Curso Tcnico em Gerencia Empresarial

5 Escriturao
Disciplina: Contabilidade Gerencial

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5 ESCRITURAO 5.1 CONCEITO

Professor: William T. Silveira uniwill@pop.com.br

Escriturao uma tcnica contbil que consiste em registrar nos livros prprios (Dirios, Razo, Caixa etc.) todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificaes no Patrimnio. O controle contbil das empresas comea com a escriturao dos Fatos no livro Dirio, completando-se, depois, nos demais livros de escriturao. atravs dos Fatos Administrativos que ocorre a gesto do Patrimnio das empresas, e esses Fatos so registrados por meio da Escriturao. Ma como escriturar esses acontecimentos ? Primeiramente vamos entender o que so Atos e Fatos Administrativos: 5.2 ATOS E FATOS ADMINISTRATIVOS

5.2.1 ATOS ADMINISTRATIVOS So os acontecimentos que ocorrem na empresa e que no provocam alteraes no Patrimnio. Ex.: Admisso de empregados, assinatura de contratos de compras, de vendas e de seguros, aval de ttulos, finanas em favor de terceiros etc. Alguns Atos podero, no futuro, provocar alteraes no Patrimnio da empresa. Esses Atos so considerados relevantes, motivo pelo qual devem ser registrados pela Contabilidade. 5.2.2 FATOS ADMINISTRATIVOS FATOS ADMINISTRATIVOS so os acontecimentos que provocam variaes nos valores patrimoniais, podendo ou no alterar o Patrimnio Lquido. Os Fatos Administrativos podem ser classificados em trs grupos: a) Fatos Permutativos; b) Fatos Modificativos; c) Fatos Mistos. a) Fatos Permutativos so aqueles que provocam apenas a troca entre as contas do ativo e/ou do passivo, mas sem modificar o valor do patrimnio lquido. Ex.: Partindo da situao patrimonial abaixo:
Ativo Bens Caixa.........................................1.900 Mveis e utenslios......................800 Obrigaes Fornecedores............................400 Patrimnio Lquido Capital Social..........................2.000 Lucros Acumulados...................300 Total...........................................2.700 Total.........................................2.700 Passivo

A empresa adquire estoques de mercadorias pelo valor de R$ 1.000,00 pago em dinheiro. Vai acontecer uma mudana patrimonial (nas contas caixa e estoques), mas o Patrimnio Lquido da empresa no sofrer alterao.
Ativo Bens Caixa...........................................900 Estoque de mercadorias...........1.000 Mveis e utenslios......................800 Total...........................................2.700 Obrigaes Fornecedores............................400 Patrimnio Lquido Capital Social..........................2.000 Lucros Acumulados...................300 Total.........................................2.700 Passivo

Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade bsica fcil. 24 ed. reform. So Paulo: Saraiva, 2003.

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b) Fatos Modificativos so aqueles que acarretam alteraes, para mais ou para menos, no Patrimnio Lquido. Ex.: Dando seqncia ao exemplo anterior, supomos agora que a empresa tenha pago o valor de R$ 100,00 em dinheiro referente a despesas com energia eltrica do estabelecimento. Com esta modificao, o patrimnio da empresa passaria a ser:
Ativo Bens Caixa...........................................800 Estoque de mercadorias...........1.000 Mveis e utenslios......................800 Total...........................................2.600 Obrigaes Fornecedores............................400 Patrimnio Lquido Capital Social..........................2.000 Lucros Acumulados...................200 Total.........................................2.600 Passivo

Note que desta vez, o Patrimnio Lquido da empresa sofreu alterao! c) Fatos Mistos quando a empresa envolve ao mesmo tempo um fato permutativo e um fato modificativo, acarretando mutaes patrimoniais tanto no ativo / passivo quanto no patrimnio lquido. Ex: Dando seqncia ao exemplo anterior, suponhamos agora que a empresa tenha efetuado pagamento a fornecedores no valor de R$ 200,00, mas na ocasio foram cobrados R$ 20,00 a ttulo de juros por atraso no pagamento, totalizando R$ 220,00 pagos em dinheiro.
Ativo Bens Caixa...........................................580 Estoque de mercadorias...........1.000 Mveis e utenslios......................800 Total...........................................2.380 Obrigaes Fornecedores............................200 Patrimnio Lquido Capital Social..........................2.000 Lucros Acumulados...................180 Total.........................................2.380 Passivo

Agora que j sabemos o que so Atos e Fatos Administrativos vamos conhecer quais os livros utilizados para escriturar esses acontecimentos. 5.3 LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAO

Dos vrios livros utilizados pelas empresas, vamos mencionar apenas os utilizados para a contabilizao dos Fatos Administrativos, bem como dos Atos Administrativos relevantes (aqueles que podem provocar alteraes futuras no Patrimnio). Os Principais Livros utilizados pela Contabilidade so: - Livro Dirio - Livro Razo - Livro Contas-Correntes - Livro Caixa Livro Dirio um livro obrigatrio. Seu uso esta previsto da Legislao Comercial Lei n : 556 de 25/06/1850). Neste livro so lanados dia a dia todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificaes no Patrimnio (Fatos Administrativos) bem como aqueles que possam a vir modificar o patrimnio futuramente (Atos Administrativos relevantes). Exemplo de lanamentos Simples: Compra de uma casa, a vista, do Sr. Plnio de Almeida, situada na Av. Nove de Julho, 1001, nesta cidade, conforme Escritura passada no 5 Tabelio, no valor de R$ 200.000,00. Em um lanamento como este ao ser registrado em dirio, alm de realizar o histrico completo, deve-se identificar qual conta ser debitada e qual ser creditada para tambm registrar o valor no livro.

Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade bsica fcil. 24 ed. reform. So Paulo: Saraiva, 2003.

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Livro Razo um livro de grande utilidade para a contabilidade porque registra o movimento individualizado de todas as Contas. O primeiro passo para escriturar este livro abrir uma pgina para cada Conta usada na Escriturao do livro Dirio. (Ex.: Conta Caixa, Conta Bancos, Conta Duplicatas a receber, etc.) Livro Contas-Correntes um livro auxiliar do Livro Razo. usado para controlar a movimentao das Contas que representam Diretos e Obrigaes. Permite o controle individualizado de cada Cliente e de cada Fornecedor.

Livro Caixa, tambm um livro auxiliar, nele seres registrados todos os Fatos Administrativos que envolvam entradas e sadas de dinheiro. Este livro deve ser escriturado diariamente. 5.4 FASE DE CONSTITUIO DAS EMPRESAS

J falamos anteriormente que para constituir uma empresa , precisamos ter. inicialmente, um Capital. Falamos, tambm, que este Capital pode ser composto em dinheiro ou, ainda, por parte em dinheiro e parte em outros Bens e/ou Diretos. Na fase de constituio de uma empresa podemos considerar dois momentos: a) Constituio do Capital: momento em que o proprietrio decide montar seu negocio, definindo o valor do Capital e providenciando o registro da sua empresa junto aos rgos competentes. b) Realizao ou Integralizao do Capital: momento em que o proprietrio entrega para a empresa, como pagamento do Capital que constitui, dinheiro ou parte em dinheiro e parte em vrios Bens e/ou Direitos. 5.4.1 Capital realizado em dinheiro Em 2 de Maio de 2007, Tibrcio Boc constituiu uma empresa individual para explorar o comercio de bebidas, situado a rua J Beco 12, nesta cidade, efetuando os registros nos rgo competentes. Seu Capital de R$ 50.000,00, realizado em dinheiro no ato da constituio. Veja como fica a contabilizao: ELEMENTOS Dinheiro Capital 5.4.2 CONTAS Caixa Capital VALOR 50.000 50.000 D/C D C

Capital realizado em Bens e Direitos Em 2 de Maio de 2007, Tibrcio Boc constituiu uma empresa individual para explorar o comercio de bebidas, situado a rua J Beco 12, nesta cidade, efetuando os registros nos rgo competentes. Seu Capital de R$ 20.000,00, realizado no ato da constituio com os seguintes Bens e Diretos: em dinheiro: R$ 9.000,00 diversos mveis, conforme relao, avaliados em R$ 6.000,00; duas Notas Promissrias emitidas a seu favor por Oscar Peixoto no valor de R$ 2.500,00 cada.

Veja como fica a contabilizao: ELEMENTOS Dinheiro Moveis Nota Prom. Capital 5.5 5.5.1 CONTAS Caixa Moveis e Utenslios Promissrias a Receber Capital VALOR 9.000 6.000 5.000 20.000 D/C D D D C

OPERAES ENVOLVENDO JUROS E DESCONTOS Juros

Quando falamos em Juros, logo pensamos em Despesa. No entanto, o Juro pode ser Receita, para quem empresta dinheiro, ou Despesa, para quem toma emprestado o dinheiro.
Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade bsica fcil. 24 ed. reform. So Paulo: Saraiva, 2003.

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comum, nas empresas, o pagamento ou recebimento de juros pelo atraso no cumprimento de uma Obrigao ou pelo atraso no recebimento de um Direito. Sendo assim, tanto podemos pagar juros como podemos receb-los. Quando pagamos juros, ocorre uma DESPESA. Quando recebemos juros, ocorre uma RECEITA. 1 CASO: Quando ns PAGAMOS juros (Despesa). Pagamento em dinheiro da Duplicata n 201/01, ao Sr. Minoto Sauro, no valor de R$ 1.000,00, com 2% de juros pelo atraso. Veja como fica a contabilizao: ELEMENTOS Duplicata Juro Dinheiro CONTAS Duplicatas a pagar Juros Passivos Caixa VALOR 1.000 20 1.020 D/C D D C

2 CASO: Quando ns RECEBEMOS juros (Receita). Recebemos a duplicata n 1.032/04, da Sra. Mocria Ruimsh, no valor de R$ 1.000,00 com juros de 5% pelo atraso. Veja como fica a contabilizao: ELEMENTOS Duplicata Juro Dinheiro 5.5.2 Descontos CONTAS Duplicatas a receber Juros Ativos Caixa VALOR 1.000 50 1.050 D/C C C D

Podem ocorrer na empresa dois tipos de descontos: Descontos Incondicionais e Descontos Condicionais. Enquanto os descontos incondicionais ocorrem por ocasio das vendas, os descontos condicionais ocorrem em data posterior a da venda, ou seja, na data do vencimento de Diretos ou Obrigaes. Assim podemos dizer que: Quando ganhamos o desconto, ocorre uma RECEITA Quando oferecemos o desconto, ocorre uma DESPESA 1 CASO: Quando ns GANHAMOS o desconto (Receita: Descontos Obtidos). Pagamento, em dinheiro, da Duplicata n 2.051/02 a Casa Baiana, no valor de R$ 5.000,00 com desconto de 10%. Veja como fica a contabilizao: ELEMENTOS Duplicata Desconto Dinheiro CONTAS Duplicatas a pagar Descontos Obtidos Caixa VALOR 5.000 500 4.500 D/C D C C

2 CASO: Quando ns OFERECEMOS o desconto (Despesa: Descontos Concedidos). Recebemos do Sr. Mario Prego, em dinheiro, a importncia correspondente a Duplicata de nossa emisso n : 321/05, no valor de R$ 5.000,00, com 10% de desconto. Veja como fica a contabilizao: ELEMENTOS Duplicata Desconto Dinheiro CONTAS Duplicatas a receber Descontos Concedidos Caixa VALOR 5.000 500 4.500 D/C C D D

Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade bsica fcil. 24 ed. reform. So Paulo: Saraiva, 2003.

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EXERCCIOS: 1 - Complete: a) b) c) d)

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Atos Administrativos so os acontecimentos que ocorrem na empresa e que __________________modificaes no Patrimnio . Os ________ _______________so os acontecimentos que provocam____________________ nos valores patrimoniais, podendo ou no alterar o _______________________. Os _________________________so aqueles que provocam permutaes entre os elementos componentes do ____________ e / ou __________________. Os Fatos que provocam modificaes no Patrimnio Lquido so denominados Fatos________________.

2 - Coloque V se a afirmativa for Verdadeira e F se for Falsa: ( ) Atos Administrativos so os acontecimentos que modificam o Patrimnio Liquido. ( ) Fatos Mistos so aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um Fato Modificativo e um Fato permutativo. ( ) Os Fatos Permutativos envolvem somente contas Patrimoniais. ( ) Os Fatos Modificativos envolvem apenas uma Conta Patrimonial e uma Conta o mais Contas de Resultado ou do Patrimnio Lquido. 3 - Relacione a coluna da esquerda com a da direita, associando o tipo do Fato: a) Fato Permutativo b) Fato Modificativo c) Fato Misto 4 - Responda: a) Cite trs exemplos de Atos Administrativos: b) Qual a diferena entre Atos e Fatos Administrativos? c) Como se classificam os Fatos Administrativos? 5 - Cite Exemplos de cada Fato Administrativo a Seguir: a) Fatos Permutativos entre elementos do Ativo: b) Fatos Permutativos entre elementos do Ativo e do Passivo: 6 - Indique o tipo de Fato que corresponde a cada acontecimento: a) b) c) d) Vendas de mveis,em dinheiro, pelo preo de custo. Pagamento de uma Duplicata. Compra de Mercadorias a Prazo. Venda de um veculo com Lucro. ( ( ( ( ) Compra de veculo a vista. ) Venda de mercadorias a prazo. ) Pagamento de Duplicatas com desconto. ) Pagamento de Despesas de juros.

7 Complete: a) b) c) d) O Dirio um livro ___________________. O livro __________________ registra o movimento individualizado de todas a contas. O livro __________________ utilizado para controlar os Diretos e as ___________________. No livro _____________________ so registradas todas as operaes que envolvem _________________.

8 - Responda: a) b) c) d) e) f) Cite trs livros utilizados pela contabilidade: Para que usado o livro Dirio? Para que usado o livro Razo? Se no houver documentao que comprovem a ocorrncia do Fato, como proceder para escritur-lo? Onde voc dever procurar os ttulos corretos das contas utilizadas nos lanamentos? O que voc entende por Juros?

Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade bsica fcil. 24 ed. reform. So Paulo: Saraiva, 2003.