizao possua uma metodologia de gesto de escopo, a criao da EAP
nada mais que customizar a EAP padro utilizada.
Os requisitos do produto aplicveis ao projeto podem ser anexados ao pacote de
trabalho;
Vejamos o exemplo primrio apresentado anteriormente...
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Criao da EAP
Exemplo Construo Civil (1/3)...
Imagine que o projeto corresponde reforma do acabamento de um banheiro,
sem interferir na estrutura (localizao das louas, encanamento, etc...) apenas
trocar os azulejos, as louas e o box. A EAP padro pode ser customizada de:
Construir
Casa
Montar
Alicerce
Levantar
Paredes
Promover
Cobertura
Efetuar
Acabamento
Cavar Tijolar
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Criao da EAP
Exemplo Construo Civil (2/3)...
Para:
Construir
Casa
Montar
Alicerce
Levantar
Paredes
Promover
Cobertura
Efetuar
Acabamento
Cavar Tijolar
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Criao da EAP
Exemplo Construo Civil (3/3)...
Os requisitos (pacotes de trabalho) podem ser listados e, a partir deles so
elaboradas estimativas, cronograma detalhado, etc...:
Construir
Casa
Efetuar
Acabamento
Remover azulejos anteriores;
Assentar novos azulejos;
Aplicar rejunte;
Remover louas;
Assentar novas louas;
Remover box;
Coletar medidas novo box;
Encomendar novo box;
Instalar novo box.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Criao da EAP
2. Entradas
- Ativos de processos organizacionais: polticas, procedimentos, planos, dados histricos
de projetos encerrados, etc.
- Declarao do escopo do projeto: criado no processo Definio do Escopo;
- Plano de gerenciamento do escopo: criado no processo Planejamento do Escopo;
- Solicitaes de mudana aprovadas: evidente que aps criada a baseline do escopo, e
o comit de mudanas tiver aprovado tais mudanas.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Criao da EAP
3. Ferramentas e Tcnicas
- Modelos da Estrutura Analtica do Projeto: EAP de projeto anterior, por exemplo ou
uma EAP padro, conforme exemplo anterior;
- Decomposio: tcnica onde se decompe um trabalho em partes menores. Pode ser
influenciada pelo momento no qual ir ocorrer o trabalho. Exemplo: viagem Curitiba
Toronto de bicicleta.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Criao da EAP
4. Sadas
- Declarao do escopo do projeto (atualizaes): quando aplicvel, por detectar que h
necessidade de atualizao do escopo aps criar a EAP;
- Estrutura Analtica do Projeto: a prpria EAP;
- Dicionrio da EAP: documento complementar, que detalha o contedo da EAP
descrevendo cada caixa (inclusive pacotes de trabalho) em mais detalhes;
- Linha de base do escopo: corresponde declarao de escopo detalhada, EAP e
dicionrio da EAP aprovados, estabelecendo o instantneo citado anteriormente;
- Mudanas solicitadas: atualizaes que se fizerem necessrias no plano de
gerenciamento de projeto ou anexos tipicamente, pode ser uma change request;
- Plano de gerenciamento de escopo do projeto (atualizaes): quando aplicvel, por
detectar a necessidade de atualizar o plano de gesto de escopo aps criar a EAP;
- Mudanas solicitadas: quando aplicvel, na declarao de escopo e seus componentes.
5. No PMBoK 2000
Grande mudana, uma vez que sequer existia como processo autnomo antes (era
apenas parte da declarao de escopo).
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Processos de Gerenciamento de Escopo
verificaao do Escopo
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Verificao do Escopo (pg 134 PMBoK 3a Edio Portugus)
1. Viso Geral
Processo de obteno da aceitao formal pelas partes interessadas do escopo do
projeto terminado e das entregas associadas. Inclui a reviso das entregas para
garantir que foram terminadas de forma satisfatria.
Realizada a cada entrega (trmino de fase), independente de ser o trmino do projeto.
Se o projeto foi finalizado antes do trmino planejado (abortado), a verificao do
escopo deve determinar e documentar o nvel e a extenso do trmino.
Nota:
Difere do controle da qualidade pois trata a aceitao das entregas, enquanto o controle
da qualidade trata do atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as
entregas. Em geral, o controle da qualidade realizado antes da verificao do escopo,
mas podem ser executados em paralelo. evidente que no conformidades
apontadas pelo controle de qualidade comprometem o aceite formal.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Verificao do Escopo
2. Entradas
- Declarao do escopo do projeto: criado no processo Definio do Escopo;
- Dicionrio da EAP: criado no processo Criao da EAP;
- Plano de gerenciamento de escopo do projeto: criado no processo Planejamento do
Escopo;
- Entregas: entregas resultantes da execuo do projeto, via grupo de processos de
execuo.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
3. Ferramentas e Tcnicas
- Inspeo: inclui atividades como medio, exame e verificao para determinar se o
trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critrios de aceitao. Exemplos:
o controle de qualidade identificou mais no conformidades que o
aceitvel/combinado?; todos os artefatos combinados foram entregues?
Pode ser chamada de:
- Reviso;
- Reviso de produto;
- Auditoria;
- Homologao.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Verificao do Escopo
4. Sadas
- Entregas aceitas: documentao formal das entregas aceitas, assim como eventuais
justificativas de no aceitaes (cada artefato entregue possui uma folha de aceite para
coleta de assinaturas de aprovao);
- Mudanas solicitadas: quando aplicvel; caso sejam criadas, so endereadas ao
Controle Integrado de Mudanas;
- Aes corretivas recomendadas: quando aplicvel (no houve aceite). Tratam-se de
instrues para que o desempenho futuro fique de acordo com o Plano de
Gerenciamento do Projeto.
5. No PMBoK 2000
Bastante parecido. Mudana principal diz respeito s novas sadas envolvendo
solicitaes de mudana e recomendaes de aes corretivas.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Processos de Gerenciamento de Escopo
Controle do Escopo
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Controle do Escopo (pg 135 PMBoK 3a Edio Portugus)
1. Viso Geral
Influenciar (identificar, avaliar e considerar) os fatores que criam mudanas no escopo e
controlar o impacto dessas mudanas. este processo que garante que as mudanas
sero processadas atravs do controle integrado de mudanas.
Nota:
A mudana inevitvel, da a necessidade de control-la.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Controle do Escopo
2. Entradas
- Declarao do escopo do projeto: criado no processo Definio do Escopo;
- Estrutura Analtica do Projeto: criada no processo Criao da EAP;
- Dicionrio da EAP: criado no processo Criao da EAP;
- Plano de gerenciamento de escopo do projeto: criado no processo Planejamento do
Escopo;
- Relatrios de desempenho: informaes sobre o trabalho do projeto. Exemplo: esta
entrega deveria representar 70% do produto efetivamente representa?
- Solicitaes de mudana aprovadas: quando aplicvel, corresponde a qualquer
mudana na linha base que tenha sido aprovada;
- Informaes sobre o desempenho do trabalho: progresso do cronograma, entregas
terminadas e no terminadas, custos autorizados e incorridos, etc...
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Controle do Escopo
3. Ferramentas e Tcnicas
- Sistema de controle de mudanas: documentado no plano de gerenciamento do
escopo, define os procedimentos para efetuar mudanas no escopo do projeto e do
produto;
- Anlise da variao: quando aplicvel, trata-se de anlise da extenso da variao em
relao linha de base do escopo exemplo projeto real...
- Replanejamento: quando aplicvel, pode ser necessrio atualizar o planejamento
realizado;
- Sistema de gerenciamento de configurao: para considerar e documentar
cuidadosamente as mudanas solicitadas.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Controle do Escopo
4. Sadas (1/2)
- Declarao do escopo do projeto (atualizaes): quando aplicvel, por detectar que as
alteraes aprovadas afetam o escopo;
- Estrutura Analtica do Projeto (atualizaes): quando aplicvel, por detectar que as
alteraes aprovadas geram necessidade de atualizao da EAP;
- Dicionrio da EAP (atualizaes): quando aplicvel, por detectar que as alteraes
aprovadas geram necessidade de atualizao do dicionrio da EAP;
- Linha de base do escopo (atualizaes)
- Mudanas solicitadas: quando aplicvel, e se criadas so endereadas ao Controle
Integrado de Mudanas;
- Aes corretivas recomendadas: quando aplicvel (houve variao de escopo). Trata-
se de instrues para que o desempenho futuro fique de acordo com o Plano de
Gerenciamento do Projeto.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Controle do Escopo
4. Sadas (2/2)
- Ativos de processos organizacionais (atualizaes): quando aplicvel, armazenar as
razes que motivaram as aes corretivas escolhidas no banco de dados histrico;
- Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes): quando aplicvel, por detectar a
necessidade de atualizar o plano de projeto neste caso as baselines aplicveis a
planos e cronogramas so tambm atualizadas para refletir a mudana.
5. No PMBoK 2000
Bastante parecido, mudando apenas o nome do processo e alguns nomes de entradas,
ferramentas, sadas mas nada que merea grande destaque.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Um exemplo grfico do processo...
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
Dvidas?
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
1 Qual o aspecto principal da verificao do escopo?
A. A verificao garante que o projeto ser concludo no prazo;
B. A verificao trata a obteno do aceite formal pelas partes interessadas do
escopo do projeto terminado e das entregas associadas;
C. A verificao mostra que as entregas atendem especificao;
D. A verificao prov a chance das diferenas de opinio virem tona.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
2 O gerente do projeto acredita que modificar o escopo do projeto
ir agregar valor ao cliente. O que ele deve fazer?
A. Alterar a baseline do escopo;
B. Contatar o cliente para question-lo se efetivamente a mudana agrega
valor;
C. Agendar uma reunio com o comit de controle de mudanas;
D. Mudar os objetivos do projeto.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
3 Qual das seguintes atividades parte do planejamento de
escopo?
A. Anlise de custo/benefcio;
B. Identificao de alternativas;
C. Anlise de produto;
D. Criao da EAP.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
4 Um projeto est encerrando uma fase. O que deve ser feito?
A. Reunio da equipe;
B. Verificao de escopo;
C. Reunio de gerenciamento;
D. Gesto de escopo.
P
Project roject
M
Management anagement
I
Institute nstitute
Chapter Paran Chapter Paran - - Grupo de Estudos do Grupo de Estudos do PMBok PMBok
5 Para qual das aes a seguir a EAP pode ser utilizada?
A. Comunicao com o cliente;
B. Mostrar as datas limites de cada tarefa;
C. Apresentar a gerncia funcional de cada recurso;
D. Apresentar as necessidades de negcio do projeto.